EINFÜHRUNG IN DIE BENUTZUNG DES ELEKTRONISCHEN BIBLIOTHEKSKATALOGS (OnlinePublicAccessCatalogue)

Transkript

1 EINFÜHRUNG IN DIE BENUTZUNG DES ELEKTRONISCHEN BIBLIOTHEKSKATALOGS (OnlinePublicAccessCatalogue)

2 Sehr verehrte Bibliotheksbenutzerin, sehr verehrter Bibliotheksbenutzer, mit Hilfe dieser Präsentation werden Sie auf insgesamt 16 Seiten in die Benutzung des elektronischen Katalogs (OPAC) der Stadtbibliothek Siegen eingeführt. Auf den ersten drei Seiten erhalten Sie wichtige Basis-Informationen, die Sie sich unbedingt anschauen sollten. Bei umfassendem Informationsbedarf können Sie sich bequem von Seite zu Seite vor- und zurückklicken. Bei speziellem Informationsbedarf nutzen Sie die Lesezeichen um gezielt zu einer bestimmten Info-Seite zu gelangen. INDEX Beispiel für "Einfache Suche" Wie finde ich ein bestimmtes Sachbuch im Regal? Wie finde ich einen bestimmten Roman im Regal? Wie finde ich ein bestimmtes Medium im Bereich "Erzählende Literatur für Kinder und Jugendliche bis 13 Jahre"? Wie finde ich einen bestimmten Jugendroman im Regal? Wie finde ich Kinder- und Jugendsachbücher im Regal? Wie finde ich ein bestimmtes Medium im "SchülerCenter"? Wie finde ich eine bestimmte Audio-CD im Regal? Wie finde ich eine bestimmte DVD im Regal? Beispiel für "Erweiterte Suche" Beispiel für Suche über "Notation" bzw. "Interessenkreis" Zu den Basis-Informationen

3 So sieht das erste Fenster aus, das sich öffnet, nachdem Sie die Such- Funktion ausgelöst haben. Hier wird das Ergebnis Ihrer Suche in Form einer sogenannten Trefferliste angezeigt. Sie können die Liste in eine alphabetische Ordnung bringen, indem Sie auf "Kurzanzeige" doppelklicken. Basis-Informationen 1 Nachdem Sie einen bestimmten Treffer aus der Liste mit einem Klick der linken Maustaste markiert haben, können Sie sich die dazu gehörende "virtuelle Katalogkarte" mit den Detailangaben Durch einen Klick auf "Anzeigen" auf den Bildschirm holen. Wie diese Katalogkarte aussieht und welche Detail-Informationen Sie dort finden, wird auf der nächste Seite gezeigt.

4 So sieht eine virtuelle Katalogkarte im elektronischen Katalog der Stadtbibliothek Siegen aus, optisch nachempfunden einer Katalogkarte in den manuellen Zettelkatalogen. Sie enthält oben im Kopf links die Verfasserangabe gefolgt vom sogenannten "Sachtitel", der Verlagsangabe, dem Erscheinungsjahr und der Umfangsangabe. Eventuell folgt in ( ) die Angabe einer Reihe, in der das Buch erschienen ist, hier z. B. (ZDF WISO). TIPP: Bei der Informationssuche zu einem bestimmten Thema kann es hilfreich sein, sich den kompletten Bestand der Stadtbibliothek von weiteren Titel aus einer Reihe anzeigen zu lassen, indem man den Button "Reihe" anklickt. Es erscheint dieses Fenster. Der Reihentitel, der von Interesse ist, wird mit der linken Maustaste markiert und mit einem anschließenden Klick auf den Button "Anzeige" öffnet sich die entsprechende virtuelle Katalogkarte mit den Detail-Angaben. Basis-Informationen 2 WICHTIG: Zum Auffinden des Buches im Regal notieren Sie sich bitte die sogenannte "Signatur", die Sie oben rechts im Kopf der Katalogkarte finden. Diese Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, ggf. Ziffern und den ersten 4 Buchstaben des Verfassernamens bezeichnet den genauen Standort des Mediums in der Bibliothek. Das eigentliche Auffinden des Titels mit Hilfe der Signatur wird ausführlich im Kapitel "Wie finde ich ein bestimmtes Sachbuch im Regal?"erklärt.

