Akkreditierung und Monitoring von Projekten im Rahmen des EU- Programms Erasmus+ JUGEND IN AKTION ( )

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1 Akkreditierung und Monitoring von Projekten im Rahmen des EU- Programms Erasmus+ JUGEND IN AKTION ( ) Ausschreibung für 2 freie Mitarbeiter/-innen in einem Pool von externen Akkreditor/-innen und Projektberater/-innen Hintergrund JUGEND für Europa ist als nationale Agentur in Deutschland beauftragt, die Europäische Kommission bei der Umsetzung des europäischen Programms Erasmus+ JUGEND IN AKTION ( ) zu unterstützen. Durch die Akkreditierung von Organisationen, die sich am Europäischen Freiwilligendienst beteiligen wollen, und im Rahmen von Primary Controls der Nationalagentur soll die programmgemäße Umsetzung und die Qualität von Projekten in Erasmus+ JUGEND IN AKTION gesichert und regelmäßig überprüft werden. Zu den Primary Controls gehören u.a. On-the-spot-checks und Monitoring-Besuche bei Antragstellern. Zur Realisierung dieser Aufgabe hat JUGEND für Europa eine Gruppe von freien Mitarbeiter/-innen aufgebaut, die sogenannte Monitoring- Group. Motivation und Ziele Monitoringbesuche und On-the-spot-checks im Programm Erasmus+ JUGEND IN AKTION dienen der Unterstützung und Beratung von laufenden Projekten sowie von Trägern und Einrichtungen bei der Umsetzung des Programms. Darüber hinaus dienen sie der Sammlung und Verbreitung von Projekten guter Praxis. Besuche und Checks finden in der Regel im Rahmen der Projekte sowie der Begleitseminare des Europäischen Freiwilligendienstes des Programms Erasmus+ JUGEND IN AKTION statt. Die Akkreditierung von (Neu-)Antragstellern dient der Qualitätssicherung im Europäischen Freiwilligendienst. Zielgruppen _ Projektdurchführende in laufenden Projekten sowie Antragsteller im Programm Erasmus+ JUGEND IN AKTION

2 Tätigkeiten _ Mitglieder der Monitoring-Group sind im Auftrag von JUGEND für Europa tätig. _ Ihre Tätigkeit bezieht sich auf die Überprüfung der programmgemäßen Umsetzung sowie der Qualität von Projekten. Im Einzelnen: _ Akkreditierung von potentiellen Antragstellern im Europäischen Freiwilligendienst; _ Zwischenauswertungen für Europäische Freiwillige in deutschen Aufnahmeprojekten im Rahmen von EFD Begleitseminaren; _ Durchführung von On-the-spot-checks und Monitoring-Besuchen bei Projektträgern; _ Beobachtung und Analyse der inhaltlichen Umsetzung und der formalen Bedingungen von Projekten; _ Intervention und Problemlösung im Bereich des Europäischen Freiwilligendienstes ( Trouble shooting ); _ Beratung und Hilfestellung von Projektträgern bei der inhaltlichen Gestaltung und formalen Umsetzung; _ Erstellen von Berichten und fachlichen Rückmeldungen über die Akkreditierung, das Monitoring und das Trouble shooting an die Nationalagentur; _ Teilnahme an jährlichen Auswertungen und Planungsveranstaltungen der Nationalagentur. Monitoring im Bereich Programmqualität Das Monitoring ist darüber hinaus Teil der Qualitätsentwicklung im Programm Erasmus+ JUGEND IN AKTION. Bei den durchgeführten Maßnahmen betrifft das vor allem folgende Bereiche: _ formale Anforderungen _ Umsetzung prioritärer Themen und Inhalte _ Einbeziehung benachteiligter Jugendlicher _ Kohärenz zwischen Projektzielen und Umsetzung _ Qualität des Projektmanagements und der Unterstützungsmodalitäten _ Qualität der Methoden des nicht formalen Lernens _ Aktive Einbeziehung von Jugendlichen in allen Phasen des Projekts

