Erste Kontakte mit dem Programm Boardmaker für Windows (Version 5)

Transkript

1 Erste Kontakte mit dem Programm Boardmaker für Windows (Version 5) In dieser Anleitung wurden keine PCS-Symbole verwendet. Die in den Screenshots dargestellten Bildsymbole wurden für diese Anleitung selbst erstellt. Der Startbildschirm Beim Aufruf des Programms erscheint folgender Startbildschirm: Dabei fällt auf, dass hier von Tafeln gesprochen wird. Boardmaker kann keine fortlaufenden Seiten wie z.b. ein Textverarbeitungsprogramm erstellen, sondern Tafeln (einzelne Seiten). Diese Tafeln können auch sehr groß gewählt werden. Sie werden dann so auf mehrere Blätter ausgedruckt, dass man sie zusammenkleben kann, um die gewünschte Tafel zu erhalten. Neue Tafel: Hier kann man eine neue Tafel erstellen, wenn man sich nicht an einer früher erstellten und gespeicherten Arbeit oder aber einer bereits mitgelieferten Vorlage z. B. für den GoTalk

2 orientieren möchte. Das Papierformat sollte aber bei der ersten Benutzung beachtet werden, da es nicht auf das DIN A4 Format eingestellt ist. Gespeicherte Tafel: Wenn man schon eigene Tafeln gestaltet und unter dem vorgeschlagenen Verzeichnis abgespeichert hat, sind sie hier schnell zugänglich. Vorlage öffnen: Die Hersteller von Boardmaker haben für viele Talker Vorlagen erstellt, somit ist es hier ganz schnell möglich eigene individuelle Tafeln zu gestalten, indem man nur noch die Bilder einfügt, die man gerade braucht. Um die nötigen Voreinstellungen zu machen, aber auch um erste Erfahrungen zu sammeln, ist es sinnvoll, wenn man Neue Tafel anklickt. Der Programmaufbau Das Programm Boardmaker besteht aus zwei verschiedenen Programmteilen: Aus dem Erstellungsprogramm (Gestaltungsfenster) hier wird das Tafel-Layout erstellt, und dem Bilderverwaltungsprogramm (Symbol-Finder) mit dessen Hilfe Bilder aus der umfassenden Bibliothek in das Gestaltungsfenster übertragen werden können.

3 Das Gestaltungsfenster öffnet sich automatisch beim Programmstart, so dass man gleich das Tafel-Layout erstellen oder ein vorhandenes Layout bearbeiten kann. Das Einfügen von Bildern erfolgt mit dem zweiten Programmteil von Boardmaker, dem Symbol- Finder. Dieser wird mit dem Symbolfinder-Werkzeug gestartet. Möchte man wieder im Gestaltungsfenster arbeiten, muss man das Pointer-Werkzeug anwählen. Da das Programm Boardmaker keine Textverarbeitung ist, gibt es auch keinen Cursor, der die aktuelle Bearbeitungsstelle anzeigt. Stattdessen arbeitet man mit Boardmaker wie mit Desktop- Publishing-Programmen, Zeichenprogrammen d.h. - alles, was man auf der Seite erstellen möchte, kann man mit Hilfe der Werkzeuge aus der Werkzeugleiste erstellen, - alles, was man erstellt hat, kann man auf der Seite frei verschieben. Voreinstellungen ändern Bei einer Neuinstallation oder einem Update fällt im Gestaltungsfenster gleich auf, dass das Tafelformat nicht DIN A 4 entspricht. Gleichzeitig zeigen horizontale und vertikale grüne Linien die aktuelle Papiergröße und -ausrichtung des eingestellten Druckers an. Über das Menü Datei Druckeinstellungen,,, (Tafelgröße/Massstab/Gitter/Abstände) können folgende Einstellungen vorgenommen werden: Drucker Hier sollte man zuerst die bestehende Papierausrichtung und den gewählten Drucker überprüfen und gegebenenfalls unter Druckereinrichtung ändern. Änderungen werden sofort im Hintergrund übernommen und mit Hilfe der

