Benutzerhandbuch HODUFLU. Version 3.2 Januar Seite 1 von 24

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1 Benutzerhandbuch HODUFLU Version 3.2 Januar 2012 Seite 1 von 24

2 Kurzüberblick über den Ablauf Login unter Produkt erfassen (vor der 1. Lieferung) ohne Vertrag mit Vertrag Vertrag erfassen (vor der 1. Lieferung mit Vertrag) Angaben zum Abgeber Angaben zum Abnehmer Angaben zur Vertragsmenge Weitere Angaben Lieferung ohne Vertrag erfassen Auswahl Abnehmer Angaben Abgeber und Abnehmer Angaben Produkt Angaben Liefermenge und datum Bestätigung Einhaltung Vorgaben Lieferung mit Vertrag erfassen Auswahl Abnehmer Angaben Abgeber und Abnehmer Angaben Produkt Angaben Liefermenge und datum Bestätigung Einhaltung Vorgaben Seite 2 von 24

3 Inhalt 1. Einleitung und Hintergrund Anmeldung Einstieg in HODUFLU Sprachauswahl Hilfe Einführung für die verschiedenen Benutzer Bewirtschafter Persönliche Daten Produkte Lieferungen Verträge (Abgabe) Verträge (Annahme) Input-Output Bilanz für Betreiber von Biogasanlagen Superuser Kontrollbehörde Übersicht Bewirtschafter Berichte Rolle Kanton Späterfassung Übersicht der Fälle Sperren von Abnehmer Aktive Fälle Berichte Bund Seite 3 von 24

4 EINLEITUNG UND HINTERGRUND 1. Einleitung und Hintergrund Was ist HODUFLU? HODUFLU ist ein internetbasiertes Computer-Programm, das der einheitlichen Verwaltung der Hofdüngerflüsse im Zusammenhang mit dem ökologischen Leistungsnachweis dient. Die Abgeber von Hofdünger können Lieferscheine erstellen und die Abnehmer können diese bestätigen. Dank HODUFLU haben sowohl Abgeber als auch Abnehmer jederzeit einen Überblick über die gelieferten Nährstoffmengen. Zudem bietet HODUFLU die Möglichkeit, Lieferverträge zu erstellen und zu speichern. Ausserdem unterstützt HODUFLU die zuständigen Behörden (Kantone, Kontrollstellen und den Bund) bei der Erfüllung ihrer Aufsichtspflicht. Was ist vor der Verwendung von HODUFLU zu beachten? Bevor Sie mit HODUFLU zu arbeiten beginnen, erkundigen Sie sich bei Ihrem kantonalen Landwirtschaftsamt über die Handhabung von HODUFLU in Ihrem Kanton. Ihr Kanton wird Sie gegebenenfalls über Schulungsmöglichkeiten informieren. Seite 4 von 24

5 ANMELDUNG 2. Anmeldung 2.1 Einstieg in HODUFLU Der Login erfolgt über mit Agate-Nummer und Passwort. Auf Mein Agate wird Hoduflu angeklickt. Auf der folgenden Seite wird Weiter zu Hoduflu angeklickt, wodurch man auf die Einstiegsseite von HODUFLU gelangt. 2.3 Sprachauswahl Das Anklicken der gewünschten Sprache wirkt sich nicht nur die auf den Bilschirmtext aus, sondern auch auf die PDF-Versionen allfälliger Verträge. Es besteht die Möglichkeit, sowohl eine deutsche als auch französische oder italienische Version desselben Vertrages zu erstellen. 2.4 Hilfe Auf verschiedenen Seiten findet man oben rechts einen Hilfe -Knopf. Nach dem Anklicken öffnet sich ein zusätzliches Fenster mit Informationen zur aktuellen Seite. Seite 5 von 24

6 3. Einführung für die verschiedenen Benutzer 3.1 Bewirtschafter Der Bewirtschafter hat folgende Möglichkeiten: - persönliche Daten einsehen und ergänzen sowie eine Übersicht über Produkte, Lieferungen und Verträge gewinnen. - Produkte erfassen, ändern und löschen. - Lieferungen erfassen und einsehen. - Verträge als Abgeber erfassen. - Verträge als Abnehmer einsehen und kündigen Persönliche Daten Unter Persönliche Daten sind nebst persönlichen Angaben des Bewirtschafters wie Adresse und Betriebsnummer auch eine Auflistung aktiver Hofdünger- bzw. Recyclingdüngerprodukte mit Gehaltensangaben (beispielsweise Nges oder P 2 O 5 ) sowie weitere Auflistungen in Bezug auf Lieferungen und allfällige Verträge ersichtlich. Auswahl von Kontrollorganisation und ÖLN-Periode Die zuständige Kontrollorganisation und die entsprechende ÖLN-Periode können mittels Aufklapp- Taste angewählt werden. Damit diese gespeichert werden, ist der Button übernehmen nach der Eingabe anzuklicken. Eingabe von Planwerten (freiwillig) Auf freiwilliger Basis können unter Planwerte geplante Lieferungen (Abgaben und Annahmen) eingetragen und Dokumente angefügt werden. Um Werte eingeben und Dokumente anfügen zu können, ist das Feld Anpassen anzuwählen. In der Tabelle Übersicht erfolgte und geplante Lieferungen ist eine Zusammenstellung der geplanten und effektiv gelieferten Lieferungen sichtbar. Übersicht über Gesamtsaldi und Bilanz aller Verträge Mit Auswahl des Jahres kann eine Übersicht der Lieferungssumme aller Verträge als Abgeber (und falls vorhanden auch als Abnehmer) des ausgewählten Jahres erstellt werden. Falls ein Lieferungssaldo rot markiert sein sollte, existieren noch nicht bestätigte Lieferungen. Seite 6 von 24

