Hinzufügen zusätzlicher Aktivitäten/Angaben und Aktivieren von relevanten Feldern, um Angaben zu machen

Transkript

1 Hinweise zum Ausfüllen des Antragsformulars für Projekte in der Leitaktion 1 im EU-Programm Erasmus+ JUGEND IN AKTION Was ist beim Ausfüllen des elektronischen Antragsformulars zu beachten? (Stand: ) Auswahl der für Sie zuständigen Nationalen Agentur Stellt Ihre Einrichtung den Projektantrag und hat Ihre Einrichtung Ihren Sitz in Deutschland, wählen Sie bitte die Nationale Agentur für das EU-Programm Erasmus+ JUGEND IN AKTION (DE04 Deutschland) aus. Bitte beachten Sie, dass die Nationalen Agenturen nur Projekte mit Projektpartnern aus Programm- und benachbarten Partnerländern der EU verwalten. Planen Sie Aktivitäten mit Partnern aus anderen Partnerländern (vgl. S. 24 Programme Guide), ist der Projektantrag im Rahmen des Capacity Building bei der Exekutivagentur in Brüssel zu stellen und kann nicht von den Nationalen Agenturen bearbeitet werden. Hinzufügen zusätzlicher Aktivitäten/Angaben und Aktivieren von relevanten Feldern, um Angaben zu machen Das elektronische Antragsformular bietet die Möglichkeit mehrere Aktivitäten in einem Projekt zu beantragen. Um zusätzliche Aktivitäten anzulegen betätigen Sie das Feld Aktivität hinzufügen im Teil G1 des Antragsformulars.

2 Um weitere Einrichtungen als Projektpartner hinzuzufügen, betätigen Sie analog das Feld Partner hinzufügen. Das elektronische Formular bietet zudem die Möglichkeit, bei Bedarf zusätzliche Angaben zu machen z.b. um Zuschüsse zu Kosten für Teilnehmer-/innen mit Behinderung oder Außergewöhnliche Kosten zu beantragen. In diesen Fällen betätigen Sie das Feld + und vervollständigen die hinzugefügten Bereiche. Das Feld + zum Hinzufügen für zusätzliche Angaben, findet sich nicht nur im Budgetbereich, sondern auch in den inhaltlich beschreibenden Teilen z.b. im Teil zur Projektbeschreibung (Teil D), zu Teilnehmer-/innen mit geringeren Chancen (Teil E1) oder Lernergebnissen (Teil E2).

3 Auswahl der Art der Aktivität Planen Sie eine Aktivität mit Partnern aus benachbarten Partnerländern der EU (vgl. S.24 Programme-Guide), wählen Sie bitte die entsprechende Art der Aktivität mit dem Vermerk benachbarte Partnerländer. Stimmt die Komposition der an der Aktivität beteiligten Einrichtungen nicht mit der Auswahl der Art der Aktivität überein, kann der Projektantrag nicht übermittelt werden. Bedeutung des Felds Langzeitmaßnahme Treffen Sie die Auswahl, dass es sich bei der geplanten Aktivität um keine Langzeitmaßnahme handelt, kann die Dauer nur in Tagen angegeben werden dies ist formal nur bei Jugendbegegnungen, Mobilitätsmaßnahmen für Fachkräfte der Jugendarbeit und Kurzzeit-EFD möglich. Treffen Sie die Auswahl, dass es sich bei der geplanten Aktivität um eine Langzeitmaßnahme handelt, kann die Dauer nur in (vollen) Monaten angeben werden dies ist formal nur beim Europäischen Freiwilligendienst möglich. D.h. der Europäische Freiwilligendienst ist grundsätzlich eine Langzeitmaßnahme, mit einer Dauer zwischen zwei und zwölf Monaten. Ein Europäischer Freiwilligendienst mit einer Dauer zwischen zwei Wochen und zwei Monaten (Kurzzeit-EFD = keine Langzeitmaßnahme) ist nur für potentielle Freiwillige mit geringeren Chancen möglich.

