wiffzack.gastro WEBSHOP BEDIENERHANDBUCH Abbildung 1: das Softwarepaket wiffzack.gastro.webshop

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1 wiffzack.gastro WEBSHOP BEDIENERHANDBUCH Abbildung 1: das Softwarepaket wiffzack.gastro.webshop eine Softwareentwicklung von der Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) A Judendorf Straßengel, Grazer Strasse 45 ( WEB: Mail: office@wiffzack.com

2 Inhaltsverzeichnis Kapitel 1: Der Webshop Information - Vorwort 4... Kapitel 2: Webshop Daten WebShopConnectVirtue... 7 Die optimalen Grafik & Bildgrössen... 8 Einstellungen - Verbindung zum FTP SERVER... 8 Daten-Übertragung... 8 Kapitel 3: wiffzack.webshop.connection Die Anbindung des WEBSHOPS im Konfigurationsprogramm Umsetzung von Bestell-Artikelnummern in System-Artikelnummern Kapitel 4: Bilderverzeichnis 11 3

3 1 Der Webshop 1 Der Webshop 1.1 Information - Vorwort Bei dem WEBSHOP handelt es sich um ein OPEN SOURCE Projekt von Virtuemart, der grundsätz lich kostenlos angeboten wird und auf vielen Internetplattformen zum Download bereitsteht. Unter dieser Webadresse finden Sie weitere Infos zum Shop. - Um mit der wiffzack.gastro.kasse mit diesem Shop arbeiten zu können, und Artikel- Daten automati siert im Webshop aufgenommen werden können, ist es nötig das Softwarepaket wiffzack.gastro.web shop zu erwerben. Die wiffzack.gastro.webshop Software besteht aus der wiffzack.gastro.webshop Benutzeroberflä che am stationären Boniercomputer, dem Connection Tool für den Datenaustausch mit dem Webshop im Internet, dem wiffzack.gastro.server am stationären Computer, auf dem die Daten gespeichert und bei Bedarf abgerufen werden, und der auch für die Druckausgabe bei Bestellungen im Internet verant wortlich ist, und dem wiffzack.gastro.query Tool zuständig für diverse Auswertungen. Alle Bestellungen sind live in der wiffzack.gastro.kasse sichtbar und werden auf den vorkonfigurier ten Druckern ausgedruckt. ( in der Küche werden die Speisebons, am Salatplatz die Salate, an der Schank die Getränke usw.) gedruckt. Sie bestimmen in der Konfiguration, wieviele Bons wo gedruckt werden, ebenso wieviele Rechnungen oder Lieferscheine mit Adresse gedruckt werden sollen ( 1 bleibt an der Kasse, 1 für den Kunden, 1 für den Fahrer oder Abholer usw.) Alles in Allem eine sehr effiziente Software mit vielen grafischen Gestaltungsmöglichkeiten, um attrak tiv und erfolgreich im Internet auftreten zu können. Nachfolgend einige Bilder von erfolgreichen Shops bitte keine Bestellungen abgeben, da es sich um teilweise REAL SHOPS handelt!!! Abbildung 1.1: Pizza Shop 4oe Abbildung 1.2: Suppen & Salate Shop

4 Information - Vorwort Abbildung 1.3: in diesem LISTEN-LAYOUT können 2 Pizzagrössen pro Zeile angezeigt werden Abbildung 1.4: in diesem GRAFIK-LAYOUT können 2 Pizzagrössen pro Bild angezeigt werden 5

5 1 Der Webshop Abbildung 1.5: in diesem LISTEN-LAYOUT wird 1 Produkt pro Zeile angezeigt Layouts und Grafische Gestaltung kann individuell erstellt werden. 6oe

6 Webshop Daten 2 Webshop Daten 2.1 WebShopConnectVirtue Abbildung 2.1: Die WEBSHOP-CONNECT-VIRTUE Bedieneroberfläche Mit diesem Programm WebShopConnectVirtue wählen Sie an Ihrem Boniercomputer aus, welche Warengruppen oder Artikelgruppen in den Webshop übertragen werden sollen. (durch anhaken des Auswahlkästchens). Desweiteren bestimmen Sie hier, in welcher Form im Webshop die Artikel angezeigt werden sollen. Zur Auswahl stehen: Liste ( 1 Artikel pro Zeile 1 Grösse 1 Preis) Liste mit Bild (1 Artikel mit Bild 1 Preis) Pizza P (1 Artikel mit Bild und 2 Preisen z.b. Gross / Klein) Pizza T (1 Artikel in Listenform 2 Preise) 7

