Wichtige Informationen zum Update 16.2 und 'Das Neueste in Kürze

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1 Eltville, März 2016 und 'Das Neueste in Kürze Sehr geehrte Damen und Herren, nachfolgend erhalten Sie wichtige Informationen zum Update des 2. Quartal Installationszeitpunkt Ihre Kassenabrechnung für das 1. Quartal können Sie zum Quartalsende mit der Version 16.1 (mindestens ) erstellen. Sie haben ebenfalls die Möglichkeit Ihre Abrechnung für das 1. Quartal 2016 mit der Version 16.2 (nach der Installation des vorliegenden Updates) durchzuführen. Versionen und Voraussetzungen Die nachfolgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über die auf der Update DVD enthaltenen Programmupdates mit der jeweiligen neuen Versionsnummer. Zu den einzelnen Programmen erhalten Sie außerdem einen Hinweis über die Programmversion, die auf Ihrem Rechner installiert sein muss, damit das aktuelle Update eingespielt werden kann. Programm Installierbar ab Version Neue Version x.isynet / x.isynet Pro und x.vianova 16.1 (min ) 16.2 ( ) medatixx-medikamentendatenbank HÄVG-Prüfmodul Q1 / 2016 Q2 / 2016 DMPmanager / IVMportal x.archilino 16.1 ( ) 16.2 ( ) medatixx GmbH & Co. KG Eltville: Im Kappelhof Eltville/Rhein Bamberg: Kirschäckerstraße Bamberg Geschäftsführung: Jens Naumann Dr. Jan Oliver Wenzel info@medatixx.de Telefon: Telefax: UStIDNr: DE Bankverbindung: Sparkasse Bamberg IBAN DE BIC BYLADEM1SKB Eingetragen bei: RG Wiesbaden HRA 8835 mit persönlich haftender Gesellschafterin: medatixx Verwaltungsgesellschaft mbh, Eltville

2 Wichtige KBV-spezifische Hinweise Neue Formularversion Muster 61 Stichtag Zum tritt eine neue Formularversion für das Muster 61 Verordnung von medizinischer Rehabilitation in Kraft. Bitte beachten Sie, dass keine Aufbrauchfrist für die Formularversion 10/2014 besteht. Sollten Sie das Muster 61 verwenden, installieren Sie bitte vor dem das aktuelle Quartalsupdate 16.2, sodass Ihnen das neue Formular zur Verfügung steht. Bitte beachten Sie, dass mit dem neuen Muster 61 zum das KBV-Formular Muster 60 "Einleitung von Leistungen zur Rehabilitation oder alternativen Angeboten" entfällt. Anlage von Betriebsstätten mit BSNR 35xxx und 74xxx Mit dem Quartalsupdate 16.2 können Betriebsstätten mit den KBV-Betriebsstättennummern beginnend mit 35 (Terminservicestelle/Krankenhaus) und 74 (SAPV) in x.isynet / x.isynet Pro und x.vianova in der Organisationsverwaltung angelegt werden. Sollten Sie im vorangegangenen Quartal eine Betriebsstätte beginnend mit der 74 für die SAPV erfasst haben, steht Ihnen diese Betriebsstätte nach Einspielen des Updates nun standardmäßig zur Verfügung. Das Einspielen des XImports und die anschließende Neuerfassung dieser Betriebsstätte entfällt hierdurch. Bitte beachten Sie ebenfalls, dass beide Betriebsstättennummern nicht im DMPmanager / IVMportal berücksichtigt werden. Wichtige Hinweise zum DMPmanager / IVMportal DMP- und Qualitätsabrechnung für das 1. Quartal 2016 Für die DMP- und Qualitätsabrechnung gilt ab dem ein neues Kryptomodul der KBV zur Verschlüsselung der Abrechnungsdaten. Wenn Sie Ihre DMP-Abrechnung noch bis zum durchführen, können Sie diese mit der aktuellen Version 16.1 des DMPmanagers / IVMportals oder mit dem neuen Quartalsupdate 16.2 erstellen. Sollten Sie Ihre DMP-Abrechnung des 1. Quartals 2016 erst ab dem durchführen, ist es unbedingt erforderlich, das neue Quartalsupdate 16.2 für den DMPmanager / IVMportal zu installieren. Sollten Sie bereits auf die neuen DMP-Funktionen umgestellt haben, so müssen Sie das aktuelle Quartalsupdate 16.2 für x.isynet installieren, wenn Sie Ihre DMP- Abrechnung nach dem durchführen wollen. DMP-Brustkrebs- und Qualitätsabrechnung mit dem DMPmanager / IVMportal Sollten Sie Ihre Abrechnung bis zum durchführen, muss mindestens das Service Pack (DMPmanager / IVMportal) installiert sein. Anlage von DMP-Dokumentationen für das 1. Quartal 2016 Bitte denken Sie daran, Ihre DMP-Dokumentationen für das 1. Quartal 2016 bis zum im DMPmanager / IVMportal anzulegen, sodass Sie diese, falls notwendig, auch noch nachträglich ab dem aufrufen und bearbeiten können. Seite 2 von 5