3 _ Anerkennung der erworbenen Kompetenzen durch EU Anerkennungsinstrumente, insbesondere den Youthpass _ Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Organisationen _ Monitoring und Evaluierung von Lernergebnissen _ Auswirkung des Projekts auf die Teilnehmende und beteiligten Organisationen sowie darüber hinaus _ Verbreitung und Verwendung von Projektergebnissen. Anforderungsprofil Die Tätigkeit in der Monitoring-Group von JUGEND für Europa erfordert _ eigene internationale/europäische Erfahrungen; _ gute Kenntnisse und Erfahrungen mit dem Programm Erasmus+ JUGEND IN AKTION bzw. dem Vorgängerprogramm JUGEND IN AKTION; _ Kenntnisse der inhaltlichen Schwerpunkte und prioritären Themen des Programms und Auseinandersetzung mit ihrer möglichen inhaltlichen und methodischen Umsetzung; _ eine grundsätzlich positive Haltung zur Philosophie, den Zielen und Inhalten des Programms und der Arbeit der Nationalagentur; _ gründliche Kenntnisse in den Bereichen: Methodologie und Methodik der nicht formalen Jugendbildung, Partizipation Jugendlicher, Zusammenarbeit in internationalen Teams, Monitoring, Projektmanagement; _ die nötigen persönlichen, fachlichen und methodischen Kompetenzen und entsprechende Erfahrungen, um Monitoringprozesse, Kontrollbesuche und Konfliktbearbeitung durchführen zu können; _ telefonische und internetgestützte Erreichbarkeit; _ Fremdsprachenkompetenz in mindestens Englisch oder Französisch; _ die Teilnahme an den von JUGEND für Europa veranstalteten Auswertungsund Planungstreffen sowie _ die Teilnahme an tätigkeitsrelevanten Veranstaltungen. Die Tätigkeit erfordert darüber hinaus eine hohe zeitliche und regionale, z.t. überregionale Flexibilität. Leistungen von JUGEND für Europa _ Enge Zusammenarbeit mit den Programmreferent/-innen sowie der Programmkoordination von JUGEND für Europa. _ Für Akkreditierungs- und Monitoring-Besuche sowie On-the-spot-checks werden von JUGEND für Europa je nach Zeitaufwand Honorare gezahlt sowie entstehende Reisekosten erstattet. _ Teilnahme an Auswertungs- und Planungstreffen von JUGEND für Europa.

4 _ JUGEND für Europa informiert die Mitglieder der Monitoring-Group über alle relevanten neuen Entwicklungen im Programm Erasmus+ JUGEND IN AKTION, insbesondere bezüglich inhaltlicher Schwerpunkte und Prioritäten. _ JUGEND für Europa berücksichtigt die Mitglieder der Monitoring-Group prioritär bei Schulungen / Qualifizierungsmaßnahmen und sieht ggf. eigene Weiterbildungen vor. Vergütung Die Vergütung erfolgt auf Honorarbasis. Die Honorarsätze beziehen sich auf volle Einsatztage und beinhalten die Vor-und Nachbereitung sowie die gesetzliche Umsatzsteuer. Für Akkreditierungs- und Monitoring-Besuche sowie On-the-spot-checks werden pro Einsatztag 211,00 und für die Seminarbesuche und das Trouble shooting 278,00 vergütet. Wenn die Tätigkeit nicht einen vollen Tag umfasst, wird die Vergütung auf Stundensätze berechnet wobei der Einsatztag mit 8 Std. berechnet wird. Voraussichtlicher Umfang der Tätigkeit Derzeit geht JUGEND für Europa von einem Umfang von ca. 60 Einsatztagen pro Jahr aus. Verfahren Grundlage für die Abrechnung bei JUGEND für Europa ist eine Rechnung (Formblatt) aus der die Dauer und Art der Beratungsleistung einwandfrei hervorgeht. Für notwendige Reisen erstattet JUGEND für Europa die Reisekosten nach den üblichen Regeln des Bundesreisekostengesetzes (2. Kl. DB, bei PKW-Nutzung Wegstreckenentschädigung nach BRKG).

5 Auswahlverfahren Wenn Sie sich für eine freie Mitarbeit als Akkreditor/-in bzw. Projektberater/-in von JUGEND für Europa interessieren, dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben und Lebenslauf) bis zum an: JUGEND für Europa z. Hd. Mireille Gras Godesberger Allee Bonn Die Auswahl erfolgt durch JUGEND für Europa auf der Basis der nachgewiesenen Qualifikationen (siehe Anforderungsprofil). Eine regional ausgewogene Verteilung der Mitglieder der Monitoring-Group wird angestrebt. Die Auswahl erfolgt bis zum