4 Lineale und der grünen Linien kann man überprüfen, ob die Druckereinstellung jetzt richtig ist. Achtung! Diese Einstellungen gelten jetzt nur für den Drucker! Es kann durchaus sein, dass die Tafel (das Blatt) auf dem Sie arbeiten wollen, noch über die grünen Linien hinausragt. Die Tafelgröße und -orientierung stellen Sie in dem Bereich Tafel ein. Unter Druckeinstellungen für neue Tafeln speichern können Sie ihre hier vorgenommenen Druckereinstellungen für alle neuen Tafeln speichern. Tafel Gittergröße Unter dem Abschnitt Tafelgröße kann man eigene Maße eingeben. Wenn man Vom Drucker übernehmen anklickt wird die Tafel nach Größe und Orientierung der Druckereinrichtung angepasst. Jetzt passt die Tafel (das Blatt) genau auf das im Drucker eingelegte Papier. Diese Einstellungen kann man jetzt noch mit Tafeleinstellungen für neue Tafeln speichern auf neue Tafeln übertragen. Ein Klick auf OK und man sieht im Hintergrund nun, dass sich die Tafel (das Blatt) genau innerhalb der grünen Linien befindet. Die Standardtafel entspricht nun der Druckerseite. Man kann diese Einstellungen jederzeit seinen Bedürfnissen anpassen und viel Arbeit sparen, wenn man die verschiedenen Konfigurationen unter Datei Als Vorlage speichern ablegt. Hier kann man die Gittergröße und den Abstand von Feldern, die mit dem Vervielfachungswerkzeug erstellt werden, einstellen. Das Gitter ist hilfreich, wenn man genaue Maße benötigt. Man kann die Gitterfunktion im Menü Ansicht an- und ausschalten. Das Gestaltungsfenster Mit Hilfe der Werkzeugleiste des Gestaltungsfensters können Sie die Tafel nach ihren Wünschen gestalten. Symbol-Finder-Werkzeug Selbstverständlich kann man sofort mit Hilfe des Symbol-Finder-Werkzeugs zum Symbol-Finder umschalten und dort Bilder suchen, die man auf seiner Tafel einfügen möchte. Hat man dort ein Bild gefunden, das man einfügen möchte, muss man nur noch an die Stelle der Tafel klicken, an der das Bild eingefügt werden soll. Dieses schnelle Verfahren des Einfügens von Bildern eignet sich nur dann, wenn man Bilder und Text nicht miteinander ausrichten oder man z. B. die Bildgröße hinterher individuell verändern möchte. Die Bilder der Symbolsammlung werden dabei immer gleich groß dargestellt, eigene Bilder, auch wenn sie in Kategorien eingefügt wurden, haben eine davon unterschiedliche Größe. (siehe Feld-Werkzeug) Pointer-Werkzeug Wie oben schon erwähnt, kann man durch einen Klick auf das Pointer-Werkzeug wieder das Gestaltungsfenster aktiv werden lassen.

