Informationsblatt zur Schulwebsite. schoul-wooltz.s2.olefa.com (provisoresch Adress)

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1 Informationsblatt zur Schulwebsite schoul-wooltz.s2.olefa.com (provisoresch Adress)

2 Informationsblatt zur Schulwebsite Sehr geehrte Lehrerin, sehr geehrter Lehrer, Hiermit erhalten Sie einige wichtige Informationen zur Website Ihrer Schule. Die Schulwebsite bietet eine Vielzahl nützlicher Funktionen für Lehrer und Schüler, welche allerdings erst vollständig genutzt werden können wenn alle Informationen betreffend der Klassen richtig eingetragen wurden. Dieses Informationsblatt soll Ihnen helfen Ihre Daten richtig einzutragen und beantwortet unter anderem folgende Fragen: 1) Was geschieht mit den alten Konten zum Jahreswechsel im September? 2) Wie gelange ich an meine alten Daten auf dem OLEFA Fileserver? 3) Wie gebe ich meine neuen Schüler ins System ein? 4) Wann werden die Schülerkonten aktiv? WICHTIG: Falls Ihre Schule über eine OLEFA-basierte Schulbibliothek verfügt können die Schüler erst dann Bücher ausleihen, wenn Sie als Lehrer die Schülerkonten erstellt haben. Viel Spaß mit Ihrer Schulwebsite und den dazu gehörenden Funktionen wünschen Ihnen das Team von EducDesign SA Bettemburg Support Sollten sie Fragen oder Probleme haben so wenden Sie sich bitte an unseren Support: Diese Adresse wird ständig von unserer Technik überwacht, so dass Sie schnellstmöglichst eine Antwort erhalten können. Bitte schicken Sie keine Mail an Angestellte von EducDesign SA persönlich. Sollten diese nicht anwesend sein, können Sie sich nicht Ihrer Probleme annehmen. Bei schwerwiegenden Problemen können Sie uns auch telefonisch erreichen, Sie sollten jedoch auf jeden Fall zuerst versuchen uns über zu erreichen. Die Telefonnummer unseres Support-Teams lautet: Weitere Informationen zum Leistungsumfang der Software auf Ihrer Website, Links zu weiteren Schulen, die ebenfalls OLEFA nutzen, und aktuelle Praxisbeispiele finden Sie unter:

3 1) Was geschieht mit den alten Konten zum Jahreswechsel im September? Zu Beginn des neuen Schuljahres raten wir generell die Schüler neu einzugeben und diesen die neuen Zugangsdaten, also den neuen Benutzernamen und das neue Passwort, mitzuteilen. Aus Sicherheitsgründen ist es ohnehin ratsam Passwörter regelmäßig zu ändern. Die Passwörter werden spätestens mit jedem neuen Schulbeginn neu vergeben. Systemadministratoren können ihr Passwort selber ändern. LehrerInnen und andere Lehrbeauftragte, die nicht zugleich AdministratorInnen sind, können von diesen ein neues Passwort erhalten oder ihr altes Passwort beibehalten. WICHTIG: Die Zugriffsrechte zu Wiki-Seiten, Webbooks, usw. werden über die ACL (Access Control List, Verwaltung der Zugriffsrechte) geregelt. Hier kann jede(r) BesitzerIn einer Seite festlegen, wer noch außer ihr/ihm Leseund Schreibrechte besitzt. Im neuen Schuljahr kann man über die ACL also bequem den Schülern Rechte zuweisen, die ihnen erlauben auch an älteren Projekten weiter zu arbeiten. Bei weiteren Fragen zum Umgang mit der Rechtevergabe über die ACL verweisen wir auf die Dokumentation, die sich unter befindet bzw. auf die Schulungen welche von EducDesign angeboten werden. 2) Wie gelange ich an meine alten Daten auf dem OLEFA-Fileserver? Sollte ihre Schule über einen OLEFA-Fileserver verfügen, so werden wie im vorherigen Jahr für jede Klasse und deren Schüler und LehrerInnen neue Ordner (Datei-Verzeichnisse) angelegt. Die alten Dokumente werden werden ins Verzeichnis Archiv, welches sich innerhalb Ihres Klassenverzeichnisses befindet verschoben. Die jetzt zuständige Person kann dann entscheiden an wen sie bestimmte Dokumente unter Umständen weiterleiten möchte (Schüler, andere Lehrperson usw.) indem sie es in deren/dessen Briefkasten-Ordner verschiebt.

4 3) Schüler ins System eintragen Wichtig: diesen Schritt müssen Sie nur vornehmen wenn Sie über eine eigene Klasse verfügen. Andernfalls können Sie diesen Punkt überspringen. Damit die Schüler Ihrer Klasse alle Funktionen der Schulwebsite (sowie des internen Dateiservers, falls vorhanden) nutzen können, müssen Sie deren Vornamen zuerst ins System eintragen. Zum Eintragen der Schüler benötigen Sie einen Computer mit Internetzugang, Sie können dies sowohl in der Schule als auch zu Hause erledigen. Dieser Vorgang dauert nur etwa 5 bis 10 Minuten. Geben Sie in Ihrem Webbrowser (Internet Explorer, Safari, Firefox, ) folgende Adresse ein: schoul-wooltz.s2.olefa.com/desk Sie sollten jetzt das Login-Fenster des OLEFAdesk Systems sehen, welches wie folgt aussieht: Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und drücken Sie den login Knopf. Falls Sie sich nicht mehr an Ihre Zugangsdaten erinnern können, oder falls Sie noch keine Zugangsdaten erhalten haben, so können Sie diese bei EducDesign nachfragen. Nachdem Sie erfolgreich vom System identifiziert wurden gelangen Sie zum OLEFAdesk Schreibtisch ( desktop ). OLEFAdesk ist ein virtuelles Betriebssystem, welches auf einem Server installiert und über Internet verfügbar ist. Ähnlich wie bei Ihrem eigenen Computer gibt es hier Icons ( Piktogramme ) für Festplatten, Programme, Ordner usw: Öffnen Sie nun den roten Ordner applications (auf der rechten Seite) um zu den auf Ihrem System installierten Programmen zu gelangen. Zum Öffnen müssen Sie den Ordner lediglich einmal anklicken ( Doppelklick ist nicht nötig):

5 Das Programm zum Verwalten der Schüler heißt OLEFAschoolmanager, es befindet sich in der letzten Reihe gleich an erster Stelle. Klicken Sie auf den Schoolmanager um das Programm zu öffnen. Zum Eintragen Ihrer Schüler klicken Sie am einfachsten auf den blauen Link Hier können Sie Ihre Klasse eintragen (im weißen Kasten rechts unten). Zuerst müssen Sie dem Schoolmanager mitteilen wieviele Schüler sich in Ihrer Klasse befinden. Geben Sie dazu einfach die Anzahl der Schüler in das dafür vorgesehene Feld ein und drücken Sie save :

6 Hinweis: Falls später weitere Schüler eingetragen werden müssen, können Sie diese Zahl jederzeit ändern. Sobald Sie die Anzahl der Schüler angegeben haben öffnet sich ein grüner Kasten, in dem Sie nun die Vornamen Ihrer Schüler eintragen können: WICHTIG! Bitte beachten Sie folgendes: Es gibt genau eine Zeile für jeden Schüler, den Sie eintragen möchten. Sie können alle Schüler gleichzeitig eintragen, oder aber einen nach dem anderen. Geben Sie nur die Vornamen der Schüler ein, nicht die Familiennamen! Geben Sie keine Umlaute oder Sonderzeichen ein - nur die Buchstaben des normalen Alphabets sind erlaubt. Falls Sie also einen Schüler namens Jérôme haben so müssen Sie diesen als Jerome eintragen, da der Schoolmanager andernfalls die Umlaute einfach löscht. Falls Sie eine Schülerin namens Anne-Marie haben so geben Sie lediglich Annemarie ein. Vermeiden Sie allzu lange oder komplizierte Namen. Verwenden Sie stattdessen (eventuell in Absprache mit dem Schüler) einen kürzeren Rufnamen. Falls in Ihrer Klasse mehrere Schüler den gleichen Vornamen besitzen, so empfehlen wir Ihnen den ersten Buchstaben des Nachnamens ohne Leerzeichen anzuhängen (aus Mike Müller würde beispielsweie Mikem ). Sobald Sie einen oder mehrere Schüler eingetragen haben und auf hinzufügen geklickt haben erscheint die Liste der eingetragenen Schüler im Schoolmanager, so dass Sie direkt überprüfen können ob alle Namen korrekt eingetragen sind.

