Varial Kundeninformation

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1 Varial Kundeninformation September 2011

2 Inhalt Guide / Finance Allgemein... 3 Varial Planner... 4 Neuheiten Version VWE / IGF Archivanbindung... 6 Verkehrte Ausgabe der Reports Hotfix "hotfix-fr v1"... 6 Finanzbuchführung und Kostenrechnung... 7 Hinweise zur Systemsteuerung fürs Reporting... 7 Personalwirtschaft... 9 Aktuelle Hotfixe... 9 Varial Planner Neuheiten Version

3 Guide / Finance Guide / Finance 3.25 Allgemein Hinweis zum ServicePack September 2011 für Varial Guide Finanz- und Personalwesen Wir weisen darauf hin, dass wir mit der heutigen Kundeninformation keinen Service Pack für Release 3.25 zur Verfügung stellen. Diese Auslieferung ist für Anfang KW 39 geplant. Neben laufenden Korrekturen werden wir Ihnen mit diesem Update auch Programmerweiterungen zur Verfügung stellen, wie z.b. in der Personalwirtschaft - die Möglichkeit über das Programm Massendatenerfassung (KW 693) "alte" Tätigkeitsschlüssel" auf die "neuen" Schlüssel umzusetzen - eine Funktion zur Erstellung eines Winword-Zertifikats für das Bescheinigungswesen - für das Elster-Verfahren eine neue ElsterProxy.dll. 3

4 Guide / Finance Varial Planner Neuheiten Version 3.2 Wir möchten heute die Gelegenheit nutzen und Sie über die Neuheiten der Planner Version 3.2 informieren und gleichzeitig die Integration für die Version offiziell freigeben. Die Planner Version 3.2 ist vor allem für Planner Anwender der smart edition und business edition ein Fortschritt, da auch sie zukünftig von den Vorteilen der Datenbanktechnologie profitieren werden. Über viele Jahre hat das filebasierte cpd- Format seine Pflicht erfüllt, ab sofort arbeiten alle Anwender ausschließlich mit Datenbanken. Im Rahmen dieser Technologieumstellung wurde der Funktionsumfang des CP- Control Centers deutlich erweitert, so dass es zukünftig die vollständige Datenbankenverwaltung inklusive der Administration von Datenbasen und Sicherungskopien übernimmt. Ein weiteres Highlight ist die konzeptionelle Umgestaltung der Masternutzung. Ein neuer Masterbaummanager sowie ein übersichtlicher Master-Client-Monitor sorgen in der neuen Version für noch mehr Transparenz. Datenbanken für alle Planner Kunden Das Zeitalter des dateibasierten cpd-formats gehört der Vergangenheit an. Ab sofort arbeiten alle Planner Kunden - smart, business und enterprise - ausschließlich datenbankbasiert. Entscheidende Kriterien, wie die langfristige Speicherung von Daten, die Widerspruchsfreiheit von Daten im Multiuserumfeld, mehr Datensicherheit und Stabilität bei der Ausführung großer Aktionen sowie die erhöhte Geschwindigkeit der Datenbank, verdeutlichen die Vorzüge der Datenbank gegenüber des bekannten cpd-formats. Trotz vieler Vorteile löst das Wort "Datenbank" bei vielen Anwendern die Befürchtung aus, die Software ließe sich zukünftig nur noch über ein komplexes Management Studio administrieren. Zu diesen Befürchtungen gibt es in der Version 3.2. keinen Anlass. Im Gegenteil. Es ist gelungen, das Handling von Datenbanken und SQL- Server so zu gestalten, zu vereinfachen und vollständig in das CP-Control Center zu integrieren, dass fundierte IT-Kenntnisse für die Bedienung weiterhin nicht erforderlich sind. Bei smart- und business-kunden wird die Installation des Microsoft SQL Server 2008 R2 Express Edition automatisch mit dem Update des CP-Servers auf die Version 3.2 durchgeführt, so dass der Umstieg vom cpd-format auf Datenbanken komplett wie von selbst geschieht. 4

