Aufgabe und Nutzung des Oxaion e-monitors im Bereich e-business

Transkript

1 Aufgabe und Nutzung des Oxaion e-monitors im Bereich e-business Der Vortrag beschäftigt sich mit der Kontrolle des elektronischen Datenaustausches aus dem ERP-System Referent: e-manager GmbH; Dipl. Ing (FH) F. Trenkwald oxaion ag

2 Agenda Vorstellung e-manager GmbH Anforderungen im Bereich e-business Oxaion e-monitor Einsatzgebiet Strukturelles Konzept Programmaufruf Oberfläche Selektionsmöglichkeiten Filter Fehlerbehebung Statusnachrichten Empfehlung Fragen

3 Vorstellung e-manager GmbH

4 Vorstellung e-manager GmbH

5 e-manager GmbH aktuell

6 e-business Welt WebShop Portal Anbindung Business Process Modelling e-business Guides Interface Beratung Klassisches EDI System Connect - EAI Spedition / Logistik Bankdaten Wir managen Datenströme und Prozesse in allen Bereichen

7 Systemübersicht Wir sind ein systemübergreifendes Beratungshaus mit Kernkompetenzen im gesamten e-business Umfeld und 20 Jahren Erfahrung. Unser System Know-How Bosch Software Innovations Inubit BPM Suite Seeburger WinElke, BIS400, BIS5 Lobster Compello Edicomm Bartsch Software Trusted Link EDI400 Generics TradeXpress IRISXtract (Papier Posteingangslösung) DatenAustauschZentrum (DAZ Servicecenter) Ihr e-business Partner unabhängig von der Software

8 Unser Servicecentrum Sofort vollumfänglich e-business fähig, bei geringem Investitionsaufwand Service Center mit der Möglichkeit zur Migration

9 em - DAZ Vorteile unseres Rechenzentrums DAZ Keine Anschaffung von Hardware und Software Sofort vollumfänglich e-business fähig zum kleinen Preis Keine Auswahl von Komponenten notwendig, alles wird zur Verfügung gestellt Alle Formate können verarbeitet werden (XML, EDIFCT, Inhaus, CSV, Excel, FlatiFile, VDA, Tradacom, Ansi X.12,.) Vielfältige Kommunikationskanäle (X400, FTP, http/s, , OFTP, OFTP2, WebService, AS2, sfirm,.) Jeder Kunde eigener Mandant mit individuellen Prozessen Implementierte Lösung kann jederzeit ins eigene Haus geholt werden Weiterentwicklung nach Übernahme ins eigene Unternehmen kann selbst durchgeführt werden Strategischer zukunftsorienter Ansatz Sie kümmern sich um Ihr Kerngeschäft, wir kümmern uns um den Rest

10 Anforderungen im Bereich e-business

11 Anforderungen e-business Heterogene Anforderungen nach Formaten und Kommunikationsmöglichkeiten Internet of Things (IoT) Industrie 4.0 Starke Einbindung Portal-Welten Schnelligkeit von Geschäftsdaten und Reaktionszeiten Komplexität und Verzahnung der IT Anwendungen Kontrollmöglichkeiten der Integrationskomponenten

12 Vorstellung EDI-Monitor

13 e-monitor / Übersicht Entwickelt in 2011 von oxaion in Zusammenarbeit mit der e-manager GmbH Erstmals auf der Outside vorgestellt im Jahr 2011 Seit de Releases BS7.2 u. open4.2 im Standard mit ausgeliefert Beruht auf gewonnen Erfahrungen und Anforderungen aus dem Bereich des elektronischen Datenaustausches Versetzt den Oxaion Anwender in die Lage die Kommunikation mit seinen Partnern im Blick zu behalten. Sie kümmern sich um Ihr Kerngeschäft, wir kümmern uns um den Rest

14 e-monitor / Einsatzgebiet Gibt Überblick über den Datenverkehr über die KIS-Schnittstelle Arbeitet eng mit dem externen EDI Konverter zusammen Gibt Aufschluss über Fehler und Unstimmigkeiten in den Ein- / Ausgangsprozessen wie: Fehler bei der Konvertierung einer Nachricht Fehler beim Schreiben in die KIS Schnittstelle Fehler wenn Daten wegen falschen oder fehlenden Inhalten nicht ins WWS übertragen werden Fehler bei der Übernahme in die 2. Ebene der KIS-Schnittstelle (z.b. Auftragserfassung bei eingehenden Bestellungen) Gibt Status aus dem EDI-System wieder Jedes Datenpaket / Nachricht wird direkt im e-monitor angezeigt

