Zeitlicher Ablauf zur Orientierung für eine Erwerbergemeinschaft

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1 Zeitlicher Ablauf zur Orientierung für eine Erwerbergemeinschaft Wir gehen im Folgenden von der Annahme aus, dass ein Projektsteuerer die finanzielle Begleitung der Erwerbergemeinschaft übernimmt. In Einzelfällen kann diese Aufgabe auch von der Geschäftsführung der Hausgemeinschaft übernommen werden. 1. Erstkontakt mit der Projektsteuerung der Erwerbergemeinschaft: 1.1. Sie stellen der GLS Bank Ihr Projekt telefonisch vor Die Unterlagen zur Finanzierungsbegleitung Ihres Vorhabens teilt Ihnen die Kundenberaterin Baugruppen per mit. Diese reichen Sie uns bitte schriftlich ein Sie erhalten eine Rückmeldung der GLS Bank durch die Kundenberaterin Baugruppen zur Begleitung der Anfrage, in der Regel innerhalb einer Woche Wir händigen Ihnen anschließend gerne Formulare und Broschüren zur weiteren Zusammenarbeit per aus. 2. Prüfung der Finanzierungsbegleitung: 2.1. Bei Bedarf erhält die Projektsteuerung durch die GLS Bank eine unverbindliche Absichtserklärung für den Kauf zur Aushändigung an den Verkäufer Die Projektsteuerung reicht uns weitere Objektunterlagen, u.a. bitte eine Wohnungsliste, ein Die Wohnungsliste zeigt die voraussichtlichten Gesamtkosten anteilig pro Wohnungseinheit auf Die Gesamtkosten beinhalten erfahrungsgemäß mindestens den anteiligen Kaufpreis, die jeweiligen Nebenkosten und eine erste Instandhaltungsrücklage Alle Interessenten und Mitglieder mit Finanzierungsbedarf reichen uns bitte Ihre unverbindliche Finanzierungsanfrage mit allen vollständigen Einkommensnachweisen zur Prüfung ein Bitte geben Sie in der Finanzierungsanfrage die Gesamtkosten (für Ihre Wohnung), Ihr Eigenkapital und Ihren Darlehenswunsch an Die Prüfung erfolgt bezüglich der Tragfähigkeit Ihrer künftigen Darlehensrate sowie der Darlehenssumme im Verhältnis zu Ihren Gesamtkosten Die Kaufinteressenten erhalten bei positiver Prüfung eine schriftliche Bonitätsbestätigung der GLS Bank zur Vorlage bei der Erwerbergemeinschaft. (Ihre individuelle Finanzierungsberatung erfolgt zu einem späteren Zeitpunkt.) 3. Vorbereitungen für die Einzelberatungen: 3.1. Die Gesellschafter entscheiden sich verbindlich für die Finanzierung mit der GLS Bank Stehen mind. 80 % der Teilnehmer der Erwerbergemeinschaft fest, nimmt die Kundenberaterin Baugruppen an einem Gruppengespräch teil und erläutert u.a. die projektspezifischen Risiken Wir bitten um Einreichung einer Kopie des Protokolls aus dieser Gruppensitzung Ihre Gruppe entscheidet über die anfallenden Gesamtkosten von eventuell freien Wohneinheiten: Variante 1: Kostenverteilung auf alle bestehenden Mitglieder. Eine Finanzierung für neu beitretende GbR Teilnehmer kann nach Vollzug der Teilungserklärung und Bildung der Wohnungsgrundbücher erfolgen. 1

