Im Überblick. Bibliografische Informationen digitalisiert durch

Transkript

1 Im Überblick Teil 1: Grundlagen und Neuheiten 27 1 Installieren und starten 30 2 Die Programmoberflächen und weitere Neuheiten 44 3 Arbeiten mit Office-Dokumenten 82 4 Programmübergreifende Standardbefehle 106 Teil 2: Textverarbeitung mit Word Texte eingeben und bearbeiten Textdokumente formatieren Zusätzliche Elemente in den Text einfügen Weitere Word-Funktionen und -Optionen 206 Teil 3: Tabellenkalkulation mit Excel Daten eingeben und bearbeiten Berechnungen und Analysen Die optische Gestaltung der Daten Weitere Excel-Funktionen und Optionen 312 Teil 4: Datenbanken mit Access Die Datenbankobjekte Tabellen und Abfragen Formulare und Berichte Weitere Access-Funktionen und Optionen 426 Teil 5: Kommunikation mit Outlook Konten und Kontakte Der Austausch von -Nachrichten Der Kalender und die Aufgaben Die Outlook-Optionen 534 Teil 6: Die weiteren Office-2010-Programme Präsentationen mit PowerPoint Publikationen mit Publisher Notizen mit OneNote Teil 7: Gemeinsame Aufgaben Druck und Seriendruck Teamarbeit und Freigabe Grafische Elemente und zugehörige Tools Weitere gemeinsam benutzte Funktionen Automatisieren mit Makros und VBA Die Anpassung mit XML 764 Stichwortverzeichnis 800 Bibliografische Informationen digitalisiert durch

2 Inhaltsverzeichnis Einführung 24 Die CD-ROM zum Buch 25 Teil 1: Grundlagen und Neuheiten n 1 Installieren und starten Die Erstinstallation Die Installation starten Die angepasste Installation Die Programmwartung Deinstallieren oder Ändern von Programmen Starten und Beenden von Programmen Ein Programm über das Menü Start starten Der erste Start Ein Office-Programm beenden Hilfsmittel zum Programmstart Verknüpfungen benutzen Die Starteigenschaften festlegen Microsoft Outlook 2010 automatisch öffnen Mehrere Office-Versionen gemeinsam nutzen 43 2 Die Programmoberflächen und weitere Neuheiten Die Programmfenster Die Elemente des Bildschirms Arbeiten mit dem Programmfenster Die neue Programmsteuerung Das Menüband Die Standardregisterkarten Die kontextbezogenen Registerkarten Das Arbeiten mit dem Menüband Die Symbolleiste für den Schnellzugriff Die Kontextmenüs und die Minisymbolleiste Die Registerkarte Datei 55

3 2.3 Die Programmoptionen Der Bereich Allgemein Die Spracheinstellungen Das Menüband anpassen Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen Das Sicherheitscenter Die Programmhilfen Der Zugang zur Hilfe Die Startseite der Hilfe Offline- und Online-Inhalte Die Symbolleiste im Hilfefenster Der Bereich Hilfe auf der Registerkarte Datei Weitere interessante Neuheiten Bei allen Programmen Neuheiten bei Word Neuheiten bei Excel Neuheiten bei den weiteren Programmen 80 3 Arbeiten mit Office-Dokumenten Ein neues Dokument erstellen Leeres Dokument Vorlagen Dokumente speichern Zum ersten Mal speichern Die Navigation zwischen den Speicherorten Die Dateiformate Datei erneut speichern Dokument umbenennen Speicheroptionen Weitere Optionen zum Speichern Vorlagen speichern Ein Dokument schließen Dokumente öffnen Die zuletzt verwendeten Dokumente Das Dialogfeld Öffnen öffnen von Dokumenten aus älteren Programmversionen Nach Dokumenten suchen 99

4 3.3.5 Frühere Versionen eines Dokuments Die Dokumentwiederherstellung Die Eigenschaften eines Dokuments Die Übersicht zu den Eigenschaften Die Eigenschaften im Dokument anzeigen Alle Eigenschaften anzeigen Programmübergreifende Standardbefehle Allgemeine Korrektur- und Recherchefunktionen Die Rechtschreibprüfung Die Einstellungen zur Dokumentprüfung Sprachfunktionen Weitere Funktionen zum Recherchieren Die AutoKorrektur Verschieben oder Kopieren Grundprinzipien der Arbeit Die Zeichenformatierung Vorgehensweisen Schriftart, Schriftgrad und Schriftschnitt Weitere Optionen Farbgebung Formatierung ändern Weitere Standardwerkzeuge Arbeiten mit Dokumentfenstern Befehle und Eingaben rückgängig machen Den Vergrößerungsmaßstab einstellen Farben und Muster 127 Teil 2: Textverarbeitung mit Word Texte eingeben und bearbeiten Das Programmfenster von Word Text eingeben Zeichen eingeben Nicht druckbare Zeichen Wörterzählen Zeilen- und Absatzabstand 137

5 5.3 Text korrigieren Die Korrekturfunktionen bei Word Einfache manuelle Korrekturen Automatisierte Eingaben Text bearbeiten Markieren Verschieben oder Kopieren mit Drag S Drop Gehe zu, Suchen und Ersetzen Gehe zu Suchen Ersetzen Die Gestaltung des Arbeitsbereichs Ansichten Zusätzliche Elemente ein- und ausblenden Textdokumente formatieren Dokumentformate Abschnitte erstellen Die Seite einrichten Seitenzahlen, Kopf- und Fußzeilen Der Seitenhintergrund Rahmen und Schattierung für die Seite Absatz- und Zeichenformatierung Die Gruppe Absatz Das Dialogfeld Absatz Tabulatorstopps Nummerierung und Aufzählungszeichen Rahmen und Schattierung Zeichenformatierung Zeilen- und Seitenumbruch Die Silbentrennung Seitenumbruch Format- und Dokumentvorlagen Grundlegende Arbeiten mit Formatvorlagen Elemente im Dokument kennzeichnen Erscheinungsbild ändern

6 7 Zusätzliche Elemente in den Text einfügen Textelemente Symbole, Sonderzeichen und Formeln Schnellbausteine Datum und Uhrzeit Signaturzeile Initiale Referenzen Fuß- und Endnoten Beschriftungen Querverweise Indizes und Verzeichnisse Indizes Inhaltsverzeichnis Weitere Word-Funktionen und -Optionen Der Navigationsbereich Die Grundaufgaben Die Struktur des Dokuments ändern Arbeiten in der Gliederungsansicht Eingaben in der Gliederungsansicht Die Gliederung bearbeiten Zentral- und Filialdokumente Zentraldokument in Filialdokumente aufteilen Filialdokumente zusammenführen Die Word-Optionen Der Bereich Anzeige Der Bereich Erweitert 221 Teil 3: Tabellenkalkulation mit Excel Daten eingeben und bearbeiten Die Elemente der Oberfläche Fenster Arbeitsbereiche

7 9.2 Tabellenblätter Die Navigation zwischen den Blättern Blätter organisieren Darstellungsoptionen für Blätter Formatoptionen für Blätter Daten eingeben und bearbeiten Das Grundprinzip der Eingabe Zellen und Bereiche markieren Zahlenwerte eingeben Texteingaben Tabellen editieren Daten verschieben und kopieren Ausfüllen Zellbereiche einfügen oder löschen Zellbereiche löschen Suchen und Ersetzen Berechnungen und Analysen Berechnungen mit Formeln und Funktionen Formeln Relative und absolute Bezüge Funktionen Fehlermeldungen Formelüberwachung Zellen benennen Namen einfügen und anzeigen Namen verwenden Datenanalysen Daten zusammenfassen Tabellen gliedern Datentools Die optische Gestaltung der Daten Formatieren Einfache Zellenformate Schriftformate

8 Ausrichtung Zahlenformate Rahmen, Linien und Muster Zeilen und Spalten formatieren Formatvorlagen Bedingte Formatierung Diagramme Diagramm erstellen Diagramm ändern Vorlagen verwenden Diagrammelemente ändern Beschriftungen Analysewerkzeuge Sparklines Einen Trend anzeigen Sparklines verfeinern Weitere Excel-Funktionen und Optionen Listen Daten aus anderen Quellen übernehmen Excel-Tabellen Filtern Sortieren PivotTables und PivotCharts Die Optionen für Excel Die am häufigsten verwendeten Optionen Formeln Speichern Erweitert 327 Teil 4: Datenbanken mit Access Die Datenbankobjekte Eine Datenbank erstellen oder öffnen Eine neue, leere Datenbank anlegen Datenbank auf Basis einer Vorlage erstellen Eine Access-Datenbank öffnen

9 13.2 Der Navigationsbereich Die Elemente des Navigationsbereichs Kategorien und Gruppen Eigene Ordnungselemente erstellen Weitere Verwaltungsaufgaben im Navigationsbereich Datenbankobjekte Tabellen Abfragen Formulare Berichte Weitere Datenbankobjekte Tabellen und Abfragen Tabellen definieren Eine neue Tabelle anlegen Einen Tabellenentwurf editieren Grundlagen des Datenbankentwurfs Das Grundprinzip Das Vergeben von Primärschlüsseln Tabellen verknüpfen Beziehungen zwischen Tabellen Die referentielle Integrität In Tabellen arbeiten Felddaten eingeben und korrigieren Daten speichern Datensätze bearbeiten Summen und andere statistische Auswertungen Sortieren und Filtern Datensätze filtern Suchen und Ersetzen Abfragen Abfragen erstellen Eine Abfrage über den Entwurf anlegen Die Abfrage-Assistenten benutzen Editieren in der Entwurfsansicht Aktionen in Auswahlabfragen

10 Beziehungen zwischen Tabellen Filtern der Ergebnisse Parameterabfragen Feldinhalte berechnen Arbeiten mit Aktionsabfragen Sicherheitsüberlegungen Die Tabellenerstellungsabfrage Die Aktualisierungsabfrage Formulare und Berichte Formulare und Berichte erstellen Ein Formular erstellen Die Ansichten eines Formulars Einen Bericht erstellen Die Berichtsansichten Formulare und Berichte editieren Die Werkzeuge im Überblick Die Bindung an Tabellen oder Abfragen Steuerelemente einfügen Die Steuerelemente anordnen Elemente formatieren Berechnen, Sortieren und Filtern in Formularen und Berichten Berechnungen in Formularen Auswertungen in Berichten Sortieren und Gruppieren in Berichten Weitere Access-Funktionen und Optionen Arbeiten mit Makros Das Makrofenster anzeigen Makroaktionen festlegen Makros ausführen Eingebettete Makros und Datenmakros Anwendungsparts Hinzufügen eines Anwendungsparts Die Anwendungsparts unter Schnellstart Blankoformulare

11 16.3 Die Programmoptionen Die Kategorie Allgemein Die Kategorie Aktuelle Datenbank Die Kategorie Datenblatt Die Kategorie Objekt-Designer Die Kategorie Clienteinstellungen 442 Teil 5: Kommunikation mit Outlook Konten und Kontakte Die Oberfläche in der Übersicht Der Navigationsbereich Der Ansichtsbereich Der Lesebereich Die Aufgabenleiste Der Bereich OutlookHeute Konten einrichten und bearbeiten Typen von Internetkonten Konten einrichten Konten bearbeiten Die Kontakte Bereichselemente Kontaktdaten eingeben Kontaktdaten korrigieren Kontaktgruppen als Verteilerlisten Der Zugang zu sozialen Netzwerken Den Connector einrichten Arbeiten mit dem Personenbereich Der Austausch von -Nachrichten Die Outlook-Ordner für Nachrichten erstellen, senden und empfangen Eine Nachricht erstellen Senden und Übertragen Nachrichten empfangen und lesen Beantworten und Weiterleiten

12 18.3 Arbeiten mit Anlagen Anlagen senden Anlagen verarbeiten Werkzeuge zur Verwaltung Ansichten und Anordnungen Elemente suchen Arbeiten mit Suchordnern Mit Ordnern arbeiten Kategorien verwenden Kennzeichnung und Erinnerungen Elemente löschen Das Arbeiten mit Regeln Regeln für bestimmte Nachrichten Allgemeine Regeln Der Junk- -Filter Der Kalender und die Aufgaben Der Kalender Bereichselemente Einzelne Termine eintragen Wiederkehrende Termine verwenden Ereignisse Mit Terminen arbeiten Besprechungen und Terminplanung Terminplanung Den Kalender veröffentlichen Die Aufgaben Die Elemente des Bereichs Einzelne Aufgaben festlegen Wiederkehrende Aufgaben Aufgabenanfragen Die Outlook-Optionen Die Sicherheitseinstellungen Die Kategorie -Sicherheit Die Kategorie Anlagenbehandlung

13 2013 Die Kategorie Automatischer Download Die Kategorie Programmgesteuerter Zugriff Die sonstigen Outlook-Optionen Optionen der Kategorie Kontakte Optionen für den Kalender Die Kategorie Aufgaben Die Kategorie Erweitert 542 Teil 6: Die weiteren Office-2010-Programme Präsentationen mit PowerPoint Arbeiten mit der Programmoberfläche Bildschirmelemente Vorlagen benutzen Ansichten und Arbeitsebenen Die Ansichten Die Arbeitsebenen Folieninhalte bearbeiten Folien erstellen und Layout wählen Texte eingeben Texte formatieren Objekte einfügen Am Master arbeiten Der Folienmaster Der Notizenmaster Weitere Master Die Arbeit am Master beenden Präsentation einrichten und vorführen Arbeiten in der Foliensortierung Folienübergänge festlegen Animation Die Einstellungen zum Ablauf Die Bildschirmpräsentation starten