7 Ändern der persönlichen Daten Bei einer Änderung der Mobilenummer oder der -Adresse kann diese beim Erstellen eines neuen Lieferscheines bzw. Vertrages (siehe in den entsprechenden Kapiteln) angeglichen werden. Weitere Anpassungen können nur durch das kantonale Landwirtschaftsamt vorgenommen werden. Erteilen und sperren von Zugangsrechten für Superuser Es ist möglich, einer Person eine Vollmacht zu erteilen damit diese die Funktion als Bewirtschafter (erfassen von Produkten, Lieferscheinen und Verträgen) übernehmen kann. Es ist zu berücksichtigen, dass stets der Bewirtschafter die volle Verantwortung für die Angaben trägt (ausser es besteht eine anderweitige vertragliche Regelung). Welche Personen die Rolle des sogenannten Superuser erhalten können, wird vom Kanton bestimmt. Der Superuser kann zugewiesen werden indem die entsprechende Person ausgewählt und der Button Für Superuser freigeben angeklickt wird. Die erteilte Vollmacht kann mit Anwahl des Button Superuser sperren - wieder entzogen werden. Weitere Informationen zum Superuser finden Sie im Kapitel Zugang für Superuser Produkte Unter der Hauptrubrik Produkte können - Hof- und Recyclingdüngerprodukte erfasst werden. - Erfasste Produkte geändert oder gelöscht werden. - Produkte aus- und wieder eingeblendet werden. Erfassen von Produkten Um ein neues Produkt zu erfassen, ist der Button Neu anzuwählen und die Felder unter Produkt bearbeiten schrittweise auszufüllen. Hofdüngerprodukte Im Falle der Eingabe von Hofdüngerprodukten hat der Bewirtschafter je nach Tierkategorie und Düngerart verschiedene Möglichkeiten: Bei der Düngerart ist Hofdünger anzuwählen. Anschliessend ist die Tierkategorie zu definieren. Hier kann zwischen verschiedenen Tierkategorien oder anderen Hofdüngern (Gärgülle, Düngülle ab Seperator oder Separatormist) unterschieden werden. Je nach Düngertyp kann zwischen standardisierten oder betriebsspezifischen Gehalten gewählt werden: Seite 7 von 24

8 o o Bei der Gülle wird zwischen Standardwerten (mit verschiedenen Verdünnungsgraden) oder einer betriebsspezifischen Gülle unterschieden. Die betriebsspezifische Gülle als Produkt mit einem Nicht-Standard Gehalt muss mit einer Berechnung belegt werden können (das Berechnungsdatum ist zwingend einzugeben). Beim Mist besteht je nach Tierkategorie ebenfalls die Möglichkeit zwischen Standard- Gehalten und betriebsspezifischen Gehalten, sogenannten Nicht Standard Gehalten zu unterscheiden. Auch hier ist das Berechnungsdatum einzugeben. Einheit und Gehalte sind festzulegen. Als zusätzliche Angabe kann ein Gültigkeitsdaum festgelegt werden. Nach dessen Ablauf wird das Produkt automatisch inaktiviert und steht nicht mehr für Lieferungen zur Verfügung. Wenn alle Angaben gemacht sind, muss das Feld Speichern angewählt werden. Recyclingdünger Bei der Düngerart ist Recyclingdünger anzuwählen. Anschliessend ist der Düngertyp festzulegen. Die Felder bzgl. Einheit, Gehalte und weiteren Angaben sind auszufüllen. Das Analysedatum ist einzugeben. Als zusätzliche Angabe kann ein Gültigkeitsdaum angegeben werden. Nach dessen Ablauf wird das Produkt automatisch inaktiviert und steht nicht mehr für Lieferungen zur Verfügung. Wenn alle Angaben gemacht sind, muss zur Sicherung das Feld Speichern angewählt werden. Nach der Speicherung erscheint das erfasste Hof- bzw. Recyclingdüngerprodukt in der Liste Aktuelle Hofdüngerprodukte bzw. Aktuelle Recyclingdüngerprodukte. Solange ein Produkt nicht in einem Lieferschein oder Vertrag verwendet wird, kann es jederzeit mutiert oder gelöscht werden. Anhängen von Dokumenten/Details Mit der Anwahl eines Produktes können Dokumente über den Button Details/Dokumente angehängt oder eingesehen werden. Seite 8 von 24

