Anleitung directcms 5.0 Konfiguration der Startseite

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1 Anleitung directcms 5.0 Konfiguration der Startseite Sound-Komponente auf der Startseite Jürgen Eckert - Domplatz Bamberg Tel (09 51) , Fax (09 51) Mobil (01 79) , privat (09 51) eckert@erzbistum-bamberg.de Diese Unterlagen sind nur zum Gebrauch in Seminaren des Verfassers bestimmt. Sie sind Arbeitsunterlagen und müssen noch mündlich und schriftlich ergänzt werden. Die Veröffentlichung ist untersagt ebenso die Weitergabe an Dritte.

2 Inhaltsverzeichnis 2 Inhaltsverzeichnis 1 Projektbeschreibung 3 2 Aufbereitung Sounddatei Hochladen der Sounddatei Erstellen eines Info-Blocks Eingabe von Überschriften und anderen Inhalten für die Soundbox Zuteilen der Audio-Datei zur Info-Box Hinzufügen eines zum Audio-Beitrag passenden Bildes Speichern des Info-Blocks Veröffentlichen des Info-Blocks Anlegen einer Info-Block-Sammlung Inhalte des Formulars Blocksammlung erstellen Auswahl des Info-Blocks für die Sammlung Speichern der neuen Sammlung Veröffentlichen der Sammlung 15 3 Einstellung der Sound-Komponente auf der Startseite Der Weg zur Bearbeitung der Startseite Einstellen einer beliebigen Komponente als Sound-Box Konfiguration der Sound-Komponente 19 4 Veröffentlichung 21

3 1 Projektbeschreibung 3 1 Projektbeschreibung Ziel dieses Kapitel ist es, auf der Startseite eine Sound-Box einzustellen, die ein zur Audio-Datei passendes Bild zeigt. Im Folgenden erfahren Sie zunächst, wie eine Sounddatei in das Redaktionssystem Ihrer Homepage hochgeladen und für die Verwendung in einer Komponente auf der Startseite vorbereitet wird. Daraufhin wird erklärt, welche Schritte und Einstellungen für das Anlegen einer Sound-Box nötig sind.

4 2 Aufbereitung Sounddatei 4 2 Aufbereitung Sounddatei Einer Soundkomponente auf der Startseite liegt eine Datenbank zugrunde, in der die Audio-Datei mit dem Bild und den Informationen, die man in der Box sehen soll, ausgestattet und gespeichert wird. Aus diesem Grund muss die gewünschte Sound-Datei zunächst hochgeladen werden, danach in einen sogenannten Info- Block mit den gewünschten Zusatzdaten ausgestattet und gespeichert werden. Als Daten-Grundlage von Sound-Komponenten dienen Sammlungen von Info-Blöcken. Deshalb wird der neu eingestellte Infoblock zum Schluss zu einer Sammlung beigefügt. 2.1 Hochladen der Sounddatei Loggen Sie sich wie üblich über die Internetseite cms.kirche-bamberg.de in das Redaktionssystem Ihrer Homepage ein. Die gewünschte Sounddatei wird zunächst als neues Medium auf dem Server gespeichert. Klicken Sie hierfür in der linken Navigation auf den Eintrag "Inhalte" und öffnen sie den Ordner "Medien". Wählen Sie mit der Maus aus dem sich öffnenden Menü das Stichwort "Alle Einträge". Rechts neben der Navigation erscheint eine Liste der bisher hochgeladenen Medien. Über den Button "Neu" können weitere Dateien in das System eingespielt werden. Klicken Sie darauf und wählen Sie aus der erscheinenden Liste die Funktion "Neue Medien".

