Erfolgreiche Stellenbesetzung mit Poolia

Transkript

1 Erfolgreiche Stellenbesetzung mit Poolia

2 Spezialisten für Fach- und Führungskräfte

3 Poolia im Überblick Poolia gehört zu den europaweit führenden Spezialisten für Fach- und Führungskräfte im qualifizierten kaufmännischen Segment. Gegründet 1989 in Schweden, verfügt Poolia heute in Deutschland über Niederlassungen in Hamburg, Hannover, Düsseldorf, Köln, Frankfurt / Main, Mannheim, Stuttgart und München. Insgesamt verfügt die Poolia-Gruppe über mehr als 20 Standorte und ist in Schweden, Finnland und Deutschland tätig.

4 Bei Poolia sind sie auf der sicheren Seite Als börsennotiertes Unternehmen erwirtschaftet Poolia mit über Mitarbeitern europaweit einen Jahresumsatz von über 81 Mio. (SEK 757 Mio.). Poolia hat die unbefristete Erlaubnis zur gewerbsmäßigen Arbeitnehmerüberlassung. Für Poolia als Mitglied des igz dem mitgliederstärksten Arbeitgeberverband der Zeitarbeitsbranche gilt der igz-dgb-tarifvertrag. Poolia führt das Vertrauenssiegel des unabhängigen Instituts für Zahlungssicherheit (IZS). Damit bieten wir unseren Kunden Transparenz und Sicherheit beim Thema Subsidiärhaftung. Die monatlichen Prüfungsergebnisse sind jederzeit unter einsehbar.

5 Unsere Services Poolia bietet Ihnen umfassende Services im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, Vermittlung aus Überlassung oder Direktvermittlung. Unsere Kernkompetenzen liegen in den Bereichen: Finanz- und Rechnungswesen Banken und Versicherungen Personalwesen Vertrieb und Marketing Büro und Verwaltung

6 Unsere Services Arbeitnehmerüberlassung Sie suchen schnelle Hilfe für einen begrenzten Zeitraum, zum Beispiel bei Personalausfall, erhöhtem Geschäftsaufkommen oder befristeten Projekten? Poolia überlässt Ihnen flexible und auffassungsstarke Professionals zur kurzfristigen Personalabdeckung in Spitzenzeiten. Ihr Vorteil: Flexible Einsatzplanung Redu zierung der Fixkosten im Personalbereich Kurze Vorlaufzeiten Vermittlung aus Überlassung Sie wünschen Personalplanung ohne die Risiken einer sofortigen Fest anstellung? Poolia überlässt Ihnen Mitarbeiter auf Zeit mit der Option einer späteren Übernahme und Anstellung durch Ihr Unternehmen. Ihre Vorteile: Kennenlernen des Mitarbeiters im beruflichen Alltag unverbindlich und ganz ohne Risiko Schnelle Lösungen und größtmögliche Flexibilität bei der Besetzung der Vakanz Vollständige Abwicklung der Personaladministration durch Poolia während der Zeit der Überlassung

7 Unsere Services Direktvermittlung Sie suchen langfristig qualifizierte Mitarbeiter für Ihr Unternehmen? Poolia wendet einen bewährten, qualitätsgesicherten Personalvermittlungsprozess mit klar definierten Schritten an. Ihr Poolia-Berater bietet Ihnen eine Gesamtlösung und ist für den ganzen Prozess verantwortlich. Ihre Vorteile: Professioneller und kosteneffizienter Prozess durch genaue Kenntnis sowohl Ihrer Bedürfnisse als auch der Kompetenzen der Kandidaten Maßgeschneiderte Lösungen, auch in Teilen des Vermittlungsprozesses, wie z. B. die Erstellung von Bedarfsprofilen, bei Bewerbungsgesprächen oder speziellen Tests Die Poolia-Garantie Sollte es wider Erwarten doch einmal vorkommen, dass Sie mit Ihrem neuen Mitarbeiter nicht zufrieden sind, tritt die Poolia-Garantie ein. Wir informieren Sie gerne über die Details dieser besonderen Service-Leistung.

