Informationsmappe. für die Projektarbeit. Höhere Berufsfachschule

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1 Informationsmappe für die Projektarbeit Höhere Berufsfachschule

2 Inhaltsverzeichnis Inhalt INHALTSVERZEICHNIS ZIEL DER PROJEKTARBEIT ( 10 LVO) ABLAUFPLAN UND ZEITPLAN (SCHÜLER) FORMALE ANFORDERUNGEN MUSTER DES DECKBLATTES MUSTER DES INHALTSVERZEICHNISSES ERLÄUTERUNG DES INHALTSVERZEICHNISSES HINWEISE ZUR ABSCHLUSSPRÄSENTATION HINWEISE ZUM KOLLOQUIUM FORMULARE...13 a) Projektantrag b) Stakeholderanalyse c) Arbeitspaketbeschreibung d) Projektstrukturplan e) Zeitplan f) Protokoll g) Erklärung BEWERTUNGSRICHTLINIEN...21 Seite 2 von 21

3 1 Ziel der Projektarbeit ( 10 LVO) Auszug aus der Landesverordnung HBF 10 (1): Im Lernbereich Abschlussprojekt fertigen die Schülerinnen und Schüler eine Projektarbeit, indem sie zu einer Aufgabe aus dem jeweiligen beruflichen Handlungsfeld praxisgerechte Lösungen planen, die zur Realisierung notwendige Maßnahmen durchführen und das Ergebnis selbst beurteilen, dokumentieren und präsentieren. Die Projektarbeit soll berufliche Handlungskompetenz verdeutlichen Die Projektarbeit kann einzeln oder in Gruppen von bis zu vier Schülerinnen und Schülern durchgeführt werden. Wird eine Projektarbeit von einer Gruppe durchgeführt, ist bei der Themenstellung sicherzustellen, dass die individuellen Leistungen der an der Arbeit Beteiligten festgestellt und bewertet werden können. Nach der Abgabe der Projektarbeit präsentieren die Schülerinnen und Schüler ihre Projektarbeit. Im Anschluss daran findet ein etwa 15-minütiges Kolloquium pro Schülerin und Schüler statt, das unter der Leitung der betreuenden Lehrkräfte steht. Grundsätzlich soll die Präsentation zeigen, dass der Schüler oder die Schülerin die Durchführung und die Ergebnisse des Abschlussprojektes mit Hilfe von Präsentationstechniken positiv darstellen kann. Es kommt daher sowohl auf den sinnvollen und ansprechenden Aufbau des Vortrages und die Nutzung von Präsentationstechniken als auch auf die fachlich korrekte und kompetente Darstellung der bearbeiteten Themenstellung an. Zusätzlich ist es auch von Bedeutung, das eigene Arbeiten und die Projektergebnisse kritisch zu reflektieren und auf Verbesserungspotenzial hinzuweisen. Im Kolloquium werden die einzelnen Schüler durch die betreuenden Lehrkräfte in Form eines vertiefenden Fachgesprächs zur Durchführung und zu den Ergebnissen der Projektarbeit befragt, um das tiefer gehende Verständnis des Themas zu überprüfen. Seite 3 von 21

4 2 Ablaufplan und Zeitplan (Schüler) Seite 4 von 21

5 3 Formale Anforderungen Format: A4, einseitig bedruckt Umfang: Seiten Text (ohne Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Abbildungsverzeichnis, Tabellen, Anhang) Schriftart: Arial und Schriftgröße: 12 pt Zeilenabstand: 1,5-zeilig Seitenränder: links 3,0 cm, rechts 2,0 cm, oben und unten 2,0 cm Seitenzahlen: In der Fußzeile, rechtbündig, Seite X von Y; von Seite 2 bis zur letzten Seite des letzten Kapitels Kopfzeile: Namens des/der Projektbearbeiter/in, eines Kurztitels Längere Zitate: einzeilig, 11 pt Kapitelüberschriften: Fettdruck Abstände: zwischen Kapitelüberschriften und Text eine Leerzeile, zwischen zwei Kapiteln zwei Leerzeilen, zwischen Absätzen eine Leerzeile Text: Blocksatz mit Silbentrennung Ziffern: arabisch Fußzeile: zur Aufnahme von Bemerkungen, Quellenangaben, Seitenzahl Abkürzungen: sollen Abkürzungen verwandt werden, sind die abzukürzenden Bemerkungen immer zuerst ausgeschrieben aufzuführen. Im Handelsgesetzbuch (HGB)... Abbildungen/Tabellen/Karten: sind fortlaufend zu nummerieren; Einfügung in den Text mit einer Leerzeile Abstand zum Text; über der Abbildung/Tabelle/Karte erfolgt die Überschrift mit einer Leerzeile Abstand (z. B. Abb.1: Lage des Untersuchungsgebietes); unter der Abbildung/Tabelle/Karte erfolgt eine Quellenangabe mit einer Leerzeile Abstand (z. B. Quelle: eigene Erhebungen) Orthografie und Stil: korrekte Orthografie und Interpunktion nach Maßgabe der aktuellen Rechtschreibregelung einhalten; Verwendung von Absätzen zur logischen Untergliederung; wissenschaftliche Sprache Anzahl der Abgabeexemplare: 2-fach in schriftlicher Form, Spiralbindung mit volltransparenter PVC-Folie Abgabetermin: der mitgeteilte Abgabetermin muss eingehalten werden. Eine Verlängerung ist grundsätzlich nicht möglich. Seite 5 von 21

6 Hinweise zum Zitieren Jede wörtliche oder sinngemäße Übernahme von Gedanken aus anderen Werken muss als solche gekennzeichnet und nachprüfbar sein. Wörtliche Zitate werden in Anführungszeichen gesetzt. Die Übernahme des Zitates erfolgt buchstaben- und zeichengetreu. Auslassungen mehrerer Wörter werden durch drei Punkte in eckigen Klammern [ ] gekennzeichnet. Indirekte Zitate werden nicht in Anführungszeichen gesetzt. Im Quellenhinweis wird die Abkürzung vgl. (vergleiche) vorangestellt (z. B. vgl. Disterer, 2007, S. 121). Die Fundstellen werden als Kurzbeleg in der Fußnote und als Vollbeleg im alphabetischen Literaturverzeichnis aufgeführt. Literaturverzeichnis Zitierweise nach dem APA-Standard (American Psychological Association): Zitat aus Büchern Nachname, Initiale. (Erscheinungsjahr). Titel (Aufl).Verlagsort: Verlag. Disterer, G. (2007). Studienarbeiten schreiben. Seminar-, Bachelor-, Master und Diplomarbeiten in den Wirtschaftswissenschaften (1. Aufl.). Berlin-Heidelberg: Springer-Verlag. Grundschema für Zitat aus Zeitschriftenartikel Nachname, Initiale. (Erscheinungsjahr, - datum). Titel. Name der Zeitschrift, falls vorhanden Jahrgang (Ausgabe), Seitenzahl(en). Roth, Sabine (2005, Januar). Roadmap zum Erfolg. Das Magazin für Marketing und Vertrieb, S Grundschema für Zitat aus Online-Informationen Nachname, Initiale. (Erscheinungsjahr). Titel. Gefunden am Tag. Monat. Jahr unter Pfad Gergey, Aurel (2007). Besser schreiben. 42 Tipps, wie Sie mit gutem Ausdruck Eindruck machen. Gefunden am unter Beispiel für Kurzbelege in der Fußnote: 1 Disterer 2007, S Bruhn 2001, S Seite 6 von 21

7 4 Muster des Deckblattes Die Gestaltung des Deckblattes ist festgelegt. Das Deckblatt enthält folgende Pflichtangaben: - Name der Schule - Name der Schulform (Bildungsgang) - Bezeichnung der Klasse - Schuljahr - Themenstellung der Projektarbeit - Name der Projektbeteiligten - Name der Projektleiterin/Name des Projektleiters - Abgabetermin Berufsbildende Schule Bernkastel-Kues In der Bornwiese Bernkastel-Kues Höhere Berufsfachschule Fachrichtung Handel und E-Commerce HBFW 08 b 2009/2010 Projektbeteiligte: Schüler A Schüler B Schüler C Thema der Projektarbeit: Die Firma XY erstellt einen Online-Shop für Ihre Produkte. Projektleiter(in): Schüler B Abgabetermin: 10. April 2010 Seite 7 von 21