5 2 Aufbereitung Sounddatei 5 Im Vordergrund sehen Sie nun ein Formular, mit dem Sie die gewünschte Audio- Datei hochladen und mit den benötigten Grundinformationen versehen können. Die Felder des Formulars sind folgendermaßen auszufüllen: Geben Sie in das rot umrandete Feld den Titel der Datei ein. In diesem Fall lautet er " : Wie faste ich!? Heute: Erzbischof Ludwig Schick". Sobald Sie den Titel eingetragen haben, verschwindet der rote Rahmen. Damit Sie die Sound-Datei auch noch nach längerer Zeit wiederfinden können, ist es wichtig, sie mit Suchbegriffen zu versehen. Geben Sie in das Feld neben dem entsprechenden Stichwort Suchbegriffe ein, die Sie mit der Audio-Datei in Verbindung bringen. In diesem Fall wären das Stichworte wie Erzbischof Schick fasten 2012,März (Suchbegriffe werden mit Kommas aber ohne Leerzeichen voneinander getrennt) Weitere Daten müssen Sie für eine Audio-Datei nicht eingeben. Nun muss die gewünschte Datei von Ihrem Rechner auf den Server hochgeladen werden. Unter dem Formular sehen Sie vier Register, von dem das erste, "Dateien und Text", geöffnet ist. Hier befindet sich der Button "Upload", über den Daten in das Redaktionssystem eingespielt werden. Klicken Sie darauf und es öffnet sich das Fenster "Datei(en) hochladen". Hier sehen links den Button "Datei(en) hinzufügen".

6 2 Aufbereitung Sounddatei 6 Betätigen Sie Ihn mit der Maus und es erscheint ein Fenster, über das Sie Zugang zu den Dateien Ihres Computers haben. Navigieren Sie zu der gewünschten Audio-Datei und wählen Sie diese mit einem Mausklick aus. Der Titel der Datei erscheint im Feld neben dem Stichwort "Dateiname". Bestätigen Sie Ihre Auswahl, indem Sie auf den Button "Öffnen" rechts unten klicken. Im Vordergrund ist nun wieder das Fenster "Datei(en) hochladen" zu sehen. Unter dem Stichwort "Dateiname" steht der Titel der von Ihnen eingestellten Audio Datei. Klicken Sie auf den Button "Datei(en) hochladen", um den Hochladevorgang zu starten. Bestätigen Sie den Vorgang nach einer kurzen Wartezeit über einen Mausklick auf den "Ok-Button" im nächsten Fenster. Das Dialogfenster schließt sich und im Vordergrund erscheint das Formular Medien. Unterhalb des Buttons Upload ist das Symbol für die gerade hochgeladene Datei zu sehen. Speichern Sie Ihre Eingaben über einen Mausklick auf den entsprechenden Button Speichern unten rechts.

7 2 Aufbereitung Sounddatei 7 Die Sound-Datei ist nun auf den Server hochgeladen und als Eintrag in der Liste "Alle Medien" eingefügt. 2.2 Erstellen eines Info-Blocks Nachdem die gewünschte Sound-Datei auf den Server hochgeladen wurde, muss nun der Info-Block eingestellt werden. Hier werden der Audio-Datei das Bild und die Informationen beigefügt, die später in Sound-Komponente zu sehen sein sollen. In der linken Navigation des Redaktionssystems finden Sie unter dem Eintrag "Inhalte" den Ordner "Info- Blöcke". Öffnen Sie ihn und wählen Sie mit einem Mausklick das Stichwort "Alle Einträge". Rechts neben der Navigation erscheint nun die Liste an Infoblöcken, die bisher erstellt wurden. Für die Sound-Box der Startseite soll ein neuer Info-Block erstellt werden. Klicken Sie auf den Button "Neu", der sich über der Liste befindet, und wählen Sie aus dem öffnenden Menü den Eintrag "Neuer Block".

