Integrierte Kommunikationskampagne zum Haushaltsscheck-Verfahren und zur Haushaltsjob-Börse der Minijob-Zentrale

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1 A n z e i g e n t e x t n a c h Ab s. 5 G W B i. V. m. 1 7 V g V Integrierte Kommunikationskampagne zum Haushaltsscheck-Verfahren und zur Haushaltsjob-Börse der Minijob-Zentrale Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden und zuschlagserteilenden Stelle (Kontaktstelle) Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See Abteilung IX - Recht - Dezernat IX.1.1 Vergabestelle Wasserstr Bochum vergabestelle@kbs.de Name und Anschrift der Stelle, bei der die formellen Teilnahmeanträge eingereicht werden Vergabeart Art und Umfang der Dienstleistung Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See Dez. IV Submissionen, Auftrags- und Abrechnungsfeststellung im Baubereich Bochum Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß 119 Abs. 5 GWB i. V. m. 17 VgV Es handelt sich um die Ausschreibung einer integrierten Kommunikationskampagne zum Haushaltsscheck- Verfahren und zur Haushaltsjob-Börse der Minijob- Zentrale. Die zur KBS gehörende Minijob-Zentrale (MJZ) ist seit dem 1. April 2003 die zentrale Einzugs- und Meldestelle für geringfügige Beschäftigungen. Sie ist bundesweit die zuständige Ansprechpartnerin für Arbeitgeber und Arbeitnehmer rund um das Thema Minijob und hat dadurch ein Alleinstellungsmerkmal. Die Minijob-Zentrale steht für die Verschlankung von Bürokratie sowie für kompetente Information und umfassenden Service rund um die Minijobs. Sie beschäftigt an drei Standorten in Cottbus, Essen und Gelsenkirchen rund Mitarbeiter. Die Kommunikationskampagne soll im Rahmen eines Gesamtkonzeptes sowohl die Kommunikationsziele als auch zielgruppenspezifische Werbe- und PR-Maßnahmen verbinden. Der Umfang der zu erbringenden Leistungen im Rahmen des Vertrages stellt sich im Einzelnen wie folgt dar: - Erarbeitung eines Gesamtkonzeptes für die integrierte Kommunikation der Minijob-Zentrale. Damit sind die Markenstrategie sowie der Auftritt der Minijob- Zentrale in Wort und Bild zu verstehen, ebenso wie

2 Ausführungsfrist/Vertragsbeginn Kommunikation die Umsetzung von Kommunikationszielen in Botschaften. - Ableitung der Kreation aus dem markenstrategischen Gesamtkonzept und Anwendung auf die vorgeschlagenen Medien - Ausarbeitung der Kommunikations- und Mediastrategie im Hinblick auf die Disziplinen Marketing, Werbung und PR - Entwicklung von zielgruppenspezifischen Werbemaßnahmen - Erarbeitung eines zielgruppenspezifischen PR-Konzeptes und Übersetzung in einen Maßnahmenplan - Koordination der Werbe- und PR-Maßnahmen - ggf. Vermittlung von Fremdleistungen: Media, Foto-Shooting etc. - Beratung, Durchführung, Kampagnenbetreuung - Erfolgskontrolle und Reporting Der Vertrag tritt am in Kraft und ist zunächst befristet bis zum Eine einvernehmliche Vertragsverlängerung über den hinaus ist jeweils für 1 Jahr möglich. Der Vertrag endet spätestens am , ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die Teilnahmeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: n/eu-weite_ausschreibungen/inhnav.html Für die Abgabe Ihres schriftlichen Teilnahmeantrages verwenden Sie bitte ausschließlich den ebenfalls auf der Homepage befindlichen Anschriftenaufkleber. Die gesamte Kommunikation während des Teilnahmewettbewerbs hat über die Vergabestelle der KBS zu erfolgen. Die Interessenten können Fragen zur Ausschreibung sowie zum Teilnahmewettbewerb (Bewerberfragen) bis spätestens zum und ausschließlich per an die Vergabestelle stellen. Die -Adresse lautet: vergabestelle@kbs.de Der Bewerber übermittelt seine Fragen unter Nutzung der oben genannten -Adresse. Fragen und Antworten werden anonymisiert und über eine Tabelle (sog. Rückfragentool) auf der Homepage der KBS bereitgestellt. Der Fragesteller erhält keine gesonderte Post von der Vergabestelle.

