Anleitung KKG-Homepage Stand: Sept. 07, Autor R. Duwenbeck

Transkript

1 1 Anleitung KKG-Homepage Stand: Sept. 07, Autor R. Duwenbeck A B C 1. Menüstruktur und Login Die KKG-Homepage (HP) ist dreispaltig angelegt (A, B, C)! Im rechten Bereich gibt es zwei Navigationsspalten (Spalten B + C). Spalte B ist untergliedert in eine allgemeine Navigationsleiste (oben) und in eine Navigationsleiste (darunter), die erst sichtbar wird, sobald man sich eingeloggt hat! Um Artikel veröffentlichen zu können, müssen Sie am System angemeldet (eingeloggt) sein! Geben Sie dazu Ihre Kennung und Ihr Passwort ein. Sämtliche Menüpunkte, hinter denen ein (L) zu sehen ist, sind lediglich den registrierten Lehrern zugänglich! Alle anderen Personen können auf diese Seiten nicht zugreifen! Mitarbeiter (Lehrer, Eltern und Schüler) bekommen je nach Umfang Ihrer Rechte ein spezifisches Menü unterhalb, über das sie auf den Bereich hinter den Kulissen zugreifen können (das sogenannte Backend ). Durch einen Klick auf den Link Seiten verwalten gelangt man zum Beispiel auf folgende Verwaltungsseite: (siehe Seite 2 )

2 2 2. Artikel veröffentlichen: Nachdem Sie sich wie beschrieben - eingeloggt haben und ins Backend gewechselt sind, sehen Sie die Seiten, die sie bearbeiten können! Verzeichnet sind hier jeweils der Titel, der Besitzer und das letzte Aktualisierungsdatum der Seiten! Klicken Sie in der Spalte Aktion auf Bearbeiten und Sie gelangen zum Editor!

3 3 Alle Optionen der gesamten rechten Spalte Diskussion, Seitenstatus, Passwort, Übergeordnete Seite etc. sind in der Regel voreingestellt und sollten von Ihnen nicht verändert werden!! Das Feld Define Group Exclusive Access Rights und das Kontrollkästchen Anzeige in der Sidebar sollte ebenfalls nicht verändert werden! Sie können nun im Editorfeld Ihren Artikel schreiben und durch Mausklick auf die üblichen Symbole fett, kursiv, Blocksatz usw. in den Formatierungsleisten formatieren. Tip: Versuchen Sie eine Veränderung der Textgröße möglichst zu vermeiden! Die Lesbarkeit der Texte wird in der Regel durch die voreingestellte Formatierung am Besten gewährleistet! Weniger ist oft mehr. Sie können auch Tabellen, Bilder und Texte einfügen. Gerade vorformatierte Texte, etwa wenn Sie mit Word geschrieben wurden, sollten Sie mit dem entsprechenden Knopf einfügen. Markieren Sie den Text in Word, kopieren Sie ihn und fügen Sie den Text dann mit Hilfe des Knopfes ein! Damit ist gewährleistet, dass keine fremden Formatierungen mit übernommen werden. Es können auch Verweise auf andere Seiten eingefügt werden (Links).Dazu markieren Sie bitte den Text, den Sie gerne als Linktext anzeigen lassen möchten und klicken Sie anschließend auf das entsprechende Symbol in der Formatierungsleiste!

4 4 Im sich nun öffenenden Fenster können Sie unter Link-URL Ihren Verweislink angeben, außerdem können Sie unter Ziel definieren ob sich die verlinkte Seite im gleichen oder in einem sich neu öffnenden Fenster erscheinen soll. Wenn Sie eine adresse eingeben wollen, gehen Sie genauso vor, wie eben beschrieben. Geben Sie bei Link URL nun ein, wobei es kein Leerzeichen zwischen dem mailto, dem Doppelpunkt und der Adresse geben darf und Sie natürlich name und adresse gegen die korrekte Adresse austauschen Durch einen Klick auf Aktualisieren fügen Sie nun den Link ein! Einfügen von Textankern! Eine prima Möglichkeit, um einen umfangreicheren Artikel lesbarer zu gestalten, ist das Strukturieren und die Verlinkung via Textanker. Der Prozeß besteht aus zwei Schritten: Zuerst müssen Sie an der Stelle, zu der der Leser später springen soll, einen Anker einfügen. Das erfolgt ganz einfach in dem Sie mit dem Cursor an die Stelle gehen und auf das Ankersymbol in der Formatierungsleiste klicken! Nun benennen Sie den Anker eindeutig, z.b. mit Abschnitt1 Start o.ä.. Im zweiten Schritt fügen Sie an beliebiger Stelle wie oben beschrieben einen Link ein, verweisen aber diesmal nicht auf eine Link-URL (vgl. Abd. oben), sondern wählen im Auswahlfeld Anchors den vorhin erstellten Anker aus. Voilá! Wichtig! Wenn Sie den Artikel bearbeitet haben, müssen Sie Ihn Speichern! Klicken Sie also auf den Button Speichern bzw. Veröffentlichen. Ab sofort ist Ihr Artikel im Internet weltweit zu lesen! 3. Dokumente und Bilder in einen Artikel einbauen und veröffentlichen! Um ein Foto oder ein Dokument auf der Seite zu veröffentlichen, muss es erst auf unseren Schulserver hochgeladen werden (Upload!) Dazu gehen Sie wie folgt vor: Unterhalb des Artikeleditors finden Sie den Uploader

5 5 Klicken Sie auf den Button Durchsuchen und Sie erhalten das Ihnen sicherlich bekannte Fenster zum Öffnen von Dateien. Hier wählen Sie das Verzeichnis auf Ihrer Festplatte in dem sich die Bilddatei oder das Dokument 1 befindet! Nun klicken Sie die Datei an und zum Schluss klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen. Der Name der gewählten Datei erscheint nun links von der Schaltfläche Durchsuchen (s.o.) In der Zeile Titel sollten Sie der Datei nun noch einen aussagekräftigen Namen geben, damit wir Sie auf dem Server wiederfinden. Klicken Sie jetzt auf Upload und die Datei wird auf den Schulserver übertragen Es erscheint nach dem erfolgreichen Hochladen folgendes Fenster (Bei einem Bild!): Stellen Sie nun noch ein, ob Sie das Bild in vollständiger Größe in den Editor laden wollen (in der Regel!) und ob die Datei verlinkt werden soll (in der Regel nicht/ Keine!!). Wenn Sie nun auf die Schaltfläche Zum Editor senden klicken, wird das Bild an der Stelle in Ihren Artikel eingefügt, wo Sie zuletzt den Cursor platziert hatten. Sie können das Bild aber einfach per Drag&Drop (Anklicken, Maustaste gedrückt halten und Bild ziehen) an jede beliebige Stelle Ihres Artikels bewegen. Die Größe des Bildes läßt sich ebenfalls mit der Maus einstellen. Klicken Sie das Bild im Editor einmal an. Fahren Sie sodann über einen der Eckpunkt und sie können das Bild proportional in jede beliebige Größe ziehen! 1 Sie können *.doc, *.pdf, *.ppt, *.xls, *.xls, *.jpg, *.gif, und sämtliche Open Office Dateien hochladen!

6 6 Wichtig: Die Bildatei sollte möglichst klein (kleiner als 200 kb, besser kleiner als 100 kb) sein. Eventuell müssen Sie das Bild vor dem Hochladen mit einem Bildbearbeitungsprogramm komprimieren!! Auf einer Webseite können ohnenhin nur maximal 72 dpi dargestellt werden!! Die gleiche Größenbeschränkung gilt im Übrigen für Dokument-Dateien Es erscheint nach dem erfolgreichen Hochladen folgendes Fenster (Bei einem Dokument!): Es handelt sich in diesem Fall um ein *.pdf Dokument. Die Voreinstellung Datei sollten Sie so belassen. Durch einen Klick auf die Schaltfläche Zum Editor senden gelangt Ihr Dokument nun in das Artikelfenster. Sie können den Namen nun im Fenster an Ihre Bedürfnisse anpassen in dem Sie einfach darauf klicken und Ihn umschreiben, standardmäßig erscheint immer der Dateititel! Später kann der Betrachter durch Klick auf Ihren Link das Dokument zu Hause an seinem Computer aufrufen! Wenn Sie eine bereits hochgeladene Datei verwenden möchten, klicken Sie auf Alles Durchsuchen und wählen Sie eine Datei aus! Wir trauen Ihnen im Übrigen die Sensibilität zu, nur Ihre eigenen Dateien zu verwenden, nicht die von anderen Mitarbeitern. Fragen Sie bitte im Zweifel den Admin:

7 7 4. Weitere Hinweise Es gibt wie bei jedem neuen System einige Probleme, die zurzeit noch nicht behoben, aber bekannt sind! Manchmal erscheint eine Fehlerseite, wenn Sie Ihren Artikel speichern wollen! Nur die Ruhe! Ihr Artikel und Ihre Arbeit sind nicht verschwunden! Klicken Sie auf den Neu laden -Knopf Ihres Browsers und beantworten Sie die Ihnen dann vom Browser gestellte Frage ( wurde aus Post-Daten erstellt.) mit Ja bzw. Ok! In der Regel sollte der Prozess dann normal fortgesetzt werden! Generell sollten Sie aber bei der Arbeit mit unserem System nicht die Vor- und Zurückknöpfe Ihres Browsers benutzen, sonndern die jeweiligen Schaltflächen der Homepage! Manchmal nimmt der Editor Absätze nicht an, ganz gleich, wie oft Sie diese eingeben! Manchmal hilft es da, statt Eingabe einfach Umschalten+Eingabe zu drücken. Es hilft auch der Trick, für größere Absätze einfach ein unsichtbares Bild einzufügen! Wir haben ein solches auf dem Server, es heißt spacer.jpg Sie können seine Größe ändern und somit die Größe des Absatzes bestimmen. Wir empfehlen Ihnen die Arbeit mit dem Browser Firefox!! Merke: Internetexplorer ist böse.. Bei Fragen, Problemen und Anregungen wenden Sie sich bitte an Herrn Duwenbeck unter adminkkg@oneonone.de Viel Spaß mit unserer Webseite Wünscht Ihnen das Homepage-Team des KKG