9 Ausblenden/Inaktivieren von Produkten Der Übersicht halber ist es möglich, nicht aktuelle - aber in Lieferungen oder Verträgen verwendete und daher nicht löschbare - Produkte auszublenden. Über den Button Inaktive Produkte sind diese Produkte abrufbar und wieder einblendbar (sofern sie nicht mit einem abgelaufenen Gültigkeitsdatum versehen sind). Die aufgeführten Status bei den Produkten haben dabei folgende Bedeutung: Aktiv Inaktiv Verfallen Das Produkt ist aktuell, aktiv und kann geliefert werden. Das Produkt wurde durch den Bewirtschafter inaktiviert und erscheint bei Lieferungen nicht mehr zu Auswahl. Es kann aber wieder aktiviert werden und verhält sich dann wie ein aktives Produkt. Das Gültigkeitsdatum dieses Produkts wurde erreicht. Es ist darum definitiv inaktiv und kann weder für Lieferungen noch für Verträge verwendet werden Lieferungen Unter der Hauptrubrik Lieferungen können: - Abgaben ohne Vertrag erfasst werden. - Abgaben mit Vertrag erfasst werden. - Abgaben angezeigt werden. - Annahmen anzeigt und bestätigt werden. - Pendente Lieferscheine angezeigt werden. Lieferungen sind innerhalb von drei Tagen nach deren Bewilligung zu bestätigen. Bei einer Falscherfassung hat der Kanton die Möglichkeit die Lieferung wieder zu annullieren. Lieferscheine müssen innerhalb von dreissig Tagen nach der Lieferung erfasst werden. Falls die Erfassung später erfolgt, ist eine Bewilligung des Kantons erforderlich. Abgaben ohne Vertrag erfassen Falls eine Lieferung ohne vorgängigen Abschluss eines Vertrages erfasst werden soll, muss die Rubrik Abgaben (ohne Vertrag) erfassen angewählt werden. Zur Auswahl des Abnehmers bestehen zwei Möglichkeiten: o Entweder wird ein bereits zuvor verwendeter Abnehmer angewählt und dieser mit der Anwahl des Button In Lieferschein übernehmen übertragen. o Oder es wird ein neuer Abnehmer gesucht. Als Suchkriterien sind mindestens der Kanton und die Gemeinde einzugeben. In der Liste der Suchresultate kann der entsprechende Abnehmer angewählt und mit dem Button In Lieferschein übernehmen übertragen werden. Nach der Definition des Abnehmers erscheint die Seite Neuer Lieferschein. In dieser Vorlage ist ein Grossteil bereits ausgefüllt. Wichtig ist die Kontrolle der Richtigkeit der Mobiltelefonnum- Seite 9 von 24

10 mer und der Adresse von Abgeber und Abnehmer, da ansonsten die Lieferung nicht bestätigt werden kann. Falls ein Transporteur die Lieferung vornimmt, ist dessen Mobiltelefonnummer und anzugeben. Diese Angaben werden nach der ersten Verwendung gespeichert und können bei einer weiteren Lieferung mit dem gleichen Transporteur aus der Liste Transporteur angewählt werden. Anschliessend ist das Produkt festzulegen, wobei die Möglichkeit besteht ein bereits erfasstes Produkt anzuwählen oder zu ändern, oder ein neues Produkt zu erfassen. Falls ein neues Produkt erfasst oder ein bestehendes Produkt geändert werden soll, ist der Button Produkte erfassen/mutieren anzuwählen (automatisch findet eine Umleitung auf die Rubrik Produkte statt). Bezüglich Liefermenge genügt es, die Menge in Kubikmeter oder Tonnen anzugeben. Die Nährstoffmengen werden anhand der Gehalte der Produkte automatisch berechnet. Nach Angabe der Liefermenge und des Lieferdatums ist die Einhaltung der gewässerschutzrechtlichen Vorgaben zu bestätigen und auf Senden zu klicken. Abgaben mit Vertrag erfassen Falls eine Lieferung innerhalb eines bestehenden Vertrags erfasst werden soll, ist die Rubrik Abgaben (mit Vertrag) erfassen anzuwählen. In der Liste der Verträge ist das entsprechende Feld Stand/Lieferung anzuklicken. Beim aktuellen Stand der Lieferungen, befindet sich zuunterst der Button Neue Lieferung erfassen. Muster Hans Seite 10 von 24

11 In der Vorlage Neuer Lieferschein ist ein Grossteil bereits ausgefüllt. Wichtig ist die Kontrolle der Richtigkeit der Nummern der Mobiltelefone und der Adressen von Abgeber und Abnehmer, da ansonsten die Lieferung nicht bestätigt werden kann. Falls ein Transporteur die Lieferung vornimmt, ist dessen Nummer des Mobiltelefons und dessen Adresse anzugeben. Diese Angaben werden nach der ersten Verwendung gespeichert und können bei einer weiteren Lieferung mit dem gleichen Transporteur aus der Liste Transporteur angewählt werden. Anschliessend ist das Produkt festzulegen, wobei die Möglichkeit besteht ein bereits erfasstes Produkt anzuwählen oder zu ändern, oder ein neues Produkt zu erfassen. Falls ein neues Produkt erfasst oder ein bestehendes Produkte geändert werden soll, ist der Button Produkte erfassen/mutieren anzuwählen (automatische Umleitung auf die Rubrik Produkte ). Bezüglich Liefermenge genügt es, diese in Kubikmeter oder Tonnen anzugeben. Die Nährstoffmengen werden anhand der Gehalte der Produkte automatisch berechnet. Nach Angabe der Liefermenge und des Lieferdatums ist die Einhaltung der gewässerschutzrechtlichen Vorgaben zu bestätigen und auf Senden zu klicken. Abgaben und Annahmen anzeigen Eine Zusammenstellung erfolgter Lieferungen bzw. angenommener Lieferungen lässt sich unter Abgaben anzeigen resp. Annahmen anzeigen und der Auswahl des entsprechenden Jahres erstellen. Mit Anwahl der LieferNr erscheint der Lieferschein als pdf. Bestätigung von Lieferungen (Annahmen bestätigen) Wichtig: Ohne Empfangsbestätigung der Lieferung wird die exportierte Nährstoffmenge bei der Bilanzkontroll nicht angerechnet. Lieferungen von Hof- und Recyclingdüngern können (gemäss Anleitung auf dem Lieferschein) per SMS oder bestätigt werden. Für Bewirtschafter die nebst der Abgabe von Produkten auch Hof- und Recyclingdünger annehmen, besteht zudem unter der Rubrik Angenommene Lieferung die Möglichkeit Lieferungen zu bestätigen. Muster Falls beim Abnehmer der Lieferung weder die Mobilenummer noch die -Adresse registriert sein sollte, ist die Lieferung auf dem Lieferschein schriftlich zu bestätigen. Nebst dem Ausdrucken, der Unterzeichnung und Aufbewahrung des schriftlichen Belegs hat der Abgeber die Lieferung in HO- DUFLU unter der Rubrik Abgaben anzeigen zu bestätigen. Seite 11 von 24