4 Berechnung der Reisekostenpauschale Die Reisekosten werden über eine Pauschale gefördert. Die Höhe der Pauschale ist abhängig von der Entfernung zwischen dem Ort der Einrichtung im Entsendeland und dem Ort der Aktivität im Aufnahmeland. Die Höhe der Pauschale ist abhängig von der Entfernung zwischen beiden Orten. Grundlage für die Bestimmung der Entfernung ist der Online-Entfernungsrechner der Europäischen Kommission ( Entsprechend der berechneten Entfernung ist eine Entfernungskategorie auszuwählen je größer die Entfernung, desto höher ist die Pauschale der Reisekosten. Wir weisen darauf hin, dass die Entfernungskategorie 0-99 km nicht funktionsfähig ist kleinste mögliche Entfernungseinheit für Jugendbegegnungen ist die Kategorie km ; für den Europäischen Freiwilligendienst und Mobilitätsmaßnahmen für Fachkräfte der Jugendarbeit km (entsprechend S. 72 ff. Programme Guide). Mit der Pauschale werden die Reisekosten für Hin- und Rückreise abgegolten. Auch die Reisekosten für einen möglichen Vorbereitenden Planungsbesuch im Rahmen einer Jugendbegegnung oder eines Europäischen Freiwilligendienstes werden über die Pauschale der Reisekosten abgegolten. D.h. eine zusätzliche Förderung der Reisekosten für einen Vorbereitenden Planungsbesuch ist nicht möglich. Die Pauschale kann für alle entsendenden Einrichtungen und auch für die Einrichtung/en, in deren Land die Aktivität stattfindet, geltend gemacht werden. Eine Verschiebung der Pauschalbeträge zwischen den Projektpartnern einer Aktivität ist bei Zustimmung der beteiligten Einrichtungen möglich. Zuschuss zur sprachlichen Vorbereitung Der Zuschuss zur sprachlichen Vorbereitung ist nur für Teilnehmer-/innen des Europäischen Freiwilligendienstes mit einer Dauer von zwei bis zwölf Monaten verfügbar. Das Antragsformular in der aktuellen Version ist fehlerhaft programmiert und berechnet den Zuschuss zur sprachlichen Vorbereitung bei entsprechender Eingabe auch für Teilnehmer-/innen bei Jugendbegegnungen, Mobilitätsmaßnahmen für Fachkräfte der Jugendarbeit und Kurzzeit-EFD. Bitte beantragen Sie für diese Aktivitäten keinen Zuschuss zur sprachlichen Vorbereitung, d.h. geben Sie bei allen Aktivitäten außer Europäischer Freiwilligendienst als Langzeitmaßnahme in den Feldern zum Zuschuss zu sprachlichen Vorbereitung 0 (Null) an. Die Nationale Agentur wird den Zuschuss zur sprachlichen Vorbereitung nur fördern, wenn dieser begründet ist; und anderenfalls die beantragte Förderung reduzieren.

5 Beantragung von Zuschüssen für Teilnehmer-/innen mit Behinderung und Außergewöhnlichen Kosten Sofern Sie von Zuschüssen für Teilnehmer-/innen mit Behinderung und/oder Außergewöhnlichen Kosten beantragen, begründen Sie bitte die Notwendigkeit für jede dieser Positionen im Freitextfeld unter Teil I.6. Organisatorische Unterstützung bei Europäischem Freiwilligendienst als Langzeitmaßnahme In der Übersicht zur Höhe der geltend gemachten organisatorischen Unterstützung wird auch bei der Aktivität Europäischer Freiwilligendienst als Langzeitmaßnahme ein Zuschuss pro Teilnehmer/in protag angegeben. Der hier angegebene Satz pro Tag entspricht dem im Programmleitfaden vorgesehenen Satz pro Monat, bei 30 Tagen pro Monat. Dem Antragsformular hinzuzufügende Anhänge (Teil N) In der Checkliste (Teil K) werden mit der unterschriebenen Ehrenwörtlichen Erklärung und dem Zeitplan für die Aktivität/den Zeitplänen für die Aktivitäten zwei Elemente benannt, die dem Antragsformular in jedem Fall als Anhang elektronisch hinzuzufügen sind. Die Checkliste (Teil K) verlangt für nationale Konsortia zudem Mandate (Vereinbarungen) der Konsortialpartner. Im Kapitel JUGEND IN AKTION des EU- Programms Erasmus+ sind nationale Konsortia nicht als antragstellendes Gebilde vorgesehen. Projektanträge in Leitaktion 1 dieses Kapitels sind von Einrichtungen

6 entsprechend den Vorgaben des Programm-Leitfadens zu stellen (vgl. S. 68 ff. Programm Guide 2014). Fehlermeldungen im Antragsformulars Vor der elektronischen Übermittlung des Antrags führt das Formular vorab eine erste Überprüfung der formalen Angaben auf kausale Fehler durch. Bitte entschuldigen Sie, dass einige Fehlermeldungen teilweise oder vollständig in englischer Sprache verfasst sind. Auch bitten wir Sie um Verzeihung, dass das Formular bei einer Fehlermeldung nicht direkt zum bemängelten Feld springt. Für weitere Fragen zur Funktionalität oder bei Problemen: