Tätigkeitsbeschreibung von Wirtschaftsassistent/Wirtschaftsassistentin vom

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1 Tätigkeitsbeschreibung von Wirtschaftsassistent/Wirtschaftsassistentin vom Die Tätigkeit im Überblick Aufgaben und Tätigkeiten Tätigkeitsbeschreibung (Bild vom Beruf) Aufgaben und Tätigkeiten (Liste) Tätigkeitsbezeichnungen Arbeitsorte/Branchen Arbeitsbereiche/Branchen Arbeitsmittel Arbeitsbedingungen Arbeitszeit Zusammenarbeit und Kontakte Verdienst/Einkommen Zugang zur Tätigkeit Beschäftigungs- und Besetzungsalternativen Spezialisierungen Weiterbildung Kompetenzen Medien (Bücher, Zeitschriften, Internet u. weitere Quellen) Berufs-/Interessenverbände, Arbeitgeber-/Arbeitnehmer-Organisationen Stellenbörsen Die Tätigkeit im Überblick Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen sind in der mittleren Führungsebene in Betrieben aller Art beschäftigt, wo sie administrative und kaufmännisch-betriebswirtschaftliche Aufgaben abwickeln. Sie arbeiten je nach fachlicher Ausrichtung ihrer Ausbildung direkt im Management, in Beschaffung und Logistik, im IT-Bereich, im Marketing oder im Sekretariatsbereich. Aufgaben und Tätigkeiten Als Sachbearbeiter/innen organisieren Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen Arbeitsabläufe, führen Verhandlungen und erledigen Korrespondenz- und Sekretariatsaufgaben auf der mittleren Führungsebene. Je nach Ausbildungsschwerpunkt gestaltet sich ihre Tätigkeit unterschiedlich. So bearbeiten sie im Bereich Rechnungswesen beispielsweise Buchhaltungsvorgänge und übernehmen kaufmännische Aufgaben in der Kosten- und Leistungsrechnung. Im Bereich Datenverarbeitung unterstützen sie IT-Fachkräfte bei der Beschaffung, Erstellung und Einführung von Softwareprogrammen, während sie im Marketingbereich bei der Konzeption und Durchführung von Werbemaßnahmen mitwirken. Tätigkeitsbeschreibung (Bild vom Beruf) Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen sind in der mittleren Führungsebene in Betrieben aller Art beschäftigt, wo sie administrative und kaufmännisch-betriebswirtschaftliche Aufgaben abwickeln. Sie arbeiten je nach fachlicher Ausrichtung ihrer Ausbildung direkt im Management, in Beschaffung und Logistik, im IT-Bereich, im Marketing oder im Sekretariatsbereich. Dabei übernehmen sie Aufgaben auf Sachbearbeiterebene, führen beispielsweise Verhandlungen oder erledigen Korrespondenz- und Sekretariatsaufgaben sowie alle anfallenden kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Aufgaben. Darüber hinaus arbeiten Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen in den Bereichen Rechnungswesen und Controlling sowie in der Kosten- und Leistungsrechnung mit, führen Buchungen in der Geschäfts- und/oder Finanzbuchhaltung durch und erstellen Jahresbilanzen. Dabei achten sie auf die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und Vorschriften. Im Bereich Datenverarbeitung wirken sie bei der Beschaffung, Erstellung und Implementierung von Rechnerprogrammen und Anwendungssoftware mit und führen Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen durch. Sind sie im Bereich Marketing tätig, wirken sie bei der Konzeption und Durchführung von Werbemaßnahmen mit. Im Bereich Logistik organisieren und koordinieren sie den Güter- und Informationsfluss zwischen Kunden und Lieferanten. Ihre wichtigsten Arbeitsmittel sind Computer, betriebswirtschaftliche Software und die übliche Kommunikationstechnik. In der Regel arbeiten sie in Büroräumen. Aufgaben und Tätigkeiten (Liste) Je nach fachlicher Ausrichtung ihrer Ausbildung arbeiten Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen in unterschiedlichen Aufgabenbereichen: allgemeine betriebswirtschaftliche sowie Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen erledigen bei der Unternehmensplanung und -führung fach- und bereichsübergreifend mitwirken Aufgaben im Rechnungswesen und Controlling wahrnehmen kaufmännische Aufgaben in der Kosten- und Leistungsrechnung wahrnehmen, z.b. Betriebsabrechnung und betriebliche Erfolgsrechnung durchführen, Kostendaten auswerten kaufmännische Aufgaben in der Geschäfts- und/oder Finanzbuchhaltung wahrnehmen, z.b. Buchungen durchführen Jahresbilanzen erstellen kaufmännische Aufgaben in der Finanzierung und Investitionsvorbereitung wahrnehmen Dienst- und Organisationspläne in der Personalwirtschaft erstellen, Personaleinsatz und -bedarf ermitteln Verhandlungen führen Datenverarbeitungsaufgaben wahrnehmen

