Projektzeiterfassung offline

Transkript

1 Projektzeiterfassung offline

2 Programmbeschreibung Die Offline-Zeiterfassung Mobyle ermöglicht die Erfassung, Verwaltung und Übertragung von Zeitaufwänden für Projekte und Tätigkeiten mobil und vor Ort. Mobyle wird in den Bereichen Projektmanagement, Service, Aussendienst, HR- Management, Organisations- und Prozeßmanagement und in der Kosten- und Leistungsrechnung eingesetzt. Auf dem Notebook werden die Daten im XML-Format zwischengespeichert. Bei verfügbarer Verbindung überträgt das Programm die Daten zum Datenbankserver. Die in der Datenbank hinterlegten Projekt- und Benutzerdaten werden gleichzeitig synchronisiert. Der Benutzer ordnet seine Arbeitszeiten den ihm zugewiesenen Projekten und Tätigkeiten zu. Mobyle ist mehrsprachig vorkonfiguriert und in der aktuellen Version in deutsch, englisch und US-englisch inklusive der entsprechenden Zeitformate verfügbar. Die Windows Installation auf dem Clientrechner kann von jedem erfahrenen Benutzer selbst durchgeführt werden. Das Setup-Programm erzeugt die Registrierungseinträge und legt Dateien und Pfade an. Mit Klick auf das Desktop- Icon wird die Anwendung gestartet. Funktionsumfang - Erfassung von Projektzeiten - Mobil- und Echtzeiterfassung - Suchfunktion - Projektfavoriten - Projekte und Teilprojekte - Filterfunktionen - Mehrsprachigkeit - Bearbeitungs- und Stornfunktionen - Bidirektionale Synchronisierung - Automatische Updates - Einfache Installation - Verschiedene Zugriffsberechtigungen - Schnitstellen: XML, Axapta, andere Schnittstellen können auf Anfrage implementiert werden Seite 2von 7

3 Zeiterfassung Die benutzeroptimierte Maske zur Suche und Auswahl von Projekten und Tätigkeiten, zur Eingabe von Datum und Zeitintervallen stellt die wichtigste Benutzerschnittstelle dar. Zur schnellen Auswahl von Projekten gibt es einen direkten Zugriff auf die Liste der zuletzt eingegebenen Projekte. Der Reiter Favoriten bietet eine selbst definierte Liste von häufig verwendeten Projekten. Projektdatum und -Zeitintervall werden einfach per Mausklick über die komfortablen Controls eingegeben. Damit ist auch die Echtzeiterfassung von Zeitaufwänden möglich. Die Statuszeile im unteren Teil der Anwendung gibt Meldungen zur Kontrolle der Eingabe und den Onlinestatus aus und zeigt bei einer Synchronisation die Fortschritte an. Seite 3von 7

4 Bearbeitung/Synchronisierung Im Programmteil Bearbeitung/Synchronisierung sind die gespeicherten Datensätze je nach Filtereinstellungen aufgelistet. Alle Eingaben können hier kontrolliert, respektive überarbeitet werden. Der Benutzer kann aus mehreren Synchronisierungsfunktionen auswählen. Seite 4von 7

5 Einstellungen Im Register Einstellungen werden alle für die Anwendung wichtigen Einstellungen vorgenommen. Hier können sowohl für die Datenbank als auch anwendungsspezifische Einstellungen verändert werden. Schnittstellen Mobyle bietet eine Schnittstelle für das ERP-System Axapta, Weitere Schnittstellen lassen sich bei Bedarf implementieren. Seite 5von 7

6 Input/Output-Schema ERP-Daten Input MOBYLE XML Datenbank ERP-Daten Output MOBYLE XML Datenbank Seite 6von 7

7 Info Der Reiter Info liefert alle wichtige Infomationen über Programmversion, Updates und den aktuellen Stand der Synchronisationsprozesse. Herstellerangaben Programmhersteller SoulTek GbR Anschrift: Frankfurter Straße 93 D Homberg (Ohm) Ansprechpartner: Jürgen Thorn Support: Tel Fax SoulTek Software Einsatzorte BRD Copyright 2008 SoulTek GbR Homberg (Ohm), Bearbeiten, Kopieren, Vervielfältigen, auch auszugsweise nur mit Genehmigung des Herstellers. Alle Rechte und Änderungen vorbehalten Seite 7von 7