8 Unser Vermittlungsprozess 1 3 Das Anforderungsprofil Das Bewerbermanagement 5 Prüfung der Referenzen 8 Die Entscheidung Grundvoraussetzung für erfolgreiche Rekrutierung ist die Erstellung eines genauen Anforderungsprofils. Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir die Arbeitsaufgaben sowie die kurz- und langfristigen Erwartungen und Ziele. In dieser Phase erstellen wir auch den Projektplan, der den zeitlichen Ablauf des Rekrutierungsprozesses bis zum gewünschten Starttermin beschreibt. 2 Die Kandidatensuche Die Kandidatensuche erfolgt über verschiedene Kanäle, z. B. Stellenanzeigen auf unserer Website, sowie durch Abfrage unserer Bewerberdatenbank und Ansprache der Kandidaten, die dem Anforderungsprofil entsprechen. Die Suche in externen Lebenslauf-Datenbanken und über etablierte Netzwerke ist eine weitere Möglichkeit zur Recherche. Bei Bedarf schalten wir Anzeigen in den großen Online-Jobbörsen. Professionelles Bewerbermanagement ist für uns eine Selbstverständlichkeit und fester Bestandteil des Rekrutierungsprozesses. Unterstützt von unserer unternehmenseigenen HR-Software prüfen wir die eingehenden Unterlagen auf Vollständigkeit und beachten etwaige Sperrvermerke. Alle Bewerber erhalten zudem eine Bestätigung über den Eingang ihrer Bewerbung sowie Informationen über den Verlauf des Auswahlverfahrens und eine Mitteilung, sollte die Position besetzt worden sein. 4 Die Vorauswahl Die erste Auswahl nehmen wir auf Grundlage des Anforderungsprofils und der dazu passenden Lebensläufe bzw. Kandidatenprofile, ergänzt durch Telefoninterviews und persönliche Gespräche, vor. Für die engere Auswahl folgen dann detaillierte Interviews, um Näheres zu Hintergrund, Persönlichkeit und Wertvorstellungen der Kandidaten zu erfahren. Wir gleichen diese Informationen mit den fachlichen und persönlichen Anforderungen der zu besetzenden Stelle ab. Zusätzlich setzen wir Persönlichkeits- und Eignungstests ein, wie z. B. die Master Person Analysis. Unsere Berater sind zertifizierte Anwender dieser Verfahren. Bei Bedarf führen wir Assessment-Center durch und verbinden dies mit weiteren Tests, wie z. B. Sprachtests. Die Prüfung der Referenzen ist ein wichtiger Baustein des Rekrutierungsverfahrens. Wir fordern immer mindestens zwei Referenzen an; eine davon muss von einem ehemaligen Vorgesetzten stammen. Sie können selbstverständlich auch Referenzen von Ihrer Seite aus anfordern und prüfen. 6 Poolias Empfehlung Nach Durchführung des extensiven Auswahlverfahrens stellt Ihnen unser Consultant die Bewerberprofile der Kandidaten, die er als passend für Ihre Vakanz identifiziert hat, vor idealerweise in einem persönlichen Gespräch. 7 Das Interview Sie entscheiden, welche der von Poolia empfohlenen Kandidaten Sie persönlich kennenlernen möchten. Wir koordinieren die entsprechenden Interview-Termine für Sie, wahlweise in unseren Räumlichkeiten oder bei Ihnen vor Ort. Sie bieten dem Kandidaten Ihrer Wahl eine Anstellung an. Sollten Sie zuvor Ihre Entscheidung zur Absicherung nochmals erörtern wollen, stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung. 9 Die Prozessrevision Nach erfolgreich abgeschlossenem Vermittlungsauftrag bitten wir Sie um Ihr Feedback. Die Ergebnisse Ihrer Bewertung hinsichtlich der Qualität der Auftragsabwicklung und des Vermittlungsprozesses fließen in unser Qualitätssicherungsverfahren ein und geben uns wichtige Informationen zur Verbesserung unserer Services. 10 Die Zufriedenheitsbefragung Nach drei bis vier Monaten führen wir ein Feedback-Gespräch mit Ihnen und dem Mitarbeiter. Auch die Ergebnisse dieser Gespräche helfen uns, die Qualität unserer Dienstleistungen zu steigern.

9 Beispielhafte Qualifikationen Finanz- und Rechnungswesen Controller Bilanzbuchhalter Finanzbuchhalter Debitoren Kreditoren Treasury-Spezialisten Lohn- und Gehaltsbuchhalter Steuerexperten IFRS / US-GAAP-Spezialisten Banken und Versicherungen Risikospezialisten Wertpapierspezialisten Bankkaufleute Versicherungsspezialisten Vermögensberater Fondsverwalter Kreditsachbearbeiter Kundenberater Bank Personalwesen Personalberater Personalassistenten Recruiter Personalentwickler Lohn- und Gehaltsbuchhalter Spezialisten für Tarifvertragsund Arbeitsrecht Vertrieb und Marketing Key Account Manager Produktmanager Marketing Manager PR- & Marketing-Assistenten Vertriebsassistenten Mitarbeiter Vertriebsinnendienst Kundenbetreuer Büro und Verwaltung Vorstandsassistenten Einkaufssachbearbeiter Groß- und Außenhandelskaufleute Teamassistenten Fremdsprachenkorrespondenten Speditionskaufleute Technische Büroberufe In den hier aufgeführten Bereichen bieten wir auch die spezialisierte Suche und Auswahl von Führungskräften. Alle Bezeichnungen richten sich an beide Geschlechter.

10 Eignungsdiagnostik Neben den fachlichen Fähigkeiten prüfen wir auch die persönliche Eignung potenzieller Kandidaten für Ihr Unternehmen mit Hilfe der Master Person Analysis. Die Master Person Analysis (MPA) ist einer der bekanntesten Persönlichkeitstests in Europa. Es handelt sich um ein Verfahren zur Verhaltensanalyse, dessen professionelle Durchführung die Erstellung valider Profile der Kandidaten in verschiedenen beruflichen Zusammenhängen ermöglicht. Poolia ist lizenzierter Partner von Master Management. Unsere Rekrutierungsspezialisten sind in der Anwendung des Verfahrens geschult und geprüft.

11 Poolia Quality Die Qualität unserer Dienstleistungen basiert auf über 25 Jahren Erfahrung, auf unserer Spezialisierung, bewährten Arbeitsmethoden und unserem hohen Engagement. Das Poolia-Gütezeichen bürgt für Mitarbeiter, deren Einsatzbereitschaft und Qualifikationen in jeder Hinsicht herausragend sind.

12 Unsere Standorte Unsere deutschen Niederlassungen (Für nähere Informationen klicken Sie bitte auf den jeweiligen Standort.) Hamburg: Hannover: Düsseldorf: Köln: Telefon: Telefon: Telefon: Telefon: Frankfurt/Main: Telefon: Mannheim: Stuttgart: München: Telefon: Telefon: Telefon: Freecall: Poolia in anderen Ländern Schweden Finnland