Kundeninfo (Ein typischer Abend)

Transkript

1 Kundeninfo (Ein typischer Abend) Um Ihnen eine konkrete Vorstellung der Möglichkeiten zu geben, hier ein paar Beispiele, wie sie in den letzten Jahren von vielen Kunden gewünscht wurden, und die sich sehr bewährt haben. Natürlich sind auch andere Wünsche kein Problem. Dieses Beispiel soll Ihnen lediglich als Anregung dienen für Ihre eigenen Wünsche. Beim Eintreffen der Gäste Hier wünschen sich viele Kunden einfach einen Musik-Mix aus vielen Richtungen. Insgesamt darf die Musik nicht zu aufdringlich und vor allem nicht zu laut sein. Sie soll einfach eine angenehme Atmosphäre erzeugen. Zum Essen Hier wird es dann konkreter. Meist wird dezente, instrumentale Dinnermusik gewünscht. Beim Hauptgang oder bei der Buffeteröffnung ist klassische Musik oft eine gute Wahl. Allerdings dürfen die Stücke nicht zu schwierig oder zu schwülstig sein. Heitere, leichte Stücke von Mozart, Vivaldi oder Smetana sind deshalb ganz oben auf der Hitliste unserer Kunden. Nach einer Weile empfiehlt es sich dann meist, wieder einen Schwenk auf "normale" Musik zu machen, damit es nicht gar zu offiziell wird je nach Anlass. Zum Dessert geht man dann über auf fröhliche, heitere Sommermusik denn jetzt beginnt der gemütliche Teil des Abends! Eröffnung der Tanzfläche Obwohl den meisten Kunden davor graust, ist es z.b. bei Hochzeiten meistens Pflicht, die Tanzfläche ordnungsgemäß mit einem Walzer zu eröffnen. (Es geht übrigens auch ohne Walzer.) Wenn Sie einen Walzer möchten, empfehlen wir Ihnen einen amtlichen Strauß- Walzer, das passt am besten. Die Strauß-Melodien kennt jeder, und diese Walzer sind einfach zu tanzen. Tipp: Die meisten Kunden haben wegen des Brautwalzers wochenlang schlaflose Nächte. Wer tanzt schon gerne einen langen Walzer, wenn man das einzige Paar auf der Tanzfläche ist und alle schauen zu und tuscheln, oder filmen es sogar auf Video!! Das muss nicht so sein. Der DJ kann dafür sorgen, dass bereits nach 30 Sekunden die Tanzfläche voll ist, dadurch werden Sie etwas verdeckt oder können sich evtl. ganz aus dem Staub machen. Sagen Sie uns einfach, ob wir Ihnen hier helfen sollen. Die ersten Tanzrunden Wenn Sie den Eröffnungswalzer heil überstanden haben, sind normalerweise auch die meisten anderen Gäste auf der Tanzfläche. Und wenn man also schon dabei ist, zu zweit zu tanzen (Paartanz), bleibt man am besten zunächst dabei. Jetzt ist also die Zeit für alle, die gerne mal ein paar Standards tanzen oder für ein paar Foxtrott-Runden. Tendenziell richtet sich dieser Abschnitt des Abends eher an die älteren Gäste, allerdings ist es extrem wichtig,

