Schulungsunterlagen zur Version 3.3. Kapitel 6: Anlegen von Ordnern

Transkript

1 Schulungsunterlagen zur Version 3.3 Kapitel 6: Anlegen von Ordnern Jürgen Eckert Domplatz Bamberg Tel (09 51) Fax (09 51) Mobil (01 79) eckert@erzbistum-bamberg.de Im Internet

2 Inhaltsverzeichnis 2 Inhaltsverzeichnis 1 Anlegen von Ordnern Aufruf des Direct-Explorers Der Verzeichnisbaum Ordnerverzeichnis mit Informationsfeldern Exkurs: Begrifflichkeiten Vorschau einer Datei Anlegen eines neuen Ordners 6

3 1 Anlegen von Ordnern 3 1 Anlegen von Ordnern 1.1 Aufruf des Direct-Explorers Der Direct Explorer besitzt eine Struktur, wie Sie es bereits vom Windows Explorer kennen. Sie finden dort die von Ihnen angelegten Ordner, Unterordner und Dateien. Sie haben auch hier die Möglichkeit der Ressourcenverwaltung, die Sie vom Windows Explorer her kennen, das heißt Daten können gelöscht, bearbeitet und neu eingeordnet werden. In diesem Kapitel werden Sie sich mit der Anzeige des Direct Explorer -Fensters und dessen Struktur beschäftigen. Wechseln Sie durch einen Klick im Anwendungsfeld, das sich auf der oberen rechten Seite Ihres Bildschirmes befindet, in den Direct Explorer. Das Direct-Explorer-Fenster funktioniert ähnlich dem Windows-Explorer, nur das die Links auf den Texten liegen. Das heißt im linken Bereich des Fensters können Sie Ordnerstrukturen durch einen Klick auf einen Namen öffnen und schließen, während im rechten Bereich die Unterordner und/oder Dateien des momentan markierten Ordners erscheinen.

4 1 Anlegen von Ordnern Der Verzeichnisbaum Der Aufbau des Direct Explorers bestimmt auch den Aufbau Ihrer Homepage. Auf der linken Seite sehen Sie den sogenannten Verzeichnisbaum. Hier im Beispiel ist erste Ordner bistum der Basisordner mit dem Inhalt der gesamten Homepage. In ihm befinden sich Unterordner. Dies wird erkenntlich, da diese etwas eingerückt sind, wie beispielsweise der zweite Ordner beratung. Diese Ordner finden sich auf der Homepage des Erzbistums Bamberg auch in der Navigationsleiste wieder. Das Pluszeichen vor den Ordnern zeigt, dass sich darin weitere Unterordner befinden. Auf der Homepage macht sich das dadurch bemerkbar, dass ein Navigationspunkt je nach Navigationstiefe in weitere Punkte aufgegliedert ist. 1.3 Ordnerverzeichnis mit Informationsfeldern Der zweite Bereich im Direct Explorer ist das Ordner- und Dateiverzeichnis mit weiteren Informationen, wie beispielsweise der Größe einer Datei. Dieser Bereich befindet sich rechts neben dem Verzeichnisbaum. Er zeigt immer den Inhalt des Ordners an, den wir im linken Bereich angeklickt haben. Im Beispielbild unten sehen wir den gesamten Inhalt des Ordners bistum, also den des Basisordners. Er wird auch Home genannt, was in der Adresszeile im eingekreisten Feld ersichtlich wird. Informationen erhalten Sie hier auch über den Namen, Titel in der Navigation, Größe und Änderungsdatum des Ordners bzw. der Datei. 1.4 Exkurs: Begrifflichkeiten Zum besseren Verständnis werden hier Begriffe erklärt, die im weiteren Verlauf des Skripts auftauchen werden. Ordner: Sie können Seiten, Dateien und weitere Ordner enthalten. Möchte man einen neuen Navigationspunkt erstellen (z.b. Mitarbeiter ) und soll dieser weitere Unterpunkte ("Pfarrer", "Pastoralreferent", usw.) enthalten, dann ist es notwendig den Punkt Mitarbeiter zu einem Ordner zu machen, die Unterpunkte können editierbare oder (Funktions-)Seiten bleiben. (Editierbare) Seiten: "editieren" nach engl. to edit herausgeben, bearbeiten, verändern". Das sind HTML-Seiten, die sich durch einen Editor bearbeiten lassen.