12 Pendente Lieferscheine anzeigen/löschen Unter der Rubrik Pendente Lieferscheine werden Lieferscheine angezeigt, deren Lieferdatum noch nicht erreicht wurde. Mit Anwahl der LieferNr bzw. der VertragsNr erscheinen die entsprechenden Dokumente als pdf. Löschen von Lieferungen mit noch nicht erreichtem Lieferdatum Unter der Rubrik Pendente Lieferscheine können erfasste Lieferungen deren Lieferdatum noch nicht erreicht wurde, mit der Anwahl des Button Löschen und einer Bestätigung gelöscht werden Verträge (Abgabe) Unter der Hauptrubrik Verträge (Abgabe) können - neue Verträge erstellt, geändert oder aktiviert werden. - laufende Verträge eingesehen oder gekündigt werden. - Informationen zu beendeten Verträgen abgerufen werden. - Neuer Vertrag erfassen Um einen neuen Vertrag zu erstellen ist das Feld Vertrag erfassen anzuwählen und die Angaben auszufüllen. Zunächst sind die bereits gespeicherten Angaben zum Abgeber zu vervollständigen: Betrieb XY Die Nummer des Mobiltelefons und die Adresse sind insbesondere für die Bestätigung von Lieferungen notwendig. Ebenfalls zwingend einzutragen sind die Angaben Kontrollbehörde und Datum der zugrunde gelegten Nährstoffbilanz. Dieses kann im Kalender gewählt werden (Kästchen anklicken). Anschliessend sind die Angaben zu speichern. Wird Angaben zum Abnehmer angeklickt, erscheint ein Suchfenster, in dem mindestens der Kanton auszuwählen und die Gemeinde einzutragen sind. Nach dem Anklicken von Suchen erscheint eine Liste der möglichen Landwirte. In der ersten Spalte Sel. kann der Abnehmer markiert werden. Seine Angaben werden durch Anklicken des Knopfs unterhalb der Liste in Seite 12 von 24

13 den Vertrag übernommen. Im anschliessend erscheinenden Fenster müssen die noch fehlenden Angaben zum Abgeber eingetragen und gespeichert werden. Im Fenster, das nach dem Anklicken von Angaben zur Vertragsmenge erscheint, wird zunächst der Düngertyp ausgewählt. Falls kein Düngertyp aufgelistet wird, ist zuerst unter Produkte ein neuer Düngertyp festzulegen. Wird das graue Kästchen in der Spalte Rechner angeklickt, erscheint ein entsprechendes Fenster. Wird darin die Liefermenge eingegeben, erscheinen automatisch die entsprechenden kg Nges und kg P 2 O 5. Diese Werte sind in die beiden Kästchen unterhalb des Titels Vertragsmenge zu übertragen, worauf automatisch die DGVE berechnet werden. Anschliessend sind die eingegebenen Daten zu speichern. Nach dem Anklicken von Weiteres erscheint ein Fenster, in dem mindestens Lieferung erfolgt durch und Vertragsdauer in Jahren anzugeben sind. Zudem können hier verschiedene Dokumente angehängt werden (Nährstoffbilanzen, Gehaltsanalysen etc.), die für alle beteiligten Stellen ersichtlich sind. Des Weiteren können spezielle Vereinbarungen zwischen Abgeber und Abnehmer angefügt werden, die auch im Vertrag erscheinen. Abschliessend werden die Angaben gespeichert. Bevor Lieferscheine zum Vertrag erstellt werden können, muss der Vertrag aktiviert werden. Hinweise zur Aktivierung des Vertrages sowie zur Überprüfung bzw. Korrektur der Angaben sind im nächsten Abschnitt zu finden. Verträge ändern / aktivieren In der Liste, in der alle gespeicherten, aber noch nicht aktivierten Verträge angezeigt werden, kann der zu ändernde bzw. zu aktivierende Vertrag angeklickt werden. Nach dem Anklicken von Ändern / korrigieren werden die entsprechenden Unterrubriken geöffnet und können angeklickt werden. Sind alle Angaben korrekt, wird Aktivieren angeklickt. Danach können Lieferscheine zum neuen Vertrag erstellt werden. Der Vertrag verschwindet aus der Liste. Laufende Verträge einsehen oder kündigen In der Liste werden alle laufenden Verträge angezeigt. Um einen Vertrag einzusehen oder zu kündigen, wird das Feld Stand / Lieferung" angeklickt. Seite 13 von 24

