Aktuellste Unterlagen. Sicher verteilt. Interaktiv präsentiert. Für ipad und iphone

Transkript

1 2.1 Aktuellste Unterlagen. Sicher verteilt. Interaktiv präsentiert. Für ipad und iphone

2 Smart Devices bitte zur Information! Noch vor wenigen Jahren galt das Notebook als Inbegriff arbeitstechnischer Freiheit. Heute beherrschen westentaschengroße Smartphones und Tablets das Gebiet der mobilen Kommunikation. Dank Innovationskraft, Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität schaffen sie für den User entscheidende Mehrwerte. Doch erst durch die richtigen Apps kann das schier grenzenlose Potenzial einer immer dichter vernetzten Arbeitswelt richtig genutzt werden. Einer der Schlüsselfaktoren in dieser Welt ist die schnelle und sichere Verteilung von aktuellen Informationen und Dokumenten auf unterschiedliche Endgeräte. Und genau hier ist der apptivator2.1 document distributor ganz in seinem Element. 56% aller in Deutschland eingesetzten Mobiltelefone sind Smartphones. 2

3 Heute Ob Tablet wichtiger oder Smartphone: denn je: Datensicherheit Wie können Sie optimal bis ins Daten verteilen und wieder einsammeln? Wenn Mitarbeiter oder Kunden ihre mobilen Devices wie Tablet und Smartphone auspacken und in Betrieb nehmen, finden sie meist zwei Dinge bereits fest installiert vor: eine Mail- und eine Kalender-App. Wie aber bringen Sie schnell und sicher bestimmte Dokumente bzw. Daten auf diese Geräte? Ganz einfach: Mit einem Tool, das Ihre Dateien nicht nur präzise verteilt, sondern diese auch ganz nach Bedarf wieder einsammeln kann. 3

4 Die Zuverlässigkeit macht den Unterschied. Sensible Unterlagen sicher auf mehrere Geräte verteilen hiermit ist eine Standard-Anwendung aus dem App Store meist überfordert. Schließlich müssen Sie sich darauf verlassen können, dass kein Unbefugter Ihre Ideen, Patente und Preislisten abgreift. Dieser Aufgabe kann nur eine App gerecht werden, die durch ein zentrales Content Management System (CMS) gesteuert wird. Ein solche Lösung ist der apptivator2.1. Mit ihm können Sie alle gängigen Dateiformate per CMS in die App laden und Ihre Informationen kommen sofort dort an, wo sie benötigt werden. Man könnte auch ganz einfach sagen: Drei Dinge braucht das Pad Mails, Termine und den apptivator2.1. 4

5 Heute wichtiger denn je: Datensicherheit bis ins Detail. Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten, um Dokumente auf mobilen Devices zugänglich zu machen. Verteilen Entweder lassen Sie Kunden, Partner und Mitarbeiter auf Ihre Daten zugreifen - oder Sie verteilen in Eigenregie per apptivator2.1 jene Unterlagen, die Sie zur Verfügung stellen möchten. Hierbei können Sie die Dokumente und Dateien wahlweise auf Ihren eigenen Servern lagern oder auf den Servern ihrer Dienstleister. 2.1 Auch besonders wertvolle Daten wie Preislisten, Konstruktionspläne, Neuheiten und Broschüren sind mit dem apptivator2.1 in den besten Händen - nämlich in Ihren eigenen. Denn Sie allein bestimmen, wer Ihre Daten erhält und wer sie behalten oder weiterleiten darf. Soviel ist sicher. Sicherheit Abrufen Open-Cloud CMS 5

6 Die wichtigsten Sicherheits- Features des apptivator2.1 Zentral gesteuertes CMS auf eigenen Servern Zentrales Rechtemanagement Zentrale Steuerung der Weitergaberechte App Wiping (Fernlöschung der Daten via CMS) Link-Versand einzelner Dateien/Anhänge Übertragung über sicheres HTTPS-Protokoll 6

