-Dienste für das Wissenschaftsnetz DNS NTP

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1 -Dienste für das Wissenschaftsnetz DNS NTP Stand: Seite: 1 von 38

2 Inhaltsverzeichnis / Table of Content Abstract... 3 Allgemein... 4 Webmail... 5 Weiterleitung... 6 Automatische Urlaubsnachricht... 8 IMAP... 9 SMTP... 9 Beispielkonfigurationen Outlook Outlook Mobile Devices / Smartphones iphone 4/4S, iphone 5/5s/5c Betriebssystem ios Android Hinweise für Administratoren DNS NTP Quota Servernamen aufgeteilt nach Diensten Möglichkeiten für das Versenden/Empfangen von Mails Stand: Seite: 2 von 38

3 Abstract Parameters for configuring your mail client: IMAP Incoming/SMTP Outgoing Mail Server: wifomail.med.uni-muenchen.de Your username and Password Secure connection, such as SSL, TLS Inbox: IMAP port 993 for imap-accounts Outbox: SMTP-SSL, port 587 The attitude "Log on using Secure Password Authentification (SPA)" (german: gesicherte Kennwortauthentifizierung ) remains deactivated in Outlook 2010 and Outlook 2013 In case of using an Apple client please use port 465 (SSL) instead of port 587 (TLS) for outgoing s. Webmail: Stand: Seite: 3 von 38

4 Allgemein Die Wifomail ist der zentrale Server für Netzdienstleistungen im Wissenschafts- und Forschungsnetz (WiFo). Ein Nutzungsrecht hat grundsätzlich jeder Beschäftigte der medizinischen Fakultät der LMU. Wir vergeben keine Accounts (Benutzerkennungen - z.b. für Mail, VPN-Zugang zum Münchner Wissenschaftsnetz (MWN), ISDN-Einwahl ins MWN) an externe Personen. Ansprechpartner bei Problemen, Anfragen Telefon 116 (089/ ) Mail benutzerservice@med.uni-muenchen.de Bitte wenden Sie sich bei allen Anfragen an die zentrale Hotline des MIT. Nur so ist sichergestellt, dass Sie jederzeit den für Sie richtigen Ansprechpartner finden. Stand: Seite: 4 von 38

5 Webmail Wir bieten Ihnen einen webbasierten -Client mit dem sie über ihren Browser weltweit auf Ihre Mailbox zugreifen können. Der Dienst Webmail wird über den Link gestartet. Stand: Seite: 5 von 38

6 Weiterleitung Bitte beachten Sie, dass nur Weiterleitungen an Adressen möglich sind, die auf med.uni-muenchen.de enden. Zum Einrichten einer Weiterleitung rufen Sie in ihrem Browser den Webmailzugriff (s. Webmail) auf, und können dort unter Einstellungen eine Weiterleitung für ihre s einrichten. Stand: Seite: 6 von 38

7 Vorhandene Weiterleitungsadressen können Sie über den Löschen -Button entfernen. Es sind NUR -Adressen mit der Endung med.uni-muenchen.de zulässig, ansonsten erhalten Sie eine Fehlermeldung: Stand: Seite: 7 von 38

8 Automatische Urlaubsnachricht Mit Hilfe des Dienstes Webmail können Sie außerdem eine automatische Urlaubsnachricht erstellen. Dazu melden Sie sich mit ihrem Browser an dem Webmaildienst (s. Webmail) an, und folgen dem Link Einstellungen. Setzen Sie den Haken wie markiert, den Text der automatischen Nachricht können Sie individuell gestalten. Stand: Seite: 8 von 38

9 IMAP Bei IMAP werden die s zentral auf dem -Server gespeichert und können von jedem beliebigen Client abgerufen werden. Dabei ist der Datenbestand immer gleich. D.h. wenn Sie von zu Hause s lesen bleiben diese Mails auf dem Server gespeichert und werden als gelesen markiert. Wenn Sie am nächsten Tag im Büro auf Ihre s zugreifen, werden Sie genau denselben Bestand an s wiederfinden. Wenn Sie wollen, können Sie Ihren Client auch so konfigurieren, dass er alle E- Mails lokal synchronisiert, um damit auch (z.b. unterwegs) offline arbeiten zu können. Bei IMAP können Sie beliebig viele Ordner in Ihrer Mailbox anlegen und s dorthin verschieben. SMTP Der Dienst SMTP ist für das Versenden von s verantwortliche. Hierzu müssen Sie eine verschlüsselte Verbindung mit dem Server aufbauen und sich anmelden. Die Dienste IMAP und SMTP können weltweit ohne Konfigurationsänderung genutzt Stand: Seite: 9 von 38

10 werden. Auf jeden Fall müssen Sie eine verschlüsselte Verbindung aufbauen und sich am Server anmelden. Beispielkonfigurationen -Dienste für das Wissenschaftsnetz Im Folgenden haben wir für einige gängige -Programme Screenshots (Outlook 2010, 2013, Thunderbird, Webmail, iphone, Android) der Konfigurationen abgebildet, mit denen Sie weltweit arbeiten können. Andere Programme lassen sich i. d. R. ähnlich konfigurieren. Die entsprechenden Orte für die Einstellungen müssen dann ggfs. gesucht werden. Wichtig sind: Post-Ein-/Ausgangsserver: wifomail.med.uni-muenchen.de Ihre Daten (hier als Beispiel Name: Max Mustermann mit und Benutzername: m-mustermann) und Ihr Passwort Sichere Verbindung, Schlagworte SSL, TLS Ports: Posteingangsserver (IMAP): 993 mit SSL, Postausgangsserver (SMTP): 587 mit TLS Achtung: keine gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA) bei Outlook. Wenn Sie ein Apple Gerät nutzen, verwenden Sie bitte Port 465 (SSL) statt Port 587 (TLS) für ausgehende Mails. Bei Problemen wenden Sie sich bitte an den Benutzerservice. Stand: Seite: 10 von 38

11 Outlook 2010 Gehen Sie auf Datei/Kontoeinstellungen/neues Konto hinzufügen. Tragen Sie Ihren Namen, Ihre -Adresse und Ihr Kennwort (2x) in die Felder ein. IMAP-Konto Stand: Seite: 11 von 38

12 Wählen Sie bei Kontotyp IMAP aus und gehen Sie auf weitere Einstellungen.. Keine gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA). Stand: Seite: 12 von 38

13 Postausgangsserver Setzen Sie das Häkchen und den Auswahlbutton wir abgebildet. Stand: Seite: 13 von 38

14 Erweitert Gehen Sie auf den Reiter Erweitert. Tragen Sie die markierten Werte ein, OK weiter / Schließen / Fertigstellen Stand: Seite: 14 von 38

15 Outlook 2013 Klicken Sie in der Menüleiste auf Datei -> Informationen -> Konto hinzufügen Wählen Sie Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen -> Weiter Stand: Seite: 15 von 38

16 Klicken Sie auf POP oder IMAP -> Weiter Stand: Seite: 16 von 38

17 Tragen Sie Ihre Benutzer-, Server- und Anmeldeinformationen ein. Wählen Sie bei Kontotyp IMAP aus. Keine gesicherte Kennwortauthentifizierung (SPA). Klicken Sie danach auf Weitere Einstellungen. Stand: Seite: 17 von 38

18 Klicken Sie auf Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung und Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden. Klicken Sie danach auf den oberen Reiter Erweitert. Tragen Sie im Reiter Erweitert die unten angegebenen Werte ein -> OK Stand: Seite: 18 von 38

19 Thunderbird Klicken Sie auf der Startseite unter Konten auf . Stand: Seite: 19 von 38

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21 Tragen Sie Ihren Namen ein und gehen Sie über den markierten Button weiter: Stand: Seite: 21 von 38

22 Tragen Sie Ihre -Adresse hier als Beispiel und Ihr Passwort ein. Gehen Sie auf Weiter. Posteingang / Postausgang Achten Sie darauf, dass bei Posteingang-Server IMAP eingestellt ist. Ergänzen Sie die Einträge unter Server-Adresse in wifomail.med.uni-muenchen.de. Ändern Sie die Porteinstellungen wie rot markiert. Stand: Seite: 22 von 38

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24 Nachdem Sie fertig gedrückt haben, ist Ihr Thunderbird-Postfach eingerichtet, und Sie erhalten die Thunderbird-Oberfläche. Stand: Seite: 24 von 38

25 Mobile Devices / Smartphones iphone 4/4S, iphone 5/5s/5c Betriebssystem ios 7 Über Einstellungen / Mail-Kontakte, Kalender / Account hinzufügen wird das IMAP- Postfach in Ihrem Mailprogramm eingetragen. Wählen Sie nun Andere Stand: Seite: 25 von 38

26 Tragen Sie Ihren Namen und Ihre -Adresse sowie Ihr Passwort ein: Daraufhin muss der Eingangs- und Ausgangsserver eingetragen werden: Stand: Seite: 26 von 38

27 (Teilscreenshot 1) (Teilscreenshot 2) Für den Posteingang wird der Port 993 automatisch eingefügt, Stand: Seite: 27 von 38

28 Den Postausgangsserver Port 587 müssen Sie selber eintragen: Stand: Seite: 28 von 38

29 Die Daten und Verbindungen werden nun vom Gerät überprüft, das kann einige Minuten dauern. Stand: Seite: 29 von 38

30 Android Gehen Sie auf Mail und wählen Sie Andere (POP3/IMAP). Stand: Seite: 30 von 38

31 Konto hinzufügen Geben Sie bei Kontoname z. B. Ihren Namen und bei Ihr Name Ihre -Adresse ein. Stand: Seite: 31 von 38