14 Betrieb XY Im umrahmten Bereich werden die Detaildaten zur aktuellen Periode angezeigt. Für den Fall, dass Lieferungen von vergangenen Jahren nochmals eingesehen werden wollen, ist der Saldo der gewünschten Periode anzuwählen (Pfeil), worauf im umrahmten Bereich die entsprechenden Detaildaten angezeigt werden. Über die beiden eingekreisten Felder können neue Lieferscheine erstellt oder die Vertragskündigung beantragt werden. Ferner besteht die Möglichkeit, neue Dokumente (Nährstoffbilanz, Gehaltsanalysen etc.) anzuhängen und nicht mehr aktuelle zu entfernen. Beendete Verträge In der Liste werden alle beendeten Verträge angezeigt. Um einen Vertrag einzusehen oder zu kündigen, wird das Feld Stand / Lieferung" angeklickt Verträge (Annahme) Unter der Hauptrubrik Verträge (Annahme) können - laufende Verträge eingesehen oder gekündigt werden. Informationen zu beendeten Verträgen abgerufen werden. Laufende Verträge einsehen oder kündigen In der Liste werden alle laufenden Verträge angezeigt. Um einen Vertrag einzusehen oder zu kündigen, wird das Feld Stand / Lieferung" angeklickt. Es erscheint anschliessend die Darstellung aktueller Stand des Vertrages, der die Detaildaten zur aktuellen Periode anzeigt. Für den Fall, dass Lieferungen von vergangenen Jahren nochmals eingesehen werden wollen, ist unter Saldi der Saldo der gewünschten Periode anzuwählen, worauf die entsprechenden Detaildaten unter der ausgewählten Periode angezeigt werden (siehe auch Rubrik laufende Verträge einsehen oder kündigen in Kapitel Verträge (Abgabe). Über zwei weitere Felder kann die Vertragskündigung beantragt oder neu Dokumente (Nährstoffbilanz, Gehaltsanalysen etc.) angehängt und nicht mehr aktuelle entfernt werden. Beendete Verträge In der Liste werden alle beendeten Verträge angezeigt. Um einen Vertrag einzusehen oder zu kündigen, wird das Feld Stand / Lieferung" angeklickt. Seite 14 von 24

15 3.1.6 Input-Output Bilanz für Betreiber von Biogasanlagen Betreiber von Biogasanlagen haben die Möglichkeit eine Input-Output Bilanz zu erstellen. Erstellen einer Input-Output Bilanz Bei der Erfassung einer Input-Output Bilanz ist zuerst die Festlegung der Bilanzierungsperiode erforderlich. Dies geschieht über die beiden Daten Datum Anfangsinventar (Start der Bilanzierung) und Datum der Bilanzierung (Ende der Bilanzierung). Sind diese Angaben erfolgt können über den Button Hofdüngerflüsse übertragen alle innerhalb dieser Periode liegenden und in HODUFLU erfassten Nährstoff- Lieferungen automatisch übertragen werden. Erscheinen die entsprechenden Felder rot markiert, liegen dabei noch nicht bestätigte Lieferungen vor. Die drei weiteren Felder Anfangsinventar, Input und Endinventar müssen ergänzt werden. Die Inventare bilden dabei die Nährstoffe ab, die entweder auf dem Betrieb gelagert sind oder sich noch in der Vergärungsanlage befinden. Der Input stellt die Annahme von weiteren, in HODUFLU nicht erfassten, Nährstoffen dar (Co-Substrate, etc.) Über den Button Bilanz berechnen erfolgt nun die Bilanzierung und es wird gleichzeitig eine prozentuale Differenz berechnet. Diese bildet die Abweichung vom Bilanzzielwert 0 im Verhältnis zu den Gesamtnährstoffen (Anfangsinventar + Input + Lieferungen (Annahme)) ab. Um die Bilanz definitiv zu speichern muss der Button Bilanz speichern angeklickt werden. Ist dies geschehen können beliebige Dokumente dieser spezifischen Bilanz beigelegt werden. Diese Bilanz inklusive der Dokumente findet sich ab jetzt unter Alte Bilanzen. Seite 15 von 24

16 3.2 Superuser Der oder die vom Kanton bestimmten Superuser erhalten die fast die gleichen Berechtigungen wie ein Bewirtschafter. Im Gegensatz zum Bewirtschafter können Superuser keine Annahmen von Lieferungen bestätigen. Sie führen zwar selber als Superuser kein eigenes Konto, können aber die Funktionen derjenigen Bewirtschafter übernehmen, die ihnen ihr Konto freischalten. Da die Superuser allenfalls Zugriffsrechte auf mehrere Konten von Bewirtschaftern haben, müssen sie nach dem Anmelden zuerst den Bewirtschafter auswählen, dessen Konto bearbeitet oder gesichtet werden will. Über die Navigationsleiste der Startseite findet man unter Bewirtschafter auswählen die Liste mit allen Bewirtschaftern, die ihr Konto für den Superuser freigegeben haben. Erscheint jemand nicht auf dieser Liste, gibt es keine Möglichkeit auf dessen Konto zuzugreifen. Bewirtschafter XY Jetzt muss nur der gewünschte Bewirtschafter angeklickt und mit dem Feld Auswählen bestätigt werden. Ab diesem Moment bewegt sich ein Superuser auf der gleichen Navigationsebene wie der ausgewählte Bewirtschafter. Der Name des gewählten Bewirtschafters erscheint von nun an auf jeder Seite rechts oben (Zusammen mit der Personen- und der Betriebsnummer). Name (Betriebsnummer) Da der Superuser somit quasi die Rolle des Bewirtschafters übernimmt, ist für Details seiner Handhabungsmöglichkeiten im Kapitel Bewirtschafter nachzuschlagen. Bei der Freigabe des Kontos an einen Superuser ist zu beachten, dass die Verantwortung über die Verträge und deren Angaben stets dem Bewirtschafter obliegt, sofern keine anderweitige Vereinbarung zwischen Bewirtschafter und Superuser abgeschlossen wurde. Seite 16 von 24