2 dass auch die Jüngeren mit der Musik etwas anfangen können. Dennoch, die älteren Gäste sind meist eher am früheren Abend bestimmend, die Jüngeren bleiben dafür meist länger, so dass später noch genug Zeit für die ultimative Dance-Party bleibt. Immer mal wieder sind ja die Kult-Schlager der 60/70er-Jahre sehr in". Sowohl die älteren als auch die jüngeren Gäste finden hier einen gemeinsamen Nenner. Deswegen wünschen sich gerade in dieser Zeit viele Kunden ein paar Schlager-Runden, einfach so zum Spaß. Allerdings äußern fast alle Kunden den Wunsch, dass diese Musik nicht zu lange und zu oft gespielt wird. Irgendwann nervt's... Insgesamt sollte also dieser Abschnitt des Abends eine bunte Mischung aus beliebten Oldies und aktuelleren Titeln bieten, in der sich jeder wiederfinden kann. Die Musik wird so gewählt, dass die Gäste paarweise tanzen, und den älteren Gästen wird zu dieser Zeit ein leichter Vorzug gegeben. Die Lautstärke sollte die älteren Gäste nicht überfordern. Danach: Die ultimative Party für alle! Später möchten Sie vielleicht langsam umschwenken in Richtung Disco-Party. Wie wäre es z.b. mit den besten Disco-Classics der 70er und 80er-Jahre? Da wären z.b. Kool And The Gang, Gloria Gaynor ( I Will Survive", I Am What I Am"), The Weather Girls ("It's Raining Men Haleluja") und allen anderen Superhits aus dieser Zeit. Die meisten Kunden legen auf die Dauerbrenner der 70/80er-Jahre sogar ihren Schwerpunkt. Unsere Erfahrung zeigt, dass diese Entscheidung fast immer richtig ist: Mit den Knüllern aus dieser Zeit hat man praktisch sicher eine volle Tanzfläche. Als zweites Standbein könnte man dann eher aktuelle Hits nehmen. Damit ist kein Techno gemeint, sondern eher fröhliche und leichte Popmusik. Nach solchen aktuellen Titeln wird man als DJ eigentlich immer gefragt. Fast immer kommen südliche Klänge gut an, z.b. Gipsy Kings, Ricky Martin usw. Man muss sehen, was gerade angesagt ist, und eine gute Auswahl treffen. Zu später Stunde (nicht weitersagen) Später sind vielleicht auch rockige Titel erfolgreich, z.b. die ganze Fetenmusik Ihrer Schuloder Studienzeit! Denken Sie an Bryan Adams, oder I Was Made For Loving You" von Kiss. Das muss nicht unbedingt so sein, aber zu vorgerückter Stunde werden wir durchaus oft danach gefragt. Die meisten Kunden überlassen dies der spontanen Laune am Abend. Es empfehlen sich dann kurze Einlagen von maximal 15 Minuten, um die Fans von eher gemäßigter Musik nicht über Gebühr zu strapazieren. Es gibt noch andere Musikrichtungen, die man je nach Laune für ein paar Titel einstreuen kann, z.b. NDW (Major Tom), Soul, Funk, Blues Brothers, Rocky Horror Picture Show, Reggae (Bob Marley, UB 40) und vieles mehr. Alles ist möglich! Sprechen Sie einfach mit uns über Ihre Wünsche, wir nehmen uns gerne für Sie Zeit.

3 Kundeninfo (Tipps für Feiern) Auf dieser Seite haben wir ein paar Tipps zusammengestellt, die für Hochzeitsfeiern und ähnliche Partys nützlich sein können. Sie können diese Tipps auch als Checkliste" für Ihre eigene Veranstaltung nutzen. Platzierung der Gäste Wenn Sie Ihre Hochzeitsfeier eher offiziell" anlegen, gibt es eine feste Sitzordnung für die Ehrengäste. Diese Sitzordnung sieht vor, dass die engsten Verwandten am Tisch des Brautpaares sitzen. Außerdem ist der beste" Tisch natürlich für diese Gäste reserviert. Hier entsteht oft ein schwerwiegendes Problem, denn oft wird dieser beste" Tisch direkt bei der Tanzfläche platziert. Hier ist jedoch auch die Lautstärke am höchsten. Das bedeutet: Jene Gäste, die am empfindlichsten auf Lautstärke reagieren, haben den lautesten Tisch. Dieser Umstand kann Ihre Party stark beeinträchtigen. Tipp: Achten Sie darauf, dass die älteren Gäste einen möglichst großen Abstand zur Tanzfläche haben. Platzierung der Tanzfläche Idealerweise sollte es im Raum zwei unterschiedlich laute Bereiche geben. Auf der Tanzfläche ist es lauter, bei den Tischen ist es jedoch ganz deutlich leiser. Damit das klappt, müssen beide Bereiche etwas getrennt gelegen sein. Plazieren Sie z.b. die Tische im linken Raumteil, und die Tanzfläche im rechten Raumteil. Das klingt banal, aber es gibt auch Veranstaltungen, bei denen die Tische in U-Form aufgebaut sind, und die Tanzfläche in der Mitte der Tische. Wenn möglich sollte man das vermeiden. Ende der Veranstaltung Klären Sie genau ab, ob Sie in Ihrem Gastraum tatsächlich so lange feiern können, wie Sie möchten. Es kommt oft vor, dass die Gastgeber am Veranstaltungstag überrascht feststellen, dass nur bis 1 Uhr gefeiert werden kann. Manchmal wird die Veranstaltung auch vom Bedienpersonal regelrecht abgewürgt: Licht an, Stühle zusammenrücken usw. Erkundigen Sie sich vor der Veranstaltung genau, wie lange gefeiert werden kann, und bestehen Sie am Veranstaltungstag auf die gemachten Zusagen.

4 Lautstärke Ein großer Teil einer Gesellschaft wird mit Musik in moderater Lautstärke bestritten. Später, wenn es mehr in Richtung Disco-Party geht, wird es ganz deutlich lauter. Titel wie z.b. Relax" von Frankie Goes To Hollywood machen bei Zimmerlautstärke keinen Spaß. Darüber sollten Sie sich keine Illusionen machen. Wenn man während einer Disco-Runde die Lautstärke wegnimmt, gehen die Gäste von der Tanzfläche, da hilft nichts. Normalerweise ist das auch überhaupt kein Problem. Manchmal allerdings stellt sich um 22 Uhr heraus, dass der gebuchte Hotelsaal umgeben ist von vermieteten Hotelzimmern, und dass die Wände recht hellhörig sind. Das bedeutet, dass ab 22 Uhr nur noch Zimmerlautstärke möglich ist. Das ist für uns kein Problem, allerdings wird die abschließende ultimative Disco-Party deutliche weniger ultimativ ausfallen, und ihre Gäste werden enttäuscht sein. Wir haben immer wieder mit Veranstaltungsräumen zu tun, die für Partys völlig ungeeignet sind. Die Gastwirte wissen dies auch, aber auch ein Gastwirt muss Geld verdienen. Tipp: Bringen Sie vor der Buchung Ihres Hotels oder Ihrer Gaststätte diesen Punkt zur Sprache. Erkundigen Sie sich vor allem in Hotels genau nach den Bedingungen während der Nachtruhe. Sehr wichtig: Beleuchtung und Raumhelligkeit Dies ist für eine gelungene Veranstaltung ein sehr wichtiger Punkt, den man nicht unterschätzen sollte. Die Beleuchtung des Raumes bestimmt in hohem Maße die Atmosphäre im Saal. Ab einem bestimmten Zeitpunkt empfiehlt sich gedämpftes, zurückhaltendes Licht. Wenn es zu hell ist, fühlen sich die Gäste zu sehr auf dem Präsentierteller und trauen sich nicht, ausgelassen zu feiern oder gar auf die Tanzfläche zu kommen. Daran kann eine ganze Party scheitern. Unser Tipp: Irgendwann nach dem offiziellen Teil" der Feier sollte die Beleuchtung des Saals deutlich gedimmt werden. Auf der Tanzfläche wird das Licht komplett ausgeschaltet und durch dezentes farbiges Licht ersetzt. Der Vorteil von farbigem Licht ist, dass es nicht so hell und grell ist, und außerdem eine gemütliche und fröhliche Atmosphäre erzeugt. Ihre Gäste fühlen sich wohler und es trauen sich mehr Gäste auf die Tanzfläche. Zeitpläne Wenn Sie einen Zeitplan für Ihre Feier angefertigt haben, machen Sie sich bereit für eine schlechte Nachricht: Unter den vielen Veranstaltungen, die wir bis jetzt durchgeführt haben, war bislang nicht eine einzige, bei der solch ein Zeitplan auch nur annähernd eingehalten wurde. Fast immer verschieben sich die geplanten Abschnitte deutlich nach hinten. Das Essen dauert fast immer länger als geplant, und diverse Darbietungen oder Überraschungen der Gäste sind auch schlecht planbar. Zudem vergisst man leicht, dass zwischen den einzelnen Programmpunkten etwas Zeit benötigt wird, damit sich die Gäste unterhalten können usw. Je größer eine Gesellschaft ist, desto größer ist i.d.r. die Abweichung vom ursprünglichen Zeitplan. Übrigens, es ist gar nicht schlimm, wenn Zeitpläne nicht eingehalten werden.

5 Eröffnung der Tanzfläche Weil es gerade um Zeitpläne ging, sei noch angemerkt, dass die Gäste meistens vor einer gewissen Uhrzeit wenig Lust zum Tanzen haben. Während man die Gäste um 18 Uhr quasi mit Gewalt auf die Tanzfläche zerren müsste, geht etwas später alles wie von selbst. Ansonsten ist eine gute Faustregel, dass man die Tanzfläche ab 22 Uhr oder später eröffnen kann. Sommerveranstaltungen Wenn es sehr warm ist, muss man darauf etwas Rücksicht nehmen. Man benötigt für alles mehr Zeit die Gäste gehen den Tag etwas gemütlicher an. Oft bekommt der DJ starke Konkurrenz durch eine sonnige Terrasse. Hier muss man abwarten, bis die Sonne an Attraktivität verloren hat und die Gäste bereit zum Tanzen sind. Bis es soweit ist, kann man vielleicht einen Lautsprecher nach draußen stellen. Wenn jedoch keine Terrasse und kein Garten vorhanden sind, und es trotzdem sehr warm ist, darf man die Gäste nicht überfordern. Wer schon ohne zu Tanzen schwitzt und sich Luft zufächelt, wird auf eine schweißtreibende Dance-Party keine Lust haben. Wenn man ein wenig abwartet, bis es abends etwas kühler wird, geht alles wie von selbst und die Gäste strömen auf die Tanzfläche. Und wenn die Tänzer alle zwanzig Minuten eine kurze Pause zum Abkühlen brauchen, ist das eigentlich ein schönes Kompliment für den Diskjockey, oder nicht? Als Faustregel für Sommerveranstaltungen gilt, dass alles etwas länger dauert. Die Tanzfläche wird erst etwas später gestürmt. Das Ende der Veranstaltung verschiebt sich dementsprechend etwas nach hinten.