5 Guide / Finance Öffnet man Datenbasen aus vorherigen Software-Versionen, werden diese beim ersten Öffnen im Planner automatisch in Datenbanken umgewandelt und im Datenbanksystem des SQL Servers gespeichert. Anschließend arbeitet man wie gewohnt weiter. Neu angelegte Datenbasen werden direkt als Datenbank angelegt und ebenfalls im Datenbanksystem gespeichert. Die Namensendung "cpd" für den bisherigen Dateityp bleibt wunschgemäß auch nach der Konvertierung erhalten. Zur Sicherheit wird von jeder cpd-datenbasis, die konvertiert wird, automatisch eine Sicherungskopie des letzten Versionsstandes erstellt und in einem separaten Ordner des CP-Servers gespeichert. Zur Bearbeitung und Verwaltung werden alle registrierten Datenbanken im CP-Control Center an zentraler Stelle gelistet. Hinweise zur Weiterentwicklung und Fehlerbehebungen Die Entwicklung 3.0 ist beendet. Daher finden auch keine Fehlerbehebungen mehr in der Version 3.0 statt. Alle gefundenen Fehler werden nur noch in der Version 3.2 behoben. Aktuelle Version auf Anfrage erhältlich Die aktuelle Planner Version stellen wir Ihnen auf Anfrage gerne bereit. 5

6 VWE / IGF Archivanbindung Verkehrte Ausgabe der Reports Hotfix "hotfix-fr v1" Bei der Ausgabe ans Archivsystem kam es bei einigen Reports zu dem Problem, dass die Ausgabe "verdreht" erfolgte. Dies betraf nur Ausdrucke im A4-Querformat, welche im Archiv-PDF um 90 nach links gedreht dargestellt wurden. Da bei der Archivausgabe im Kopfbereich einer Auswertung unsichtbare Steuerfelder für die Verschlagwortung eines Berichts im Archivsystem enthalten sind, wurden diese als Folge der fehlerhaften Ausgabe im Archiv nicht mehr gefunden. Mit dem Hotfix "hotfix-fr v1" stellen wir Ihnen eine korrigierte Programmversion zur Verfügung. Dieser Hotfix sollte bei allen Anwendern zum Einsatz kommen, die Auswertungen an ein Archivsystem übergeben. Im Downloadcenter haben wir jeweils einen Hotfix für die VWE / IGF Version und bereitgestellt. Zur Beseitigung des Problems im Archivsystem muss eine erneute Ausgabe der betreffenden Auswertungen ans Archiv erfolgen. 6

7 Finanzbuchführung und Kostenrechnung Hinweise zur Systemsteuerung fürs Reporting Zahlen- und Datumsformat unter Windows 7 Unter Windows 7 kann es u.u. dazu kommen, dass Zahlen- und Datumsformate im Reporting nicht korrekt dargestellt werden, obwohl in der Systemsteuerung "Deutsch (Deutschland)" als Region und Sprache gewählt wurde. In diesem Fall werden die betreffenden Angaben wie folgt angezeigt: Beispiel Diese fehlerhafte Darstellung kann durch zweimaliges Ändern der Region und Sprache in der Systemsteuerung korrigiert werden. Zunächst muss diese Einstellung von Deutsch auf Englisch geändert und übernommen werden. Anschließend ist diese Einstellung wieder zurück auf Deutsch zu ändern. Systemsteuerung 7

8 Einstellung Region und Sprache ändern: Englisch Einstellung zurück auf "Deutsch (Deutschland" umstellen Nach diesen Änderungen werden Datum und Zahl wieder im korrekten Format dargestellt. 8

9 Personalwirtschaft Aktuelle Hotfixe Mit der heutigen Kundeninformation möchten wir Sie auf die aktuellen Hotfixe für die Varial World Edition Personalwirtschaft hinweisen: Aktuell steht das Hotfix Version 2 "hotfix-pa v " zum Download zur Verfügung sowie das Clienthotfix "VWEClientHotfix ". Die Beschreibung der Inhalte finden Sie wie üblich ebenfalls im Downloadcenter. Das nächste Hotfix, also die Version 3 hotfix-pa v , wird Ende dieser Woche hochgeladen. 9