7 Der apptivator2.1 Einblicke in das Produkt: CMS 7

8 Das zentrale CMS: Der Schlüssel zum Erfolg. Das zentrale CMS ( Content Management System) Der Schlüssel zum Erfolg Das CMS ermöglicht die zentral gesteuerte und kontrollierte Bereitstellung von Dokumenten für die aktuellen mobilen Endgeräte wie Tablets und Smartphones. Basierend auf einer Internet gestützten Anwendung erreichen sie Ihren Server. Von dort aus veröffentlichen Sie Dateien in den gängigsten Dateiformaten. Alle Daten, die Sie über das CMS veröffentlichen, werden auf jedem Ihrer Geräte synchronisiert. So können Sie Ihre Dateien auf jedem Gerät, ob Smartphone oder Tablet auf dem der apptivator2.1 installiert ist, abrufen und sofort verwenden. Das CMS ist so gestaltet, dass es nach einer kurzen Schulung auch ohne tiefes IT_Fachwissen einfach zu bedienen ist. 8

9 Zentrale Nutzerverwaltung Mit Sicherheit die richtigen erreichen Bestimmen Sie selbst, wer auf welche Inhalte zugreifen, sie weiterleiten oder auch nur sehen darf. Im CMS legen Sie selbst die Rechte Ihrer Nutzer fest, definieren und weisen ihnen Nutzerrollen zu und bestimmen welche Inhalte für die Nutzer freigegeben werden dürfen. 9

10 Dokumentenverwaltung Dokumente zielgerichtet präsentieren Dokumente lassen sich einfach über das mitgelieferte CMS hochladen, verwalten und ändern. Das System arbeitet in Echtzeit, sodass sich Änderungen sofort auf die App auswirken. Ordnen Sie Ihre Dokumente, indem Sie Kategorie- Strukturen anlegen, Bereiche für Länder und Nutzergruppen festlegen oder Dokumente nur für bestimmte Zeiträume oder Nutzer frei geben. Der inhaltliche Umfang der PDF Dateien liegt ganz in Ihrer Hand. Sie können im Prinzip so viele Dateien einstellen, wie Sie möchten. 10

11 Dokumentenvielfalt Der apptivator2.1 kann alle gängigen Dateiformate über das CMS in die App laden. Die Dateiformate lassen sich in Abhängigkeit der systembedingten Viewer-Voraussetzungen darstellen. Mit der Öffnen-mit -Funktion kann Jeglicher bereitgestellter Dateityp über einen entsprechenden Viewer außerhalb der App dargestellt werden. Einige bekannte Dateiformate wie Word und Excel können direkt angezeigt, aber nicht bearbeitet werden. uvm. 11

12 Zeitgesteuerte Inhalte Bestimmen Sie selbst, wie und wann Dokumente in Ihrer App erscheinen. Über das CMS lassen sich Dokumente für bestimmte Zeiträume in der App freischalten, in Kategorien einordnen oder auf der Highlight-Seite anzeigen. 12

13 App-Designer Gestalten Sie den apptivator 2.1 nach Ihren CI- Vorgaben. Das CMS bietet nicht nur die Möglichkeit, Dateien und Nutzer zu verwalten. Über den App- Designer können Sie das Erscheinungsbild der App bestimmen und beispielsweise Ihr Firmenlogo einfach platzieren ohne den sonstigen App-Aufbau aufwendig anpassen zu müssen. 13

14 Der apptivator2.1 Einblicke in das Produkt: Die App 14

15 Hochwertige Präsentation der Inhalte. Durch Stil überzeugen. Der apptivator2.1 entspricht den Design-Ansprüchen der neuen Geräte Generation. Ihre hochwertigen Unterlagen verschwinden nicht hinter winzigen Ordnersymbolen. Ihre Unterlagen werden ansprechend präsentiert. Im Highlight-Regal werden von Ihnen ausgewählte besonders wichtige Inhalte hervorgehoben. Im Bereich Kategorien können Ihre Unterlagen nach einer im CMS festgelegten Struktur angezeigt werden. Durch die Darstellung der Dokumente mit einem Bild im Regal findet sich der Nutzer intuitiv zurecht. Natürlich kann sich der Anwender der App seine eigenen Favoriten in sein eigenes Regal stellen. Dadurch wird diese Auswahl an Dokumenten ganz besonders schnell, spontan und einfach nutzbar. So machen Ihre Mitarbeiter schon beim ersten Kontakt einen überzeugenden Eindruck. 15

