Import von Katalogdaten der SBD.bibliotheksservice ag Bern

Transkript

1 Import von Katalogdaten der SBD.bibliotheksservice ag Bern Voraussetzung: Sie haben die Daten auf einem Datenträger oder als Mailanhang erhalten. Der Mailanhang wurde auf dem PC oder auf einem Datenträger gespeichert. Öffnen Sie bitte das Katalogmodul und klicken Sie im Menü Aktionen auf Medien importieren. Markieren Sie unter verfügbare Formate das Importformat SBD.bibliotheksservice ag. Hinweis: Wenn das gewünschte Importformat noch nicht vorhanden ist, klicken Sie unten links auf <Hinzufügen> und suchen Sie das Format an seinem Speicherort. Markieren Sie das gefundene Format und klicken Sie auf <Öffnen>. Klicken Sie auf den Button <Durchsuchen>, um die einzulesende Quelldatei (die zu importierenden Katalogdaten) an ihrem Speicherort zu finden. Markieren Sie die Datei und klicken Sie auf <Öffnen>. Anschliessend wird die Schaltfläche <Weiter> aktiv, die Sie bitte anklicken. Predata AG Seite 1 von 5

2 Die folgende Übersicht zeigt Ihnen im Abschnitt Detailansicht der Rohdaten einen Datenauszug zur Kontrolle an. Im Abschnitt Übersetzungstabellen (rechts) erkennen Sie, ob die zu importierenden Werte in den Konkordanztabellen bereits durch einen früheren Import zugewiesen wurden. Für diese zu importierenden Registerwerte sind durch frühere Datenübernahmen bereits eigene Werte zugewiesen worden. Für diese zu importierenden Registerwerte sind bisher nicht alle Zuweisungen von eigenen Werten vorgenommen worden. Eine Ergänzung wird im nächsten Schritt vorgenommen. Wenn Sie auch die Tabellen mit Zuweisung OK ansehen und ggf. ändern möchten, aktivieren Sie die Option Zeige alle Umsetzungstabellen. Mit Klick auf <Weiter> gelangen Sie in die unvollständigen Übersetzungstabellen, um eigene Registerwerte zu ergänzen. Hinweis: Sind alle Übersetzungstabellen mit OK gekennzeichnet, gelangen Sie direkt zur Definition der Standardwerte. Weisen Sie nun in den Übersetzungstabellen Ihre gewünschten Werte zu und klicken Sie anschliessend jeweils auf <Weiter>. Die Kürzel der Spalte Wert aus Quelldatei sind im Anhang erläutert. Predata AG Seite 2 von 5

3 Wenn Sie die Angaben für Themenabteilung und Themenbereich übernehmen möchten, weisen Sie die gewünschten Werte zu. Sind gewünschte Werte nicht verfügbar, können Sie mit Klick auf das Bleistiftsymbol in Ihrem Register neue Werte hinzufügen und anschliessend beim Import zuweisen. Mit der Aktivierung Identisch übernehmen wird der jeweilige Begriff der Quelldatei verwendet und auch in Ihr Register übernommen. Mit Klick auf die Spaltenüberschrift Identisch übernehmen können die Optionen Alle wählen für die identische Übernahme der SBD-Werte oder Keine wählen für den Wert <leer> genutzt werden. Klicken Sie anschliessend jeweils auf <Weiter>. Abschliessend gelangen Sie zur Definition der Standardwerte. Hier geben Sie an, welche Medienart zugewiesen werden soll, falls keine entsprechenden Werte in der Quelldatei vorhanden sind, usw. Aktivieren Sie die Registerkarte Dublettenkontrolle und definieren Sie, wie beim Auffinden eines Duplikats verfahren werden soll. Predata AG Seite 3 von 5

4 Falls Sie in der Registerkarte Weitere Optionen die Auswahl Nur Titeldaten importieren aktivieren, wird kein Exemplar angehängt. Dieses muss dann später noch manuell hinzugefügt werden. Wenn Sie die SBD-Bestellnummer übernehmen möchten, aktivieren Sie die Option Zugangs-Nr. importieren. Geben Sie bei Bedarf unter der Registerkarte Protokollierung an, ob am Ende des Importvorgangs ein Protokoll angezeigt werden soll, welches z.b. gefundene Dubletten auflistet. Klicken Sie abschliessend auf <Fertigstellen>. Die soeben vorgenommenen Anpassungen der Importvorlage werden automatisch gespeichert, so dass die zugewiesenen Werte in den Übersetzungstabellen beim nächsten Import erkannt werden. Mit Klick auf <OK> schliessen Sie den Import ab. Predata AG Seite 4 von 5

5 Importkontrolle im Katalog Wenn Sie den Import kontrollieren möchten, können Sie die Daten über die Erweiterte Katalog- Suche recherchieren. Tragen Sie das aktuelle Tagesdatum im Feld Erfassungsdatum ein und wählen Sie bei Bedarf zusätzlich den Lieferanten SBD aus. Klicken Sie abschliessend auf <Suchen>. Anhang: Hilfe für Wertezuweisung in Umsetzungstabellen Alterskategorie K Kinder JM Jugend Mittelstufe JO Jugend Oberstufe E Erwachsene Medienart B Belletristik BB Bilderbuch BCD CD Belletristik BCO Comic Belletristik BCR CD-ROM Belletristik BDA DVD-Audio Belletristik BDR DVD-ROM Belletristik BDV DVD-Video Belletristik BPS Playstation Belletristik BV Video Belletristik MC Kassette Musik MCD CD Musik MDA DVD-Audio Musik S Sachbuch SC Kassette Sach SCD CD Sach SCO Comic Sach SCR CD-ROM sach SDA DVD-Audio Sach SDR DVD-ROM Sach SDV DVD-Video Sach SPS Playstation Sach SV Video Sach Art des Werkes K Körperschaftsschrift S Sachtitelschrift V Verfasserschrift Sprache (Abkürzungen nach AT7) Dt. Deutsch Engl. Englisch usw. Predata AG Seite 5 von 5