AUSFÜLLHILFEN FÜR DIE VISUMSBEANTRAGUNG (Stand April 2015)

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1 AUSFÜLLHILFEN FÜR DIE VISUMSBEANTRAGUNG (Stand April 2015) 1 Inhaltsverzeichnis A Visumsausfüllhilfen....1 B Schritte zur Visumsbeantragung... 2 C Ausfüllen des Antragsformulars DS i Personal Information ii Personal Information iii Address and Phone... 9 iv Passport Information v Travel Information vi Travel Companions Information vii Previous U.S. Travel Information viii US Contact ix Family x Present Work/Education/Training Information xi Secrurity and Background xi Additional Point of Contact Information xii SEVIS Information D Zahlung der Visaantragsgebühr D SEVIS I-901 Receipt E Überprüfung des Visums F Kontaktinformation A Visumsausfüllhilfen Um ein Au pair Programm in den USA absolvieren zu können, musst du ein Visum bei der US-Botschaft in Wien (wenn du in Österreich deinen Wohnsitz hast) Berlin, Frankfurt oder München (wenn du in Deutschland deinen Wohnsitz hast) Bern (wenn du in der Schweiz deinen Wohnsitz hast)

2 beantragen. Die folgenden Seiten sollen dir dabei helfen, die richtigen Schritte einzuhalten und die beiden für den eigentlichen Botschaftstermin benötigen Formulare online auszufüllen bzw. auszudrucken: das DS Antrag auf ein Nichteinwanderungsvisum für die USA sowie das Sevis I-901 receipt Bestätigung über die bereits bezahlte Sevis-Gebühr 2 B Schritte zur Visumsbeantragung In welcher Reihenfolge du bei der Visumsbeantragung vorzugehen hast, findest du unter folgendem Link: Deutschland: Österreich: Schweiz: Schritt 1: Lass dein Foto machen Jeder Antragsteller eines US-Visums benötigt lediglich ein digitales Foto für das DS-160 Formular; bitte beachte die Fotobestimmungen. (Deutschland) (Österreich) (Schweiz) Schritt 2: Antragsformular DS 160 ausfüllen Von jedem Antragsteller werden verschiedene Formulare benötigt. Schritt 3: Visumbearbeitungsgebühr bezahlen Um die Antragsgebühr für das Visum zu bezahlen, gehe auf die Homepage des Service Providers der Konsularabteilung unter (Deutschland) (Österreich) (Schweiz) Auf dieser Seite musst du ein Profil erstellen und dir die Belegnummer notieren, da diese zur Vereinbarung eines Interviewtermins erforderlich ist. Schritt 4: Termin vereinbaren Termine werden alle online oder über das Callcenter vereinbart. Bitte folge der Anleitung für die Terminvereinbarung unter (Deutschland) (Österreich) (Schweiz) Eine Visa-Bearbeitung ohne Termin ist nicht möglich. Schritt 5: Dokumente zusammenstellen Schritt 6: Wahrnehmen deines Visumstermins Schritt 7: Du erhältst deinen Reisepass inklusive deines eingeklebten Visums sowie deines

3 (eingetackerten) DS 2019-Formulars per Einschreiben/Paket zurück. Sobald dein Pass versandfertig ist, bekommst du eine und/oder SMS und kannst den Versandstatus im Internet verfolgen. In der Regel dauert es 7-10 Arbeitstage, bis du deinen Reisepass erhältst. Oft geht es jedoch auch schneller, kann bei einzelnen Anträgen aber auch länger dauern. C Ausfüllen des Antragsformulars DS Auf den folgenden Seiten werden dir Informationen über das DS 160 Formular sowie über die notwendigen technischen Voraussetzungen gegeben. Bitte lies dir alles gut durch, damit du beim Ausfüllen des Formulars keine Probleme bekommst. Bitte gehe zu folgendem Link: Als erstes musst du das Land angeben, wo du den Antrag stellst:

4 Nun wähle die Botschaft aus: 4 Du bekommst eine application ID. Schreib sie dir unbedingt auf! Du brauchst sie, wenn du den Antrag nicht sofort fertig stellst, um dich später wieder einloggen zu können. Bitte benutze keine Umlaute, sondern schreibe stattdessen ae, ue, oe und ss. Speichere den Antrag zwischendurch ab, so dass keine Informationen verloren gehen. Du kannst nun entweder eine neue application anfangen ( start a new application ), oder zu einer gespeicherten zurückkehren ( upload a previous application oder retrieve application ). Wähle nun eine Frage aus, um die Bewerbung später wieder aufrufen zu können:

5 5 i Personal Information 1 Als erstes musst du deinen Nachnamen und Vornamen angeben. Full name in native alphabet ist nur dann auszufüllen, wenn dein Name im Pass NICHT in lateinischen Buchstaben geschrieben steht, sondern in arabischen, chinesischen oder anderen Zeichen, ansonsten bitte does not apply anklicken. Beim Telecode könnt ihr einfach No anklicken, da es so etwas in Deutschland nicht gibt.