17 3.3 Kontrollbehörde Die Kontrollbehörde verfügt über folgende Möglichkeiten: - erstellen einer Übersicht über einzelne Bewirtschafter - erstellen von diversen Berichten Übersicht Bewirtschafter Nach der Suche und der Auswahl des Bewirtschafters in der Liste, kann die Kontrollbehörde unter dieser Rubrik eine detaillierte Zusammenstellung von Informationen zum Bewirtschafter wie persönliche Angaben, aktive Hof- und Recyclingdüngerprodukte sowie eine Übersicht der Lieferungen und allfälligen Verträge ausgesuchter Jahre einsehen. Über den Button Dokumente können allfällige an Produkte angehängte Dokumente abgerufen werden. Dazu muss das entsprechende Produkt zuerst angewählt werden. Einfügen von Erläuterungen zu einem Bewirtschafter Durch die Anwahl der Rubrik Übersicht Bewirtschafter und der Auswahl eines Bewirtschafters, besteht die Möglichkeit, Erläuterungen einzubringen. Diese Erläuterungen können nach erfolgter Speicherung mittels Text anhängen jederzeit wieder abgerufen werden. Betreiber von Biogasanlagen Falls der Betrieb als Biogasanlage registriert ist, findet sich zuunterst ein Feld Input-Output Bilanz mit dessen Anwahl man Einsicht in diese Bilanz erhält. Die Bilanzierungsperiode ist über die Periode unter Datum der Bilanzierung festgelegt. Die Inventare (Anfangs- und Endinventar) bilden dabei die Nährstoffe ab, die entweder auf dem Betrieb gelagert sind oder sich noch in der Vergärungsanlage befinden. Der Input stellt die Annahme von weiteren, nicht in HODUFLU erfassten, Nährstoffen dar (Co- Substrate, etc.). Die Lieferungen bezüglich Annahme und Abgabe werden automatisch aus HODUFLU übertragen. Ist ein Feld rot eingefärbt, bedeutet dies, dass durch den Abnehmer nicht bestätigte Lieferungen vorliegen. Zuletzt ist die Bilanzierung aufgeführt und es wird gleichzeitig eine prozentuale Differenz berechnet. Diese bildet die Abweichung vom Bilanzzielwert 0 im Verhältnis zu den Gesamtnährstoffen (Anfangsinventar + Input + Lieferungen (Annahme)) ab. Zudem wird ermöglicht in angehängte Dokumente einzusehen und weitere anzuhängen. Seite 17 von 24

18 3.3.2 Berichte Eine Datenzusammenstellung und der Export von Daten sind in der Rubrik Berichte möglich. Die Kontrollbehörde hat dabei Einsicht in alle Verträge mit innerkantonalen Abgebern oder Abnehmern. Das Erstellen von Berichten ist aufgrund verschiedener Kriterien möglich: - Suche nach Betrieb - Suche nach Vertrag (Buchhaltung nach Vertrag, Originalvertrag) - Suche nach Vertrag (Liste von Verträgen) - Suche nach Lieferschein (Liste von Lieferscheinen) Suche nach Betrieb Ermöglicht die Darstellung sowie den Export einer Liste mit sämtlichen Lieferungen eines Betriebes. Durch Anwahl der entsprechenden Liefernummer bzw. Vertragsnummer sind die Dokumente als pdf abrufbar. Suche nach Vertrag (Buchhaltung nach Vertrag, Orginalvertrag) Ermöglicht die Darstellung der aktuellen Situation in Form der Buchhaltung nach Vertrag, die nebst den Vertragsdetails auch die einzelnen Lieferungen sowie dem Status der Lieferungen ausgesuchter Jahre zeigt. Durch Anwahl der entsprechenden Vertragsnummer ist das Dokument als pdf abrufbar. Es besteht die Möglichkeit diese Angaben mit dem Link Zur Druckversion auszudrucken. Suche nach Vertrag (Liste von Verträgen) Ermöglicht die Darstellung sowie den Export einer Liste mit sämtlichen Verträgen eines Betriebes. Durch Anwahl der entsprechenden Vertragsnummer ist das Dokument als pdf abrufbar. Es bestehenden diverse Auswahlkriterien wie beispielsweise die Vertragsmenge oder Status der Verträge, etc. nach denen selektioniert werden kann. Trifft man keine Auswahlkriterien, wird eine Liste mit sämtlichen Verträgen, in die ein Abgeber oder Abnehmer der Kontrollstelle involviert ist, erstellt. Diese Liste ist als Excel-Tabelle exportierbar. Suche nach Lieferschein (Liste von Lieferscheinen) Ermöglicht die Darstellung sowie den Export einer Liste mit sämtlichen Lieferscheinen eines Betriebes. Durch Anwahl der entsprechenden Liefernummer bzw. Vertragsnummer sind die Dokumente als pdf abrufbar. Es bestehenden diverse Auswahlkriterien wie beispielsweise das Lieferdatum oder der Status des Lieferscheins, etc. nach denen selektioniert werden kann. Trifft man keine Auswahlkriterien, wird eine Liste mit sämtlichen Lieferscheinen, in die ein Abgeber oder Abnehmer der Kontrollstelle involviert ist, erstellt. Diese Liste ist als Excel-Tabelle exportierbar. Seite 18 von 24

19 3.4 Rolle Kanton In der Rolle Kanton können die folgenden Hauptrubriken gewählt werden: Späterfassung - Spät erfasste Lieferscheine bewilligen oder annullieren. - Eine Übersicht über die Fälle gewinnen und Lieferungen bestätigen oder annullieren. - Abnehmer sperren. - Aktive Fälle einsehen. - Berichte erstellen. Unter der Rubrik Späterfassung werden die Lieferscheine aufgezeigt, die nach Ablauf von 30 Tagen nach Lieferdatum erfasst worden sind. Bei späterfassten Lieferscheinen ist eine Bewilligung durch den Kanton erforderlich. Späterfasste Lieferscheine bewilligen/annullieren Späterfasste Lieferscheine können unter der Rubrik Späterfassung gesucht und mit der Anwahl des entsprechenden Buttons bewilligt oder annulliert werden Übersicht der Fälle Ermöglicht eine detaillierte Zusammenstellung zum Bewirtschafter sowie von Lieferungen und allfälligen Verträgen. Eine gezielte Suche nach Abgeber oder Abnehmer ist möglich, wobei die Suche nach verschiedenen Kriterien eingegrenzt werden kann. Zwischen den Möglichkeiten bei Abgebern und Abnehmer bestehen wenige Unterschiede: Beim Abgeber kann zusätzlich eine Ansicht Saldi abgebildet werden und eine Einteilung der Betriebe in unterschiedliche Typen gemacht werden. Dazu könne die Betriebe über den Button Typ kategorisiert werden sodass bei einer Filterung die Selektion nach Typ möglich wird. Muster Musterhausen Seite 19 von 24

