An die Folkwang Universität der Künste Dez. 2 Reisestelle- Klemensborn Essen

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1 An die Folkwang Universität der Künste Dez. 2 Reisestelle- Klemensborn Essen Abrechnung Dienstgänge Abrechnung von Dienstgängen / Dienstreisen für Fahrten zwischen den Hochschulstandorten (auf Anordnung der/des Vorgesetzten) Name, Vorname, Amtsbezeichnung Straße, PLZ, Wohnort Fachbereich / Abteilung Abrechnungsobjekt Haushaltsmittel Drittmittel Dienstort (e) Mobil-Nr.: Einfache Entfernung zwischen Wohnung und Dienstort: km Adresse Ich bitte um Überweisung der Reisekosten auf mein Konto Konto-Nr. Bankleitzahl Kreditinstitut/ Ort Die Nutzung eines Taxis bitte begründen: Ort, Datum Unterschrift Antragstellerin/Antragsteller Der Dienstgang/die Dienstgänge wurde/n angeordnet durch: Name Vorgesetzte ( r ) Ort, Datum Unterschrift der/des Vorgesetzten

2 ERLÄUTERUNGEN ZUM FORMULAR Allgemeines Bitte benutzen Sie dieses Formular nur für Dienstreisen zwischen den Standorten der Hochschule. oder bei i.d.r. kurzzeitigen Abwesenheiten / Erledigungen. Für Fortbildungen (ein- und mehrtägig), Arbeitstreffen oder Dienstgeschäfte, die nicht an den Standorten unserer Hochschule stattfinden, nutzen Sie das Formular Dienstreiseantrag Verwaltung (bzw. Lehre oder Orchesterzentrum), und das zugehörige Formular Reisekostenabrechnung Folkwang Universität der Künste bzw. - Orchesterzentrum. Kosten, die durch Fahrten zwischen den Standorten der Hochschule entstehen, können den Beamtinnen/Beamten und Beschäftigten der Hochschule gemäß Landesreisekostengesetz NRW erstattet werden. Fahrten von der eigenen Wohnung zum Dienstort bzw. vom Dienstort zur eigenen Wohnung gelten als nichterstattungsfähiger Weg zur Arbeit. Dienstgang / Dienstreise an Künste Ein Dienstgang ist ein Gang oder eine Fahrt, welche/r innerhalb des Dienstortes vorgenommen wird, um ein Dienstgeschäft außerhalb der Dienststätte zu erledigen. Der Dienstgang wird schriftlich oder mündlich angeordnet und genehmigt. Die/der Beschäftigte muss der / dem Vorgesetzten den Dienstgang anzeigen. Dies kann mündlich oder schriftlich mit diesem Formular erfolgen. Dienstgänge sind z. B., Besorgungen zwischen den Standorten der Hochschule in Essen-Werden und Campus Uni Essen, Zollverein oder Firmen- bzw. Behördengänge in Essen. Bei der Dienstreise wird ein Dienstgeschäft außerhalb des Dienstortes (z. B. Essen) erledigt, der Dienstort (u.u auch Wohnort) muss zu diesem Zweck verlassen werden (z. B. Dienstgeschäft außerh. v. Essen). Die/der Beschäftigte muss der / dem Vorgesetzten die Dienstreise anzeigen und genehmigen lassen. Dies kann mündlich oder schriftlich mit diesem Formular oder dem Antrag auf erfolgen. Dienstreisen sind z. B., die Besorgungen zwischen den Standorten der Hochschule außerhalb von Essen oder Firmenbesuche außerhalb von Essen. Ein Dienstgeschäft ist die Wahrnehmung von Aufgaben, die ausschließlich oder zumindest überwiegend im dienstlichen Interesse liegen. Der Dienstort ist die Gemeinde, in der sich die Dienststätte (regelmäßiger Arbeitsplatz) der/des Dienstreisenden befindet. Sofern keine triftigen Gründe vorliegen, ist zur Durchführung des Dienstganges vorrangig ein öffentliches Verkehrsmittel zu benutzen.

3 Entfernung zwischen Essen-Werden und den Standorten: für einen Dienstgang/ Dienstreise zwischen dem Dienstort der Hochschule (Klemensborn 39) und den Standorten werden einheitlich für die einfache Entfernung anerkannt (Hin- und Rückfahrt doppelt): Campus Werden (C.W.) / Universität Duisburg-Essen (Campus Gestaltung) (UDE) / Bergische Universität Wuppertal (BUW) / Orchesterzentrum Dortmund (OZ) / Standort Duisburg (DUI) - Dienstgang C. W. - UDE 12 km - Dienstgang C. W. - Standort Zollverein 16 km - Dienstreise C. W. - Standort Bochum 28 km - Dienstreise C. W. - Standort Duisburg 35 km - Dienstreise C. W. OZ 46 km - Dienstreise BUW - UDE 38 km - Dienstgang UDE - Zollverein 4,5 km - Dienstreise C. W. BUW 28 km - Dienstreise UDE - Standort Bochum 23 km - Dienstreise vom UDE - OZ 41 km - Dienstreise von UDE DUI 24 km

4 Reisekostenabrechnung Nach Beendigung des Dienstganges oder der Dienstreise zwischen den Standorten können die Reisekosten mit diesem Formular "Erstattung von Aufwendungen bei Dienstgängen nach 10 LRKG" beantragt werden. Der Antrag wird nur bearbeitet, wenn die Angaben vollständig sind und er vom Antragssteller und Vorgesetzten unterschrieben ist. S e c h s M o n a t e nach Beendigung des Dienstganges ist der Erstattungsanspruch verjährt. Datum Reisezweck Reisestart (bitte den Standort Reiseziel (bitte den Standort Dienstgeschäft (inkl. Reisezeit) von - bis Beförderung mit (bitte ankreuzen) km insgesamt oder Fahrpreis

5 Datum Reisezweck Reisestart (bitte den Standort Reiseziel (bitte den Standort Dienstgeschäft (inkl. Reisezeit) von - bis Beförderung mit (bitte ankreuzen) km insgesamt oder Fahrpreis