2 beim Erarbeiten DV-gestützter Lösungen für planende, disponierende, informierende und kontrollierende betriebswirtschaftliche Aufgaben mitwirken Beschaffung, Erstellung und Implementierung von Rechnerprogrammen und Anwendungssoftware unterstützen Datenstrukturen für die Entwicklung DV-technischer Konzepte beschreiben Datenflusspläne erstellen Benutzeroberflächen gestalten Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen durchführen Programme anpassen, aktualisieren, weiterentwickeln, ändern, neue Programme entwickeln, dabei unter anderem Testläufe durchführen und Dokumentationen und Onlinehilfen erstellen in der Systemanalyse mitwirken Anwender/innen der Fachabteilungen hinsichtlich Einsatz und Anwendung von DV-Bürolösungen beraten und schulen Marketingaufgaben wahrnehmen Kundenkontakte pflegen bei der Konzeption und Durchführung von Werbemaßnahmen mitarbeiten Marktverhältnisse analysieren verkaufsfördernde Maßnahmen entwickeln Aufgaben in der Material- und Fertigungswirtschaft erledigen bei der Beschaffung der für das Unternehmen erforderlichen Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe mitwirken die jeweils optimalen Bezugsquellen erkunden den Güterfluss vom Lieferanten bis zum Kunden organisieren und koordinieren (Logistik) Aufgaben in den Bereichen Sekretariat, Fremdsprachen und Touristik wahrnehmen Korrespondenz führen, Schreibarbeiten erledigen, bei entsprechend ausgerichteter Qualifikation auch in einer Fremdsprache Termine planen und überwachen, Terminkalender führen Dienstreisen, Geschäftsbesuche, Konferenzen und ähnliche Veranstaltungen planen und organisieren kleinere Dolmetsch- und Übersetzungsaufgaben übernehmen Reisedienstleistungen einkaufen, Reisen organisieren, Rundreisen zusammenstellen bei Kalkulation und Marktanalyse mitwirken Veranstaltungen, Tagungen und Kongresse organisieren und durchführen Zimmervermittlung leiten Tätigkeitsbezeichnungen Auch übliche Berufsbezeichnungen/Synonyme Fremdsprachliche/r Wirtschaftsassistent/in Internationale/r Wirtschaftsassistent/in Wirtschaftsassistent/in (BA) Wirtschaftsassistent/in - Bürokommunikation Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft in BERUFENET Wirtschaftsassistent/in - Datenverarbeitung in BERUFENET Wirtschaftsassistent/in - Datenverarbeitung/Rechnungswesen Wirtschaftsassistent/in - Fremdsprachen in BERUFENET Wirtschaftsassistent/in - Fremdsprachen und Korrespondenz Wirtschaftsassistent/in - Handel Wirtschaftsassistent/in - Handel und Industrie Wirtschaftsassistent/in - Industrie Wirtschaftsassistent/in - Informationsverarbeitung Wirtschaftsassistent/in - Musik Wirtschaftsassistent/in - Sportverwaltung und Sportorganisation Wirtschaftsassistent/in - Umweltschutz in BERUFENET Wirtschaftsassistent/in - Werbung Wirtschaftsassistent/in - Wirtschaftsinformatik Abweichende Berufsbezeichnungen der ehemaligen DDR Wirtschaftskaufmann/-frau - Fremdenverkehr in BERUFENET Wirtschaftskaufmann/-frau - Gesundheits- und Sozialwesen in BERUFENET Wirtschaftskaufmann/-frau - Industrie in BERUFENET Wirtschaftskaufmann/-frau - Landwirtsch./Nahrungsgüter in BERUFENET Wirtschaftskaufmann/-frau - Rechnungsführung/Statistik in BERUFENET Wirtschaftskaufmann/-frau - Statistik in BERUFENET Wirtschaftskaufmann/-frau - Verkehrswesen in BERUFENET Wirtschaftskaufmann/-frau - Verlag/Werbung in BERUFENET