20 Darstellung einer Übersicht über einen Bewirtschafter Nach der Suche und Auswahl des Bewirtschafters, kann mit Anwahl des Button Übersicht eine detaillierte Zusammenstellung von Informationen zum Bewirtschafter wie persönliche Angaben, aktive Hof- und Recyclingdüngerprodukte sowie eine Übersicht der Lieferungen und allfälligen Verträge ausgesuchter Jahre eingesehen werden (analog den persönlichen Daten des Bewirtschafters).. Sind bei Lieferungen einzelne Felder rot eingefärbt, bedeutet dies, dass durch den Abnehmer nicht bestätigte Lieferungen vorliegen Über den Button Dokumente kann in allfällige zu einem Hofdüngerprodukt angehängte Dokumente eingesehen werden Falls es sich beim Bewirtschafter um einen Betreiber einer Biogasanlage handelt, ist auch die Einsicht in eine allfällige Input-Output Bilanz möglich. Die Bilanzierungsperiode ist über die Periode unter Datum der Bilanzierung festgelegt. Die Inventare (Anfangs- und Endinventar) bilden dabei die Nährstoffe ab, die entweder auf dem Betrieb gelagert sind oder sich noch in der Vergärungsanlage befinden. Der Input stellt die Annahme von weiteren, nicht in HODUFLU erfassten, Nährstoffen dar (Co- Substrate, etc.). Die Lieferungen bezüglich Annahme und Abgabe werden automatisch aus HODUFLU übertragen. Ist ein Feld rot eingefärbt, bedeutet dies, dass durch den Abnehmer nicht bestätigte Lieferungen vorliegen. Zuletzt ist die Bilanzierung aufgeführt und es wird gleichzeitig eine prozentuale Differenz berechnet. Diese bildet die Abweichung vom Bilanzzielwert 0 im Verhältnis zu den Gesamtnährstoffen (Anfangsinventar + Input + Lieferungen (Annahme)) ab. Zudem wird ermöglicht in angehängte Dokumente einzusehen und weitere anzuhängen. Produkt inaktivieren Bei der Detailansicht eines Bewirtschafters besteht die Möglichkeit ein fehlerhaftes oder veraltetes Produkt über das Gültig bis -Datum zu inaktivieren. Dieses Produkt steht anschliessend ab dem gewählten Datum weder für neue Verträge noch für Lieferungen zur Verfügung. Vorher erfasste Lieferungen, deren Lieferungsdaten jedoch nach der Inaktivierung liegen, bleiben gültig. Einfügen von Erläuterungen zu einem Bewirtschafter Bei der Detailansicht eines Bewirtschafters besteht die Möglichkeit, Erläuterungen einzubringen. Nach erfolgter Speicherung mittels Text anhängen können diese Erläuterungen jederzeit wieder abgerufen werden. Seite 20 von 24

21 Darstellung der Lieferungen eines Bewirtschafters Per Anwahl des Button Lieferungen kann eine Darstellung der Lieferungen eines spezifischen Jahres abgerufen werden. Über die Anwahl der Lieferscheinnummer ist auch die Einsicht in den entsprechenden Lieferschein möglich. Lieferungen bestätigen/annullieren Lieferungen können unter der Rubrik Lieferungen bestätigt oder annulliert werden. Dazu ist zuerst das Jahr anzuwählen. Die Lieferung erscheint anschliessend in der Liste und kann mittels Button bestätigt oder annulliert werden. Im Falle einer Annullierung einer Lieferung durch den Kanton wird automatisch eine entsprechende an Abgeber und Abnehmer gesendet. Der Kanton kann die Annullierung mit einer Begründung ergänzen (mittels Speichern kann diese im Memo abgelegt und wieder abgerufen werden). Darstellung der Saldi eines Bewirtschafters Über das Feld Saldi erhält man eine Übersicht über die Situation eines Bewirtschafters der aktuellen und vergangener ÖLN-Perioden. Die Übersicht umfasst eine Auflistung aller vertraglichen Hofdüngerabgabeverpflichtungen, der bereits getätigten Lieferungen sowie dem daraus resultierenden Gesamtsaldo. Über das Anklicken der einzelnen Vertragsnummern werden darunter die Lieferungen und der Saldo des entsprechenden Vertrages aufgelistet. (Lieferungen mit Vertragsbasis können auch hier bestätigt oder annulliert werden: Anwahl der ÖLN-Periode und des Vertrages und anschliessende Betätigung des Buttons bei der entsprechenden Lieferung). Darstellung der Verträge eines Bewirtschafters Per Anwahl des Button Verträge erscheint eine Auflistung aller Verträge des ausgewählten Bewirtschafters. Über den Link bei der Vertragsnummer ist der Originalvertrag im PDF-Format ersichtlich. Diese Liste von Verträgen kann nach Wunsch nach Status oder nach Datum sortiert werden. Unter Memo anzeigen können Erläuterungen der Kontrollbehörde und des Kantons abgerufen werden. Export von Daten zum Bewirtschafter Über das Feld Exportieren können die Angaben zum Bewirtschafter in eine Exceltabelle überführt werden. Achtung: Dieser Export enthält weit weniger Angaben als die Tabellen, die unter Berichte exportiert werden können Sperren von Abnehmer Unter dieser Rubrik besteht die Möglichkeit einen Abnehmer zu sperren oder zu entsperren. Abnehmer sperren/entsperren Nach der Suche des Abnehmers kann dieser in der Liste mit Suchresultaten selektiert und mittels Button Als Abnehmer sperren bzw. Als Abnehmer zulassen bearbeitet werden. Seite 21 von 24

