Die 10 größten Probleme bei der Durchführung von IT-Projekten

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Leonard Scholz
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1 Die 10 größten Probleme bei der Durchführung von IT-Projekten Stefan Diener / Jan 16, 2007 / Page 1

2 1. Projektstart verzögert sich Initiale Planung durchgeführt Projektstart erfolgt nicht sofort Verfügbarkeit der Team-Mitglieder bereitet Probleme Verzögerung bei Verteilung der Aufgaben Neubewertung der Ziele Neubewertung der Zeit Schnellstmöglicher Projektstart Vorerst unvollständiges Team Stefan Diener / Jan 16, 2007 / Page 2

3 2. Zu vage Anforderungen Unklare Projektziele Unklare Meilensteine Keine klare Vorstellung von Projektbeginn und Ziel Kommunikation Kunden einbinden, z.b. Story Cards Kick-Off Meeting Projektplanung mit Meilensteinen, vgl. XP, SCRUM, Eclipse Stefan Diener / Jan 16, 2007 / Page 3

4 3. Ausufernde Projekte Neue Aktivitäten während des Projekts Festgelegter Rahmen wird gesprengt Jede neue Aktivität auf Notwendigkeit prüfen Kommunikation (Rücksprache halten) Iterative Planung mit Meilensteinen Stefan Diener / Jan 16, 2007 / Page 4

5 4. Fehlen einer strategischen Linie Gesamtziele des Unternehmens unklar / unbekannt Projektziel passt nicht zum Unternehmensziel Durchführung des richtigen Projekts ist wichtiger als richtige Durchführung eines Projekts Klare Unternehmensziele und -visionen Kritische Betrachtung der Projektziele Stefan Diener / Jan 16, 2007 / Page 5

6 5. Interessensmanagement Jedes Team-Mitglied hat individuelle Interessen Unklarheit über spezifische Aufgaben Unklarheit über Beitrag zum Projekterfolg Schlechtes Zusammenspiel der Einzelinteressen Projekttransparenz Warm-up und Sign-off Meetings, vgl. Eclipse Stand-up Meetings, vgl. XP, SCRUM Stefan Diener / Jan 16, 2007 / Page 6

7 6. Fehlende Kommunikation der Ziele und Strategien Zielveränderungen werden an der Basis nicht verstanden Jede Veränderung betrifft das ganze Projekt Team-Mitglied kann Projekt nicht als Ganzes betrachten kontinuierliche Kommunikation Planung mit Meilensteinen, vgl. XP, SCRUM, Eclipse Stefan Diener / Jan 16, 2007 / Page 7

8 7. Plötzliche Personallücken Plötzliches Ausscheiden von Team-Mitgliedern...aus Projekt - z.b. Fire pissing...aus Abteilung / Unternehmen Backup -Mitarbeiter Streuung des spezifischen Wissens, z.b. Pair Programming Stefan Diener / Jan 16, 2007 / Page 8

9 8. Ignorieren aufkommender Probleme Aktuelle Änderungen werden ignoriert Verantwortlicher muss zugeben können, dass Ziele nicht / nicht zeitgerecht erreicht werden regelmäßige Statusberichte Continuous Releases, vgl. XP, SCRUM, Eclipse Projektplanung sofort anpassen Kommunikation Stefan Diener / Jan 16, 2007 / Page 9

10 9. Testphasen nicht eingeplant Keine Zeit für Tests Bananen-Software Ärger beim Kunden, Zeitaufwand, Kosten Tests im Projektplan verankern Geplante Zeit für Tests verteidigen vgl. Eclipse (Meilenstein-Tests und End-game) Stefan Diener / Jan 16, 2007 / Page 10

11 10. Angst vor Kreativität Angst vor neuen Wegen Nur Erprobtes ist zulässig Scheu vor Risiko Notwendige Neuausrichtung unterbleibt Abkopplung von technologischer Entwicklung Kreatives Klima fördern Risikobewertung Längerfristige Betrachtungen Stefan Diener / Jan 16, 2007 / Page 11

12 Wo stehen wir? 1. Projektstart verzögert sich 2. Zu vage Anforderungen 3. Ausufernde Projekte 4. Fehlen einer strategischen Linie 5. Interessensmanagement 6. Fehlende Kommunikation der Ziele und Strategien 7. Plötzliche Personallücken 8. Ignorieren aufkommender Probleme 9. Testphasen nicht eingeplant 10.Angst vor Kreativität Stefan Diener / Jan 16, 2007 / Page 12

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