8 2 Aufbereitung Sounddatei Eingabe von Überschriften und anderen Inhalten für die Soundbox Es erscheint ein Formular, mit dem ein neuer Block angelegt werden kann, und das folgendermaßen auszufüllen ist: Geben Sie in das rot umrandete Feld "Titel" die Überschrift ein, die in der Box auf der Startseite über der Sounddatei stehen soll. In diesem Fall wird der neue Infoblock mit dem Titel "Wie faste ich richtig?" versehen. Sobald Sie das Feld beschrieben haben, verschwindet der rote Rahmen. Unter dem Titelfeld sind vier Registerkarten. Die erste mit der Überschrift "Text" ist geöffnet. In dieser Rubrik wird das eingetragen, was später auf der Startseite in der Sound-Box zu lesen sein soll. Das, was Sie neben das Stichwort Dachzeile schreiben, erscheint in der Box unmittelbar über der Sounddatei. In das Feld Unterzeile muss die Unterüberschrift er Box eingeben werden. Der Kurztext wird in der Box auf der Homepage nicht wiedergegeben. In der unten beigefügten Darstellung sehen Sie, welche Eingaben an welcher Stelle in der Box auf der Startseite wiedergegeben werden.

9 2 Aufbereitung Sounddatei Zuteilen der Audio-Datei zur Info-Box Wechseln Sie nun zur Registerkarte "Anhang/Anhänge", in der dem Info-Block die gewünschte Audio-Datei zugeteilt wird. Hier wird über den Button "Anlage hinzufügen" dem Info-Block die vorher hochgeladene Sounddatei beigefügt. Klicken Sie auf den Button. Wählen Sie aus dem sich öffnenden Menü den Eintrag "Audiodatei". Es erscheint das Fenster "Anhänge erstellen", indem Sie sämtliche Audiodateien sehen, die sich auf Ihrem Server befinden. An erster Stelle befindet sich die Sound-Datei, die Sie als letztes hochgeladen haben. Wählen Sie die gewünschte aus, indem Sie die Datei mit der Maus anklicken und so mit einem Haken versehen. Bestätigen sie Ihre Auswahl durch den Button "Hinzufügen" unten rechts. Sie gelangen nun wieder zum Formular des neuen Info-Blocks. Im Register "Anhang /Anhänge" befindet sich unter Rubrik "Audiodateien" das Symbol für die hochgeladene Sounddatei.

10 2 Aufbereitung Sounddatei Hinzufügen eines zum Audio-Beitrag passenden Bildes In der Sound-Box soll in unserem Fall ein Bild erscheinen, das zum Thema der Audio-Beiträge passt. Hier kann ein Bild der Sprecher oder andere Motive gewählt werden. Das Bild wird im Formular "Blocksammlung erstellen" über das Register "Anhang/Anhänge", in dem Sie sich gerade befinden, als Anhang hinzugefügt (also ähnlich der Audiodatei). Betätigen Sie dafür den entsprechenden Button Anhang hinzufügen Wählen Sie aus dem sich öffnenden Menü den Eintrag "Bild".

11 2 Aufbereitung Sounddatei 11 Sie gelangen zum Fenster "Anhänge erstellen". Befindet sich das Bild noch nicht auf Ihrem Server, können Sie es über den Button "Upload" hochladen. Ist das Bild schon in das Redaktionssystem Ihrer Homepage eingespielt, jedoch nicht auf Anhieb zu finden, können sie die Funktion "Schnellsuche" oben rechts nutzen. Sobald Sie das Bild hochgeladen bzw. gefunden haben, wählen Sie es per Mausklick aus. Im Quadrat darüber erscheint ein Haken. Sichern Sie Ihre Auswahl über den Button "Hinzufügen". Sie gelangen zurück zum Formular "Block". Sie sehen im Register "Anhang / Anhänge" unter der Rubrik Bilder das von Ihnen eingestellte Foto. Rechts unterhalb des Bildes bestimmen Sie, dass das Foto als Vorschaubild genutzt wird. Bestätigen Sie diese Einstellung, indem Sie das runde Feld vor dem Stichwort "Als Vorschaubild verwenden" mit der Maus anklicken und so mit einem Punkt versehen.