10 Varial Planner Neuheiten Version 3.2 Wir möchten heute die Gelegenheit nutzen und Sie über die Neuheiten der Planner Version 3.2 informieren und gleichzeitig die Integration für die Version offiziell freigeben. Die Planner Version 3.2 ist vor allem für Planner Anwender der smart edition und business edition ein Fortschritt, da auch sie zukünftig von den Vorteilen der Datenbanktechnologie profitieren werden. Über viele Jahre hat das filebasierte cpd- Format seine Pflicht erfüllt, ab sofort arbeiten alle Anwender ausschließlich mit Datenbanken. Im Rahmen dieser Technologieumstellung wurde der Funktionsumfang des CP- Control Centers deutlich erweitert, so dass es zukünftig die vollständige Datenbankenverwaltung inklusive der Administration von Datenbasen und Sicherungskopien übernimmt. Ein weiteres Highlight ist die konzeptionelle Umgestaltung der Masternutzung. Ein neuer Masterbaummanager sowie ein übersichtlicher Master-Client-Monitor sorgen in der neuen Version für noch mehr Transparenz. Datenbanken für alle Planner Kunden Das Zeitalter des dateibasierten cpd-formats gehört der Vergangenheit an. Ab sofort arbeiten alle Planner Kunden - smart, business und enterprise - ausschließlich datenbankbasiert. Entscheidende Kriterien, wie die langfristige Speicherung von Daten, die Widerspruchsfreiheit von Daten im Multiuserumfeld, mehr Datensicherheit und Stabilität bei der Ausführung großer Aktionen sowie die erhöhte Geschwindigkeit der Datenbank, verdeutlichen die Vorzüge der Datenbank gegenüber des bekannten cpd-formats. Trotz vieler Vorteile löst das Wort "Datenbank" bei vielen Anwendern die Befürchtung aus, die Software ließe sich zukünftig nur noch über ein komplexes Management Studio administrieren. Zu diesen Befürchtungen gibt es in der Version 3.2. keinen Anlass. Im Gegenteil. Es ist gelungen, das Handling von Datenbanken und SQL- Server so zu gestalten, zu vereinfachen und vollständig in das CP-Control Center zu integrieren, dass fundierte IT-Kenntnisse für die Bedienung weiterhin nicht erforderlich sind. Bei smart- und business-kunden wird die Installation des Microsoft SQL Server 2008 R2 Express Edition automatisch mit dem Update des CP-Servers auf die Version 3.2 durchgeführt, so dass der Umstieg vom cpd-format auf Datenbanken komplett wie von selbst geschieht. 10

11 Öffnet man Datenbasen aus vorherigen Software-Versionen, werden diese beim ersten Öffnen im Planner automatisch in Datenbanken umgewandelt und im Datenbanksystem des SQL Servers gespeichert. Anschließend arbeitet man wie gewohnt weiter. Neu angelegte Datenbasen werden direkt als Datenbank angelegt und ebenfalls im Datenbanksystem gespeichert. Die Namensendung "cpd" für den bisherigen Dateityp bleibt wunschgemäß auch nach der Konvertierung erhalten. Zur Sicherheit wird von jeder cpd-datenbasis, die konvertiert wird, automatisch eine Sicherungskopie des letzten Versionsstandes erstellt und in einem separaten Ordner des CP-Servers gespeichert. Zur Bearbeitung und Verwaltung werden alle registrierten Datenbanken im CP-Control Center an zentraler Stelle gelistet. Hinweise zur Weiterentwicklung und Fehlerbehebungen Die Entwicklung 3.0 ist beendet. Daher finden auch keine Fehlerbehebungen mehr in der Version 3.0 statt. Alle gefundenen Fehler werden nur noch in der 3.2 behoben. Aktuelle Version auf Anfrage erhältlich Die aktuelle Planner Version stellen wir Ihnen auf Anfrage gerne bereit. 11