Nach der Eingabe des Benutzernamen und des Passwortes auf OK klicken.

Transkript

1 Allgemeines Diese Anleitung soll für alle Anwender / Spartenleiter dienen, die Beiträge auf die Homepage des RSLC Holzkirchen erstellen und Bearbeiten wollen. Es soll eine Hilfe sein sich schnell zurecht zu finden und eine einheitliches Erscheinungsbild sichern. Die einzelnen Themen werden Schritt für Schritt erklärt. Inhalt 1. Anmeldung am Server: Anmeldung auf der Benutzeroberfläche Joomla Verwaltung von Bildern / Fotos / Dokumenten Dateiablage Ablageordner erstellen Vorgaben und Ablage von Dokumenten Vorgaben und Ablage von Fotos Einen Bericht erstellen und bearbeiten Teil 3 Text bearbeiten / einfügen Einen Bericht veröffentlichen Archivierung von Berichten und Fotos usw Kategorien ein und Ausblenden Vorgaben und Einstellungen Teil 1 Bilder / Fotos vorbereiten Teil 2 Bilder / Fotos vorbereiten II Ersteller: Gerber F. Datei :Anleitung RSLC Homepage Seite 1 von 14 Version: 1.1 vom:

2 1. Anmeldung am Server: Um die auf die Homepage zu gelangen ist es notwendig sich zuerst auf dem Server anzumelden. Hierzu ist folgende Adresse aufzurufen: Nach Aufruf der Seite erscheint das Anmeldefenster für den Server. Hier müssen die Anmeldedaten, die Ihr per Mail bekommen habt, eingeben werden. Es ist vom Vorteil sich diese Seite als Lesezeichen unter den Favoriten oder Symbolleisten zu speichern. Nach der Eingabe des Benutzernamen und des Passwortes auf OK klicken. Ersteller: Gerber F. Datei :Anleitung RSLC Homepage Seite 2 von 14 Version: 1.1 vom:

3 2. Anmeldung auf der Benutzeroberfläche Joomla Die Startseite von Joomla öffnet sich und verlangt ebenfalls eine Anmeldung am System. Hier sind wieder die Anmeldedaten die ihr per Mail bekommen habt einzugeben. Bitte beachtet, dass die Anmeldedaten vom Server hier nicht funktionieren! Des Weiteren muss noch das benötigte Sprachpaket ausgewählt werden. Als Standard ist hier English eingestellt. Über das Auswahlmenü könnt ihr das deutsche Sprachpacket German (DE) auswählen. Mit einem Klick auf Anmelden gelangt ihr auf die Benutzeroberfläche von Joomla. Es wird die Startseite Kontrollzentrum angezeigt. Von hier aus können Beiträge erstellt und bearbeitet sowie Fotos hochgeladen werden. Ersteller: Gerber F. Datei :Anleitung RSLC Homepage Seite 3 von 14 Version: 1.1 vom:

4 3. Verwaltung von Fotos / Dokumenten Dateiablage Die Verwaltung von Dateien findet unter der Rubrik Medien statt. Diese Rubrik Medien ist entweder über das Kontrollzentrum oder über das Menü Komponenten erreichbar. Fotos oder Dokumente die für die Berichte benötigt werden müssen leicht wiederzufinden sein. Dazu ist es nötig diese in die dementsprechend Ordner unter Medien zu speichern. Hierzu dienen die bereits im System angelegten Ordner (Jahresordner) oder man muss einen neuen Ordner anlegen. Es ist sinnvoll nur dann einen neuen Ordner anzulegen, wenn zu einem Bericht mehrere Fotos verwendet werden soll. Einzelne Fotos können in den Spartenordner (Jahresordner) abgelegt werden. Die Dateinamen müssen entsprechend den Vorgaben (siehe Hinweis) definiert werden. Ersteller: Gerber F. Datei :Anleitung RSLC Homepage Seite 4 von 14 Version: 1.1 vom:

5 3.1. Ablageordner erstellen. Um einen neuen Ordner im Medienverzeichnis anzulegen, muss man zuerst die Hauptkategorie auswählen( z.b. Galerie). Über den Button Neues Verzeichnis erstellen wird das Eingabemenü freigegeben. Nun kann man den neuen Ordnernamen angeben. Durch ein Klick auf Verzeichnis erstellen wird der neue Ordner angelegt. Hinweis: solange keine Dateien in dem Ordner abgespeichert worden sind, kann man diesen wieder löschen. Ansonsten müssen erst die darin befindlichen Dateien gelöscht werden. werden. Alle Ordner / Unterordner müssen im Format JJJJ_Titel (Bsp.: 2017_Marktlauf) angelegt Ersteller: Gerber F. Datei :Anleitung RSLC Homepage Seite 5 von 14 Version: 1.1 vom:

6 3.2. Vorgaben und Ablage von Dokumenten Die Dokumente die auf der Homepage veröffentlicht werden sollen, müssen je nach Zugehörigkeit in die dementsprechenden Verzeichnisse abgespeichert bzw. hochgeladen werden. Vorgabe Dateiablage / Dateiordner: Dokumente dürfen nur als PDF abgespeichter werden. Word oder Excel Dateien müssen dementsprechend umgewandelt werden. Dokumente (*.Pdf) müssen Im Format: JJJJMMDD._Dateiname (Bsp.: _Trainingsplan2017) gespeichert werden. Es dürfen keine Leerzeichen verwendet werden. Es dürfen nur alphanumerische Zeichen verwendet werden(a-z und 0 bis 9 und Unterstrich) Vorgaben und Ablage von Fotos Vorgabe Dateiablage / Dateiordner: Bilder und Fotos müssen Im Format: JJJJMMDD._Dateiname_Datei_Nr. (Bsp.: _Bild_1) gespeichert werden Dokumente (*.Pdf) müssen Im Format: JJJJMMDD._Dateiname (Bsp.: _Trainingsplan2017) gespeichert werden. Es dürfen keine Leerzeichen verwendet werden. Es dürfen nur alphanumerische Zeichen verwendet werden(a-z und 0 bis 9 und Unterstrich). Ersteller: Gerber F. Datei :Anleitung RSLC Homepage Seite 6 von 14 Version: 1.1 vom:

7 4. Einen Bericht erstellen und bearbeiten 4.1. Teil 3 Text bearbeiten / einfügen Über den Joomla Editor ist eine direkte Texteingabemöglich. Hier kann der Text direkt eingeben und formatieren werden. Allerdings muss, sofern der Text noch bearbeitet werden soll, vor dem Speichern sichergestellt werden dass der Bericht nicht veröffentlicht wird. Die Einstellung hierzu wir unter Status vorgenommen. Eine weitere Möglichkeit ist die Textübernahme aus Programmen wie Word, Notepad oder s. Der große Vorteil ist das diese offline erstellt werden können und das Übertragen und Erstellen eines Beitrags leichter ist. Zu beachten ist allerdings, dass die Texte unformatiert in das Editorfenster eingefügt werden. Dies kann man über den Befehl Kopieren und einfügen wobei man hier beachten muss, dass man den Text danach auf die Vorgaben formatieren muss. Eine weitere Möglichkeit bietet der Editor. Will man den zuvor kopierten Test einfügen, kann man dieses über einen rechten Mausklick innerhalb des Editorfenster ausführen. Nach dem Rechtsklick öffnet sich ein Auswahlfenster. Hier muss der Befehl Einfügen als Klartext ausgeführt werden. Der Kopierte Text wird dann unformatiert in den Bericht kopiert. Ersteller: Gerber F. Datei :Anleitung RSLC Homepage Seite 7 von 14 Version: 1.1 vom:

8 4.2. Einen Bericht veröffentlichen Die wichtigsten Einstellungen sind: Auswahl Status--> Derzeitiger Staus des Berichtes der dementsprechend geändert werden kann. Auswahl der Kategorie --> zu welcher Sparte der Bericht gehört. Auswahl Haupteintrag --> Soll der Bericht auf der Startseiten(ja) sein od. nur unter der Sparte (nein) Titel Überschrift des Berichtes Weitere Einstellungen können über das Register Veröffentlichung eingestellt werden. Die wichtigsten Einstellungen hier sind: Veröffentlichung starten --> Zeitpunkt der Veröffentlichung kann hier festgelegt werden. Veröffentlichung beenden --> Zeitpunkt bis wann der Bericht zu sehen ist. Erstellungsdatum --> Datum der Veröffentlichung / Erstellung. Autor-->Auswahl für den Berichterstatter Wenn der Bericht soweit erstellt ist, kann man über die Vorschau sich den Bericht anschauen und danach ggf. noch Änderungen machen. Über die Buttons Speichern und Speichern& Schließen wird der Bericht veröffentlicht. Sollten nochmals Änderungen am Bericht nötig sein, kann man über das Menü Berichte den Beitrag suchen und wieder bearbeiten. Ersteller: Gerber F. Datei :Anleitung RSLC Homepage Seite 8 von 14 Version: 1.1 vom:

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10 5. Archivierung von Berichten und Fotos usw. 6. Kategorien ein und Ausblenden Ersteller: Gerber F. Datei :Anleitung RSLC Homepage Seite 10 von 14 Version: 1.1 vom:

11 7. Vorgaben und Einstellungen Einstellung für Bilder / Fotos: Einzelbilder: Die Größe der Bildes sollte auf 300*200 Pixel eingestellt werden. Galleriebilder: Für die Galleriebilder sollte die Größe bei 1000 * 800 oder 1MB liegen Einstellung für Berichte/Texte: Titel von Berichten: Schrift:Arial Schriftgröße: 12 Formatierung: Fett Berichte allegemein: Schrift:Arial Schriftgröße: 12 Formatierung: Standard Vorgabe Dateiablage / Dateiordner: Bilder und Fotos sollten Im Format DD.MM.JJJJ_ Dateiname_Datei_Nr. (Bsp.: _Bild 1) gespeichert werden Gallerieordner sollten im Format Titel_JJJJ (Bsp.: Kidscup Irschenberg 2016) angelegt werden Teil 1 Bilder / Fotos vorbereiten Um ein Bild / Foto in einen Bericht einzubetten ist es nötig dieses auf die richtige Größe anzupassen. Hierzu könnt ihr entweder der das Windows Programm Panit benutzen oder jedes andere Grafikprogramm. Im nachfolgenden Beispiel wird das Programm Paint verwendet. Über den Explorer sucht ihr das benötigte Bild heraus. Mit einem rechten Mausklick gelangt ihr in das Eigenschaftsfenster. Hier wählt ihr den Eintrag Bearbeiten aus und das Bild wird im Programm Paint geöffnet. Über das Menü Größe ändern müssen nun die Bildeigenschaften eingestellt werden. Dazu stellt ihr die Einstellung auf Pixel ein und gebt den Horizontalen Wert auf 300 ein. Vertikal sollte dann automatisch sich auf 200 einstellen. Danach speichert ihr das Bild unter einen neuen Namen ab, damit das Originalfoto erhalten bleibt. Ersteller: Gerber F. Datei :Anleitung RSLC Homepage Seite 11 von 14 Version: 1.1 vom:

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13 7.2. Teil 2 Bilder / Fotos vorbereiten II Eine weitere Möglichkeit zum einbetten von Fotos geht direkt über Joomla. Ihr müsst dazu direkt einen neuen Bericht anlegen oder einen bereits erstellten Bericht wieder öffnen. Nun könnt ihr über den Editor ein Foto hochlanden und die Größe hier anpassen. Zu erst müst ihr den Ordner für die Ablage auf Joomla festlegen. Je nachdem in welche Sparte das Bild gehört. Über den Button Hochladen gelangt ihr in das Hochladenfenster. Hier könnt ihr über Durchsuchen das Bild von der Festplatte oder Speichermedium auswählen und auf joomla hochladen. Unter der Rubrik Größe muß nun ebenfalls die Größe des Bildes auf 300*200 eingestellt werden. Sollte das kleine Schloß geschlossen sein, könnt ihr es durch anklicken öffnen. Damit können dann die Einstellunge geänder werden. Sobald die Button Einfügen gedrückt wird, wird das Bild in den Bericht eingebettet. Unter der Rubrick Ausrichtung könnt ihr festlegen, ob das Bild links oder rechts vom Text eingebettet werden soll. Ersteller: Gerber F. Datei :Anleitung RSLC Homepage Seite 13 von 14 Version: 1.1 vom:

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