Die Lösung für kleine / mittlere Kirchgemeinden PKC Steuer Verwaltung Kirchensteuer Die Standard-Applikation PKC Steuer stellt ein effizientes Instrum

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1 PKC Steuer Die handliche und anwenderfreundliche Steuerverwaltung für kleine bis mittlere Kirchgemeinden PKC Steuer wird unter Windows 98 Windows NT Windows XP oder Windows eingesetzt und verwendet die Tools von MS Office Professional

2 Die Lösung für kleine / mittlere Kirchgemeinden PKC Steuer Verwaltung Kirchensteuer Die Standard-Applikation PKC Steuer stellt ein effizientes Instrumentarium zur Abwicklung des Steuereinzuges einer Kirchgemeinde dar. Benutzerfreundlichkeit und ein funktionell gut strukturierter Aufbau waren oberste Maximen, die es bei der Entwicklung von PKC Steuer einzuhalten galt. Die Funktionspalette von PKC Steuer deckt den ganzen Aufgabenbereich des Kirchensteuer- Einzuges mit einem sehr hohen Automatisierungsgrad ab. Von der Berechnung von Vorbezügen über die Ermittlung der Kirchensteuer und offene Posten aus Vorbezügen und Steuer-Abrechnungen sind weitere Punkte bis hin zur vollautomatischen Führung individueller Konten mit allen notwendigen Auswertungen. Der buchhalterische Aufbau lässt die Aufteilung in Abrechnungskreise zu. Daraus ergibt sich die Möglichkeit, mehrere Kirchgemeinden als Mandanten mit unterschiedlichen Parametern effizient und anwenderfreundlich zu verarbeiten. Für die Standardisierung und Automatisierung des Informationsflusses gegenüber den Mitgliedern der Kirchgemeinde können weitere MS Produkte wie z.b. Word an PKC Steuer angebunden werden. Last but not least sei erwähnt, dass PKC Steuer über eine sehr hohe Informationsbereitschaft verfügt und sich hervorragend dafür eignet, verschiedene Variantenberechnungen vorzunehmen.

3 Der Aufbau der Kirchensteuer-Verwaltung Dialog Für die Verwaltung der Daten von Kirchgemeinden und deren steuerpflichtigen Haushalten werden im wesentlichen zwei Bildschirmformulare zur Verfügung gestellt. Die Formulare enthalten jeweils ein Register mit drei Datenmappen. Formular 1 Verwaltung der steuerpflichtigen Haushalte In der ersten Mappe werden die Daten der steuerpflichtigen Haushalte verwaltet. Pro Haushalt können mehrere spezifizierbare Personen geführt werden. Steuerpflichtige Person Ehegatte Konkubinats-Partner Kinder Hier wird die personelle Basis für die Ermittlung der Kirchensteuer zusammengestellt. In der zweiten Mappe werden die Adressen der Haushalte verwaltet. Pro Haushalt können mehrere Adressen verwendet werden. Domiziladresse Postzustelladresse In der dritten Mappe werden die abrechnungsrelevanten Daten der Haushalte geführt. Das Formular dieser Arbeitsmappe verfügt über umfangreiche Funktionen für die Berechnung der Kirchensteuer und die Verwaltung der individuellen Konti. Nach der Eingabe des Staatssteuerbetrages im oberen Bereich des Bildschirmes wird automatisch die Kirchensteuer berechnet. Unterhalb des Kirchensteuerbetrages werden alle Mitglieder des steuerpflichtigen Haushalts mit ihren Konfessionen angezeigt. Durch Anklicken einer Funktionstaste kann zwischen den Modi Kontoführung und Kirchensteuer- Berechnung umgeschaltet werden. Im unteren Bereich werden die Buchungen des Kontos geführt. Abschliessend wird nun der Betrag der geschuldeten Kirchensteuer als Buchung eingetragen.

4 Verwaltung der Kirchgemeinde In der ersten Mappe werden die Daten der Kirchgemeinde verwaltet. Pro Kirchgemeinde können mehrere Adressen verwendet werden. Die Adressen wiederum können einzelnen Dokumenten zugewiesen werden. Domiziladresse Postzustelladresse (z.b. Vorstandsmitglieder) Durch Anklicken einer Befehlsschaltfläche können die Parameter, die den steuertechnischen Berechnungen, der Kontoführung und den Fakturier- und Mahn-Läufen zugrunde liegen, eingesehen und ausgewählt werden. Steuer-Ermittlung und Kontoführung Steuerperiode Tarif Verzugszins (Option) Zins (Option) Fakturier- und Mahn-Läufe Vorbezug Mahnung 1-3 Steuer-Abrechnung Mahnung 1 3 Zins-Abrechnung (Option) In der zweiten Mappe werden die Abrechnungs-Kreise, die der Kirchgemeinde zugeordnet werden können, verwaltet. Die Funktionalität ist identisch mit dem in Mappe eins vorgestellten Umfang. Da die Parameter auch auf Ebene Abrechnungs-Kreis zugewiesen werden können, erfüllt die Anwendung auch die Anforderungen, die an eine mandantenfähige Software gestellt werden.

5 Nun die dritte Arbeitsmappe des Registers Kirchgemeinde: In dieser Arbeitsmappe werden die Fakturier- und Mahn-Läufe aufgegeben. Der Anwender hat die Möglichkeit, provisorische und definitive Läufe durchzuführen. Zwecks korrekter Behandlung von Sonderfällen können die provisorisch generierten Daten vor Durchführung des definitiven Laufes manuell überarbeitet werden. Es ist auch möglich, alle jemals erstellten Fakturen und Mahnungen jederzeit zu reproduzieren und so die History lückenlos aufzuzeigen.. Vorbezug Kirchensteuer Mahnung 1-3 Steuer-Abrechnung Mahnung 1 3 Zins-Abrechnung (Option) Weitere Auswertungen Stammblatt steuerpflichtiger Haushalt Übersicht Fakturierung und Zahlungen Die Vorbezugs-Rechnung

6 Das Journal Fakturierungen und Zahlungen