15 e-monitor / Strukturelles Konzept WWS ERP System Oxaion 2. Ebene Schnittstelle Auftragsschnellerfassung im Oxaion e-monitor 1. Ebene KIS Schnittstellen -Oxaion e-business System / EDI Konverter Konvertierung Schnittstellen Sprache KE9OEP EDIFACT VDA XML X.12 CSV Tradacom FlatFile idoc Kommunikation REST OFTP2 ftp/s AS2 http/s OFTP VANS X400 WS

16 e-monitor / Programaufruf Aufruf des EDI-Monitors erfolgt über den Programmexplorer EDI-Kommunikation EDI-Monitor

17 e-monitor / Selektionsmöglichkeiten Listenansicht aller Nachrichten nach Datum Belegnummer Belegtyp Incoming (I), Outgoing (O) Status

18 e-monitor / Selektionsmöglichkeiten Selektionen ermöglichen schnelle Kontrolle Daten des Konverters

19 e-monitor Selektionsmöglichkeiten Selektionen ermöglichen schnelle Kontrolle Oxaion Daten

20 e-monitor / Selktionsmöglichkeiten Selektionen ermöglichen schnelle Kontrolle Spezielle Kenngrößen

21 e-monitor / Filter Angelegte Filter geben schnell Auskunft über Prozesse / Status Filter anlegen über Aufruf Expertenfilter

22 e-monitor / Filter Angelegte Filter geben schnell Auskunft über Prozesse / Status Fehlerhafte Nachrichten in der KIS-Schnittstelle Auswahl des Feldes und des entsprechenden Werts, hier Status 60 für alle Nachrichten die in der Schnittstelle hängen geblieben sind.

23 e-monitor / Filter Filter für wiederholten Gebrauch abspeichern

24 Fehlerbearbeitung EDI-Monitor am Beispiel vom fehlerhaften Schreiben in die KIS Schnittstelle

25 e-monitor / Fehlerbehebung Anzeige der Daten im Monitor, ggf. über Filter Einstellungen Daten beim Schreiben in die KIS Schnittstelle auf Fehler.

26 e-monitor / Fehlerbehebung Bei ausgehenden Daten z.b. LOG-File kontrollieren Fehler in den Stammdaten, erkennbar innerhalb der Meldung zu Codeliste Suche nach entsprechender Belegnummer, hier

27 e-monitor / Fehlerbehebung Nachpflege der entsprechenden Codeliste Im Anschluss daran, nochmals die Übernahme aus der Schnittstelle anstoßen, hier über Aufruf zur Übertragung der Rechnungen aus der Befehlszeile (KI21400R)

28 e-monitor / Fehlerbehebung Erneute Kontrolle über den Monitor zeigt keine Fehler mehr.

29 e-monitor / Status eingehende Nachrichten EDI Konverter Status 10 KIS Programme Schnittstellen Programme

30 e-monitor / Status ausgehende Nachrichten Schnittstellen Programme KIS Programme EDI Konverter

31 e-monitor / Empfehlung Wird schon EDI betrieben, nutzen Sie den Oxaion EDI-Monitor Binden Sie Fachbereiche in das Thema mit ein Reduzieren Sie auftretende Fehler und profitieren Sie von einer einfacheren Überwachung Wir helfen Ihnen zu prüfen ob ihr e-business System / EDI-Konverter die Anforderungen unterstützt und helfen Ihnen bei den Anpassungen WICHTIG: Der Oxaion e-monitor ist aus unserer Sicht ein sehr wichtiger Baustein im Bereich der Prozessintegration und stellt eine Besonderheit dar. Sehr viele ERP-Hersteller bieten dies nicht als Funktionalität an.

32 Fragen? Migration i-effect

33 Auszug EDI-Monitor 2011

34 Der e-monitor - Startmaske oxaion ag

35 Der e-monitor Startmaske Alternative Sicht - 1 oxaion ag

36 Der e-monitor Startmaske Alternative Sicht - 2 oxaion ag

37 Der e-monitor Startmaske Alternative Sicht - 3 oxaion ag

38 Der e-monitor Statuspflege über Tabelle oxaion ag

39 Der e-monitor Selektionsmaske oxaion ag

40 Der e-monitor Funktionen - 1 oxaion ag

41 Der e-monitor Funktionen - 2 oxaion ag

42 Der e-monitor Beispiel Anzeige Mailboxeinträge oxaion ag

43 Der e-monitor M - Mailboxeinträge oxaion ag