5 Dass es sich bei dem aufgerufenen Titel um den Teil (Einzelband) eines mehrbändigen Werkes handelt, erkennt man u. a. an dieser Bandangabe (hier im Beispiel der 3. Band ) und an dem Button "Werk" links neben der virtuellen Katalogkarte. Beim Anklicken wird die komplette Liste der Einzelbände unterhalb der Katalogkarte aufgeblendet. Basis-Informationen 3

6 Beispiel für "Einfache Suche" Zum Aufrufen der Suchmaske bitte zunächst diesen Button anklicken. Zum Aufrufen der Trefferliste bitte diesen Button anklicken. Frage: Befindet sich dieser Titel Im Bestand der Stadtbibliothek? Mit dieser Suchmaske können Sie schnell zu einem Suchergebnis kommen, wenn Sie nach einem bestimmten Verfasser oder Medien-Titel suchen. Beispiel Verfasser: Kramer, Thomas Eingabe: Name-Komma-Leertaste-Vorname Beispiel Titel: Mieten und Wohnen Eingabe: Titel komplett oder einzelnes Stichwort.

7 Treffer-Liste "Kramer, Thomas" Anzahl der Treffer Dies ist die Trefferliste der Veröffentlichungen des Verfassers Thomas Kramer, die sich im Bestand der Stadtbibliothek befinden. Der gesuchte Titel "Mieten und Wohnen" befindet sich darunter. Für detaillierte Informationen zu diesem Titel markieren Sie ihn durch Anklicken und klicken anschließend auf diesen Button. Es öffnet sich das folgende Fenster mit der Katalogkarten- Anzeige (siehe nächste Seite). An dieser Status-Anzeige erkennen Sie, ob das Medium verfügbar oder entliehen ist

8 Katalogkarten-Ansicht des "Treffers" Die sogenannte "Signatur" Bezeichnet den Standort des Buches im Regal.

9 So finde ich ein bestimmtes Sachbuch im Regal So sieht der Buchrücken des gesuchten Sachbuches aus. Unten aufgeklebt die sogenannte "Signatur", die den Standort des Mediums im Regal bezeichnet. Die Signatur setzt sich zusammen aus der sogenannten "Notation" (Fkl 11) und den ersten vier Buchstaben des Verfassernamens (Kram). Die Notation ist die codierte Bezeichnung für eine bestimmte Sachgruppe innerhalb der zahlreichen Wissensgebiete, zu denen in der Bibliothek Medienbestände vorhanden sind. Die Wissensgebiete sind in Hauptgruppen und Untergruppen unterteilt. Jeder Hauptgruppe ist ein Großbuchstabe des Alphabets zugeordnet. Die weitere Untergliederung erfolgt mit 2 weiteren Kleinbuchstaben und maximal 3 Ziffern. Die Sachliteratur findet sich in den Hauptgruppen A - Y Die genaue Bezeichnung für die Haupt - und Untergruppen finden Sie in dem Nachschlagewerk "Allgemeine Systematik für Öffentliche Bibliotheken (ASB)", welches an jedem OPAC ausliegt. Dort finden Sie auch die Notation Fkl 11. Die Hauptgruppe "F" bezeichnet das Wissensgebiet "Recht". Alle Medien, die die Themen "Mietrecht" und "Pachtrecht" behandeln, erhalten die gleiche Notation Fkl 11. Innerhalb dieser Sachgruppe sind die Medien alphabetisch nach Verfassern geordnet. Durch die Kombination Fkl 11 Kram ergibt sich der genaue Standort des Mediums im Regal.

10 So finde ich einen bestimmten Roman im Regal Die Romane sind größtenteils nach sogenannten "Interessenkreisen" wie beispielsweise "Humor" aufgestellt. Innerhalb des Interessenkreises wird wie üblich alphabetisch nach Verfassernamen geordnet. Die Signatur besteht hier also nur aus der Interessenkreis- Bezeichnung und dem Namenskürzel. Achtung! Ein kleiner Teil der Romane ist noch alphabetisch nach Verfassernamen aufgestellt. Die Gruppenbezeichnung lautet: "Romane A - Z" Das Signatur-Schild sieht dann so aus.

11 So finde ich ein bestimmtes Medium im Bereich "Erzählende Literatur für Kinder und Jugendliche bis 13 Jahre" Kinder Erstes Lesealter Maar Die Unterhaltungs- bzw. erzählende Literatur für Kinder und Jugendliche ist nach "Interessenkreisen" wie beispielsweise "Erstes Lesealter" aufgestellt. Innerhalb des Interessenkreises wird alphabetisch nach Verfassernamen geordnet. Die Standortangabe ("Signatur") besteht aus folgenden Elementen: Bezeichnung der Bibliotheksabteilung (Kinder = Kinderbibliothek ) Bezeichnung des Interessenkreises Namens-Kürzel des Verfassers Die komplette Liste der Interessenkreise liegt an jedem OPAC aus! Gelbes Gelbes Signaturschild Signaturschild = bis 13 Jahre = bis 13 Jahre

12 So finde ich einen bestimmten Jugendroman im Regal Jugend Henn Romane A - Z Die Unterhaltungslektüre für Jugendliche ab 13 Jahre ist z.t. alphabetisch nach Verfassernamen und z.t. nach "Interessenkreisen" wie z. B. "Krimi" aufgestellt. Innerhalb des Interessenkreises wird alphabetisch nach Verfassernamen (Kürzel = erste 4 Buchstaben) geordnet. Die Bezeichnung "Jugend" im Kopf der Standortangabe auf der virtuelle Katalogkarte weist auf die Bibliotheksabteilung hin (= Jugendbibliothek). Jugend Krimi Dani ab 13 Rotes Signaturschild = ab 13 Jahre

13 So finde ich Kinder- und Jugendsachbücher im Regal Hier finden Sie zwei Beispiele für die Standort-Angaben ("Signaturen" ) von Kinder- und Jugendsachbüchern Das Notations-Element "4" steht für "Kindersachbücher bis 9 Jahre". Dieses Notations-Element bezeichnet eine Hauptgruppe der ASB*, in diesem Fall: U=Naturwissenschaften. Dieses Signatur-Element besteht aus dem Namenskürzel des Verfassers. Bei den Kindersachbüchern werden zur weiteren Unterteilung nur die Bezeichnungen für die Hauptgruppen der ASB verwendet. Eine weitere Gliederung in Untergruppen findet nicht statt. 4 U Osbo Das Notations-Element "6" steht für "Jugendsachbücher ab 9 Jahre". An dieser Stelle finden Sie die komplette Notation der ASB mit Hauptgruppe und Untergruppen. Hier wieder das Namenskürzel des Verfassernamens. 6 Va Groe Bei den Kinder- und Jugendsachbüchern gibt es nur die beiden Hauptgruppen "4" und "6". Die weitere Unterteilung erfolgt durch ASB-Notationen und Verfasser- Namenskürzel. *Allgemeine Systematik für Öffentliche Bibliotheken Dieses Nachschlagewerk für die Notations-Bezeichnungen liegt an jedem OPAC aus.

14 So finde ich ein bestimmtes Medium im "SchülerCenter" Schüler Center Geschichte Barce In der Bibliotheksabteilung "SchülerCenter" sind die Medien nach Schulfächern wie z. B. "Geschichte" aufgestellt. Innerhalb der Fächergruppen ist wieder alphabetisch nach Verfassern geordnet. In der Signatur wird die Notation, die Sie von den Sachbüchern kennen, durch die Angabe der Bibliotheksabteilung "SchülerCenter" in Kombination mit dem Schulfach ersetzt. Durch hinzufügen der Verfasser-Abkürzung ergibt sich hier der genaue Standort des Mediums im Regal.

15 So finde ich eine bestimmte Audio-CD im Regal Die Audio-CDs (Musik-CDs und Hörbuch-CDs) sind nach folgenden Genres geordnet bzw. aufgestellt: CDC = CD Comedy CDF = CD Folklore, Country Music CDJ = CD Jazz, Blues, Soul CD-Ju = CD Hörbücher für Jugendliche CDK = CD Klassik CDK-Busch = CD Klassik Sammlung Busch CD-Ki = CD Hörbücher für Kinder CDL = CD Literatur = CD-Hörbücher für Erwachsen CDL-E = CD Literatur, englischsprachig CDM = CD Meditation, Entspannung CDP = CD Pop, Rock, Techno CDR = CD Religiöse Popmusik CDU = CD Unterhaltungsmusik, Schlager, Volksmusik Wegen des hohen Umsatzes bei den Audio-CDs wird innerhalb der einzelnen Gattungen nur nach dem 1. Buchstaben des Familiennamens des Künstlers, im Beispiel also "C"( ocker ), geordnet. Bei Audio-CDs wird allerdings auf dem Signaturschild der Name komplett und der Vornamen mit einem Kürzel, bestehend aus dem 1. Buchstaben angegeben. Übrigens: Die obigen Genre-Bezeichnungen haben den Status einer ASB-Notation. Wenn Sie systematisch nach Audio-CDs suchen möchten (z. B. Bestand an Jazz-CDs), brauchen Sie nur die entsprechende Notation, in diesem Fall "CDJ", in das entsprechende Suchfeld eingeben. (Näheres siehe: "Erweiterte Suche".)