3 Abkündigung der DMP-Funktionen im DMPmanager / IVMportal zum In den letzten Monaten haben wir die bisherigen DMP-Funktionen von Grund auf optimiert und erweitert. Auf die neuen DMP-Funktionen können Sie bereits jetzt umsteigen. Zusätzliche Softwarepflegegebühren fallen für Sie nicht an. Lesen Sie in der aktuellen Ausgabe unserer Kundenzeitschrift x.press, welche Vorteile Ihnen die neue, intuitiv bedienbare DMP-Verwaltung bietet von der Einschreibung des Patienten über die strukturierte Dokumentation bis hin zur Abrechnung Ihrer DMP-Leistungen. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie bereits jetzt darauf hinweisen, dass die bisherigen DMP-Funktionen zum abgekündigt werden. Warten Sie daher nicht zu lange mit dem Umstieg und wenden Sie sich rechtzeitig an Ihren Servicepartner. Dieser nimmt die Umstellung und die Übernahme Ihrer bisherigen Dokumentationen für Sie vor. Weitere wichtige Hinweise Neue Ziffern / Änderungen in UVGOÄ ab Rückwirkend zum treten Änderungen der Leistungs- und Gebührenverzeichnisse in Kraft. Diese können Sie unter folgendem Link nachlesen: Bitte pflegen Sie diese entsprechend im System unter System>Stammdaten>UV-GOAE ein. Bitte beachten Sie, dass Anpassungen an den Gebühren Auswirkungen auf bereits dokumentierte nicht abgerechnete Leistungsziffern haben. Automatische Aktualisierung der Hausapotheke nach Programmstart Die KBV schreibt vor, dass der Datenstand von Medikamentendatenbank und Hausapotheke zu jeder Zeit identisch sein muss. Auf Grund dessen findet ab der Version 16.2 bei dem ersten Programmstart eine automatische Aktualisierung der Hausapotheke nach der Installation von x.isynet und der Medikamentendatenbank statt. Betroffen ist der Arbeitsplatz, der zuerst nach der Installation gestartet wird und kann in dem Zeitraum der Aktualisierung nicht beendet werden. Der Prozess läuft im Hintergrund und es kann währenddessen an allen Arbeitsplätzen gearbeitet werden. Abkündigung Microsoft SQL-Server 2005 durch Microsoft zum Wir weisen Sie darauf hin, dass die Datenbank mit Version Microsoft SQL Server 2005 von Microsoft offiziell zum abgekündigt wird. Nach dem Quartalsupdate 16.2 erscheint an betroffenen Arbeitsplätzen eine Hinweismeldung zum erforderlichen Update des SQL-Servers. Kontaktieren Sie in diesem Fall Ihren Servicepartner und aktualisieren Sie Ihre SQL-Server Version. Meldungstext für D2D-Abkündigung bei Programmstart Durch die Abkündigung des D2D-Versandes zum muss die Umstellung auf KV-Connect abgeschlossen sein. Daher erscheint nach der Updateinstallation beim Systemstart sowie beim Aufruf der KV-Abrechnung eine Hinweismeldung. Kontaktieren Sie für das weitere Vorgehen bitte Ihren Servicepartner. Seite 3 von 5