12 2 Aufbereitung Sounddatei Speichern des Info-Blocks Sie haben nun alle Einstellungen für den neuen Info- Block getätigt. Speichern Sie Ihre Eingaben über einen Mausklick den Button "Speichern und Schließen". Sie gelangen wieder zum Formular "Info-Blöcke - Alle Einträge" und sehen als ersten Punkt der Liste den Titel des von Ihnen eingetragenen Info-Blocks Veröffentlichen des Info-Blocks Der Block muss daraufhin noch veröffentlicht werden, damit er später tatsächlich auf der Homepage zu sehen ist. Klicken Sie dafür auf den blauen Pfeil neben dem Eintrag und wählen Sie im sich öffnenden Menü den Eintrag Veröffentlichen. Ein neues, modales Fenster öffnet sich, in dem der Veröffentlichungsvorgang vorgenommen wird. Ist er beendet, können Sie das Fenster über den Button rechts unten schließen.

13 2 Aufbereitung Sounddatei Anlegen einer Info-Block-Sammlung Jeder Sound-Box auf der Startseite liegt jeweils eine Sammlung von Info-Blöcken zugrunde. Diese Sammlung muss noch angelegt werden und mit dem passenden Info- Block versehen werden. Navigieren Sie im Redaktionssystem über das Menü auf der linken Seite zu den Info-Block-Sammlungen. Klicken sie zunächst auf "Inhalte", dann auf den Ordner "Info- Blöcke" und zuletzt auf das Stichwort "Sammlungen". Rechts neben Navigation erscheint die Liste "Infoblock- Sammlung - Alle Einträge", in dem alle bisher eingestellte Sammlungen von Infoblöcken zu sehen sind. Über den Button "Neu" können neue Sammlungen angelegt werden. Klicken Sie darauf Inhalte des Formulars Blocksammlung erstellen Es öffnet sich das Formular "Blocksammlung erstellen", das folgendermaßen bearbeitet werden muss: In das rot umrandete Feld wird der Titel eingegeben. Diesen Titel übernimmt das System beim Anlegen der Startseitenbox auch als Namen für diese Box (Siehe Bild unten In diesem Beispielfall soll hier "Serie zur Fastenzeit 2012" stehen Auswahl des Info-Blocks für die Sammlung Nachdem die Block-Sammlung Ihren Titel erhalten hat, muss sie nun mit dem passenden Info-Block bzw. -blöcken ausgestattet werden.

14 2 Aufbereitung Sounddatei 14 Unter dem Titelfeld befinden sich fünf Registerkarten. Öffnen Sie mit der Maus die zweite von Links mit dem Titel "Blöcke". Hier befindet sich der Button "Hinzufügen" über den Sie den Infoblock mit der Sounddatei der Sammlung beifügen können. Klicken Sie auf den Button. Es erscheint das Fenster "Blockauswahl", in dem alle Infoblöcke, die in Ihrem Redaktionssystem eingestellt wurde, sichtbar sind. Wählen Sie die gewünschten Infoblöcke, indem Sie den entsprechenden Eintrag anklicken. Im Quadrat vor dem Titel des ausgewählten Infoblocks erscheint ein Haken. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf den Button "Übernehmen". Sie gelangen wieder zurück zum Formular "Blocksammlung erstellen" Speichern der neuen Sammlung Nun haben Sie alle Einstellungen für die neue Info- Block-Sammlung vorgenommen. Klicken sie auf den Button "Speichern und Schließen" und Sie gelangen zurück zur Übersicht der bisher angelegten Blocksammlungen. Hier befindet sich an oberster Stelle der Eintrag zur neuen Sammlung.

15 2 Aufbereitung Sounddatei Veröffentlichen der Sammlung Genauso wie die einzelnen Info-Blöcke muss auch die Sammlung nun veröffentlicht werden. Betätigen Sie den blauen Pfeil neben dem Eintrag der Sammlung und wählen Sie im sich öffnenden Menü die Funktion Veröffentlichen. Ein neues modales Fenster öffnet sich, in dem der Veröffentlichungsvorgang vorgenommen wird. Ist er beendet, können Sie das Fenster über einen Mausklick auf den Button rechts unten schließen.

16 3 Einstellung der Sound-Komponente auf der Startseite 16 3 Einstellung der Sound-Komponente auf der Startseite Sie haben bisher die gewünschte Sounddatei so bearbeitet und eingestellt, dass Sie für eine Sound-Komponente auf der Startseite genutzt werden kann. Eine solche Sound-Box soll nun auf der Startseite eingestellt werden. Dazu müssen zunächst über den Direct-Explorer die Eigenschaften der Startseite für unsere Zwecke angepasst werden. 3.1 Der Weg zur Bearbeitung der Startseite Sie befinden sich gerade im Redaktionssystem Ihrer Homepage. Oben links sehen Sie die Funktion "Direct- Explorer". Klicken Sie mit der Maus darauf. Der Direct-Explorer, in dem der Aufbau Ihrer Homepage als Ordner- und Seitenstruktur angelegt ist, erscheint. Sie finden dort den Eintrag Startseite. Über das blaue Pfeilsymbol vor dem Eintrag gelangen Sie zu verschiedenen Funktionen, mit denen Sie Ihre Startseite bearbeiten können. Klicken sie auf den Pfeil und wählen Sie aus dem sich öffnenden Menü den Eintrag "Eigenschaften.

17 3 Einstellung der Sound-Komponente auf der Startseite Einstellen einer beliebigen Komponente als Sound-Box Es öffnet sich das Fenster "Einstellungen". Hier sehen Sie zunächst den Titel Ihrer Startseite und darunter vier Reiter, von denen der erste (mit der Überschrift "Inhalte") geöffnet ist. Die Startseite Ihrer Homepage, die aus verschiedenen Boxen aufgebaut ist, wird in diesem Unterregister schematisch dargestellt. In zwei Spalten sind beliebige Komponenten angeordnet. Manche davon sind schon konfiguriert und haben weiße Unterfelder. Andere Boxen sind lediglich mit dem Titel "Beliebige Komponente" beschriftet und nicht weiter unterteilt. Eine dieser leeren Boxen soll nun zu einer Sound-Box werden. In unserem Fall wird die erste Komponente der rechten Spalte als Sound- Box eingestellt werden. Dementsprechend wird auch später auf der Homepage die Sound-Komponente die erste Box in der rechten Spalte sein. Der Zugang zu den Einstellungen erfolgt über das Pfeilsymbol, das sich am rechten Rand der Komponente befindet. Klicken Sie darauf.

18 3 Einstellung der Sound-Komponente auf der Startseite 18 In einem neuen Fenster erscheint eine Liste an Einstellungsmöglichkeiten für die neue Komponente. Der neuen Sound-Box liegt eine Datenbank zugrunde. Wählen Sie deshalb aus dem Menü die Option "Mediendatenbank" mit der Maus. In dem Feld hinter dem Stichwort "Vorlage" erscheint nun der Titel einer beliebigen Unterkategorie der Grobeinstellung "Mediendatenbank". Über den Drop-Down-Pfeil rechts neben dem Feld muss die passende Kategorie ausgewählt werden. Klicken Sie auf den Pfeil und wählen Sie mit der Maus aus der sich öffnenden Liste den Eintrag "Box: Audio-DB". Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit den Button "Übernehmen". Das Fenster verschwindet und Sie sehen im Vordergrund wieder die schematische Anordnung Ihrer Homepage. Die von Ihnen bearbeitete Komponente enthält nun ein weißes Feld, das Auskunft darüber gibt, dass es sich Komponente mit der Vorlage "Box: Audio-DB" handelt.