5 Außerdem kann man mit diesem Werkzeug einzelne Elemente (durch Klicken) oder mehrere Elemente (durch Klicken und Ziehen) auswählen. Ist der Rahmen eines ausgewählten Elements rot gestrichelt, wird der Mauszeiger an dieser Stelle zum Doppelpfeil und man kann die Größe durch Klicken und Ziehen verändern. Bei gleichzeitig gedrückter SHIFT-Taste ist die Größenveränderung proportional. Abhängig davon, welche Elemente man anklickt, verändert sich auch das Aussehen der Werkzeugleiste. Es werden dann die Werkzeuge angezeigt, die für das Bearbeiten des Elements zur Verfügung stehen. Hat man z. B. gerade ein Bild markiert, stehen in der Werkzeugleiste Funktionen wie bei einem Malprogramm zur Verfügung. Feld-Werkzeug Mit diesem Werkzeug erstellt man durch Klicken und Ziehen ein Feld beliebiger Größe. Jedes angefertigte Feld kann jederzeit noch beliebig in der Größe verändert oder auf dem Blatt verschoben werden, hierfür ist das Lineal sehr hilfreich. Felder haben die Eigenschaft, dass sich die Größe der eingefügten Bilder an der Feldgröße orientiert. Die Bilder werden in ihrer Größe proportional angepasst, d. h. bei gleich großen Feldern sind auch die eingefügten Bilder gleich groß. Das Feld kann unabhängig vom eingefügten Bild bearbeitet werden, z. B. Randfarbe, Fläche, Vervielfachungs-Werkzeug Mit diesem Werkzeug kann man durch Klicken und Ziehen auf ein bestehendes Feld dieses im Bearbeitungsfenster neben- und untereinander vervielfältigen. Der Abstand zwischen den Feldern wird dabei durch die Einstellung im Menü Datei Druckeinstellungen vorgegeben. Linien-Werkzeug Um eigene Linien zeichnen zu können, wählt man dieses Werkzeug, die Strichdicke kann mit dem Strichdicke-Werkzeug verändert werden. Text-Werkzeug Hiermit kann man an beliebiger Stelle Text einfügen, dessen Größe/Schriftart und Ausrichtung unter Text verändert werden kann. Farben-Werkzeug Vielfältige Möglichkeiten bietet das Farben Werkzeug. Linien, Schrift, Flächen, der Hintergrund, aber auch einzelne Bildelemente können gefärbt werden. Strichdicke-Werkzeug Die Randstärke von Feldern und die Linienbreite werden hier verändert.

6 Ecken-Werkzeug Die Ecken von Feldern können abgerundet werden. Man kann sogar runde Felder erstellen. Schatten-Werkzeug Dem Rand von Feldern kann man hiermit einen Schatten geben, dies sieht man besonders gut, wenn der Rand nicht schwarz eingefärbt ist. Zoom-In-Werkzeug Zoom-Out-Werkzeug Ist eines dieser Werkzeuge markiert, wird die Ansicht im Gestaltungsfenster mit jedem Klick eine Stufe stärker vergrößert / verkleinert. Wenn man dann mit dem Text-Werkzeug, Feld-Werkzeug und dem Vervielfachungs-Werkzeug gearbeitet hat, könnte das Gestaltungsfenster z. B. so aussehen. Der Symbol-Finder Um jetzt Bilder in die einzelnen Felder einzufügen, betätigt man das Symbol-Finder-Werkzeug. Dabei verändert sich das Aussehen des Mauspfeils zum Symbol-Finder-Werkzeug-Icon, ein Feld des Gestaltungsfensters ist rot umrandet und ein kleines Fenster (Symbol-Finder-Fenster) befindet sich rechts oben am Bildschirm.

7 Klickt man jetzt mit dem veränderten Mauszeiger in ein beliebiges Feld, so wird das Bild und der Text so, wie rechts oben im Fenster sichtbar, in das Feld eingefügt und dabei das Größenverhältnis angepasst.

8 Um aber alle Möglichkeiten des Symbol-Finders nutzen zu können, sollen hier die verschiedenen Funktionen der Schaltflächen erklärt werden: zu 1 -Übersicht- Wenn man diese Schaltfläche betätigt, öffnet sich eine Seite mit 7x7 Feldern, in denen die Miniaturansichten aller Bilder angezeigt werden, die mit der Suche (begriff- oder kategorieorientiert) gefunden wurden. zu 2 -Suchfeld- Hier gibt man den Suchbegriff ein, z.b. Birne. zu 3 -Suchkriterium- Soll das Wort Birne am Anfang oder irgendwo im Wort stehen oder soll genau das Wort Birne gesucht werden? zu 4 -Auswahlhilfe- Mit diesen Tasten kann man vorwärts oder rückwärts durch die gefundenen Bilder blättern oder aber -falls man die Übersicht ausgewählt hat- durch die Übersichtsseiten. zu 5 -Bilder-Manager- Hier kann man dauerhaft Symbol-Namen ändern und Kategorien zuweisen zu 6 -Bildname- Sind einem Bild mehrere Namen zugeordnet, kann man hier den Namen auswählen, den man gerade benötigt. Es ist aber auch möglich, hier einen ganz neuen Namen zu schreiben, der über

