4. Kooperation mit Word, etc. (OLE)

Größe: px

Ab Seite anzeigen:

Download "4. Kooperation mit Word, etc. (OLE)"

Fanny Langenberg
vor 7 Jahren
Abrufe

1 4. Kooperation mit Word, etc. (OLE) 4.1. OLE Automation 'OLE' stand ursprünglich für 'Object Linking and Embedding'. Was damit gemeint war: Man kann beispielsweise in einem Word Dokument ein Excel Sheet einbetten und dieses (Excel-) Objekt auch verbinden mit dem ursprünglichen Excel Sheet. Immer wenn am Excel Sheet Änderungen gemacht werden, sind diese auch sichtbar im eingebetteten Excel Objekt innerhalb vom Word Dokument. Eben: Objekte einfügen und verbinden. Wenn zwei Programme wie Word und Excel etwas mit OLE unternehmen wollen, so ist es immer notwendig, dass beide Programme 'OLE fähig' sind. Weil OLE mit der Zeit ein recht gängiger Begriff war und die Leute damit auch etwas 'nettes' verbanden, ist man für 'OLE Automation' bei diesem Kürzel geblieben, obwohl es bei OLE Automation eigentlich grundsätzlich um etwas anderes geht. OLE Automation basiert auf dem sogenannten Client / Server Prinzip: Ein Programm ist der Client (der will was) und ein anderes Programm ist der Server (der kann was). Auch für OLE Automation müssen die Programme entsprechend 'OLE Automation fähig' sein, falls es klappen soll. Beispiele für OLE Automation Server sind: Word Excel Power Point Access Als OLE Automation Client kommt typischerweise immer Visual Basic for Applications zum Zuge. Diese Programmiersprache ist in allen obigen Beispielen für OLE Automation Servers integriert. Word, Excel, Power Point und Access können also alle sowohl als Server wie auch als Client fungieren. Ein OLE Automation Server muss ein sogenanntes Objektmodell zur Verfügung stellen. Das Objektmodell eines OLE Automation Server Programms durchforsten Sie zum Beispiel mit Hilfe des Objektkatalogs. Den Objektkatalog können Sie sich anzeigen, wenn Sie in einem Visual Basic Fenster sind und in der Symbolleiste auf das Symbol 'Objektkatalog' klicken: 17

2 Wählen Sie dann die Bibliothek des gewünschten OLE Automation Servers aus (hier ist das Objektmodell abgelegt): Beispielsweise können Sie hier sehen, dass ein Wordobjekt die Auflistung Documents zur Verfügung stellt, welche wiederum eine Eigenschaft Count hat: Mit können Sie sich detaillierte Informationen und Programmierbeispiele abrufen zu den einzelnen Objekten, Methoden und Eigenschaften. 18

3 4.2. Zugriff auf das Objektmodell einer 'Fremdapplikation' Wenn MS Access gestartet wird, hat VBA als der OLE Automation Client keine Kenntnis vom Objektmodell anderer Applikationen als MS Access selbst. Um VBA dieses Objektmodell zugänglich zu machen, kann ein sogenannter Verweis eingebunden werden. Verweise sind 'Links' zu Objektbibliotheken (Libraries), welche auf dem entsprechenden PC installiert sind. Dies geschieht im VBA Editor mit dem Menü Extras Verweise Im obigen Beispiel ist die Word Objektbibliothek nicht eingebunden. Somit 'weiss' VBA zur Zeit auch nichts von Word Objekten und deren Eigenschaften und Methoden. Sie können die Objektbibliothek einbinden, indem Sie im Listenfeld nach unten rollen und die Checkbox für die gewünschte Objektbibliothek anklicken: Ein Problem stellt sich dann, wenn die VBA Applikation auf verschiedenen PC's zum Einsatz gelangen soll, und Sie können nicht sicher sein, welche Word Version installiert ist (in diesem Beispiel Word 2003 (oder V.11)). Diesem Problem kann mit dem sogenannten Late-Binding begegnet werden (siehe weiter unten). 19

4 4.3. Beispiel: Word fernsteuern aus Access Im folgenden Beispiel wollen wir OLE Automation dazu einsetzen um aus MS Access heraus ein neues Word Dokument im Hintergrund zu erstellen und Daten aus der Access Datenbank ins Word Dokument zu übertragen Die Datenbank (OLEAutom.mdb) besteht aus einer Personentabelle und einem einfachen Formular: Die Ereignisroutine cmdbrief_click (der Befehlsschaltfläche Brief hinterlegt) kreiert ein neues Word Dokument basierend auf der Vorlage OLE- Brief.dot und speichert es ab unter dem Namen BriefDDMMYYHHNNSS.doc. Dabei Steht DDMMYYHHNNSS für das Systemdatum und die Systemzeit Private Sub cmdbrief_click() 'Erstellt ein neues Word Dokument und speichert es im Standardverzeichnis von Word ab. 'Die Datei OLEBrief.dot muss sich im Verzeichnis der Word Vorlagen befinden. Dim objword As Object Dim objwordbrief As Word.Document Dim strbriefname As String Me!lblGeduld.Visible = True DoEvents Set objword = CreateObject("Word.Application") Set objwordbrief = objword.documents.add("olebrief.dot") FillUpWWDoc objwordbrief strbriefname = "Brief" & Format$(Now(), "ddmmyyhhnnss") objwordbrief.saveas (strbriefname) objword.selection.goto What:=wdGoToBookmark, Name:="BriefTextAnfang" objword.visible = True objword.activate Set objword = Nothing Me!lblGeduld.Visible = False End Sub 20