6 6 ii Personal Information 2 Gib bitte deine Staatsbürgerschaft an und klicke bei allen anderen does not apply an. Solltest du eine doppelte Staatsbügerschaft haben, gib bitte die Deutsche, Österreichische bzw. Schweizerische an. In Deutschland, Österreich und der Schweiz gibt es weder eine National Identification Number, noch eine U.S. Social Security Number (es sei denn du hast schon einmal in den USA gelebt und dort eine beantragt), noch eine U.S. Taxpayer ID Number. Daher hier bitte überall Does not Apply anklicken.

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9 iii Address and Phone Gib hier bitte deine deutsche Adresse an. Bei state/province kannst du does not apply anklicken. 9

10 iv Passport Information Gib hier bitte die Informationen deines Reisepasses an. Du hast einen regulären Reisepass, wähle also oben regular aus. Bei Passport book number kannst du does not apply anklicken, da es diese in Deutschland, Österreich und der Schweiz nicht gibt. 10

11 v Travel Information Du beantragst ein J-1 Visum, wähle also bitte die Visa Class J aus und dann als Untergruppe J-1. Gib das Datum deines geplanten Abflugs an und dass du planst 12 Monate in den USA zu verbleiben. Der 13. Reisemonat ist ein Geschenk des US Department of State für das erfolgreich beendete Programm. Das Visum ist dann jedoch nicht mehr gültig und daher muss dieser Monat auch nicht angegeben werden. 11 Die Gastfamilie bezahlt deine Reise. Bitte wähle bei Person/Entity Paying for Your Trip other person aus.

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13 13 Als nächstes gibst du bitte die Adresse deiner Gastfamilie an, da diese deine Reise bezahlt. Dabei ist es egal, ob du beide Namen der Gasteltern angibst oder nur einen der beiden. Das Gleiche gilt für die E- Mail-Adresse.

14 14 Bitte No anklicken bei der Frage: Is the address of the party paying for your trip the same as your Home or mailing address?

15 vi Travel Companions Information Gib hier bitte no an, auch wenn andere Au pairs mit dir im Flugzeug sitzen werden. Gemeint ist, ob du noch Familienmitglieder mitbringen wirst, was natürlich nicht der Fall ist. 15

16 vii Previous U.S. Travel Information Gib hier bitte die letzten fünf Besuche in den USA an. Wenn du die genauen Daten nicht mehr weißt, dann versuche zu schätzen. Lies dir alle Fragen gut durch und beantworte sie wahrheitsgemäß. 16

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18 viii US Contact Dein US point of contact ist deine Gastfamilie. Als Organisation kannst du AuPairCare eintragen. Die Relationship to you ist other. 18

19 ix Family Hier bitte die geforderten Daten deiner Eltern angeben und ob diese zurzeit in den USA leben. Solltest du die Daten nicht wissen, bitte auf do not know klicken. 19

20 x Present Work/Education/Training Information Wenn du gerade erst dein Abitur gemacht hast oder zur Uni gehst, kannst du hier Student angeben und dann die Adresse der Schule oder Uni angeben. Als Arbeits beschreibung kannst du einfach schreiben, dass du dort am Unterricht teilnimmst und/oder deine Hauptfächer bzw. Leistungskurse an. Solltest du bereits arbeiten oder auch nur einen Nebenjob auf Lohnsteuerkarte haben, gib diese/n bitte auch an. 20

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23 xi Secrurity and Background Nun kommen eine Reihe Fragen, die für uns komisch erscheinen. Den amerikanischen Behörden ist es aber sehr ernst damit. Also bitte genau durchlesen und wahrheitsgemäß beantworten. 23

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28 xi Additional Point of Contact Information Bitte gib hier 2 bekannte Personen an (Freunde, Nachbarn, Bekannte), die die Angaben, welche du in deinem Antrag dargelegt hast, bestätigen können. Bitte gib nicht die Gastfamilie oder uns an. Die Personen solltest du darüber natürlich auch informieren 28 xii SEVIS Information Die Sevis-ID ist die Nummer oben auf deinem DS-2019 bzw. in deinem Au pair Room. Sie beginnt mit N000 oder N001. Die Programmnummer steht auf dem DS-2019 unter Punkt zwei und lautet: P Bei der Frage Do you intend to study in the US? bitte no anklicken, da du nicht Vollzeit studieren wirst.

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30 30 Photo continue without a photo falls du kein passendes Foto zum Upload bereit hast.

