Leitfaden für DRK-Ortsvereine

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1 Bereitschaften Leitfaden für DRK-Ortsvereine im Zollernalbkreis Kreisverband Zollernalb e.v.

2 Nur gut informierte Mitglieder können gute Arbeit leisten. Balingen, im März 2004 Sehr geehrte Damen und Herren, Sie erhalten heute den Leitfaden für DRK-Ortsvereine im Zollernalbkreis. Es ist eine Sammlung von Informationen für Ihre Arbeit als Führungskraft im Roten Kreuz. Wir vom DRK-Kreisverband Zollernalb möchten Ihre Arbeit als Ehrenamtliche erleichtern und Sie unterstützen. Deshalb ist vor einigen Monaten die Entscheidung gefallen, die Stelle Rotkreuzdienste in eine Servicestelle Ehrenamt umzuwandeln. Ein erstes Projekt dieser Stelle ist dieser Leitfaden als Handbuch für Sie. Mitbeteiligt waren insbesondere Frau Willnauer, die Kreisbereitschaftsleitung mit Herrn Dieter, die Kreisausbildungsleitung und die Buchhaltung. Wer zu spät kommt, den bestraft das Leben. Wir müssen uns den veränderten gesellschaftlichen Rahmenbedingungen anpassen. Für das Ehrenamt im DRK gibt es neue Ansätze und Ideen zur Mitgliedergewinnung und Integration. Das neue Ehrenamt soll attraktiver werden und die Rahmenbedingungen verbessert werden. Nutzen Sie die Fortbildungsangebote aus diesem Bereich. Laut Untersuchungen sind drei von vier Bürgern bereit, sich freiwillig zu engagieren. Holen wir sie ins Rote Kreuz. Die Präsentation des Roten Kreuzes in der Öffentlichkeit soll einheitlich, professionell und positiv sein. Sie als Ortsverein sind unser Aushängeschild. Gleichzeitig sind die rechtlichen Vorschriften heute schwieriger und wir müssen gemeinsam alles daran setzen, dass uns die Gemeinnützigkeit erhalten bleibt. Bitte beachten Sie daher die Ausführungen zur Kassenführung und verwenden die Belege. Alle Inhalte dieses Leitfadens sind auf der beiliegenden CD gespeichert. So haben Sie die Möglichkeit die Informationen an einzelne Mitglieder Ihres Vorstandes und vor allem an den Kassier weiterzugeben. Wir wünschen Ihnen viel Freude bei der Arbeit mit diesem Handbuch und freuen uns auf Rückmeldung und Verbesserungsvorschläge. Sie erhalten zu diesem Leitfaden weitere Ergänzungslieferungen. Ihr Rolf Holder Geschäftsführer

3 1 Ehrenamt Gewinnung von Ehrenamtlichen - Kurzdarstellung: Strategische und verbandspolitische Empfehlungen zum Ehrenamt - Grundaussagen zum Ehrenamt - Die Gewinnung von Ehrenamtlichen im DRK Neue Formen des Ehrenamtes - Übersicht Qualitätskriterien - Vordruck Aufgabenprofil - Checkliste Personalgewinnung - Aufgaben der Servicestelle Ehrenamt beim Kreisverband Zollernalb e.v. - Strategische und verbandspolitische Empfehlungen zum Ehrenamt Langfassung 2 Erscheinungsbild des DRK - Öffentlichkeitsarbeit - Das Wahrzeichen - Das Logo - Publikationen/Dienstfarben - DRK-Schriften - Briefbogen/FAX - Fahrzeugbeschriftung - Fassadengestaltung Öffentlichkeitsarbeit Abgrenzung zwischen Kreisverband und Ortsvereinen Zusammenarbeit Mustertexte 3 Der Ortsverein OV-Satzung Vorbereitung und Durchführung einer ordentlichen Mitgliederversammlung Wahlgrundsätze Meldung Wahlergebnis Kassenwesen Grundlagen für das Kassen-, Rechnungs- und Haushaltswesen für Ortsvereine Muster Zuständigkeitsordnung Musterbelege: - Ausgabebeleg - Einnahmebeleg - Sachzuwendung - Storno-Umbuchungsbeleg