16 Interaktiv und multimedial: Der apptivator2.1 spricht die Sprache des 21. Jahrhunderts Die Kommunikation mittels Videos, Weblinks, Inhaltsverzeichnissen und Fotogalerien etc. ist mittlerweile zur Selbstverständlichkeit geworden. Das gilt auch für den apptivator2.1: Interaktive bzw. multimediale Inhalte lassen sich auf wunderbar einfache Art und Weise in ein PDF integrieren. Slideshows Videos Weblinks Präsentationsmodus Aufgrund des geringen Datenvolumens können diese - auf Ihren bestehenden PDFs basierenden - interaktiven Unterlagen sogar heruntergeladen und offline wiedergegeben werden. So bietet zum Beispiel die nächste Flugreise eine komfortable Gelegenheit, um sich mit der neuesten Video-Produktschulung per Smartphone oder Tablet auf den aktuellsten Stand der Dinge zu bringen. 16

17 Hochwertige Inhalte sicher weitergeleitet. Der apptivator2.1 bietet mit der open in Funktion ein zentrales Weitergabetool an. Im CMS bestimmen Sie je nach Datei, ob Ihr Nutzer diese auch Weiterleiten darf. Weiterleiten bedeutet, dass der Anwender die Datei in anderen Apps verwenden, sie drucken oder sie als Mail-Anhang verschicken kannn. Mit wenigen Clicks ist so Ihre Broschüre auf dem Rechner Ihrer Kunden. Weil bei der Entwicklung des apptivator 2.1 aber größter Wert auf Effizienz und Sicherheit gelegt wurde, verschickt die Anwendung nur einen Link der Datei, was die Übertragung eine datensparend und sicher gestaltet. 17

18 Vorteil apptivator2.1. Mit Sicherheit vorne dabei. Höchste Datensicherheit. Das CMS auf Ihrem Server garantiert, dass Sie die Dinge im Griff haben. Das ist sicher. Keine Kosten durch Fehlinformationen. Alle Mitarbeiter und Kunden greifen immer auf die aktuellen Unterlagen zu. Somit werden keine Kosten durch vermeidbare Fehlinformationen verursacht Immer dabei, was sie wirklich brauchen. Es kommt immer wieder dazu, dass der Kunde im Gespräch andere Themen als die vorbereiteten anspricht und um zusätzliche Informationen bittet. Mit dem apptivator 2.1 stellen Sie Ihrem Vertrieb alle Daten bereit, die er wirklich braucht. Sie verwirren ihn aber nicht mit dem Zugang zu einer unübersichtlichen Ordnerflut. Ohne suchen zu müssen, stehen dem Mitarbeiter sofort die richtigen Unterlagen am rechten Ort zur Verfügung. So kann er schnell auf die Frage seines Kunden reagieren und mit seiner Kompetenz überzeugen. Volle Aufmerksamkeit für das Wesentliche: Sie können die Ihnen wichtigen Themen im Highlight Regal hervorheben Schneller informieren. Sie haben eine neue Idee? Noch heute kann Ihr Team starten, denn ihre Unterlagen sind immer aktuell. Produktneuheiten können sofort in die Broschüren integriert und so zur Umsatzsteigerung genutzt werden. Überzeugender Auftritt. Das ipad ist das emotionale Hightech-Produkt dieses Jahrzehnts. Durch den apptivator 2.1 verfügt es über die drei Dinge, die ein ipad im Unternehmenseinsatz einfach braucht. Mail, Kalender, Dokumente. So heißt es dann nur noch: raus, angeschaltet und beeindruckt. Noch nie war ein Verkaufsgespräch so up to date! Schneller Verkaufen. Der Kunde sagt: Das will ich heute noch meinem Team zeigen und dann entscheiden. Durch die Weitergabe von Dokumenten können diese schon im Gespräch an den Ansprechpartner weitergeleitet werden. So hat Ihr Produkt den Fokus des Kunden am schnellsten erreicht. 18

19 Der apptivator2.1 Ausgezeichnet. Die Meinung unserer Kunden. 19

20 Kostenreduzierung und Prozessoptimierung Ilka Kallin, Leiterin Verkaufsförderung Zeppelin Baumaschinen GmbH: Der Zeppelin Konzern nutzt den apptivator2.1 jetzt schon seit fast zwei Jahren für den deutschlandweiten Vertrieb von Baumaschinen. Hierbei haben wir hervorragende Erfahrungen gemacht, denn das ipad und der apptivator2.1 bilden das perfekte Team für die Präsentation unserer Baumaschinen im Kundengespräch. Das ipad wird aus der Tasche geholt, eingeschaltet und los geht s! So schnell und komfortabel kann das kein Laptop. Und durch die zentrale Steuerung der Daten haben die Kollegen immer die richtigen Preise und die aktuellsten Produktpräsentationen zur Hand. Eines ist jedenfalls klar: Seine Kosten hat der apptivator2.1 schon längst wieder hereingespielt. 20

21 Eine ausgezeichnete Lösung Best of 2012, best of 2013 Die Initiative Mittelstand prämiert mit dem INNOVATIONSPREIS-IT Unternehmen, die durch innovative IT-Lösungen einen hohen Nutzwert für den Mittelstand bieten. Zwei Jahre in Folge wählte die Experten-Jury in der Kategorie Apps aus über Bewerbungen den apptivator2.1 der Glanzkinder GmbH aus und verlieh ihm die Prädikate BEST OF 2012 sowie BEST OF Der apptivator2.1 fühlt sich jedoch nicht nur im Mittelstand wie zuhause, sondern ist geeignet für alle Unternehmensgrößen in sämtlichen Branchen APPS 21

22 Alle Branchen und alle Unternehmensgrößen Ein kleiner Auszug aus den apptivator 2.1 Referenzen 22

23 Der apptivator2.1 Zahlen und Daten. 23

24 FUNKTION: App Wiedergabe von PDF Dateien Anzeige von PDF-Dateien. Präsentationsmodus Innerhalb der PDF-Ansicht werden Touches und Swipes (zeigen und wischen) kurz visualisiert und verschwinden dann langsam. Seitenübersicht Seitenvorschau für PDF-Dokumente Lesezeichen Setzen von Lesezeichen innerhalb von PDF-Dateien um Inhalte komfortabler wiederfinden zu können. Inhaltsverzeichnis Das Inhaltsverzeichnis einer PDF-Datei kann zur Navigation herangezogen werden Interaktive-Inhalte Interaktive Inhalte wie Videos, Slideshows, Audiodateien und YT-Videos können in ein PDF-Dokument eingefügt werden Anzeige beliebiger Dateitypen* Öffnen-mit -Funktion: Jeglicher bereitgestellter Dateityp kann über einen entsprechenden Viewer auch außerhalb der App geöffnet und dargestellt werden. Einige bekannte Dateiformate wie Word und Excel können direkt angezeigt, aber nicht bearbeitet werden. Eine Liste der unterstützten Formate finden Sie im Bereich Mail Attachment Support der folgenden Seite: Link versenden Es kann ein Link zu via apptivator 2.1 bereitgestellten Dateien via versendet werden. Dateisuche Suche nach Dokumententiteln (s.u.) innerhalb der App. Markierung neuer Dokumente Im CMS neu angelegte Dokumente enthalten ein Overlay Neu und werden so gekennzeichnet. Sortieren Sortierung nach Datum oder Dateititel. Highlights Anzeige von im CMS als Highlight markierten Dateien in einer gesonderten Ansicht Favoriten Oft benötigte Dateien können zu Favoriten gruppiert werden 24

25 FUNKTION: App Synchronisierung und Offlinemodus Alle oder einzelne Dateien können synchronisiert oder heruntergeladen werden. Einmal heruntergeladen können sie fortan auch offline genutzt werden. Kategorien Über das CMS generierte Kategorien werden in der App angezeigt. Mehrbenutzerfähig Verwendung mehrerer Zugänge pro Gerät. Öffentlicher Zugang User Login kann übersprungen werden - dann wird der öffentliche Inhalt angezeigt. Sichere Übertragung Die Kommunikation zwischen App und CMS erfolgt verschlüsselt. 25