2 Entscheidet sich Ihre Erwerbergemeinschaft für die Verteilung der Kosten, reichen Sie uns hierzu bitte den GbR Beschluss ein Variante 2: Ihre Gemeinschaft sucht weitere Mitglieder, bis alle Wohn und Gewerbeeinheiten vergeben sind Wir prüfen die Finanzierungsbegleitung der weiteren Interessenten Die neuen Teilnehmer treten Ihrer GbR bei Die Projektsteuerung reicht uns bitte abschließende und aktualisierte Objektunterlagen ein, u.a. die endgültige Wohnungsliste mit abschließender Gesamtkostenaufstellung, die Abgeschlossenheitsbescheinigung mit allen Aufteilungsplänen und einen Kaufvertragsentwurf ein Die GLS Bank lässt das Immobiliengutachten kostenfrei erstellen. (ca. 4 Wochen) Wir händigen Ihrer Gruppe gerne eine Ausfertigung aus. Diese beinhaltet einen Ertragswert einen Vergleichspreis pro Quadratmeter Wohnfläche 3.7. Die Geschäftsführer Ihrer GbR beantragen die Kontoeröffnung des GbR Gemeinschaftskontos bei der GLS Bank Die GLS Bank nimmt eine abschließende Objektprüfung vor. (ca. 2 Wochen) 3.9. Die Projektsteuerung erhält ein Formular mit der Aufklärung über die im Gruppengespräch vorgestellten Risiken zur Aushändigung und Quittierung an alle künftigen Käufer Ihre Gruppe entscheidet, ob die Auszahlungen der Darlehensmittel über Bevollmächtigte (z.b. Geschäftsführung / Projektsteuerung) erfolgen dürfen. Die gewählte Vorgehensweise ist bitte für die gesamte Gemeinschaft verbindlich Wir bitten um einen Gesellschafterbeschluss über Ihr Einverständnis zur Befreiung des Bankgeheimnisses bzgl. der Darlehenshöhe der einzelnen Teilnehmer. Gerne erläutern wir Ihnen die Hintergründe. Unter anderem erleichtert dies den späteren Vorgang der Kaufpreiszahlung. 4. Individuelle Einzelberatungen (Dauer ca. 1 Monat): 4.1. Die Projektsteuerung stimmt mit uns den gewünschten Startzeitpunkt der einzelnen Finanzierungsberatungen ab. Dieser orientiert sich an dem voraussichtlichen Kaufpreiszahlungstermin aus dem bereits vorliegenden Kaufvertragsentwurf Alle Teilnehmer mit Darlehensbedarf reichen uns bitte aktualisierte Einkommensnachweise vollständig in Kopie ein (siehe Unterlagenliste Baufinanzierung). Gegebenenfalls erbitten wir bei Änderungen der Einkommenssituation eine neue ausgefüllte Finanzierungsanfrage Die Sollzinssätze für das GLS Darlehen werden festgelegt. Der Sollzinssatz für das KfW Darlehen erfolgt bei Zusage der Mittel durch die KfW Anschließend werden die einzelnen Parteien zu Ihrer individuellen Finanzierung durch das Team der privaten Baufinanzierung beraten Sie erhalten Ihr persönliches Finanzierungsangebot mit der Bitte um schriftliche Annahme Ebenfalls reichen Sie uns bitte das Formular Risikoaufklärung unterschrieben ein Parallel bitten wir die Teilnehmer, die die Gesamtkosten Ihrer Wohneinheit vollständig aus Eigenkapital bezahlen, uns das notwendige Eigenkapital durch Kontoauszugskopien nachzuweisen Da die gesamte GbR für die Grundschuldbestellung als Sicherheitengeber auftritt, ist zur Unterschriftsprüfung auch eine Identitätsfeststellung aller GbR Mitglieder (auch der Eigenkapitalzahler) gesetzlich vorgeschrieben. Um die Darlehensauszahlungen zu beschleunigen, empfehlen wir, die Identitätsfeststellung spätestens jetzt vorzunehmen. Gerne stellen wir Ihnen das entsprechende Formular zur Verfügung. 2

3 4.9. Die GLS Bank bereitet alle Unterlagen zur Vertragserstellung vor. Die Gesamtfinanzierung Ihres Vorhabens ist gesichert. Eine verbindliche Finanzierungsbestätigung kann gerne ausgestellt werden Ihre Projektsteuerung erhält von uns eine Übersicht über die Höhe des Kaufpreisanteils von den einzelnen Parteien, welcher aus Darlehensmitteln finanziert wird Die Differenz zum vollständigen Kaufpreis wird aus Eigenmitteln bezahlt. Diese zahlen alle Parteien bitte vor Darlehensauszahlung auf das GbR Girokonto ein. 5. Vertragserstellung (Dauer ca. 2 Monate): 5.1. Die GbR ist gemeinschaftlicher Käufer, daher tritt für die Grundschuldbestellung die gesamte GbR als Sicherheitengeber auf. Folglich unterschreiben alle GbR Mitglieder die bankseitig erstellte Zweckerklärung Die GLS Bank teilt der Projektsteuerung per den ungefähren Zeitraum mit, zu dem er die folgenden Unterlagen erhält: Gesamtzweckerklärung Gesamtempfangsbestätigung Unterlagen zur Grundschuldbestellung Die Grundschuld wird i.d.r. in Höhe der Gesamtsumme aller Darlehensbeträge bestellt. Jeder Darlehensnehmer haftet persönlich nur für seinen Darlehensbetrag In der Grundschuldbestellung ist bitte eine gegenseitige Zustellungsvollmacht zu beurkunden Die Darlehensverträge (ggf. inklusive der gewünschten Vollmachtsformulare) der einzelnen Darlehensnehmer werden sukzessive erstellt. Alle Darlehensverträge einer Erwerbergemeinschaft werden zum selben Zeitpunkt an die jeweiligen Kreditnehmer separat versandt Parallel werden die Unterlagen für die Grundschuldbestellung, die Gesamtzweckerklärung und die Gesamtempfangsbestätigung an die Projektsteuerung versandt Die einzelnen Kreditnehmer unterzeichnen bitte die Darlehensverträge und ggf. Vollmachtsformulare und senden sie uns zurück Alle GbR Mitglieder unterschreiben die Gesamtzweckerklärung und die Gesamtempfangsbestätigung. Wir empfehlen hierfür einen gemeinsamen Gruppentermin. Jedes GbR Mitglied erhält vom Projektsteuerer eine Kundenausfertigung der Gesamtzweckerklärung ausgehändigt Die gesamte Gruppe bestellt die Grundschuld und unterschreibt die persönliche Haftungsübernahme beim Notar. Liegen keine notariellen Vollmachten vor, erscheint jeder Gesellschafter persönlich beim Notar. 6. Zur Auszahlung: 6.1. Bitte planen Sie einen Zeitraum von 14 Tagen für die gesetzliche Widerrufsfrist gemäß Verbraucherrechterichtlinie ein. Nach Ablauf der Frist können die Darlehensauszahlungen vorgenommen werden Bis zur ersten Auszahlung lässt sich erfahrungsgemäß ein Zeitraum von ca. 2 3 Wochen einplanen Für die Auszahlungen benötigen wir bitte folgende Dokumente: Hat die Erwerbergemeinschaft den Zahlungsabruf über Bevollmächtigte entschieden, reicht uns die Projektsteuerung / Geschäftsführung bitte gesammelt die von den Bevollmächtigten unterschriebenen Zahlungsaufträge ein. 3