32 Im nächsten Schritt geben Sie Ihr Passwort ein: Stand: Seite: 32 von 38

33 Einstellungen für Eingang Wählen Sie bei Protokoll IMAP (Teilscreenshot 1) und bei Sicherheitstyp SSL aus. Der Server-Port 993 wird automatisch hinzugefügt. Stand: Seite: 33 von 38

34 (Teilscreenshot 2) Stand: Seite: 34 von 38

35 Einstellungen für Ausgangsserver Wählen Sie bei Sicherheitstyp TLS aus und tragen Sie bei Server Port 587 ein. Mit Weiter schließen Sie die Installation ab, die Einstellungen und Verbindungen werden nun vom Gerät überprüft. Stand: Seite: 35 von 38

36 Hinweise für Administratoren Alle Benutzer werden zentral aus dem Active Directory (AD), der internen Benutzerverwaltung, exportiert und im Wissenschaftsnetz zur Verfügung gestellt. Das MIT bietet damit eine integrierte Verwaltung für Benutzer des Medzinnetzes und des Wissenschaftsnetzes. Doppelte Kennungen entfallen somit. Mailaccounts der Wifomail im Wissenschaftsnetz Für Benutzer des Wissenschaftsnetzes der med. Fakultät bietet der Server Wifomail eine moderne Mailumgebung. Sie können Ihre s oder IMAPs abrufen, sowie auch weltweit verschlüsselt über SMTP versenden. Mailaccounts auf den internen Exchange-Servern im Medizinischen Versorgungsnetz Auch für Benutzer des internen Mailservers bietet der Server Wifomail Dienste an. Sie können über die Wifomail weltweit Mails über den Dienst SMTP verschlüsselt einliefern. Zum Abrufen Ihrer neuen Mails greifen Sie wie gewohnt direkt auf den internen Exchang server zu. Passwörter Alle Passwörter werden zentral über das IT-Portal der MIT, geändert. Dies gilt sowohl für Benutzer, die Ihren Mailaccount auf dem Server Wifomail haben, wie auch für Benutzer, die lediglich eine LRZ-Einwahl benötigen. Dieses externe Passwort sollte sich vom internen unterscheiden! DNS Die IP-Adressen unserer DNS-Server entnehmen Sie bitte der u.a. Tabelle. Wenn Sie sich in Großhadern befinden, verwenden Sie bitte als ersten DNS-Server den Eintrag für GRH und als zweiten den Eintrag für die Innenstadt (Vice Versa, wenn Sie sich in der Innenstadt befinden). NTP Das Protokoll NTP dient der Zeitsynchronisation ihres Servers oder Clients mit der offiziellen Zeit. Sie können dazu unsere Server (s.u.) verwenden. Bitte verwenden Sie nur die offiziellen -Adressen Stand: Seite: 36 von 38

37 muenchen.de und nicht Als Empfänger-Adresse können sie auch verwenden. Quota Alle Benutzer unterliegen sog. Quotas bei der Speicherung von Mails auf dem Server. Das bedeutet, dass keiner Kennung unbegrenzt Speicher zur Verfügung steht. Im Gegensatz zu früher gibt es auf dem neuen Server keine Softquota mehr, sondern nur noch eine Hardquota. Falls der EDV-Beauftragte der Einrichtung keinen anderen Wert festgelegt hat liegt dieser Wert bei 100 MB. Sind 85% des Speicherplatzes belegt erhält der Benutzer eine automatisierte . Der EDV- Beauftragte hat dann die Möglichkeit, über -> MAIL QUOTA die Quota für den jeweiligen Benutzer zu erhöhen. Wieviel Speicher aktuell verwendet wird können Sie als Benutzer unter feststellen: Nach der Anmeldung finden Sie den aktuellen Wert links unten angezeigt. Service für EDV-Beauftragte Alle EDV-Beauftragten einer Einrichtung können die Quotas individuell pro Benutzer konfigurieren. Dazu steht jeder Einrichtung insgesamt [500 MB] x [Anzahl der Benutzer] an Speicherplatz zur Verfügung. Dieser Speicherplatz kann beliebig auf die einzelnen Benutzer verteilt werden. Stand: Seite: 37 von 38

38 Servernamen aufgeteilt nach Diensten Dienst Maildienste IMAP, SMTP DNS NTP Servername wifomail.med.uni-muenchen.de (Standort GRH) (Standort INN) wntp0.med.uni-muenchen.de wntp1.med.uni-muenchen.de Bitte nutzen Sie die angegebenen Namen (und nicht IP-Adressen) für die verschiedenen Dienste, damit bei einer eventuellen Umstellung eines Dienstes keine Probleme auftreten. Möglichkeiten für das Versenden/Empfangen von Mails Fakultät / Hochschul-Netz / Internet Abruf mit IMAP Versenden mit SMTP Ausschließlich verschlüsselt (imaps) möglich Anmeldung am Server (SMTP-AUTH) ist erforderlich Verbindung ausschließlich verschlüsselt möglich Stand: Seite: 38 von 38