14 22 Publikationen mit Publisher Die Programmoberfläche Eine Publikation erstellen Der Navigationsbereich Die Lineale Seiten Die Seite einrichten Neue Seiten einfügen Schemas für Farben und Schriften Hintergrundgestaltung Gestaltungsvorlagen Texte einfügen und bearbeiten Textfelder Textfeldeigenschaften einstellen Text in den Rahmen einfügen Texte bearbeiten Texte formatieren Weitere Elemente einfügen Seitenbestandteile benutzen Grafische Elemente Notizen mit OneNote Notizbücher, Abschnitte und Seiten Die Programmoberfläche Notizbücher Abschnitte im Notizbuch Seiten Notizen Tippen oder Schreiben von Notizen Formatieren und kennzeichnen Suchen im Notizbuch Werkzeuge zum Zeichnen benutzen Elemente einfügen Datum und Uhrzeit Dokumente oder Dateien Audio und Video

15 Teil 7: Gemeinsame Aufgaben Druck und Seriendruck Druckeinstellungen für alle Office-Programme Den Drucker wählen Der Ausdruck Fax Die weiteren Einstellungen Drucken unter Microsoft Word Die Einstellungen für Textseiten Briefumschläge und Etiketten Drucken unter Microsoft Excel Besondere Einstellungen Die Druckvorbereitung Drucken bei anderen Office-Programmen Drucken bei Microsoft Access Drucken bei Microsoft Outlook Drucken bei Microsoft PowerPoint Seriendokumente Vorbereitungen aus Word heraus Empfängerliste bearbeiten Vorbereitungen aus anderen Programmen heraus Adressinformationen einfügen Über den Assistenten Briefumschläge und Etiketten Teamarbeit und Freigabe Die Freigabe vorbereiten Die Problemprüfung Schutzfunktionen Allgemeine Funktionen zum Freigeben Dokumente per versenden Im Web speichern Dokumente im Web bearbeiten In SharePoint speichern Das Dateiformat ändern

16 25.3 Besonderheiten bei einzelnen Programmen Microsoft Access Microsoft PowerPoint Microsoft Publisher Grafische Elemente und zugehörige Tools Grafische Objekte einfügen Zeichnungsobjekte Bilddateien WordArt ClipArt Schematische Darstellungen mit SmartArt Textfelder Screenshot erstellen und einfügen Gemeinsam nutzbare Werkzeuge zur Bearbeitung Einfache Einstellungen über die Maus Detaileinstellungen Die Zeichentools Formen ändern und zusätzliche Elemente Farben, Linien, Schatten und 3D-Effekte WordArt Anordnen und gruppieren Zeichnungsbereich Textfelder Bildtools Das Bild anpassen Bildbereiche freistellen Formatvorlagen für Bilder Zuschneiden SmartArt-Tools Entwurf Formatieren Videotools Wiedergabe Das Videoformat Wiedergabeoptionen

17 27 Weitere gemeinsam benutzte Funktionen Tabellen Eine Tabelle erstellen Eingaben in Tabellen Tabellen editieren Diagramme Den Diagrammtyp wählen Inhalte festlegen Diagramm ändern Objekte aus anderen Programmen Ein leeres Objekt erstellen Objekte aus vorhandenen Dateien erstellen Text aus Datei einfügen Textmarken und Hyperlinks Textmarken Hyperlinks Wissenschaftliche Formeln Grundbegriffe Formeln selbst erstellen Von Grund auf selbst aufbauen Formel editieren Die Formeln im Dokument Automatisieren mit Makros und VBA Makros bei Word und Excel Ein Makro erstellen Ein Makro ausführen Speichern von Dokumenten mit Makros Grundlagen der Arbeit mit VBA Den Editor anzeigen Codefenster erstellen Prozeduren Steueranweisungen Variable und Konstante Zugriff auf Zellinhalte bei Excel Auswahl und Aktionen bei Word

18 Daten in Access auslesen und zurückgeben Ereignisprozeduren bei Outlook Kompilieren und testen Die Anpassung mit XML Einführung in XML Markups und Tags Schemas und Transformationen XML in Microsoft Word Öffnen von XML-Dateien Arbeiten mit XML-Schemas Übernehmen von XML-Tags Speichern von XML-Daten XML-Optionen Die neuen Office-Dateiformate Die Struktur Die einzelnen Bestandteile Die Gestaltung der Word-Oberfläche Das Prinzip der Manipulation Ressourcen Anwendungen für Standardelemente Anwendungen für benutzerdefinierte Steuerelemente Programmoptionen einstellen Das Prinzip der Anpassung bei Access Vorarbeiten Eine Systemtabelle erstellen Die Anpassung wählen 797 Stichwortverzeichnis