10. Kommunaler Datenschutz kongress

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1 Praxisgerechter Datenschutz in Kommunalverwaltungen 10. Kommunaler Datenschutz kongress in Nordrhein-Westfalen Vorträge zu rechtlichen, technischen und organisatorischen Fragestellungen des Datenschutzes BEW Duisburg Dienstag, 21. März 2017

2 Datenschutz Chance, Pflicht und (k)ein lästiges Übel? Können Kommunen die Daten ihrer Bürger noch beherrschen oder führen die Daten längst ein Eigenleben? - Verwaltungsarbeit und Datenschutz, Organisation und Technik müssen im Einklang miteinander stehen, um die Flut der Daten rechtssicher zu bewältigen. Der 10. Datenschutzkongress 2017 greift aktuelle Fragestellungen aus den Kommunen in Nordrhein-Westfalen auf und vermittelt Ihnen Sicherheit für Ihre Arbeit vor Ort. Aus dem Haus der Landesbeauftragten für den Datenschutz NRW wird über Aufgaben, Befugnisse und Selbstverständnis kommunaler Datenschutzbeauftragter referiert. Die erste Generation der Datenschutzbeauftragten tritt in vielen Kommunen zurück und die Position wird neu besetzt. Was muss ein guter Datenschutzbeauftragter können und welche Unterstützung ist im Verwaltungsalltag notwendig? Die Einführung der E-Akte steht in vielen Verwaltungen auf der Agenda. Die damit einhergehenden Prozesse setzen eine Veränderungsbereitschaft in den Köpfen aller Beschäftigten voraus. Sie erhalten Empfehlungen zu den Fragen: wie und wo fängt man an, was ist zu beachten und lernen aus praktischen Beispielen, welche Stolpersteine auf dem Weg liegen können. Wer Daten sammelt muss sie vor Missbrauch schützen. Wie kann ein intelligentes IT-Sicherheitskonzept aussehen und was ist zu tun, wenn Mensch und Technik doch versagt haben? Unwissenheit, Systemausfälle, Diebstahl, Hackerangriff - ohne Krisenmanagement geht es nicht. Die EU-Datenschutz-Grundverordnung tritt am 25. Mai 2018 europaweit in Kraft. Innerhalb einer knapp bemessenen Umsetzungszeit muss der gesamte Datenschutz in den Verwaltungen überprüft und angepasst werden. Sie erhalten einen Überblick, was zu tun ist, um z. B. die Datenschutzgrundsätze und die erweiterten Anforderungen einer Datenschutz-Folgenabschätzung (data protection impact assessment) erfüllen zu können. Diskussionen mit unseren Referenten und Ihren Fachkollegen bieten die Gelegenheit, Erfahrungen auszutauschen und vom Wissen der anderen zu profitieren. Bis 14 Tage vor der Veranstaltung haben Sie die Möglichkeit, Fragen zu den Vortragsthemen einzureichen. Das Seminarprogramm Ab 09:15 Akkreditierung 09:45 Uhr Begrüßung und Einführung in das Thema 10 Jahre Datenschutzkongress - Rückblick und Ausblick Andreas Wohland, Düsseldorf 10:15 Uhr Aufgaben, Befugnisse und Selbstverständnis kommunaler Datenschutzbeauftragter Daniela Bartels, Düsseldorf

3 11:00 Uhr Kaffeepause 11:15 Uhr Elektronische Aktenführung Dr. Tobias Keber, Stuttgart 12:10 Uhr Erstellung IT-Sicherheitskonzept Mario Könning, Ibbenbüren 13:00 Uhr Mittagspause 14:00 Uhr EU-Datenschutz-Grundverordnung Dr. Lutz Gollan, Hamburg 15:00 Uhr Kaffeepause 15:15 Uhr Notfallmanagement Dr. Michael Neubauer, Hemer 16:05 Uhr Abschlussdiskussion und Perspektiven Dr. Martin Zilkens, Düsseldorf Begrüßung Andreas Wohland Beigeordneter StGB NRW, Düsseldorf Dr. Mathias Frölich Bereichsleiter Kommunal Agentur NRW, Düsseldorf Referenten»» Daniela Bartels Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Referat L 1, Düsseldorf Dr. Lutz Gollan Behördlicher Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragter, Behörde für Inneres und Sport, Hamburg Mario Könning Interkommunaler Datenschutzbeauftragter des Zweckverbandes KAAW, Ibbenbüren Dr. Michael Neubauer Geschäftsführer KDVZ Citkomm, Hemer Prof. Dr. Tobias O. Keber Professur für Medienrecht und Medienpolitik, Hochschule der Medien, Stuttgart Andreas Wohland Beigeordneter Städte- und Gemeindebund NRW, Düsseldorf

4 Tagungsleitung Dr. Martin Zilkens Datenschutzbeauftragter der Landeshauptstadt Düsseldorf, Mitglied des Vorstands der GDD e.v. Dr. Mathias Frölich Bereichsleiter Organisation, Kommunal Agentur NRW, Düsseldorf Termin 10. Kommunaler Datenschutz kongress in Nordrhein-Westfalen Dienstag, 21. März 2017, BEW Duisburg Dr. Detlev-Karsten-Rohwedder-Str. 70, Duisburg Anmeldung Ihre verbindliche Anmeldung erwarten wir schriftlich bis 14 Tage vor Seminarbeginn. Sie erhalten eine schriftliche Eingangsbestätigung, eine Anreisebeschreibung und eine Rechnung ca. 3 Wochen vor Seminarbeginn. Bitte senden Sie Ihre Anmeldung per an Frau Claudia Dumsch, dumsch@kommunalagenturnrw.de oder nutzen Sie das Formular auf unserer Website: Wir bitten Sie, den Seminarbeitrag erst nach Erhalt der Rechnung zu überweisen. Programmänderungen, Referenten- oder auch Ortswechsel sowie die Absage von Seminaren behalten wir uns vor. In jedem Fall sind wir bemüht, Sie rechtzeitig zu informieren. Bei Absage erstatten wir die Teilnahmegebühr. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen. Für Anmeldungen, die später als 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn zurückgezogen werden oder bei nur zeitweiser Teilnahme, muss die volle Teilnahmegebühr berechnet werden. Maßgebend ist der Zeitpunkt des Eingangs der schriftlichen Stornierung bei der Kommunal Agentur NRW. Zielgruppe Datenschutzbeauftragte, IT-Verantwortliche, Führungs- und Fachkräfte aus den Hauptämtern und den (Fach-)Bereichen Zentrale Dienste, Personal, Öffentlichkeitsarbeit sowie Mitarbeiter von Eigenbetrieben und Eigen- oder Beteiligungsgesellschaften.

5 Kosten Die Gebühr je Teilnehmer beträgt 350,00 netto zzgl. MwSt. Darin sind umfangreiche Seminarmaterialien, Mittagessen und Pausengetränke enthalten. Bankverbindung Konto der Kommunal Agentur NRW GmbH: Kreissparkasse Düsseldorf IBAN: DE SWIFT-BIC: WELADED1KSD Veranstalter Kommunal Agentur NRW GmbH Cecilienallee 59, Düsseldorf tel: / fax: / info@kommunalagenturnrw.de Schirmherrschaft Städte- und Gemeindebund Nordrhein-Westfalen Kaiserswerther Str Düsseldorf Tel.: 0211 / Fax: 0211 / Unterstützt von