22 3.4.4 Aktive Fälle Alle aktiven Verträge in die der Kanton mit einem Bewirtschafter als Abgeber oder Abnehmer involviert ist, können hier abgerufen werden. Auf der Startseite besteht die Möglichkeit einer Filterung nach Abgeber- oder Abnehmerkanton, wobei die daraus erscheinende Liste nach verschiedenen Kriterien sortiert werden kann. Mit Auswahl der Vertragsnummer, wird eine detaillierte Übersicht mit dem aktuellen Stand des Vertrages inkl. Vertragsprodukte, Saldi und Lieferung ersichtlich. Mittels der Links kann der jeweilige Originalvertrag und bei den Jahressaldi die getätigten Lieferungen der entsprechenden ÖLN-Periode abgerufen werden. Einfügen von Erläuterungen zu Verträgen Unter den Aktiven Fällen können bei den Verträgen Erläuterungen und beigefügte Dokumente eingesehen bzw. angefügt werden. Damit diese ins Memo übernommen werden, muss die Eingabe mit dem Anklicken von Text anhängen bestätigt werden. Zudem kann der Kanton in die Erläuterungen, sei es von Seiten der Kontrollbehörde oder vom Kanton, einsehen. Wobei hier sowohl ersichtlich ist, wann der letzte Eintrag getätigt wurde, als auch wie der Vorbescheid bzw. Genehmigungsentscheid ausfiel und wann der entsprechende Entscheid gefällt worden war Berichte Eine Datenzusammenstellung und der Export von Daten sind in der Rubrik Berichte möglich. Die Kontrollbehörde hat dabei Einsicht in alle Verträge mit innerkantonalen Abgebern oder Abnehmern. Das Erstellen von Berichten ist aufgrund verschiedener Kriterien möglich: - Suche nach Betrieb - Suche nach Vertrag (Buchhaltung nach Vertrag, Originalvertrag) - Suche nach Vertrag (Liste von Verträgen) - Suche nach Lieferschein (Liste von Lieferscheinen) Suche nach Betrieb Ermöglicht die Darstellung sowie den Export einer Liste mit sämtlichen Lieferungen eines Betriebes. Durch Anwahl der entsprechenden Liefernummer bzw. Vertragsnummer sind die Dokumente als pdf abrufbar. Suche nach Vertrag (Buchhaltung nach Vertrag, Orginalvertrag) Ermöglicht die Darstellung der aktuellen Situation in Form der Buchhaltung nach Vertrag, die nebst den Vertragsdetails auch die einzelnen Lieferungen sowie dem Status der Lieferungen ausgesuchter Jahre zeigt. Durch Anwahl der entsprechenden Vertragsnummer ist das Dokument als pdf abrufbar. Es besteht die Möglichkeit diese Angaben mit dem Link Zur Druckversion auszudrucken. Seite 22 von 24

23 Suche nach Vertrag (Liste von Verträgen) Ermöglicht die Darstellung sowie den Export einer Liste mit sämtlichen Verträgen eines Betriebes. Durch Anwahl der entsprechenden Vertragsnummer ist das Dokument als pdf abrufbar. Es bestehenden diverse Auswahlkriterien wie beispielsweise die Vertragsmenge oder Status der Verträge, etc. nach denen selektioniert werden kann. Trifft man keine Auswahlkriterien, wird eine Liste mit sämtlichen Verträgen, in die ein Abgeber oder Abnehmer der Kontrollstelle involviert ist, erstellt. Diese Liste ist als Excel-Tabelle exportierbar. Suche nach Lieferschein (Liste von Lieferscheinen) Ermöglicht die Darstellung sowie den Export einer Liste mit sämtlichen Lieferscheinen eines Betriebes. Durch Anwahl der entsprechenden Liefernummer bzw. Vertragsnummer sind die Dokumente als pdf abrufbar. Es bestehenden diverse Auswahlkriterien wie beispielsweise das Lieferdatum oder der Status des Lieferscheins, etc. nach denen selektioniert werden kann. Trifft man keine Auswahlkriterien, wird eine Liste mit sämtlichen Lieferscheinen, in die ein Abgeber oder Abnehmer der Kontrollstelle involviert ist, erstellt. Diese Liste ist als Excel-Tabelle exportierbar. Seite 23 von 24

24 3.5 Bund Als Bund hat man die Auswahl von folgenden Hauptrubriken: - Späterfassung - Übersicht der Fälle - Aktive Fälle - Berichte Die dem Bund zugänglichen Optionen ähneln den gleichnamigen unter dem Kapitel Kanton. Aus diesem Grund wird gebeten für die nötigen Informationen in den entsprechenden Kapiteln unter dem Kapitel Kanton nachzuschlagen. Unterschiede bestehen einzig darin, dass der Bund Einsicht in alle Kantone und in die gesamtschweizerische Auswertung hat. Dazu besitzt die Rolle Bund keine Handlungsoptionen wie beispielsweise die Bestätigung oder Annullierung einer Lieferung oder die Inaktivierung von Produkten. Seite 24 von 24