ENTERPRISE MOBLITY IN DEUTSCHLAND 2013

Transkript

1 Unternehmensdarstellung: Microsoft IDC Multi-Client-Projekt ENTERPRISE MOBLITY IN DEUTSCHLAND 2013 Mobile Enterprise Management und Applications im fokus

2 Microsoft Unternehmensdarstellung Informationen zum Unternehmen Das 1975 gegründete Unternehmen Microsoft ist einer der weltweit führenden Hersteller von Standardsoftware, Services und Lösungen, mit Standorten in 112 Ländern. Positionierung im Bereich "Mobile Produktivität" Flexibles Arbeiten, Wissen über soziale Netzwerke teilen und die Cloud nutzen, sind aus Sicht von Microsoft die Trends, die den Arbeitsplatz der Zukunft prägen werden. Im neuen Office greift Microsoft diese Entwicklungen konsequent auf. Die neuen Versionen von SharePoint, Lync, Exchange, Project und Visio zielen darauf ab, Unternehmen durch gesteigerte Produktivität und optimierte Zusammenarbeit erfolgsentscheidende Vorteile zu verschaffen. Mobiles Arbeiten ermöglicht Kundennähe und flexible Arbeitsmodelle. Mitarbeiter können von unterwegs produktiv arbeiten, denn das neue, für Touch-Oberflächen optimierte Office hält Inhalte auf Geräten aktuell egal ob auf dem Mobiltelefon, Tablet oder PC. In Hinblick auf die Vision eines Social Enterprise kann das neue Office als Brücke zwischen der klassischen Arbeitsweise (Prozesse, Formulare, Akten) und der an sozialen Netzwerken orientierten (Microblogs, informelle Netzwerke, Communities) Art zu arbeiten fungieren. Mithilfe der Cloud lässt sich das neue Office zudem im Abonnement über Office 365 beziehen. Das erlaubt eine Lizenzierung pro Benutzer auf bis zu fünf Endgeräten. Mit Office als Cloud-Dienst ermöglicht das Produkt die automatische Dokumentensynchronisation und eine vereinfachte Installation, inklusive Upgrade auf die neueste Version direkt bei Verfügbarkeit. Neben der Unterstützung neuer Arbeitstrends vereinfacht Office auch die IT-Kontrolle, indem es Beweissicherungsverfahren und Compliance-Projekte erleichtert.

3 Darstellung des Portfolios im Umfeld mobiler Produktivität Microsoft verfolgt das Ziel, auf allen Endgeräten den besten Bedienkomfort zu bieten das schließt auch Smartphones ein. Aus diesem Grund ist Office Mobile in Windows Phone integriert. Es umfasst mobile Editionen von Excel, Word, PowerPoint, OneNote, Outlook und Lync. Und auch für ios-geräte und Android-Smartphones sind mobile Apps verfügbar. Das neue Office ist auf die touch- und stiftoptimierte Windows 8-Umgebung ausgerichtet, funktioniert aber auch weiterhin mit Maus und Tastatur. Das Intranet wird kontinuierlich aktualisiert und ermöglicht Teams eine bessere Zusammenarbeit. Das neue Office unterstützt auch die Anwendung von Social-Funktionen im Unternehmen. Yammer bietet für das Social Enterprise kostenlose und kostenpflichtige Microblogging Funktionen welche über den PC, Web oder mobilen Endgeräten verschiedenster Plattformen auch von unterwegs genutzt werden kann. Über SkyDrive Pro können Dokumente auf allen Endgeräten synchronisiert werden. Zudem lassen sich das neue Office und Share- Point mit Apps aus dem Office-Marktplatz erweitern. Um Mitarbeiter, die an verschiedenen Standorten arbeiten, effizient miteinander zu verbinden bietet das neue Office mit Lync 2013 Werkzeuge an, die die Teilnahme an Onlinebesprechungen, wie HD-Videokonferenzen, komfortabler machen: In der Galerie lassen sich mehrere Videostreams parallel anzeigen, Notizen können in Echtzeit erfasst werden, und Dokumente sowie Anwendungen gemeinsam genutzt werden. Zudem hilft auch die neue Einbindung von Skype samt seiner Präsenz-, IM- und Sprachunterstützung dabei, in engem Kontakt mit den Kollegen zu bleiben. Microsoft hat das neue Office, das über Office 365 verfügbar ist, von Grund auf als Dienst konzipiert. Das bringt Vorteile bei der Installation und Wartung mit sich. In kurzer Zeit lässt es sich auf einem PCs installieren und ist innerhalb weniger Minuten einsatzbereit. Kompatibilitätsprobleme werden beim Upgrade durch die Option, ältere Office-Versionen wie zum Beispiel Office 2003 parallel zum neuen Office zu nutzen, vermieden. Office 365 ProPlus stellt zudem Lizenzrechte auf Benutzerbasis zur Verfügung, sodass jeder Benutzer das neue Office auf bis zu fünf Endgeräten nutzen kann. Das neue Office erleichtert es, anhand der Search-Technologie Dokumente zu finden. In Beweissicherungsverfahren reduzieren die neuen ediscovery Funktionen die Aufwände, relevante Dokumente in Exchange, SharePoint, Lync oder auf File-Shares durchzusuchen. Die erweiterten und integrierten Compliance-Funktionalitäten von Exchange zielen darauf ab, Aufwand und Kosten für die Erfüllung gesetzlicher Compliance- Anforderungen zu senken: Die zentral verwaltete Archivierung nach Compliance-Vorgaben lässt sich auf einzelne Nachrichten, Ordner oder auch ganze Postfächer anwenden. Zudem vereinfacht sie die Klassifizierung von s. Mit dem Exchange Online Archive kann jeder Benutzer s aus einem früheren Geschäftsjahr oder einem abgeschlossenen Projekt online, wie in einer zweiten Mailbox, archivieren. Um den Verwaltungsaufwand zu minimieren und so auch zur Kostensenkung beizutragen, verschafft das neue Office 365-Administratorportal einen raschen Überblick über den Dienst. Es bietet eine zentrale Benutzerverwaltung mit On-Premise-Installationen sowie Office 365-Anwendungen. Mit den neuen Telemetriefunktionen von Office erfahren Administratoren mehr über das Leistungsverhalten der Office-Anwendungen und der installierten Lösungen sowie über alle im Zusammenhang mit Office protokollierten Unregelmäßigkeiten. Über ein zentrales Dashboard lassen sich alle Ereignisse im gesamten Unternehmen überblicken und Auffälligkeiten sowie die davon betroffenen Benutzer ermitteln. Darüber hinaus können IT-Administratoren das Laden von unerwünschten Add-ins und Office-Erweiterungen verhindern.

4 Das Thema Sicherheit spielt im Mobility Umfeld eine zentrale Rolle. Mit präzisen, automatischen und zentral verwalteten Funktionen für Data Loss Prevention (DLP) hilft Exchange, den Versand von vertraulichen Informationen aus dem Unternehmen zu überwachen und zu schützen. Neben diesen Funktionen gibt es eine Fülle weiterer Funktionen im neuen Office, die das Unternehmen vor Datenverlust schützen kann, beispielsweise IRM, -Verschlüsselung, Listen mit genehmigten mobilen Endgeräten oder Remote-Löschung.

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