16 So finde ich eine bestimmte DVD im Regal Die DVDs sind nach folgenden Gruppen geordnet bzw. aufgestellt: DVD-Er DVD-J = DVD-Spielfilme für Erwachsene bzw. für die ganze Familie = DVD-Musikfilme für die Genres Jazz, Blues, Soul (Konzertmitschnitte u.ä. ) DVD-Ju = DVD-Spielfilme speziell für Jugendliche ( Jugendthemen ) DVD-K = DVD-Musikfilme für das Genre Klassik ( Opernaufführungen u. ä.) DVD-Ki = DVD-Spielfilme speziell für Kinder ( Kinderthemen ) DVD-P = DVD-Musikfilme für die Genres Pop, Rock, Techno u. a. Die meisten Spielfilme befinden sich in der Gruppe DVD-Er. Innerhalb dieser Gruppe sind wegen des hohen Umsatzes die DVDs nur grob nach der Altersfreigabe ab 6 Jahre ab 12 Jahre ab 16 Jahre geordnet. Die weiteren Angaben auf dem Signaturschild haben keine Ordnungsfunktion, sondern stellen inhaltliche Orientierungshilfen dar. Interessenkreis Filmtitel In den übrigen Gruppen stehen die DVDs gänzlich ungeordnet ("Wühlkisten- Prinzip" )

17 Beispiel für "Erweiterte Suche" Möchten Sie inhaltlich/thematisch über ein Schlagwort oder über einen Interessenkreis oder systematisch über eine Notation nach Medien suchen, benutzen Sie bitte diese Suchmaske für die "Erweiterte Suche". Hier beispielhaft gezeigt für das Thema "Klimawandel", welches als Schlagwort in das entsprechende Suchfeld eingegeben wurde. Nach Eingabe der ersten 3 Buchstaben des Schlagwortes wird unten ein Schlagwort-Register aufgeblendet. Es enthält alle von der Bibliothek zum Thema Klima vergebene Schlagworte, also auch Wortzusammensetzungen wie "Klima-Wandel", aber auch sogenannte "Schlagwortketten", die aus mehreren Schlagworten bestehen. Die in ( ) folgende Ziffer gibt die Anzahl der vorhandenen Medien an. Bitte klicken Sie den Begriff oder die Schlagwortkette an, der/die Ihrem Informationsbedarf am nächsten kommt und klicken Sie anschließend aus den Button "Suchen". Es wird die Trefferliste angezeigt. Auf der nächsten Seite wird beispielhaft die Mediensuche über eine Notation gezeigt.

18 Beispiel für Suche über "Notation" bzw. "Interessenkreis" Um sich einen Überblick über den Bestand innerhalb einer bestimmten Sachgruppe zu verschaffen, suchen Sie bitte über die Notation, die Sie dem Nachschlagewerk "Allgemeine Systematik für Öffentliche Bibliotheken (ASB)" - liegt an jedem OPAC aus - entnehmen können. Nach Eingabe der ersten 2 Buchstaben der Notation im Suchfeld "Systematik" blendet unten das Notationsregister auf. Nach der kompletten Eingabe der Notation, in diesem Fall Uas 62 Luft, Klima, ist diese im Register automatisch markiert. Sie brauchen jetzt nur noch den Such-Button anzuklicken und bekommen die Trefferliste bzw. den kompletten Medienbestand der Sachgruppe angezeigt. Die Suche über Interessenkreise wie z. B. "Bestseller DVD" oder "Krimi" durch Eingabe des entsprechenden Begriff im Suchfeld "Interessenkreis" läuft in gleicher Weise ab. Eine Übersicht über die Interessenkreise liegt an jedem OPAC aus.