8 5 Muster des Inhaltsverzeichnisses Inhaltsverzeichnis Seite Inhaltsverzeichnis... I Abbildungsverzeichnis... II Tabellenverzeichnis... III Weitere Verzeichnisse... IV 1 Einleitung Analyse der Ausgangssituation Projektumfeld Prozessschnittstellen Umsetzung Teilprojekt 1: Titel Arbeitspaket 1.1: Titel (AP-Verantwortlicher) Arbeitspaket 1.2: Titel (AP-Verantwortlicher) Teilprojekt 2: Titel Arbeitspaket 2.1: Titel (AP-Verantwortlicher) Arbeitspaket 2.2: Titel (AP-Verantwortlicher) Lessons-learned Literaturverzeichnis Erklärung Anhang Seite 8 von 21

9 6 Erläuterung des Inhaltsverzeichnisses Das Inhaltsverzeichnis ist Bestandteil jeder Projektarbeit. Es ist nach dem Deckblatt die zweite Seite der Arbeit und bietet dem Leser einen genaueren Überblick über Inhalt und Struktur der Arbeit. Die Projektarbeit muss eine sinnvolle Gliederung und Ordnung haben. Hier ist die dezimale Gliederung zu verwenden. Dabei ist darauf zu achten, dass die letzte Stelle der Nummerierung immer ohne Punkt endet! Beim Inhalt kommt es darauf an, dass neue Erkenntnisse, Produkte oder Dienstleistungen erarbeitet, dargestellt und überdacht werden. Die einzelnen Kapitel müssen prägnant formuliert und vollständig sein. Einleitung In der Einleitung wird der Leser zum Thema hingeführt. Hier kann auf die Themenfindung und/oder die Wichtigkeit des Themas eingegangen werden. Sie soll den Leser neugierig machen und generelle Informationen bieten. Hier soll Ihre Kreativität sicht-bar werden! Analyse der Ausgangssituation Hier wird die Ausgangssituation möglichst genau beschrieben. Das Projektumfeld und alle Prozessschnittstellen, die sich aus der Planungsphase (Struktur und Ablaufplanung) ergeben, werden umfassend dargestellt. Hier sind Genauigkeit und Präzision gefragt! Seite 9 von 21

10 Umsetzung Der Hauptteil der Projektarbeit wird der Durchführungsphase gewidmet. Die Teilprojekte bilden die Abschnittsüberschriften mit den entsprechenden Arbeitspaketen. Wird die Projektarbeit von einer Gruppe angefertigt, müssen die Arbeitspakete gleichmäßig auf die einzelnen Gruppenmitglieder aufgeteilt und von diesen auch bearbeitet werden (Arbeitspaketverantwortliche). Dies ist notwendig, um eine getrennte Beurteilung der Gruppenmitglieder zu ermöglichen. Jedes Arbeitspaket muss mit mindestens einer halben Seite theoriegeleitet beschrieben werden die verwendete Fachliteratur muss zitiert werden (siehe Seite 6). Die Ergebnisse der entsprechenden Meilensteinmeetings müssen von den Arbeitspaketverantwortlichen ausführlich an den entsprechenden Schnittstellen erläutert werden, d. h. evtl. Anpassungen, Abweichungen, Entscheidungen bzw. die Qualitätssicherung der Prozessschritte müssen schriftliche fixiert werden. Lessons Learned Hierbei geht es um die Abschlussphase. Ein ehrliches, kritisches Fazit, eine abschließende Beurteilung der Projektarbeit. Wurde das Projektziel erreicht? Schwachstellen und Probleme müssen hier hinterfragt und aufgearbeitet werden positive Punkte sollen herausgehoben werden. Welche Erfahrungen nimmt jeder Einzelne mit? Was sollte in künftigen Projekten vergleichbarer Art anders gemacht werden? Literaturverzeichnis Das geistige Eigentum anderer muss durch Quellen belegt werden. Anhang Der Anhang enthält: o o o o o Projektauftrag Stakeholderanalyse (in Tabellenform) Arbeitspakete Projektstrukturplan Zeitplan und Seite 10 von 21