3 Das Rückfragentool wird fortlaufend bei Vorliegen weiterer Fragen aktualisiert. Der Bewerber ist verpflichtet, das Rückfragentool regelmäßig, spätestens aber vor der Abgabe des Teilnahmeantrags einzusehen. Die dort eingestellten Antworten auf Bewerberfragen sind bei der Ausarbeitung des Teilnahmeantrags in gleicher Weise zugrunde zu legen wie diese Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb. Bewerberfragen werden spätestens am beantwortet. Auskünfte und Antworten anderer Stellen sowie Auskünfte und Antworten, die außerhalb dieses Verfahrens (insbesondere telefonisch) gegeben werden, sind nicht verbindlich. Ablauf der Frist für die Teilnahmeanträge Höhe der geforderten Sicherheitsleistungen Unterlagen, die mit dem Teilnahmeantrag abzugeben sind, die u. a. vom Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung der Bewerber verlangt werden: Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe Ist das Rückfragentool an einem Tag nach mindestens zwei Versuchen im Abstand von zwei Stunden nicht erreichbar, teilt der Bewerber dies der Vergabestelle über die oben angegebene -Adresse mit. Sollte das Rückfragentool bis auf Weiteres nicht erreichbar sein, werden in diesem besonderen Ausnahmefall die Bewerberfragen und Antworten per Post verschickt , Uhr Keine Bei Abgabe des Teilnahmeantrages sind einzureichen: für die wirtschaftliche und finanzielle Eignung des Bewerbers die zum Download auf der Homepage der KBS bereitgestellte Eigenerklärung (TW Anlage 1). für die fachliche Eignung des Bewerbers die zum Download auf der Homepage der KBS bereitgestellte Eigenerklärung (TW Anlage 2). soweit der Bewerber für die Auftragsdurchführung eine Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, die zum Download auf der Homepage der KBS bereitgestellte Bewerbergemeinschaftserklärung (TW Anlage 3). für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen in der Person des Bewerbers die zum Download auf der Homepage der KBS bereitgestellte Eigenerklärung (TW Anlage 4) für die Anerkennung der Teilnahmebedingungen die zum Download auf der Homepage der KBS bereitgestellte Erklärung (TW Anlage 6)

4 Angaben zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden j Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern Mindestens 3 (sofern vorhanden) Im Rahmen der Auswertung des Teilnahmewettbewerbs werden die Angaben der Bewerber in TW Anlage 2 zur (III.) beruflichen Befähigung/Qualifikation Projektleiter(in) und stellvertretender Projektleiter(in) und (IV.) Auswahl der Referenzprojekte des Unternehmens mit folgenden Punkten bzw. mit folgender Gewichtung bewertet: Die Höchstpunktzahl beträgt insgesamt 20 Punkte. Ein Bewerber ist umso besser geeignet, je mehr Punkte er insgesamt erreicht hat. Für die berufliche Befähigung und die Qualifikation des/ der Team-/Projektleiter(in) kann eine Höchstpunktzahl von 6 Punkten und für die Qualifikation des/der stellvertretenden Team-/Projektleiter(in) kann eine Höchstpunktzahl von 4 Punkten erzielt werden. Voraussetzung für die Punktevergabe ist die Erfüllung sämtlicher Mindestanforderungen. Bei Nicht-Einhaltung nur einer der Mindestanforderungen wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Bei einer mehr als 3-jährigen Berufserfahrung des/der Team-/Projektleiter(in) werden 2 Punkte und beim Nachweis mehr als eines Referenzprojektes werden 4 Punkte vergeben. Bei einer mehr als 3-jährigen Berufserfahrung des/der stellvertretenden Team-/Projektleiter(in) wird 1 Punkt und beim Nachweis mehr als eines Referenzprojektes werden 3 Punkte vergeben. Die Höchstpunktzahl für die Referenzprojekte des Unternehmens beträgt 10 Punkte (je Referenzprojekt 5 Punkte). Die Höchstpunktzahl ist erreicht beim Nachweis von mindestens 1 Referenzprojekt über eine integrierte Kommunikationskampagne aus dem Bereich gesetzliche Sozialversicherung aus den letzten drei Jahren und 1 Referenzprojekt über eine weitere integrierte Kommunikationskampagne aus dem Bereich öffentlicher Dienst aus den letzten drei Jahren, jeweils verbunden mit einer aussagekräftigen Schilderung der Kampagnenplanung von max. 1 DIN A4

5 szuschlagskriterien Datum der Absendung der europaweiten Bekanntmachung an das Amt für amtliche Veröffentlichung Seite, des Leistungsumfangs, der Beifügung von mind. 3 Umsetzungsbeispielen und der Angabe des Kampagnenbudgets. Bei den Referenzprojekten werden die gängigen Gestaltungsmerkmale wie Werbetext, Grafik, Fotografie auf ihr innovatives Potential geprüft und wie folgt bewertet: Es werden Punkte im Intervall von 0 bis 5 vergeben. Je höher die Punktzahl ist, desto besser ist die Leistung. Somit ergibt sich folgendes Bewertungsschema: 0 Punkte = keine Angaben bzw. nicht wertbare Angaben 1 Punkt = mangelhafte Leistung 2 Punkte = ausreichende Leistung 3 Punkte = befriedigende bzw. durchschnittliche Leistung 4 Punkte = gute Leistung 5 Punkte = sehr gute Leistung Unter innovativem Potential verstehen wir Kampagnen, die außergewöhnliche, überraschende und wegweisende Elemente enthalten. Damit sind Kampagnen gemeint, die ihrer Zeit voraus sind und sich von der üblichen Branchenwerbung abheben. Das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung aufgeführt sind