Gerichtliche Geld- und Werthinterlegung: modern und. effizient

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1 Gerichtliche Geld- und Werthinterlegung: modern und effizient

2 ÜBER UNS Die DVZ M-V GmbH ist der IT-Dienstleister der Landesverwaltung M-V mit Sitz in Schwerin. Gesellschafter der eigenständigen GmbH ist das Land Mecklenburg-Vorpommern. Als langjähriger und kompetenter Partner des öffentlichen Sektors beschäftigen uns schon heute Fragen, die moderne Verwaltungsabläufe und -prozesse einer vernetzten Gesellschaft von morgen ausmachen werden. Dabei haben Anforderungen nach höchstmöglicher Sicherheit, uneingeschränktem Datenschutz und permanenter Verfügbarkeit für unser Handeln oberste Priorität. Sie sind Maßstab für die Entwicklung zukunftsweisender, durchgängig vernetzter und medienbruchfreier Dienste, aber auch für den Betrieb des eigenen Rechenzentrums. ZERTIFIZIERTER IT-GRUNDSCHUTZ Die DVZ M-V GmbH hat sich nach ISO auf Basis des IT-Grundschutzes zertifizieren lassen. Das für den Schutz der IT-Systeme der Landesregierung von Mecklenburg- Vorpommern zuständige Unternehmen ist damit eines von wenigen Rechenzentren auf Länderebene, dessen gesamter IT-Betrieb vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik ausgezeichnet wurde. Mit der Schaffung einer Sicherheitsinfrastruktur, die sich sowohl auf das komplette Rechenzentrum als auch auf das landesweite Verwaltungsnetz erstreckt, sollen IT-Systeme und Daten der öffentlichen Verwaltung umfassend vor Angriffen aus dem Internet geschützt werden. Unter welchen rechtskonformen Sicherheitsbedingungen Fachapplikationen betrieben oder Services angeboten werden, entscheiden die Verfahrensbetreiber, die Ministerien oder Kommunen selbst. Dieser Bedarf an Grundschutz und das daraus resultierende technische Sicherheitsniveau zur Gewährleistung der gestellten Bedingungen ist dann wiederum vom DVZ nachzuweisen und gegenüber den Kunden zu garantieren. Mit der ISO- Zertifizierung ist der entsprechende Nachweis erbracht.

3 KOMFORTABEL Zeitgemässes Softwaresystem Die gerichtliche Hinterlegung ist mit enormen Aufwänden verbunden, da eine Vielzahl von Akten und Formularen im Verlauf eines Verfahrens verwaltet werden müssen. In dem Bestreben die herkömmlichen papierbasierten Prozesse abzulösen und die Effizienz der Bearbeitung zu steigern, erweist sich die Nutzung einer IT-Fachanwendung als unabdingbar. Die webbasierte IT-Anwendung depos.net unterstützt sämtliche Geschäftsprozesse von der Antragserfassung bis zur Weglegung und Archivierung. Zudem werden weitere Funktionalitäten, wie Kosten- bzw. Zinsberechnung für Wert- und Geldhinterlegungen oder diverse Controlling-/ Reportingmöglichkeiten bereitgestellt. depos.net stellt zur Übergabe der Beträge von Geldhinterlegungen und zur Übernahme der Ein- und Auszahlungsdaten eine Schnittstelle zu einem fiskalen Haushaltssystem (z. B. ProFiskal) zur Verfügung. Die Schriftguterstellung wird in allen Teilen dieser IT-Lösung unterstützt. In verschiedenen Dialogen besteht die Möglichkeit, Anordnungen und sonstige Schreiben an Beteiligte, Antragsteller bzw. Einrichtungen oder Behörden zu erstellen und direkt aus der Anwendung heraus zu versenden.

4 UMFASSEND BEARBEITEN vom Eingang bis zur Herausgabe Antragseingang Antragsannahme Erfassen und Annahme aller Auftragsdaten einer Hinterlegung: Alle beteiligten Personen Geld und Hinterlegungsgegenstände Hinterlegungsgründe Antragsbearbeitung Pflege von Notizen, Telefonvermerken und Posteingängen Ständige Kontrolle über den Stand der Bearbeitung Überwachung der Verfallslisten Herausgabe Herausgabe von Geldern über Vier-Augen-Prinzip Eindeutige Zuordnung der Empfänger Teilherausgaben Verfall und Abwicklung

5 5 GRÜNDE FÜR DEPOS.NET ihr mehrwert Automatisierung des Hinterlegungsprozesses Digitalisierung papierbasierter Prozesse Verkürzung der Durchlaufzeiten, Steigerung der Effizienz Vereinfachung der Abläufe Digitale Wiedervorlagen, Reporting und Controlling Schriftguterstellung und digitaler Versand der Schriftstücke Kosten- und Zinsberechnung Berechnung angefallener Kosten für Werthinterlegungen Berechnung der angefallenen Zinsen bei Geldhinterlegungen Schnittstelle zum HKR-System Übergabe der Beträge von Geldhinterlegungen Übernahme der Ein- und Auszahlungsdaten Moderne Webapplikation Nutzung über Browser keine Client Installation Ergonomische und barrierefreie Oberflächen

6 KOOPERATIONSPARTNER Senatsverwaltung für Justiz Berlin KONTAKT DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH Lübecker Straße Schwerin ANSPRECHPARTNER Dirk Bethge TELEFON: