Bestandsmanagement in einem Großstadtsystem

Transkript

1 Bestandsmanagement in einem Großstadtsystem Ausgangssituation // Perspektiven // Schwierigkeiten // Überraschungen // Überzeugungen //

2 Bestandsmanagement in einem Großstadtsystem 1. Organisationsstruktur 2. Entwicklung der physischen Medien bis heute 3. Entwicklung der digitalen Angebote bis heute 4. Verknüpfung 5. Vermittlung

3 1. Organisationsstruktur - Bibliothekssystem mit 32 Standorten, 2 Bücherbussen und einer Zentralbibliothek mit integrierter Kinderbibliothek und ab Sommer 2016 integrierter Jugendbibliothek - Kundenbereich Portal und Digitale Dienste verantwortet digitale Angebote - Kundenbereich Zentralbibliothek mit integriertem Lektorat verantwortet physisches Medienangebot - Servicebereich verantwortet die organisatorische Abwicklung (Einkauf, Katalogisierung, Bearbeitung der Medien)

4 1. Organisationsstruktur

5 Auswahl des physischen Medienangebotes (seit 1991) Anteile im Angebot ekz Lektorat ekz//lektorat - Lektorat Zentralbibliothek bezieht Vorab-ID der ekz - Wöchentliche Weitergabe an die Stadtteilbibliotheken - Ergänzung um weitere Titel durch das Lektorat 23% 4% 73%

6 - Einzeltitelauswahl der Stadtteilbibliotheken aus diesem Angebot - Pakete nur in wenigen Segmenten - Ergänzung durch Floating-Bestände (Etat Stadtteile)

7 - Die Zentralbibliothek hat nach ihrem derzeitigen Profil das umfangreichste Bestandsangebot im System (Ausnahme Gesellschaftsspiele). - Die Profile der Stadtteilbibliotheken decken kleinere Segmente ab. - Ausleihzahlen sind eine relevante Kennzahl gegenüber der Kulturbehörde - Wichtiger Faktor für die Etatzuteilung in den Stadtteilen

8 Bestand Ausleihen Umsatz Bestand Ausleihen Umsatz Umsatzentwicklung Bestandsentwicklung in % Ausleihentwicklung in % System 2009 System , ,81 0,13 83,11 85,42 Gesamtbestand , ,26-0,08 99,34 98,27 Zentralbibliothek 2009 Zentralbibliothek , ,55-0,15 91,59 89,16 Gesamtbestand , ,34-0,26 94,49 90,77 Stadtteilbibliotheken 2009 Stadtteilbibliotheken , ,26 0,23 77,74 82,07 Gesamtbestand , ,58-0,03 101,14 100,68

9 Umsatzentwicklung Bestandsentwicklung in % Ausleihentwicklung in % System 0,13 83,11 85,42 Gesamtbestand -0,08 99,34 98,27 - Umsatzentwicklung nahezu unverändert - ist im Bestand noch stärker als in den Ausleihen zurückgegangen - Gesamtbestand nahezu unverändert

10 Umsatzentwicklung Bestandsentwicklung in % Ausleihentwicklung in % Zentralbibliothek -0,15 91,59 89,16 Gesamtbestand -0,26 94,49 90,77 - Umsatzentwicklung nahezu unverändert - Rückkopplung Bestand // Raum hat Gesamtbestand reduziert, Wert für etwas höher - Ausleihrückgang nahezu gleich wenig toter Bestand

11 Umsatzentwicklung Bestandsentwicklung in % Ausleihentwicklung in % Stadtteilbibliotheken 0,23 77,74 82,07 Gesamtbestand -0,03 101,14 100,68 - Umsatzentwicklung nahezu unverändert - Deutlicher Rückgang bei Bestand, Gesamtbestand nahezu unverändert - Ausleihrückgang geringer als Bestandsrückgang Aussonderung toter Bestände

12 Zentralbibliothek, 2015: Bestand, Ausleihen Bestand 2009 Bestand ; 8% ; 28% ; 13% ; 12% ; 29% ; 9% ; 15% ; 11% ; 38% 2.323; 1% ; 35% 6.819; 1%

13 Bücherhalle Altona, 2015: Bestand, Ausleihen Bestand 2009 Bestand ; 6% ; 25% ; 34% ; 19% 9.579; 14% 1662; 2% ; 33% 2580; 3% 5.814; 8% ; 15% ; 27% ; 14%

14 Bücherhalle Alstertal, 2015: Bestand, Ausleihen Bestand 2009 Bestand ; 29% 6.359; 11% ; 26% ; 17% 8.776; 14% ; 25% ; 25% 7.723; 13% 2078; 3% 8.463; 14% 3.239; 5% ; 18%

15 Bücherhalle Barmbek, 2015: Bestand, Ausleihen Bestand 2009 Bestand ; 7% 8.822; 21% 4.896; 12% 9.189; 22% ; 39% 6.122; 14% ; 28% 6.311; 15% 7.418; 18% 7.662; 19% 545; 1% 1588; 4%

16 Bücherhalle Winterhude, 2015: Bestand, Ausleihen Bestand 2009 Bestand ; 29% 920; 3% 2.870; 9% 4.879; 15% 8.241; 25% 6.347; 19% 1.437; 4% 6.930; 19% 4.867; 14% 7.084; 20% ; 30% 4.839; 13%