19 3 Einstellung der Sound-Komponente auf der Startseite Konfiguration der Sound-Komponente Für die Komponente ist nun klar festgelegt, dass sie als Sound-Box auf eine Datenbank mit Audiodateien zurückgreifen soll. Es muss jetzt noch bestimmt werden, von welcher Datenbank bzw. Info-Block-Sammlung die Sounddateien stammen. Dies erfolgt über das Pfeilsymbol im weißen Bereich der Komponente. Klicken Sie darauf und es öffnet sich das Fenster "Seitenkonfiguration". Von den drei Registern des Formulars ist die Rubrik Allgemeine Daten im Vordergrund zu sehen. Die Felder dieses Unterformulars werden wie folgt ausgefüllt: Wenn Sie die Box mit einer Seite der Homepage verlinken wollen, wird dies über den Button "Ressource auswählen" eingestellt. Klicken Sie darauf. Es erscheint ein Fenster, in dem Sie die Ordner Ihrer Homepage sehen. Klicken sie auf das Pfeilsymbol vor dem Ordner, in dem sich die Seite befindet, auf die Sie verlinken wollen. Sie sehen nun alle Seiten dieses Ordners. Wählen Sie mit der Maus die gewünschte Seite. Das Fenster "Ressource auswählen" schließt sich und sie sehen im Formular zur Seitenkonfiguration den Titel der Seite in der Zeile "Verlinkung auf". Nun muss noch über den Drop-Down-Pfeil neben dem Stichwort "Auswahl" die passende Info-Block-Sammlung ausgewählt werden (siehe unten).

20 3 Einstellung der Sound-Komponente auf der Startseite 20 Klicken Sie auf das Symbol und wählen Sie aus der sich öffnenden Liste den gewünschten Eintrag. In diesem Fall ist es der Eintrag "Serie zur Fastenzeit 2012". Der Titel der ausgewählten Sammlung erscheint nun sowohl beim Stichwort Auswahl als auch im Feld "Titel". Dieses Feld können Sie, wenn Sie der Box einen anderen Namen geben wollen als der Sammlung, noch manuell bearbeiten. Im Fenster Seitenkonfiguration können Sie weiterhin einstellen, wie viele Sound- Beiträge in der Box auf der Startseite zu sehen sein sollen. Öffnen sie dafür per Mausklick die Registerkarte Darstellung. Hier finden Sie das Stichwort Ergebnisse pro Seite, das standardmäßig auf 10 eingestellt ist. Auf der Startseite soll jedoch nur der aktuellste Beitrag der Fasten- Serie - also nur eine Sound-Datei - erscheinen. Deshalb wird die 10 durch eine 1 ausgetauscht. Klicken Sie in das Feld mit der 10 und löschen Sie die Null heraus. Nun haben Sie die Box fertig konfiguriert und können über Speichern unten rechts sichern.

21 4 Veröffentlichung 21 Sie gelangen zurück zum Fenster Einstellungen. Auch hier haben Sie sämtliche notwendigen Vorgänge getätigt und müssen diese mit einem Mausklick auf den Button Einstellungen übernehmen bestätigen. 4 Veröffentlichung Im Vordergrund erscheint nun wieder der Direct-Explorer Ihres Redaktionssystems. Hier sehen Sie, dass Sich der ehemals grüne Punkt vor dem Eintrag der Startseite gelb verfärbt hat. Das bedeutet, dass die vorgenommenen Änderungen - also die neue Sound-Box - für Besucher der Homepage nicht zu sehen sind. Erst wenn Sie die Einstellungen veröffentlichen, kann man die neue Box von außen sehen und sich die Audio-Datei anhören. Öffnen Sie deshalb wieder die Funktionsliste für die Startseite, indem Sie auf das blaue Pfeilsymbol vor dem Eintrag zur Startseite klicken. Wählen Sie aus dem sich öffnenden Menü den Eintrag Veröffentlichen.

22 4 Veröffentlichung 22 Ein neues Fenster öffnet sich, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Ressource(n) wirklich veröffentlichen wollen. Bestätigen Sie den Vorgang, indem Sie auf den Button Ressource(n) veröffentlichen klicken. Nach kurzer Zeit ist das Veröffentlichen beendet. Schließen Sie den Dialog über den Button Schließen rechts unten. Anhand des grünen Punktes vor der Startseite sehen Sie, dass die Änderungen veröffentlicht wurden. Nun kann der Besucher der Homepage die neue Sound-Box sehen und sich die Audio-Datei anhören.