26 FUNKTION: CMS Files Frei wählbarer Titel Jeder Datei kann ein Titel gegeben werden, der in der App angezeigt wird. Dieser ist unabhängig vom eigentlichen Namen der Datei auf File-Ebene. Coverbild erstellen / generieren Der Administrator kann der Datei ein frei gewähltes Bild als Titelbild zuordnen. Wenn dies nicht geschieht, erstellt der apptivator ein Titelbild aus der ersten Seite des Dokuments (gilt nur bei PDF-Dateien) Dateien einzelnen Benutzern zuordnen Die eingestellten Dateien können exklusiv einem oder mehreren spezifischen Nutzern zugeordnet werden. Highlightzeiträume festlegen Dateien können für frei bestimmbare Zeiträume (ein geschlossener Zeitraum) in den Highlight-Bereich eingestellt werden. Erscheinungszeiträume festlegen Dateien können für frei bestimmbare Zeiträume (ein geschlossener Zeitraum) eingestellt werden. Rechtemanagement für Öffnen / Weiterleiten Der Administrator kann entscheiden, ob Dateien nur angezeigt (auch offline) oder auch weitergeleitet werden können. Weiterleiten kann sowohl via stattfinden oder via Open in (Öffnen in/ an andere App, z.b Keynote, übergeben). Suchen und Verwalten innerhalb des CMS Eine Verwaltungsfunktion ermöglicht die übersichtliche Bearbeitung bereits angelegter Inhalte. FUNKTION: Territories Kategorien Benutzergruppen(Territories) zuordnen Die angelegten Kategorien können einer oder mehreren Benutzergruppen (Territories) zugeordnet werden. Benutzergruppen(Territories) festlegen Es kann eine beliebige Zahl an Nutzergruppen festgelegt werden. Sammelbezeichnungen (Territory Types) für Benutzergruppen festlegen Festgelegte Nutzergruppen können zu übergeordneten Gruppen zusammengefasst werden. 26

27 FUNKTION: Kategorien Länder (locale) festlegen Es kann eine beliebige Anzahl Kategorien festgelegt werden. Eigener Impressumstext pro Land (locale) Jedem Land ( locale) kann ein eigener Impressumstext zugeordnet werden. FUNKTION: Rechte Benutzer anlegen Benutzer werden durch das Eingeben einer Mailadresse angelegt. Der Nutzer kann sich selbst ein Password vergeben. Detailliertes Rechte- und Rollensystem Benutzern können verschiedenste Rollen und Rechte zugewiesen werden. Individuelles App Design Die App kann durch die Auswahl von Farben und das Hochladen von Logos individualisiert werden. Es ist möglich verschiedene Designs zu archivieren und jederzeit zu aktivieren. 27

28 Heute wichtiger denn je: Datensicherheit bis ins Detail. Glanzkinder zählt zu den führenden Softwarehäusern für das Mobile Business und zu den deutschen Pionieren auf dem Gebiet der Entwicklung von Mobile Business Apps. Hauptsitz des 2007 gegründeten Unternehmens ist Köln, weitere Niederlassungen befinden sich in Frankfurt am Main, München und Wien. app_basic Nutzen Sie die technischen und wirtschaftlichen Vorteile eines intelligenten Einstiegs in die Welt der Business Apps. Mit der Glanzkinder GmbH steht Ihnen ein rundum kompetenter Partner in Sachen mobile Geschäftsprozesse zur Seite. Von der Use-Case- Analyse über die Konzeption und Umsetzung bis hin zum Roll-Out profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung. Wir setzen Ihre Business- Herausforderungen in praxisgerechte App- Lösungen um - und das auf allen führenden mobilen Plattformen. app_expert Greifen Sie auf das enorme Know-how unseres des 40-köpfigen Spezialisten-Teams zu. app_360 Wir begleiten Sie in allen Projektphasen der Implementierung Ihrer Mobile Business Strategie. 28