17 Bücherhalle Eidelstedt, 2015: Bestand, Ausleihen Bestand 2009 Bestand ; 30% 2.936; 8% 8.184; 24% 5.823; 17% 6.612; 21% 3.888; 12% 8.981; 28% 4.002; 12% 893; 3% 6.087; 18% 1230; 4% 7.577; 23%

18 Bücherhalle Osdorfer Born, 2015: Bestand, Ausl. Bestand 2009 Bestand ; 8% 3.744; 21% 6.402; 36% 3.612; 20% 2.306; 13% 6.494; 35% 722; 4% 2.712; 16% 2.662; 15% 921; 5% 3.148; 17% 1.819; 10%

19 Bücherhalle Dehnhaide, 2015: Bestand, Ausleihen Bestand 2009 Bestand ; 4% 465; 4% 1.250; 12% 2.341; 23% 1.948; 19% 3.926; 38% 777; 5% 2.145; 14% 1.616; 11% 3.235; 22% 5.464; 37% 1.610; 11%

20 Bücherhalle Finkenwerder, 2015: Bestand, Ausleihen Bestand 2009 Bestand ; 4% 1.781; 14% 1.559; 13% 1.991; 16% 1.935; 16% 4.526; 37% 563; 5% 1.718; 16% 1.210; 11% 1.860; 17% 1.240; 11% 4.356; 40%

21 Fokus, Sachgruppe B Erdkunde / Reisen B Erdkunde Bestand Ausleihen C Zentralbibliothek A Alstertal C1 Finkenwerder N Altona N6 Osdorfer Born L2 Eidelstedt D Dehnhaide E Winterhude K Barmbek

22 Fokus, Sachgruppe D Weltgeschichte D Weltgeschichte Bestand Ausleihen C Zentralbibliothek A Alstertal C1 Finkenwerder N Altona N6 Osdorfer Born L2 Eidelstedt D Dehnhaide E Winterhude K Barmbek

23 Fokus, Sachgruppe F Soziologie, Politik F Soziologie Politik Bestand Ausleihen C Zentralbibliothek A Alstertal C1 Finkenwerder N Altona N6 Osdorfer Born L2 Eidelstedt D Dehnhaide E Winterhude K Barmbek

24 Fokus, Sachgruppe J Informatik J Informatik Bestand Ausleihen C Zentralbibliothek A Alstertal C1 Finkenwerder N Altona N6 Osdorfer Born L2 Eidelstedt D Dehnhaide E Winterhude K Barmbek

25 Fokus, Sachgruppe U Naturwissenschaften U Naturwissenschaften Bestand Ausleihen C Zentralbibliothek A Alstertal C1 Finkenwerder N Altona N6 Osdorfer Born L2 Eidelstedt D Dehnhaide E Winterhude K Barmbek

26 Fokus, Sachgruppe X Haus- und Landwirtschaft X Haus- und Landwirtschaft Bestand Ausleihen C Zentralbibliothek A Alstertal C1 Finkenwerder N Altona N6 Osdorfer Born L2 Eidelstedt D Dehnhaide E Winterhude K Barmbek

27 3. Entwicklung des digitalen Medienangebots : 15% des Gesamtmedienetats fließen in digitale Medienangebote - Angebotsvielfalt geht vor Perfektion // Einheitlichkeit - Möglichst mobile Nutzung aller Angebote - Single SignOn seit April 2016 aktiv

28 3. Entwicklung des digitalen Medienangebots - Einführung der Onleihe in Einführung Overdrive im Dezember Streamingdienste Freegal seit Dezember 2014 und Naxos seit Elearning-Angebote seit 2010

29 3. Entwicklung des digitalen Medienangebots Onleihe // Entwicklungen Ausleihen und Bestand Ausleihen Exemplare im Bestand

30 4. Verknüpfung

31 4. Verknüpfung

32 5. Vermittlung Speed-Recherchecoaching für Schule und Studium / Die Onleihe / Abi- Vorbereitungen mit der ebuecherhalle / Munzinger - Das Wissensportal kennenlernen / emusik-sprechstunde / Wirtschaftsthemen recherchieren / Musik streamen mit Freegal und Naxos / Sprachen lernen mit elearning emusik Sprechstunde / Statistiken suchen und finden / Actionbound- Digitale Schnitzeljagd / Zeitungen und Zeitschriften online lesen - auch zu Hause! / Freie Lizenzmaterialien suchen und finden Trickfilme selber machen! / Jugend hackt - Mit Code die Welt verbessern / emedien für Kinder und Familien / Bilderbücher mit Apps - Geschichten digital zum Leben erwecken / Fremdsprachige Literatur digital: Overdrive / Die ebuecherhalle für Schule und Uni nutzen / English database for students - die Britannica Library / Projekt Gutenberg

33 5. Vermittlung - emedien-sprechstunden in den Stadtteilbibliotheken - Kompetenzcluster emedien für Famis - Kollegialer Austausch - In Planung für 2016: Fortbildungstag bei den Bücherhallen: Zukunft - Bibliotheksentwicklung mit Schwerpunkt Digitales