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32 D Zahlung der Visaantragsgebühr (Deutschland) (Österreich) (Schweiz) Step 1: Anmelden (oben links) 32

33 33 Step 2: Als Neuer Benutzer registrieren

34 Step 3: Neuer Antrag/Termin vereinbaren (oben links) 34 Step 4: Nichteinwanderungsvisum anklicken

35 Step 5: Wähle die Botschaft aus, in welcher du gern deinen persönlichen Termin wahrnehmen möchtest. 35 Step 6: Studentenvisa und Visa für Teilnehmer an Austauschprogrammen anklicken

36 Step 7: über kleinen roten Pfeil auf der linken Seite weitere Visakategorien aufklappen J-1 Teilnehmer an Austauschprogrammen auswählen 36 Step 8: Persönliche Daten eintragen

37 Hier noch einmal nach der Programmnummer (P ) und deine Sevis-Nummer gefragt, welche du in deinem Au Pair Room findest du. Sie beginnt mit N000 oder N Step 9: weiter klicken

38 Step 10: Ja klicken (deutscher Staatsbürger bzw. EU Land) 38 Step 11: Ja klicken (körperlich anwesend)

39 Step 11: Nein klicken (für alle, die noch nicht als Au pair, Praktikant oder High School Schüler in den USA waren) 39 Step 12: Adresse angeben, wo dein Reisepass inklusive Visum hingeschickt werden soll

40 Step 13: Zahlungsoption auswählen Einfachste Methode: Cash Payment oder Online Bank Transfer Es öffnet sich ein zweites Fenster, in welchem alle Informationen -inklusive der CGI Reference Number und des zu zahlenden Betrages- zu finden sind, um die Visaantragsgebühr zu bezahlen.) 40

41 41 Step 13: Bitte tätige die Überweisung entsprechend deiner gewählten Zahlungsoption. Circa 2 Werktage nach Überweisung der Gebühr an die Botschaft, solltest du eine mit folgendem Wortlaut erhalten: Receipt number XY has been activated and you can now schedule an appointment at Bitte prüfe auch im Spamordner, ob sich darin eine solche befindet. Solltest du diese nicht finden, mache spätestens 48 Stunden später dennoch mit Step 14 weiter. Step 14: Bitte vereinbare jetzt unter den Termin bei der Botschaft und teile uns diesen zeitnah mit! Dabei führst du noch einmal die zuvor beschriebenen Schritte 1 bis 12 aus. Jedoch sind die Punkte bereits vorausgefüllt. Anschließend wirst du aufgefordert deine CGI Reference Number anzugeben. Sobald das Geld bei der Botschaft eingegangen ist, kannst du dieser einen Termin auswählen. Ist das Geld noch nicht angekommen, kommst du vorerst nicht weiter. Bitte versuche es zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal.

42 D SEVIS I-901 Receipt Step 1: Go to the Student and Exchange Visitor Program (SEVP) SEVIS I-901 fee processing website Step 2: Click the Check Status Button 42 Step 3: Enter your SEVIS number starting with the number after the letter N. This number can be obtained from your DS-2019 form or from your Au Pair Room. Enter your full last name and your date of birth. Click Check Status again.

43 43 Step 4: Click View to see more details Step 5: Click here where you will be able to see a printable version of the payment receipt.

44 44 Step 6: Print the page below and bring it to your visa appointment

45 E Überprüfung des Visums Du hast den letzten wichtigen Schritt vor deiner Abreise in die USA erledigt und hältst nun dein Visum in den Händen. Bitte prüfe noch einmal, ob wirklich alle Daten korrekt sind! 45 Nachname (Umlaute werden als ae, oe oder ue und ß als ss dargestellt) Vorname (Umlaute werden als ae, oe oder ue und ß als ss dargestellt) Reisepassnummer (wie sie auch im Reisepass steht) M = Multiple Entries While Valid J-1 (immer!) Geburtsdatum (in der Schreibeweise: Tag/Monat/Jahr) Geschlecht Ablaufdatum (bezieht sich auf die Gültigkeit des Visums Es sind immer 12 Monate. Der Reisemonat gehört nicht zum Visum. Man darf in dieser Zeit aber noch innerhalb der USA reisen.) SEVIS Number (muss mit dem DS-2019 übereinstimmen)

46 F Kontaktinformation Frankfurt: Konsulat in Frankfurt Gießenerstraße 30, Frankfurt a.m. Berlin: Botschaft der Vereinigten Staaten von Amerika in Berlin Clayallee 170, Berlin 46 München: Konsulat in München Königenstraße 5, München Deutschland: Skype: ustraveldocs-germany Telefon: +49 (0) Montag - Freitag, 8:00-20:00 Uhr (Mitteleuropäische Zeit) Das Callcenter ist an den Wochenenden und deutschen Feiertagen geschlossen. US-Botschaft Österreich Konsularabteilung, Parkring 12A, A-1010 Wien Österreich: support-austria@ustraveldocs.com Skype: ustraveldocs-austria Telefon: +43 (0) Montag - Freitag, 8:00-20:00 Uhr (Mitteleuropäische Zeit) Das Callcenter ist an den Wochenenden und österreichischen Feiertagen geschlossen. Botschaft der Vereinigten Staaten von Amerika in Bern Sulgeneckstrasse 19, 3007 Bern Schweiz: support-switzerland@ustraveldocs.com Skype: ustraveldocs-switzerland Telefon: +41 (0) oder +41 (0) Montag - Freitag, 8:00-20:00 Uhr (Mitteleuropäische Zeit) Das Callcenter ist an den Wochenenden und schweizerischen Feiertagen geschlossen.