4 Verschlüsselung von Nachrichten nach dem Verschlüsselungsverfahren AES-256 im Kommunikationsserver Wie die KV Telematik mitteilt, wird die Verschlüsselung von KV-Connect-Nachrichten ab dem nach dem Verschlüsselungsverfahren AES-256 durchgeführt. Mit dem Quartalsupdate 16.2 werden im Kommunikationsserver sowohl die aktuell gültige Verschlüsselung nach AES-128 sowie die ab gültige Verschlüsselung AES-256 ausgeliefert. Der Kommunikationsserver, der für die Übertragung der 1-Click-Abrechnung und der earztbriefe zuständig ist, muss vor dem installiert sein. Hintergrund dazu ist, dass der Kommunikationsserver zum auf die Verschlüsselung nach AES-256 umschaltet. Wir weisen an dieser Stelle noch einmal darauf hin, dass die Übertragung von KV-Connect- Vorgängen nicht mehr mit dem KV-Connect-Client möglich und eine Umstellung auf den Kommunikationsserver erforderlich ist. S3C - Vertrag IV AOK PLUS CARDIO-Integral Sachsen Für den S3C-Vertrag IV AOK PLUS CARDIO-Integral Sachsen haben wir zusätzlich ein abrechnungsrelevantes Zertifikat vom Vertragspartner erhalten, welches für die Quartalsabrechnung 1/2016 zwingend erforderlich ist. Installieren Sie deshalb vor Ihrer Vertragsabrechnung das aktuelle Quartalsupdate 16.2 und führen Sie diese im Anschluss durch. Mit freundlichen Grüßen Ihr medatixx-team Lesen Sie nun 'Das Neueste in Kürze' In der Menügruppe Hilfe steht Ihnen der Menüpunkt Hilfe im PDF-Format zur Verfügung. Über diesen Menüpunkt können Sie eine Datei aufrufen, in der das Inhaltsverzeichnis mit Verknüpfungen zu der Dokumentation der einzelnen Basismodule sowie der aktuellen Updatedokumentation angezeigt wird. Bei Mausklick auf eine Überschrift wird die entsprechende Datei in einem separaten Fenster geöffnet und kann ausgedruckt werden. Update 16.2 Patientenübersicht in neuem Design Neuer Parameter für die Auswahl der Patientenübersicht Patientenübersicht (Neues Design) Rezeptschreibung Erweiterung der Anzeige in der Übersicht der verordneten Medikamente Optimierte Regelfallprüfung in der Heilmittelverordnung (Physikalische Therapie) Parameterstatistik Expert Neuer Direktaufruf für gespeicherte Abfragen aus der Parameterstatistik Expert Neuerungen in der Ergebnisvorschau der Parameterstatistik Expert Neue Parameter in der Parameterstatistik Expert Parameterstatistik Expert: Arbeitsplatzdatum bei relativen Zeitraumangaben Datenaustausch mit den Unfallversicherungsträgern (DALE-UV) Umstellung DALE-UV von D2D auf KV-Connect Seite 4 von 5

5 Erweiterungen für die Integrierten DMP-Funktionen Neu: Symbol für den Aufruf der DMP-Übersicht Neu: DMP-Statusleiste Weitere Programmänderungen Vollautomatische Aktualisierung der Hausapotheke Erweiterung der Datumseingabefunktionen Änderungen bei den Formularen Muster 60 / Muster 61 Überweisungsträger für Privat-Rechnungen auf IBAN und BIC umstellen ratiopharm Arzneikatalog Terminmanager / Zeitmanagementsystem (ZMS) ZMS: Erweiterung der Variablen für den Ausdruck von Bemerkungen im Terminzettel NEU: Ambulante Spezialfachärztliche Versorgung (ASV) Freischaltung Ambulante Spezialfachärztliche Versorgung (ASV) Einrichten der Parameter für ASV Mandantenbezogene Einstellungen für ASV Kennzeichnung eines Abrechnungsscheins als ASV-Schein Generelle Erläuterungen zu den Formularen (ASV) Direktvertragsmodul (S3C) Neue / Geänderte Verträge (S3C) Indikationsbasiertes Medikationsmanagement bei der Rezeptschreibung (S3C) Hausarztzentrierte / Facharztzentrierte Versorgung (HzV/FaV) Neue / Geänderte Verträge (HzV/FaV) x.comcenter Geändertes Lizenzierungsverfahren für das x.comcenter earztbrief via KV-Connect Neu: Zugriff auf das LDAP-Verzeichnis von allen Arbeitsplätzen Umbenennung des Moduls KV-Connect earztbrief DALE-UV via KV-Connect Freischaltung DALE-UV via KV-Connect (x.comcenter) Einrichten der Parameter für die Verbindungsdaten von DALE-UV via KV-Connect (x.comcenter) Einrichten der Parameter für DALE-UV via KV-Connect (x.comcenter) Aktivieren der BG-Berichte für DALE-UV via KV-Connect Ausstellung von BG-Berichten für den DALE-UV via KV-Connect (x.comcenter) Erstellen der Abrechnung für den DALE-UV via KV-Connect (x.comcenter) Versand / Empfang DALE-UV via KV-Connect (x.comcenter) x.vianova Bedruckung der Formulare mit TSS-Kennzeichen Neues Laborportal: x.vianova-schnittstelle Laboranforderungen Seite 5 von 5