7 Sollten Sie sich bei einem Namen geirrt haben so können Sie im roten Kasten den betreffenden Schüler löschen und diesen dann wieder mit dem grünen Feld neu anlegen. Den Löschvorgang müssen Sie mit Ihrem Passwort bestätigen. Der gelbe Kasten erlaubt Ihnen die Passwörter Ihrer Schüler einzusehen. Auch dies müssen Sie zuerst mit Ihrem eigenen Passwort bestätigen. Beachten Sie bitte die dabei angezeigten Hinweise zum Umgang mit Passwörtern! Erklärung der Schülerliste: Vorname Nutzername Nickname Passwort Der Vorname des Schülers, so wie Sie ihn eingetragen haben. Unter diesem Namen wird der Schüler im System geführt. Der Nutzername setzt sich aus zwei Teilen zusammen: dem Vornamen und dem Klassennamen, getrennt durch (den sogenannten Klammeraffen ). Der Nutzername enthält ausschließlich Kleinbuchstaben. Der Nickname ist ein systemweit einmaliger Name, welcher ausschließlich aus Kleinbuchstaben und Zahlen besteht und maximal 8 Zeichen enthalten kann. Generell handelt es sich hier um den Vornamen des Schülers. Falls mehrere Schüler in Ihrer Schule den gleichen Vornamen besitzen werden die Nicknamen durchnumeriert, zum Beispiel sandra, sandra2, usw. Der Nickname ermöglicht es, sich schneller beim System anzumelden (weniger Buchstaben, keine Eingabe Symbols erforderlich). Benutzen Sie beim Fileserver (falls vorhanden) ausschließlich den Nickname. Das Schülerpasswort wird nur angezeigt, wenn Sie dies über den gelben Kasten mit Ihrem Passwort bestätigt haben. Alle Schülerpasswörter sind 5 Zeichen lang und können nicht von Ihnen oder von den Schülern selbst geändert werden.

8 Nachdem Sie alle Schüler in Ihrer Klasse eingetragen haben loggen Sie sich jetzt bitte aus indem Sie im linken grauen Balken auf den logout Knopf drücken: 4) Wann werden die Dienste aktiv? Wenn Sie Ihre Schüler eingetragen haben sind diese damit noch nicht direkt im System aktiviert, dies geschieht über Nacht. Innerhalb von 24 Stunden nach dem Eintragen können die Schüler folgende Funktionen benutzen: Wiki Eigene Webseiten erstellen und verwalten, Gruppenarbeit. Webbook Eigene Online-Bücher erstellen und verwalten. Tiparlo Mündliche Geschichten aufzeichnen und bearbeiten. Storyboard Eigene Online Comics erstellen Resources Manager Verwaltung von Bildern und Dokumenten auf der Schulwebsite. Foren, Guestbooks sowie alle weiteren passwortgeschützten Funktionen der Schulwebsite. Die Schülerinformationen werden automatisch in die Schulbibliothek (falls vorhanden) übertragen. Wird Ihre Schulbibliothek auf einem schulinternen Server verwaltet, stehen die Schülerinformationen innerhalb von 48 Stunden zur Verfügung, andernfalls bereits innerhalb von 24 Stunden. Falls Ihre Schule über einen Fileserver verfügt, so steht dieser den SchülerInnen mit ihren persönlichen Zugangsdaten innerhalb von 48 Stunden zur Verfügung.