5 1 Anlegen von Ordnern 5 Wenn Sie eine Seite erstellt haben, können Sie durch den Editor Inhalte in diese Seite bringen. Sie sind hier lediglich an Formatvorschriften, wie z. B. die Schriftart gebunden, die vorgegeben sind. Inhalte können beispielsweise Adressdaten des Pfarrers sein, die auf der Übersichtsseite des Navigationspunktes Mitarbeiter erscheinen. Template: nach engl. template Schablone. Templates sind in unserem Fall Vorlagen für den Seitenhintergrund und enthalten die Rahmennavigation sowie auch den weißen Bereich, in dem die eigentlichen Inhalte erscheinen. Durch Templates haben wir die Möglichkeit das Aussehen der Homepage zu verändern, ohne dabei den Inhalt zu verlieren, den wir zuvor eingestellt haben. Man kann also gewissermaßen die Hintergrundtemplates herausziehen und sie durch neue Schablonen ersetzen. So wird es möglich, das Layout einer Homepage in sehr kurzer Zeit zu verändern. 1.5 Vorschau einer Datei Wollen Sie eine Vorschau bekommen, haben Sie dazu zwei Möglichkeiten: 1. Klicken Sie einfach auf den Namen der Datei, deren Inhalt Sie sehen wollen. In einem neuen Browserfenster öffnet sich die entsprechende Seite. 2. Öffnen Sie die Vorschau durch einen Klick auf das Symbol "Vorschau". Es öffnet sich die Startseite Ihres Trägers. Um die Vorschau wieder zu schließen, klicken Sie im neu entstandenen Browserfenster auf das Kreuz rechts oben.

6 1 Anlegen von Ordnern Anlegen eines neuen Ordners Gehen Sie, um einen Ordner anzulegen, erst in den Ordnerpfad, in dem Sie einen Ordner anlegen möchten. Wenn Sie beispielsweise im Ordner "Gemeindeleben" den Unterordner "Kreise" anlegen wollen, müssten Sie im linken Bereich des Fensters den Ordner "Gemeindeleben" durch Klicken auf den Namen öffnen, damit "Kreise" zu einem Unterordner werden kann. Klicken Sie anschließend auf das Symbol "Neue Ressource anlegen". Es erscheint das folgende Fenster, in dem Sie den Punkt "Neuer Ordner" anklicken müssen. Nachdem Sie die genannte Auswahl angeklickt haben, öffnet sich das Fenster, indem sie die Einstellungen für den Ordner anlegen können: In das Feld unter Dateiname, das verständlicherweise besser Ordnername heißen müsste, schreiben Sie die gewünschte Bezeichnung Ihres Ordners. Achten Sie dabei auf die Schreibweise (keine Großbuchstaben, Sonderzeichen und Umlaute). Das Feld unter Titel beschreiben Sie mit dem Begriff, der im Browser in der Titelleiste und im DirectExplorer oben angezeigt werden soll. Eine Beschränkung für die Schreibweise gibt es hier nicht.

7 1 Anlegen von Ordnern 7 Um den Ordnernamen in die Navigationsleiste aufzunehmen, muss im Kasten neben dem Begriff In Navigation aufnehmen ein Haken gesetzt sein. In das Feld unter Navigationstext schreiben Sie den Text, wie er in den Navigationsleisten auf der Homepage erscheinen soll. Sie haben auch die Möglichkeit festzulegen, an welcher Position der Navigationspunkt erscheinen soll. Gewöhnlich wird immer die Einstellung an letzter Position vorgegeben. Mit einem Klick auf das Symbol mit dem Pfeil nach unten öffnet sich ein Fenster, in dem in chronologischer Reihenfolge die Begriffe der Navigation aufgezeigt werden. Falls Sie einen Begriff "umsetzen" wollen, klicken Sie den Eintrag an, nachdem Ihr aktueller Menüpunkt erscheinen soll. Klicken Sie abschließend auf den Button Anlegen, um die Anlage des Ordners abzuschließen. In der Regel kommt jetzt sofort, falls Ihr Pop-up-Blocker nicht dazwischenfunkt, ein neues Fenster, in dem Sie die erste Seite des Ordners anlegen können. Der Name dieser Datei muss zwingend index.html sein. Im CMS braucht jeder Ordner, gleichgültig ob Haupt- oder Unterordner, eine index.html.