9 dem eingefügten Bild erscheinen soll. Dieser Name wird aber nicht bei den Symbolnamen gespeichert. zu 7 -Zwischenablage- Das gerade angezeigte Bild des Symbolfinders wird in die Zwischenablage von Windows kopiert und steht somit anderen Anwendungen zur Verfügung (incl. Symbolname). zu 8 -Lasso- Aus dem gerade angezeigten Bild des Symbolfinders kann man rechteckige oder frei gewählte Teile ausschneiden. zu 9 -Symbol-Finder-Einstellungen- Hier kann man festlegen, welche Suchsprache man möchte, ob der Name mit dem Bild angezeigt werden soll zu 10 -Kategorien auswählen- Jedes Bild ist mindestens einer Kategorie, z.b. Früchte, zugeordnet. Boardmaker bietet die Möglichkeit einer kategorieorientierten Suche. Wenn man also im oben gezeigten Beispiel noch weitere Obstbilder benötigt, kann man sich schnell mit 10 alle Kategorien anzeigen lassen. Um ausschließlich die Bilder, die der Kategorie Früchte zugeordnet sind, in die Suche einzubeziehen, darf nur diese Kategorie markiert sein. Am einfachsten geht dies, indem zunächst alle Kategorien abgewählt werden (-Keine Kategorie benutzen-), um dann die entsprechende Kategorie zu markieren, die für die Suche einbezogen werden soll. Wenn man jetzt 1 anklickt, sieht man alle Bilder, die in dieser Kategorie vorhanden sind. Man kann sein Wunschbild dann direkt in der Übersicht anwählen und durch Klick in ein Feld dort einfügen. Wenn man schon eigene Kategorien erstellt hat, kann man auch diese extra auswählen, in dem man in der Kategorieauswahl den Button rechts unten anklickt (-Eigene Kategorien anzeigen-). Eine kombinierte Suche, bei der in ausgewählten Kategorien mit einem Suchbegriff gesucht wird, ist ebenfalls möglich. Wichtig bleibt, dass nach Abschluss einer kategorieorientierten Suche, wieder alle Kategorien markiert sein sollten (-Alle Kategorien auswählen-), damit bei einer neuen Suche alle Bilder der Bildbibliothek einbezogen werden können.

10 In dieser Abbildung sieht man die Übersicht 1 der selbst eingerichtete Kategorie Obst und Gemüse. Diese Übersicht enthält keine PCS-Symbole sondern ausschließlich eigene Bilder. Wichtig! Bei der Suche nach einzelnen Bildern sollte man stets daran denken, dass das Programm Boardmaker aus den USA stammt und ins Deutsche übersetzt wurde. Es kann also durchaus sein, dass es zu einzelnen Begriffen keine, für unseren Kulturkreis ungewohnte oder für den Einsatz in der Schule ungeeignete Bilder gibt. Außerdem sollte man bei der Suche nach Begriffen nicht zu enge Kategorien auswählen bzw. mehrere angeben. Inhalte von Boardmaker in andere Programme übernehmen: Über die Windows Zwischenablage können viele Programme Inhalte austauschen. Auch Boardmaker ist dazu fähig. Schnell kann man in andere Anwendungen Inhalte von Boardmaker kopieren, indem man mit dem Pointer-Werkzeug einen Bereich der Tafel markiert und dann über Bearbeiten Kopieren diesen Inhalt in die Zwischenablage kopiert. Ab Version kann man nach dem Markieren durch einen Rechtsklick in den markierten Bereich im aufklappenden Kontextmenü Kopieren auswählen. Möchte man ein einzelnes Bild des Symbol-Finders kopieren, genügt es, das Zwischenablage-Icon rechts unten im Symbol-Finder anzuklicken.

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