Pflege der Schullaufbahn

Transkript

1 :57 1/6 Pflege der Schullaufbahn Pflege der Schullaufbahn Die im Modul Schüler auf dem Reiter Laufbahn gepflegten Daten sind für die Schule ausschlaggebend, wie viele Schulbesuchsjahre ein Schüler in der Summe hat (z.b. bei Schulzeitverlängerung) und ob er eine Jahrgangsstufe wiederholen kann (z.b. bei Wiederholungen und Rücktritten). Die auf dem Reiter Schuljahr xx/yy von ASV teilweise automatisch erzeugten Einträge sind im direkten Vergleich nachrangig zu behandeln. Daher ist eine lückenlose Pflege der Schullaufbahn nötig. Allgemeines zur Altdatenübernahme 2016 Während in WinSD lediglich die wiederholten Jahrgangsstufen mit dem jeweiligen Wiederholungsgrund geführt wurden, wird in ASV die komplette Laufbahn eines Schülers protokolliert. Allerdings ist diese Liste (zu finden auf dem Reiter Laufbahn im Modul Schüler) nach der Altdatenübernahme meist lückenhaft. Die Art und der Umfang der Protokollierung unterscheidet sich grundlegend vom Altverfahren, was Nachpflegearbeiten mit sich bringt. Sie müssen jedoch nicht die kompletten Laufbahndaten der Schüler nachpflegen lediglich die wiederholten Jahrgangsstufen sind nach der Altdatenübernahme einzutragen, um ggf. entscheiden zu können, ob der Schüler einem Wiederholungsverbot nach BayEUG unterliegt. Für ein evtl. vorliegendes Wiederholungsverbot sind folgende Merkmale maßgeblich: Wurde eine frühere (Pflicht-)Wiederholung an der gleichen Schulart wie die aktuelle absolviert? (WinSD: A) Wurde bei einem Schulartwechsel die gleiche Jahrgangsstufe nochmalig besucht (WinSD: S, B oder H). Wichtig dabei ist die Schulart der Herkunftsschule. Wurde eine Wiederholung bzw. ein Rücktritt freiwillig (WinSD: F, R) oder unfreiwillig durchgeführt (WinSD: P, X, Y) Sonderfall: Wiederholung/Rücktritt aus besonderen Grunden nach BayEUG (WinSD: Z, K) Übersicht zu Eintritt / Änderungen Zu Schuljahresbeginn Für die Fälle in der unten angeführten Tabelle gelten folgende Annahmen: Das aktuelle Schuljahr ist das Schuljahr 2016/17. Kürzel in Situation ASV (innerhalb der Regel oder M- Zweige) Bemerkung / Beispiel und rückt in 2016/17 in die 8.Klasse vor. Eintrag in der Schülerlaufbahn Datum Schuljahr Schule Jgst. Grund für Änderung Zusatzinfo Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation -

2 Letzte Änderung: :11 gms:schueler:schullaufplaneintragungen w, p w, f w, bes. x, p x, f (Wechsel von Regel nach M- Zweig) (innerhalb der Regel oder M- Zweige) + (Wechsel von Regel nach M- Zweig) + Pflichtwiederholung an der eigenen Schulart () Freiwillige Wiederholung an der eigenen Schulart () Wiederholung aus besonderen Gründen an der eigenen Schulart () Pflichtwiederholung bei Schulartwechsel (von RS,GY) nach Freiwillige Wiederholung bei Schulartwechsel (von RS, GY) nach und wechselt 2016/17 in die M-Klasse der 8. Jahrgangsstufe. einer anderen Mittelschule und rückt in 2016/17 in die 8.Klasse vor. einer anderen Mittelschule und wechselt 2016/17 in die M-Klasse der 8. Jahrgangsstufe. der Mittelschule und besucht 2016/17 wieder die Klasse 8. Die auf Grund mangelhafter Leistungen. der Mittelschule und besucht 2016/17 wieder die Klasse 8. Die trotz Erreichen des Klassenziels. Dies entspricht im wesentlichen einer freiwilligen Wiederholung. Jedoch sollte die Information, dass die Wiederholung aus besonderen Gründen (meist: Krankheit) stattfand, nicht verloren gehen, um evtl. später im Falle des Überschreitens der Höchstausbildungsdauer eine Ausnahmegenehmigung erwirken zu können. der RS und besucht 2016/17 die Klasse 8 der. Die auf Grund mangelhafter Leistungen. der RS und besucht 2016/17 die Klasse 8 der. Die trotz Erreichen des Klassenziels auf der RS. Klassenwechsel 8 Wiederholen pflicht 8 Wiederholen freiwillig Wiederholen bes. Gründe Schulartwechsel pflicht Schulartwechsel freiwillig Stand: :57

3 :57 3/6 Pflege der Schullaufbahn Hinweis: Wiederholer der eigenen Schulart, die zur Wiederholung die Mittelschule wechseln (z.b. bei Gastschülern innerhalb des Schulverbunds oder in den Sommerferien zugezogenen Schülern) erhalten als Grund der Änderung nicht Wiederholen sondern + Zusatzinfo pflicht, freiwillig. Im laufenden Schuljahr Kürzel in ASV r, f r, p r, bes. Situation Bemerkung / Beispiel Freiwilliger Rücktritt an der eigenen Schulart () im laufenden Schuljahr. Probezeit nach auf Probe (O) nicht bestanden Probezeit nach auf Probe (Art. 53(6) Satz 2 BayEUG) nicht bestanden Der Schüler besuchte in 2015/16 die Klasse 8 der Mittelschule und besuchte 2016/17 zunächst die Klasse 9. Nach den Herbstferien tritt er zurück in die Klasse 8. Eintrag in der Schülerlaufbahn Datum Schuljahr Schule Jgst /17 Gilt nur für Schüler des M-Zugs. Schüler zählt als /17 Wiederholungsschüler innerhalb des M- Zweigs. Gilt für Schüler anderer Schularten (RS; GY; Wirtsch.S), deren Vorrückungsfächern sich mit denen der decken /17 Grund für Änderung Zusatzinfo 8 Rücktritt freiwillig 8 Rücktritt pflicht Rücktritt bes. Gründe Wiederholen und Rücktritt - Szenarien für die G Die folgenden Fallbeispiele bilden exemplarisch Situationen aus der Schulpraxis ab, die dem ASV Nutzer helfen sollen seinen eigenen Fall passend aufzunehmen und einzutragen. Hinweise zu den Reitern Laufbahn und Schuljahr finden Sie in der Einführung. Hinweis zur Plausifehlermeldung NACH der US-Abgabe Wird nach der US-Abgabe ein Rücktritt mit einer US-Prüfroutine oder der allgemeinen Datensatzprüfung über das -Symbol geprüft erhalten Sie eine Muss-Fehlermeldung, die im laufenden Schuljahr ignoriert werden kann. Die Fehlermeldung kann im Folgeschuljahr, vor der US-Abgabe, über eine Anpassung der Vorjahresjahrgangstufe behoben werden. Der Fehler tritt bei der UP-Prüfung nicht auf. Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation -

4 Letzte Änderung: :11 gms:schueler:schullaufplaneintragungen Wiederholung zu Beginn des Schuljahres Pflichtwiederholung Fall: Der Schüler hat die Jahrgangsstufe im vergangenen Schuljahr nicht bestanden und wiederholt die Jahrgangsstufe von Schuljahresbeginn an. Reiter Schuljahr xx/yy (aktuell): in das Schuljahr nv ; Wiederholter Besuch der Jahrgangsstufe zum Stichtag 1.10.yyyy / Grund P Reiter Laufbahn: Datum yyyy ; Grund für Änderung: Wiederholen ; Zusatz: pflicht Freiwillige Wiederholung Fall: Der Schüler hat die Jahrgangsstufe im vergangenen Schuljahr bestanden und wiederholt die Jahrgangsstufe freiwillig. Reiter Schuljahr xx/yy (aktuell): in das Schuljahr e ; Wiederholter Besuch der Jahrgangsstufe zum Stichtag 1.10.yyyy / Grund F Reiter Laufbahn: Datum yyyy ; Grund für Änderung: Wiederholen ; Zusatz: freiwillig Wiederholung aus besonderen Gründen Fall: Der Schüler hat die Jahrgangsstufe im vergangenen Schuljahr bestanden und wiederholt die Jahrgangsstufe aus besonderen Gründen (lange Ausfallzeiten durch Krankheit, keine Leistungserhebungen möglich etc.). Reiter Schuljahr xx/yy (aktuell): in das Schuljahr e ; Wiederholter Besuch der Jahrgangsstufe zum Stichtag 1.10.yyyy / Grund S Reiter Laufbahn: Datum yyyy ; Grund für Änderung: Wiederholen ; Zusatz: besonderer Grund Rücktritt ASV erzeugt bei der Versetzung von Schülern automatische bestimmte Einträge im Modul Schüler (z.b. es wird als Rücktrittsgrund pflicht eingesetzt). Diese passen nicht immer zur Situation des einzelnen Schülers. Überprüfen Sie deshalb alle betroffenen Datenfelder und tragen Sie die passenden Werte für den einzelnen Fall ein. Stand: :57

5 :57 5/6 Pflege der Schullaufbahn Freiwilliger Rücktritt Fall: Der Schüler tritt in die Jahrgangsstufe zurück, die er im vergangenen Schuljahr bereits besucht hatte. (Vor der US-Abgabe) Reiter Schuljahr xx/yy (aktuell): in das Schuljahr e ; Wiederholter Besuch der Jahrgangsstufe zum Stichtag 1.10.yyyy / Grund F freiwillig (muss manuell nach Versetzung in neue Klasse angepasst werden) Reiter Unterricht: Wahlpflichtfächer und Wahlfächer müssen manuell ergänzt werden; Fall: Der Schüler tritt in die Jahrgangsstufe zurück, die er im vergangenen Schuljahr bereits besucht hatte.(nach der US-Abgabe) Reiter Schuljahr xx/yy (aktuell): in das Schuljahr e ; Wiederholter Besuch der Jahrgangsstufe zum Stichtag 1.10.yyyy / Grund kein Eintrag, weil zum noch in ursprüngl. Klasse der nächsten Jahrgangsstufe freiwillig (muss manuell nach Versetzung in neue Klasse angepasst werden) Probezeit nicht bestanden (M-Zug / nach O) Fall: Der M-Zug Schüler tritt in der Probezeit zurück (Vor der US-Abgabe) Reiter Schuljahr xx/yy (aktuell): in das Schuljahr pv ; Wiederholter Besuch der Jahrgangsstufe zum Stichtag 1.10.yyyy / Grund kein Eintrag, weil zum noch in ursprüngl. Klasse pflicht Fall: Der M-Zug Schüler tritt zurück (Nach der US-Abgabe, jedoch bis des Schuljahres) Reiter Schuljahr xx/yy (aktuell): in das Schuljahr pv ; Wiederholter Besuch zum Stichtag P Reiter Laufbahn: Datum Datum des Rücktritts/max ; Grund für Änderung: Rücktritt ; Zusatz: pflicht Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation -

6 Letzte Änderung: :11 gms:schueler:schullaufplaneintragungen Hinweis: Tritt der Schüler freiwillig innerhalb des Probezeitraums zurück (z.b. wenn der Schüler die geforderten Leistungen gerade so erreicht), so ist für den M-Schüler der Zusatz pflicht durch freiwillig zu ersetzten. Er unterscheidet sich daher vom normalen Rücktritt nur durch sein auf Probe in die höhere Jahrgangsstufe. Probezeit nach auf Probe nicht bestanden (von anderen Schularten / nach BayEUG) Fall: Der RS/GY-Schüler tritt zurück (Vor der US-Abgabe) Reiter Schuljahr xx/yy (aktuell): in das Schuljahr p2 ; Wiederholter Besuch der Jahrgangsstufe zum Stichtag 1.10.yyyy / Grund kein Eintrag, weil zum noch in ursprüngl. Klasse bes. Grund Fall: Der RS/GY-Schüler tritt zurück (Nach der US-Abgabe, jedoch bis des Schuljahres) Reiter Schuljahr xx/yy (aktuell): in das Schuljahr p2 ; Wiederholter Besuch zum Stichtag P Reiter Laufbahn: Datum Datum des Rücktritts/max ; Grund für Änderung: Rücktritt ; Zusatz: bes. Grund Quelle: - Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation Permanenter Link: Letzte Änderung: :11 Stand: :57