7 2 Webshop Daten Wenn das Feld Weitere angeklickt wird, können Bilder für die Artikelgruppen geladen werden. Diese Werden dann oberhalb der Liste angezeigt. Um Artikelfotos zu laden, müssen diese bereits im wiffzack.gastro.konfigurationsprogramm unter Arti kelbilder eingeladen werden. Beachten Sie, dass optimale Ergebnisse nur mit den empfohlenen Bild grössen erzielt werden. 2.2 Die optimalen Grafik & Bildgrössen Folgende Images werden verwendet diese Grössen sind jedoch Layout abhängig: Angebot1.png 325 x 467 Pixel Angebot2.png 325 x 467 Pixel Angebot3.png 325 x 467 Pixel Header.png 988 x 222 Pixel die oberen Ecken mit 25px Abrundung Bilder für die Kategorien Breite 655 Pixel Höhe Pixel Produkte (Artikel Bilder) 324 x 188 Pixel 2.3 Einstellungen - Verbindung zum FTP SERVER Im FTP Verzeichnis des Shops wird ein Ordner für die Ver bindung der Shopdaten eingerichtet und mit Benutzer und Passwort versehen. 2.4 Daten-Übertragung Die Datenübertragung dauert nur wenige Sekunden und schon ist der Shop aktualisiert. Es werden nur Daten die sich auch verändert haben oder neu sind übertragen. Auch eine Einstellung der Preisgruppe ist möglich, falls im Shop andere Preise wie in Ihrem Betrieb sind. 8oe

8 wiffzack.webshop.connection 3 wiffzack.webshop.connection 3.1 Die Anbindung des WEBSHOPS im Konfigurationsprogramm Die Konfiguration erfolgt über den Menüpunkt Externe Bonierquellen im wiffzack. gastro.konfigurationsprogramm, dort muss im ersten Schritt der Rechner für den die Konfiguration gültig sein soll angelegt werden (sofern dies noch nicht der Fall ist). Siehe Abb. 1 Im nächsten Schritt muss zu diesem Rechner die externe Bonierquelle Bonierung von Textdatei laden hinzugefügt werden. Abbildung 3.1: Rechnername Im nächsten Schritt wird die eigentliche Anbindung konfi guriert. Zunächst müssen einige globale Einstellungen festgelegt werden: Pfad - Bezeichnet den Pfad in den die neuen Bestellungen abgelegt werden, und bereit liegen um von der Webshop Anbindung verarbeitet zu werden. Kellner - Der Kellner mit dem die Buchungen durchgeführt werden sollen. Dieser Kellner Abbildung 3.2: die Anbindung sollte im Normalbetrieb nicht in Verwendung sein da er von der Webshop Anbindung angemel det und somit auf anderen Terminals gesperrt ist. Code Herkunft - Die Codeherkunft gibt an, in welcher Weise die Bestell-Artikelnummern auf System-Artikelnummern umgesetzt werden. Befinden sich also in der Bestelldatei bereits Sys tem-artikelnummern so kann hier der erste Eintrag Artikelnummern ausgewählt werden. Hat der Webshop seine eigene Artikelnummerverwaltung so müssen diese über eine Artikel codegruppe umgesetzt werden. Hierzu siehe nächsten Punkt. Die Anbindung an sich ist in drei Teile aufgeteilt, für die jeweils eigene Tischbereiche, Zahlungsarten und Ausdruckeinstellungen gelten. Allgemein - Hierbei handelt es sich um die Standardeinstellungen die verwendet werden wenn entweder weder Abhulung noch Zustellung zutrifft, oder wenn diese deaktiviert sind. Abholung - Einstellungen die nur für Abholungen zutreffen Zustellung - Einstellungen die nur für Zustallungen zutreffen 9

9 3 wiffzack.webshop.connection 3.2 Umsetzung von Bestell-Artikelnummern in System-Artikelnummern Für den Fall dass der Webshop nicht die System-Artikelnummern liefern kann gibt es die Möglichkeit die Bestellartikelnummern in Systemartikelnummern umzusetzen. Dazu muss eine neue Artikel Code Gruppe angelegt werden (Datenbank Einabe->Artikel Code Gruppen) und diese dann im Feld Code Her kunft der Webshop Anbindung ausgewählt werden. Nun müssen noch die Bestellartikelnummern den Sys temartikeln zugeordnet werden. Dazu müssen sie im Menüpunkt Artikel Codes (PLU/EAN) konfigurieren eingetragen werden. Die Bestellartikelnummer sind Webshop abhängig. Um nun neue Artikel ins System zu integrieren müs sen sie einerseits im Webshop eingetragen werden und andererseits im Konfigurationsprogramm unter Artikel Konfiguration, danach ist natürlich noch eine Zuordnung, wie eben beschrieben, notwendig um von Bestellartikel auf Systemartikel umsetzen zu können. Abbildung 3.3: Artikelnummer anpassen 10oe

10 Bilderverzeichnis 4 Bilderverzeichnis Abbildungsverzeichnis Abbildung 1: das Softwarepaket wiffzack.gastro.webshop...1 Abbildung 1.1: Pizza Shop...4 Abbildung 1.2: Suppen & Salate Shop...4 Abbildung 1.3: in diesem LISTEN-LAYOUT können 2 Pizzagrössen pro Zeile angezeigt werden...5 Abbildung 1.4: in diesem GRAFIK-LAYOUT können 2 Pizzagrössen pro Bild angezeigt werden...5 Abbildung 1.5: in diesem LISTEN-LAYOUT wird 1 Produkt pro Zeile angezeigt...6 Abbildung 2.1: Die WEBSHOP-CONNECT-VIRTUE Bedieneroberfläche...7 Abbildung 3.1: Rechnername...9 Abbildung 3.2: die Anbindung...9 Abbildung 3.3: Artikelnummer anpassen