11 o Protokolle Diese Anlagen können durch sonstige projektspezifische Anlagen ergänzt werden. 7 Hinweise zur Abschlusspräsentation Nach der Abgabe der Projektarbeit präsentieren die Schülerinnen und Schüler ihre Projektarbeit. Im Anschluss daran findet ein etwa 15-minütiges Kolloquium pro Schülerin und Schüler statt, das unter der Leitung der betreuenden Lehrkräfte steht. Grundsätzlich soll die Präsentation zeigen, dass der Schüler oder die Schülerin die Durchführung und die Ergebnisse des Abschlussprojektes mit Hilfe von Präsentationstechniken positiv darstellen kann. Es kommt daher sowohl auf den sinnvollen und ansprechenden Aufbau des Vortrages und die Nutzung von Präsentationstechniken als auch auf die fachlich korrekte und kompetente Darstellung der bearbeiteten Themenstellung an. ( 10 LVO) Zeitrahmen: Minuten Bewertungskriterien: Inhalt, Aufbau, Gliederung: Lebendiger Einstieg, logischer Aufbau, fachlich fundierte Darstellungsweise mit eigenen Wertungen Verdeutlichung der Zusammenhänge, Fazit (Zusammenfassung, Bewertung, Einschätzung, Appell Präsentationstechnik: Medieneinsatz, Visualisierung, Körpersprache Kommunikationsleistung, Vortragsstil: Freies Reden/passender Umgang mit dem Manuskript, deutliche Artikulation, von Fachtermini Gebrauch Seite 11 von 21

12 8 Hinweise zum Kolloquium Das Kolloquium ist ein vertiefendes Fachgespräch zur Projektarbeit. Das Lehrerteam befragt jeden Schüler einzeln zu seiner Arbeit im Projekt, zur Durchführung und zu den Ergebnissen der Arbeit. Insbesondere wird erwartet, dass der Schüler/die Schülerin den fachlichen Hintergrund zum Projektthema beherrscht und erläutern kann, das Projektthema in den betrieblichen oder theoretischen Gesamtzusammenhang einordnen kann, bei Nachfragen souverän und fachlich begründet argumentiert, Ergebnisse objektiv darstellt und kritisch bewertet, die eigene Arbeit im Projekt kritisch einschätzen kann. a) Erklärung Folgende Erklärung ist nach dem Quellenverzeichnis und vor dem Anhang als letzte Seite der Projektarbeit abzugeben. Die Erklärung ist mit Ort und Datum zu versehen und eigenhändig zu unterschreiben. Für jedes Teammitglied muss eine separate Erklärung angefertigt werden. Seite 12 von 21

13 9 Formulare Die folgenden Formulare dienen als Mustervorlagen. a) Projektantrag PROJEKTANTRAG Projekttitel Start: Ende: Projektleiter(in): Projektteam - Mitglieder: 1. Projektdaten Projektnummer: 2. Projektorganisation Projektauftraggeber(in): <Name, Abteilung> Lenkungsausschuss: <Name, Abteilung> Sonstige Beteiligte: Ausgangssituation/ Projektbegründung: Projektgesamtziel: Projektteilziele Ergebnis-Ziel 1 Ergebnis-Ziel 2... Vorgehens-Teilziel 1 Vorgehens-Teilziel Projektbeschreibung <2 bis 3 Sätze> Messbare Ergebnisse Teilprojekte bzw. Teilaufgaben Seite 13 von 21

14 zu 3. Projektorganisation Projektrisiken: < Qualitätsrisiken> < technische Risiken> < Auslastungsrisiken> <Terminrisiken> <Akzeptanzrisiken> Personalaufwand: Personalkosten: Sonstige Ressourcen Gesamtprojektkosten/ Projektbudget: Projekteinnahmen/ Wirtschaftlichkeit: 4. Projektbudget & Wirtschaftlichkeit <Beteiligter + Aufwand in Std. oder Tagen> <Summe in EUR, Personalaufwand mal individuelle Stundensätze> <z. B. Maschinen, Labors, Räume> <in EUR> <Sind während oder nach Beendigung des Projekts Einnahmen zu erwarten, mit denen die Projektkosten kompensiert werden können?> 0 = sehr gering, 3 = sehr hoch 5. Projektkategorisierung Strategische Bedeutung Risikogehalt Komplexitäts-/Schwierigkeitsgrad Neuartigkeitsgrad Termindruck Klarheit über Projektziele/Kundenanforderungen Einreichung Projektantrag: Projektentscheidung: Datum, Unterschrift Projektleiter(in) Das Projekt wird bewilligt. Das Projekt wird abgelehnt. Begründung:. Datum, Unterschrift Auftraggeber(in) Seite 14 von 21

15 extern intern Stakeholderanalyse Stakeholder Betroffenheit, Gegner, Förderer, Macht Erwartetes Verhalten Maßnahmen Seite 15 von 21

16 b) Arbeitspaketbeschreibung Arbeitspaketbeschreibung Projektname: Projektleiter/in: Arbeitspaket-Bezeichnung: Arbeitspaket-Nr. Verantwortlich für das Arbeitspaket: Beginn: Ende: Ergebnisse (Was genau soll bei diesem Arbeitspaket herauskommen?): Tätigkeiten (Was genau muss in diesem Arbeitspaket gemacht werden?) Voraussetzungen (Welche Arbeitspaketergebnisse und Ressourcen benötigen wir?) Unterschrift Projektleiter/in Unterschrift Arbeitspaket-Verantwortliche/r Unterschrift Controlling (bei Abnahme) Seite 16 von 21

17 c) Projektstrukturplan Verwenden Sie ein Organigramm, das die Beziehungen zwischen Meilensteinen und Arbeitspaketen übersichtlich darstellt. Zum Beispiel: Seite 17 von 21

18 d) Zeitplan Verwenden Sie ein Balkendiagramm oder einen Netzplan, der Arbeitspakete, die Zeitliche Dauer und die Position der Meilensteine abbildet. Zum Beispiel: Seite 18 von 21

19 Protokoll Protokoll Projektbezeichnung: Projektsitzung vom: Ort: Beginn: Projektnummer: Raum: Ende: Sitzungsleiter: Teilnehmer(innen). Ziel(e) der Teamsitzung: Sitzungsverlauf Tagesordnungspunkt erledigt Ergebnisse (Bitte ausführlich über die Besprechungspunkte berichten.) Vorhaben Verantwortlich/Beteiligte Termin Termin der nächsten Sitzung: Unterschrift Projektleiter(in) Anlage(n) Unterschrift Protokollant(in) Verteiler Seite 19 von 21

20 e) Erklärung Folgende Erklärung ist nach dem Quellenverzeichnis und vor dem Anhang als letzte Seite der Projektarbeit abzugeben. Die Erklärung ist mit Ort und Datum zu versehen und eigenhändig zu unterschreiben. Für jedes Teammitglied muss eine separate Erklärung angefertigt werden. Wir versichern, dass wir die vorliegende Projektarbeit in allen Teilen selbständig und ohne fremde Hilfe verfasst und keine anderen als die angegebenen Hilfsmittel verwendet haben, sowie dass alle wörtlichen und sinngemäßen Übernahmen aus anderen Quellen als solche kenntlich gemacht wurden. Unterschriften der Teammitglieder Name 1 Name 2 Name 3 Name 4 Ferner versichere ich (Name), dass ich folgende Teile der vorliegenden Projektarbeit (Angabe der Gliederungspunkte) selbständig und ohne fremde Hilfe verfasst und keine anderen als die angegebenen Hilfsmittel verwendet habe. Name.. Ort, Datum.. Seite 20 von 21

21 10 Bewertungsrichtlinien Die Projektarbeit wird zunächst vom betreuenden Lehrkräfteteam bewertet. Kommt dabei keine Einigung zustande, entscheidet der Schulleiter. Es werden dabei vier Bewertungsbereiche mit ihrer Gewichtung berücksichtigt: Inhaltliche Bewältigung 40 % Methodische Durchführung 15 % Formale Anforderungen 5 % Präsentation und Kolloquium 40 % Die Bewertung erfolgt unter Berücksichtigung des Aufwands, des Schwierigkeitsgrades und des gezeigten Maßes an Kreativität. Die Note der Gesamtbewertung wird mit dem Thema der Projektarbeit in das Abschlusszeugnis aufgenommen. Die Note der Projektarbeit fließt als Bestandteil der Abschlussprüfung außerdem in die Endnote des Berufsbezogenen Unterrichts mit einfacher Gewichtung ein. Seite 21 von 21