Informationsabend für Anbieter von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen in Hamburg

Transkript

1 Informationsabend für Anbieter von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen in Hamburg Kirstin Parschat Prof. Dr. Christian Arning Dr. Carsten Leffmann Fortbildungsakademie der Ärztekammer Hamburg 1

2 Erste Folie Die Referenten haben keine Interessenskonflikte Angestellte der Ärztekammer Hamburg in Ausübung ihres regulären Jobs Zu den Getränken lädt Sie die Ärztekammer Hamburg herzlich ein Im Rahmen dieser Veranstaltung fließen keine Sponsorengelder Es gibt keine Fortbildungspunkte 2

3 Bundesebene Deutscher Ärztetag Vorstand der BÄK Landesebene Delegiertenversammlung der Ärztekammer Hamburg Vorstand der ÄKHH Deutscher Senat für Ärztliche Fortbildung bei der BÄK Dezernat I der BÄK Fortbildungsausschuss Fortbildungsakademie 3

4 Programm Aktuelle Situation Umsetzungsrichtlinien der Ärztekammer Hamburg gem. 6 Abs. 3 FBO ab Frühjahr 2010 Online Anerkennung von Fortbildungsveranstaltungen Elektronischer Informationsverteiler (EIV) 4

5 Aktuelle Situation Nachweispflicht seit 2004 Fristen 5 Jahre Erfahrung Bundesebene: Qualitätsanhebung Bundesebene: Änderungen der FBO Hamburg: Änderungen der Richtlinie 5

6 Bundesärztekammer Arbeitsgemeinschaft der deutschen Ärztekammern Anzahl Veranstaltungen pro Halbjahr Rückmeldungsraten % % 52% % % % 50% % I/2006 II/2006 I/2007 II/2007 I/2008 II/2008 I/2009 Anzahl von LÄK an EIV gemeldete Veranstaltungen Anzahl von Veranstalter an EIV zurückgemeldete Veranstaltungen 6

7 Bundesärztekammer Arbeitsgemeinschaft der deutschen Ärztekammern Anzahl zurückgemeldeter Teilnahmen pro Halbjahr Über 7 Mio Teilnahmebescheinigungen mussten dank EIV nicht manuell bearbeitet werden I/2006 II/2006 I/2007 II/2007 I/2008 II/2008 I/2009 7

8 Bundesärztekammer Arbeitsgemeinschaft der deutschen Ärztekammern Anzahl zurückgemeldeter Punkte Mio Punkte konnten über den EIV verbucht werden I/2006 II/2006 I/2007 II/2007 I/2008 II/2008 I/2009 8

9 Hamburger Kammerbereich Ø Anträge pro Jahr Ø Veranstaltungen pro Jahr ca Veranstalter angemeldet Elektronische Fortbildungskonten für alle ca Mitglieder 9

10 Einsendungen der Hamburger Kammermitglieder Ø 75 Teilnahmebescheinigungen pro Kammermitglied Ø Bearbeitungszeit: > 1 h Bis Ende 2008: 5 Aushilfskräfte zur Dateneingabe Ab Januar 2009: Verdoppelung der Eingabekapazität Nach Juni 2009: Reduktion der Eingabekapazität 10

11 nach Ablauf der ersten Nachweispflicht 97,3 % Erfüllung (~2.500 Vertragsärzte) Anzahl der Krankenhaufachsärzte niedriger (~650) 11

12 Änderungen der Richtlinien Anpassung an das Anerkennungsverfahren über unser Veranstalterportal. Eine Änderung eines Bescheids ist nur bis zum Veranstaltungstag möglich. Die Ärztekammer Hamburg behält sich vor, auch von anderen Landesärztekammern bereits anerkannte und in identischer Form in Hamburg geplante Fortbildungsveranstaltungen einer Bewertung nach den eigenen Kriterien zu unterziehen. 12

13 Änderungen der Richtlinien Für Veranstaltungen auf Hamburger Stadtgebiet gilt zudem, dass ein Hamburger Kammermitglied als verantwortliche Kontaktperson benannt wird. Festgestellte Verstöße gegen die FBO und/oder diese Richtlinien können zur rückwirkenden Aberkennung der Fortbildungspunkte und in schweren Fällen zu berufsrechtlichen Konsequenzen führen. 13

14 Änderungen der Richtlinien Anerkennungen verlängern sich grundsätzlich nicht automatisch, sondern müssen wegen der bundesweit einheitlichen Vergabe von Veranstaltungsnummern (VNR) pro Kalenderjahr neu beantragt werden. 14

15 Änderungen der Richtlinien Bei Veranstaltungen mit einer Gruppengröße bis 25 und konzeptionell vorgesehener Beteiligung jedes einzelnen Teilnehmers (Kat. C) sowie bei Durchführung einer Lernerfolgskontrolle fallen Zusatzpunkte an. Die Lernerfolgskontrolle muss mindestens zehn Fragen mit geeigneter Antwortauswahlmöglichkeit enthalten. 15

16 Änderungen der Richtlinien Qualitätszirkel (KVH) mindestens sechs Sitzungen pro Jahr mit einer Mindestdauer von 90 (2 Fortbildungseinheiten à 45 min) und Höchstdauer von 180 min. 16

17 Änderungen der Richtlinien Veranstalter und Referenten müssen ökonomische Verbindungen bei Anmeldung der Veranstaltung und in der Veranstaltung selbst auf einer ersten Folie offen legen. Firmeneigene Mitarbeiter, die als Referenten auftreten, müssen ihre Präsentationen bei der Anmeldung mit einreichen. 17

18 Änderungen der Richtlinien Bei der Ärztekammer Hamburg gelten derzeit z.b. reine Bewirtungskosten von über 50 pro Teilnehmer für ½ Tag bzw. 100 für einen ganzen Veranstaltungstag Pausen sind getrennt auszuweisen, oder werden bei der Berechnung der reinen Fortbildungszeit pauschal in Abzug gebracht. Einlesen von Teilnehmerlisten von Veranstaltern, die am elektronischen Erfassungssystem nicht teilnehmen: ab 15 Teilnehmer je Blatt 5. 18

19 Änderungen der Richtlinien halbe Gebühr bei Veranstaltungen, die zuvor schon anerkannt waren, entfällt. Neue Möglichkeit der Ermäßigung nur noch bei komplett elektronischer Abwicklung. 19

20 Online Anerkennung von Fortbildungsveranstaltungen 20

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24 EFN = einheitliche Fortbildungsnummer 24

25 EIV = Elektronischer Informationsverteiler Angesiedelt bei der BÄK Zusammenführung Veranstaltung und Teilnehmer-EFN (keine Namen!) Zuordnung LÄK und einmal wöchentliche elektronische Übermittlung Keine Datenhaltung! 25

26 VNR EIV Antrag auf Anerkennung einer Veranstaltung Name d. Veranstaltung, VNR, Punktzahl Veranstalter Antrag Antrag Antrag LÄK Veranstalter Antrag Antrag Antrag LÄK EIV Elektronischer Informationsverteiler bei der BÄK Anerkennungsbescheid, VNR, Passwort, Punkte 26

27 EFN+VNR EIV EFN EFN, Name d. Veranstaltung, VNR, Punkte Veranstalter Veranstalter EIV Elektronischer Informationsverteiler bei der BÄK Veranstalter 27

28 Veranstaltungsdaten+EFN LÄK LÄK 1 Punktekonten EIV LÄK 2 Punktekonten LÄK 3 Punktekonten 28

29 Elektronische Punktekonten eingereicht durch Kammermitglied Teilnahmebescheinigung Teilnahmebescheinigung Teilnahmebescheinigung Teilnahmebescheinigung Teilnahmebescheinigung Händische Erfassung! ÄKHH Punktekonten EIV Elektronische Übermittlung LÄK Punktekonten LÄK Punktekonten 29

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31 1. VNR scannen oder manuell eingeben scannen oder manuell eingeben 3. -adresse angeben 31

32 1. 2. scannen oder manuell eingeben 3. 32

33 1. scannen oder manuell eingeben 2. Passwort aus Bescheid 3. Datei suchen 4. 33

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35 Bestätigungs- 35

36 EIV-Meldung Anerkennungsbescheid enthält Passwort für EIV- Meldung Gesamtmeldungen sind 3 Monate nach Veranstaltungsende möglich Nachmeldungen nur innerhalb von 7 Tagen möglich 36