4 - Fahrgeldliste Mitglieder - Spendentabelle - Beleg Materialverkauf - Steuerfreie und sozialversicherungsfreie Aufwandsentschädigung - Anwesenheitsliste Veranstaltungen bei denen für Mitglieder Zuschüsse gezahlt werden - Musterrechnung Sanitätsdienst Muster-Spendenbescheinigungen GEMA Vergütungssätze für Unterhaltungs- und Tanzmusik mit Musikern Vergütungssätze für Unterhaltungs- und Tanzmusik mit Tonträgerwiedergabe 4 Vordrucke/Formulare Vorlage Briefbogen Ortsverein Vorlage FAX Antrag aktives Mitglied Antrag freier Mitarbeiter Meldeformular Änderung aktive Mitglieder Anmeldung Arbeitskreis Rettungsdienst Fachausbildung Rettungsdienst/Verpflichtungserklärung Anmeldung DRK-Landesschule Anmeldung DRK-Kreisverband Verpflichtungserklärung Freigestellte Katastrophenschutz Vordruck Datenschutzerklärung Kreisverband Tarife D2 Vodafon für Mitglieder Ehrungen - Antrag Auszeichnungsspange - Antrag Ehrennadel Landesverband Sonderehrungen Übersicht Ehrungsmöglichkeiten - Richtlinien Kreisverbandsauszeichnung (Glasskulptur) - Antrag auf Verleihung Kreisverbandsauszeichnung - Antrag auf Verleihung DRK-Ehrenzeichen / Verdienstmedaille Landesverband - Erläuterungen für DRK-Ehrungen beim Landesverband - Antrag auf Verleihung der Leistungsspange des DRK in Gold/Silber 5 Versicherungen Übersicht Versicherungen für Ehrenamtliche Information Unfallversicherung Schadensanzeige Vordruck Schadensanzeige Unfallanzeige

5 6 Jugendrotkreuz Ordnung für das Jugendrotkreuz Aufnahmeantrag Jugendrotkreuz 7 Bereitschaft Aufgabenkatalog für Führungskräfte Ordnung der Bereitschaften im DRK-Landesverband Baden-Württemberg Dienstbekleidungsordnung Ordnung für Belobigungen, Beschwerde- und Disziplinarverfahren der Gemeinschaften, Bergwacht und Wasserwacht Schiedsordnung für das Deutsche Rote Kreuz Landesverband Baden-Württemberg Richtlinien für den Leistungsvergleich der DRK-Gemeinschaften (überarbeitete Ausgabe 2004) 8 Einsatzdienste / Sanitätsdienst Sanitätsdienst Rahmenempfehlung für die Planung und Durchführung von Sanitätswachdiensten bei Veranstaltungen im DRK-Landesverband Baden-Württemberg e.v. Vereinbarung der KBL mit den Bereitschaften im Rahmen der Bereitschaftsleitersitzung am Dienstag, Hinweise und Erläuterungen für die Organisatoren von Großveranstaltungen zu den Sanitätswachdiensten im DRK-Kreisverband Zollernalb e.v. Merkblatt der Deutschen Reiterlichen Vereinigung e.v "Organisation der Notfallvorsorgedienste-Turnierarzt und Sanitätsdienst Stand Mai 2000" Meldebogen an die Kreisbereitschaftsleitung bei Großveranstaltungen

6 Anforderung KTW Meldevordruck Alarmplanänderung Rechnungsvordruck Sanitätsdienst Brandeinsätze Einsatzkonzept Brandeinsätze Rechtliche Einordnung von Handlungsfelder und daraus resultierenden Zuständigkeiten innerhalb des DRK insbesondere Brandeinsätzen Ziele des Probelauf bei Brandeinsätzen Örtliche Zuständigkeiten der RTW EA Berechnung Unterkunftskapazitäten Sonstige Einsätze Personensuche im Zollernalbkreis - Taktische Hinweise für Suchketten Vereinbarung für den Einsatz von Rettungshundestaffeln bei Sucheinsätzen innerhalb des Zollernalbkreises 9 Katastrophenschutz Die Einsatzeinheit Rundschreiben: Ausleihen von bundes- bzw. landeseigener Ausstattung; Autoradiogeräte in Bundes- bzw. Landesfahrzeugen Beschriftung der Katastrophenschutzfahrzeuge Übersicht Katastrophenschutzfahrzeuge im Zollernalbkreis Übersicht Verwendungsnachweis Katastrophenschutzfahrzeuge Verwendungsnachweis Bundesfahrzeuge Einsatzkräftequalifizierung: - Standardisierung des Verbandplatzes - Standardisierung der Verletztenablage - Registratur im DRK und in Katastrophenschutzeinheiten

7 10 Ausbildung - Organigramm Ausbildung für Ehrenamtliche Mitglieder im DRK - Lehrgangsgebühren - Ordnung für die Aus-, Fort- und Weiterbildung des Deutschen Roten Kreuzes - Übersicht Qualifikationen von Führungs- und Leitungskräften Obligatorische Module - Anmeldeformulare 11 Sozialarbeit wird nachgeliefert 12 Adressen - Informationen - Adressenliste Ortsvereine - Arbeitskreise - Wir über uns Informationen für unsere aktiven Mitglieder