4 Ohne eine Kontovollmacht senden Sie uns bitte die von den Darlehensnehmern unterschriebenen Zahlungsaufträge gesammelt über die Projektsteuerung zu den unterschriebenen Kaufvertrag die Kaufpreisfälligkeitsmitteilung vom Notar den Nachweis über das vollständig vorrangig eingesetzte Eigenkapital auf das im Kaufvertrag genannte Empfängerkonto die unterschriebene Gesamtzweckerklärung und Gesamtempfangsbestätigung die vollstreckbare Ausfertigung der Grundschuldbestellungsurkunde den Nachweis über die rangrichtige Eintragung der Grundschuld bzw. eine Rangbescheinigung (Bitte erteilen Sie für eine Rangbescheinigung direkt bei der Grundschuldbestellung dem Notariat einen schriftlichen Auftrag.) den Nachweis der Legitimation aller GbR Mitglieder alle unterschriebenen Darlehensverträge (ggf. inklusive unterschriebener Vollmachtsformulare) Bitte beachten Sie, dass möglicherweise noch weitere individuelle Auszahlungsvoraussetzungen zu erfüllen sind Die GLS Bank zahlt die jeweiligen Kaufpreisanteile der einzelnen Parteien auf das im Kaufvertrag genannte Empfängerkonto des Verkäufers Wir bestätigen die vollständige Kaufpreiszahlung dem Notariat und bitten um Eigentumsumschreibung Eventuelle weitere Darlehensbeträge werden direkt im Anschluss auf das GbR Girokonto ausgezahlt, um die Instandhaltungsrücklage bilden zu können und Nebenkosten zahlen zu können. 7. Nach der Kaufpreiszahlung: 7.1. Spätestens zu diesem Zeitpunkt bitten wir um die Beurkundung der Teilungserklärung Bitte stimmen Sie rechtzeitig mit uns ab, wann Sie die Teilungserklärung beim Grundbuchamt vollziehen lassen wollen Nach Eingang der beurkundeten Teilungserklärung in der GLS Bank erstellen wir für den Notar eine so genannte Verteilungserklärung In der Verteilungserklärung geben wir dem Notar an, welche Grundschuldhöhe in welches Wohnungsgrundbuch eingetragen werden soll. Die Grundschuldhöhe entspricht dem Ursprungsdarlehensbetrag der jeweiligen Darlehensnehmer Die Teilungserklärung und die Verteilungserklärung reicht Ihr Notar anschließend beim Grundbuchamt ein, um die Wohnungsgrundbücher bilden zu lassen. Voraussichtlich anfallende Nebenkosten (ohne Gewähr): Notarkosten auf den Grundstückskaufpreis Grunderwerbsteuer auf den Grundstückskaufpreis Gegebenenfalls Maklercourtage Notarkosten für die Beglaubigung des GbR Vertrags Notarkosten für die Beurkundung des Kaufvertrages Notarkosten und Grundbuchamtskosten für die Grundschuldbestellung (abhängig von der Höhe) Notarkosten für die Teilungserklärung Notarkosten für die Verteilungserklärung Grundbuchamtskosten für die Bildung der Wohnungsgrundbücher, der Eigentumsumschreibung und der Verteilung der Grundschulden auf die einzelnen Wohnungsgrundbücher 4

5 Die zeitlichen Angaben sind Richtwerte und u.a. abhängig von der Größe der Hausgemeinschaft. Bitte stimmen Sie die einzelnen Zeiträume rechtzeitig mit uns ab. Herzlichen Dank! Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Umsetzung Ihres Vorhabens! Ihre GLS Bank 5