5 Der MS Word Vorlage-Brief Die Function FillUpWWDoc ersetzt alle Textelemente der Form [%irgendein Text%] durch den entsprechenden Feldinhalt der dem Formular zugrundeliegenden Daten. VBA Code siehe nächste Seite. 21

6 'Geht davon aus, dass die Feldmarken in der Word Vorlage den gleichen Namen haben wie die Feldnamen im Access Formular'Ersetzt die Variabeln ([%Feldname%]) von robjme durch Me([Feldname]) Dim strparam As String 'Ein gefundenes Auftreten von [%...%] im robjme. Dim strreplacement As Variant 'Dies ist der String, der [%...%] im robjme ersetzt. Dim blnfindsucc As Boolean 'Wurde ein Auftreten von [% gefunden? On Error GoTo NotOnFormErr '-- Alle Vorkommen von [%...%] ersetzen: Do robjme.application.selection.find.clearformatting robjme.application.selection.find.text = "[%" blnfindsucc = robjme.application.selection.find.execute(forward:=true) If blnfindsucc Then robjme.application.selection.extend "]" strparam = robjme.application.selection.text strparam = Mid$(strParam, 3, Len(strParam) - 4) strreplacement = Me(strParam) If IsNull(strReplacement) Then robjme.application.selection.text = "" Else robjme.application.selection.text = CStr(strReplacement) End If End If ParameterErsetzt: robjme.application.selection.start = robjme.application.selection.end Loop Until Not blnfindsucc NotOnFormErr: If Err.Number = 2465 Then 'strparam kommt im Formular nicht vor robjme.application.selection.text = CStr(InputBox("Bitte Angabe machen für: " & strparam)) Resume ParameterErsetzt Else Exit Sub End If End Sub 22

7 4.4. Late Binding Wenn VBA Zeilen wie diese antrifft, sucht der Parser ein Objekt vom Type Word und versucht 'Document' aufzulösen, d.h. der Parser muss irgendwo nachschauen, ob 'Document' ein gültiges Objekt von Word ist. Dies kann der Parser nur dann feststellen, wenn er Zugriff auf die Word Objektbibliothek hat. D.h., der Verweis zur Objektbibliothek muss (wie oben beschrieben) gesetzt sein. Ein Problem tritt dann auf, wenn die Access Applikation einen Verweis auf Word11 gesetzt hat, auf dem aktuellen PC aber Word10 (XP) installiert ist. Dann wird die Applikation einen Fehler melden, weil die Objektbibliothek nicht gefunden werden kann, obwohl Word XP allemal in der Lage wäre, die Word gestellten Aufgaben abzuwickeln. Mit dem sogenannten Late Binding kann vermieden werden, dass ein explizierter Verweis auf eine Objektbibliothek und somit auf eine Word Version notwendig ist. Anstatt im Code explizit auf ein WORD Objekt zu verweisen, werden generische 'Object' verwendet. Der Parser kann bei diesen Objekten nicht wissen, worum es sich handelt (könnte ein Word Dokument oder ein Excel Spreadsheet sein). Daher wird er auch die Methoden und Eigenschaften des Objekts nicht prüfen, sondern nimmt einfach an, dass der Programmierer schon weiss, welche Methoden und Eigenschaften für das Objekt gültig sind. Die 'implizite' Überprüfung wird erst zu Laufzeit vorgenommen, indem die Methoden oder Eigenschaften aufgerufen werden; wenn sie falsch sind oder nicht existieren, treten Laufzeitfehler auf. Wird nun mit der Methode CreateObject("Word.Application") ein Objekt vom Typ 'Word Applikation' im Speicher angelegt, kann VBA nicht in den Verweisen nachschauen, welche Objektbibliothek zu verwenden ist, da Sie ja keinen Verweis gesetzt haben. Nun geht die CreateObject Methode hin und sucht sich in der Windows Registry nach der aktuell registrierten Word Version und legt ein Word Objekt dieser Version an. Im Code von cmdbrief_click sind nur zwei Zeilen etwas zu ändern, um Late Binding zu implementieren: Early Binding: Late Binding objwordbrief As Word.Document objwordbrief As Object Early Binding: Late Binding objword.selection.goto What:=wdGoToBookmark, Name:="BriefTextAnfang" 'objword.selection.goto What:=-1, Name:="BriefTextAnfang" 23

Ähnliche Dokumente

ACCESS. Formulare per VBA referenzieren FORMULARE MIT VBA PROGRAMMIEREN FORMULARE PER VBA REFERENZIEREN BASICS

ACCESS. Formulare per VBA referenzieren FORMULARE MIT VBA PROGRAMMIEREN FORMULARE PER VBA REFERENZIEREN BASICS Formulare per VBA referenzieren Wenn Sie Formulare und Steuerelemente programmieren wollen, müssen Sie wissen, wie Sie diese referenzieren. Nicht immer geschieht dies vom Klassenmodul des Formulars selbst