3 Wirtschaftskaufmann/-frau - Wohnungswirtschaft in BERUFENET Wirtschaftskaufmann/-frau - Agitation/Propaganda/Werbung in BERUFENET Wirtschaftskaufmann/-frau - Außenhandel in BERUFENET Wirtschaftskaufmann/-frau - Außenwirtschaft in BERUFENET Wirtschaftskaufmann/-frau - Konsumgüterbinnenhandel in BERUFENET Wirtschaftskaufmann/-frau - Produktionsmittelhandel in BERUFENET Berufsbezeichnungen in englischer Sprache Assistant manager (m/f) - economy Business assistant manager (m/f) Economic Assistant (m/f) Berufsbezeichnung in französischer Sprache Assistant/Assistante dans la gestion économique Hinweis: Die (fremdsprachigen) Berufsbezeichnungen dienen der Orientierung auf internationalen Arbeitsmärkten. Es handelt sich dabei zum Teil um Übersetzungen der deutschen Berufsbezeichnung. Berufsinhalte und Abschlüsse sind nicht unbedingt identisch oder in vollem Umfang vergleichbar. Arbeitsorte/Branchen Beschäftigung finden sie in Unternehmen vieler Wirtschaftsbereiche. Vertraute Arbeitsumgebung ist das Büro; hier erledigen Wirtschaftsassistenten/-assistentinnen am Bildschirm z.b. die Betriebsabrechnung. Arbeitsbereiche/Branchen Die Fachkräfte können in Unternehmen vieler Wirtschaftsbereiche tätig sein. Eine vollständige Auflistung ist nicht möglich. Nachfolgend finden Sie eine exemplarische Auswahl: Handel Chemie, Pharmazie Elektro Metall, Maschinenbau Fahrzeugbau IT, DV, Computer Feinmechanik, Optik Glas, Keramik, Verarbeitung von Steinen und Erden Holz und Möbel Nahrung und Genussmittel Papier und Druck Medien und Information Öffentliche Verwaltung, Verteidigung, Sozialversicherung Arbeitsmittel Den Computer benötigen sie täglich: wenn sie Geschäftsbriefe schreiben, betriebseigene Websites aktualisieren, bei der Implementierung von Rechnerprogrammen und Anwendungssoftware mitwirken, Kontierungen in der Geschäftsbuchhaltung durchführen, Kundenaufträge bearbeiten, den Zahlungsverkehr abwickeln, Dienst- und Organisationspläne erstellen oder Reisen vermitteln. Das sind nur einige Beispiele, denn je nach Fachrichtung oder Schwerpunkt sind die Aufgaben von Wirtschaftsassistenten/-assistentinnen sehr verschieden. Haben sie viel mit Fremdsprachen zu tun, liegen Wörterbücher stets griffbereit auf dem Tisch; schreiben sie auch nach Phonodiktat, tragen sie Kopfhörer und hören Texte z.b. vom Diktiergerät ab. Telefon, Faxgerät und Terminkalender, verschiedenste Statistiken, Vordrucke und Unterlagen gehören immer zum Berufsalltag. Arbeitsbedingungen Geschäftsbriefe, betriebliche Abrechnungen, Marketinganalysen, Werbemaßnahmen, Infomaterial von Reiseanbietern, DV- Schulungsunterlagen und der Kontakt zu (auch ausländischen) Geschäftspartnern und Kunden: Das ist nur ein kleiner Ausschnitt aus der Welt

4 von Wirtschaftsassistenten/-assistentinnen. Je nach Arbeitsaufgabe entfalten sie hier ihr kaufmännisches, Organisations-, Kommunikations- und Sprachtalent oder ihr Geschick im Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationstechniken. Der Umgang mit Zahlen stellt sie vor kein Problem, weder bei der Buchhaltung und der Auswertung von Kostendaten noch beim Erstellen von Jahresbilanzen. Sie koordinieren Termine, organisieren Tagungen, Kongresse, Sportveranstaltungen oder den Güter- und Informationsfluss zwischen Kunden und Lieferanten. Sie besprechen mit Kollegen die Umsetzung von Kundenaufträgen, verhandeln mit Geschäftspartnern oder Sponsoren oder schulen DV- Anwender. Je nach Arbeitsaufgabe kann der Umgang mit einer Fremdsprache im Alltag viel Raum einnehmen. Denn Wirtschaftsassistenten/- assistentinnen führen auch die fremdsprachliche Handelskorrespondenz und übernehmen kleinere Dolmetsch- und Übersetzungsaufgaben. Wörterbücher und Kopfhörer für das Phonodiktat gehören dann ebenso zum Alltag wie der Computer samt betriebswirtschaftlicher sowie Standardsoftware oder das Telefon. Apropos Computer: In manchen Bereichen erarbeiten Wirtschaftsassistenten/-assistentinnen zusammen mit IT-Fachkräften DV-gestützte betriebliche Lösungen und richten Rechner, Rechnernetze und Software ein. Immer wieder stehen Terminarbeiten an, ein Kundenauftrag muss früher abgewickelt werden als geplant oder die Chefin drängt auf die Erledigung der Jahresabschlussarbeiten. Daher sind Überstunden kein Fremdwort. Dafür ist man körperlich nicht sehr belastet. In temperierten und oft klimatisierten Räumen sitzt man viel am Computer, telefoniert oder bespricht sich. Arbeitszeit Im Prinzip gilt die Fünf-Tage-Woche. Bei Terminarbeiten können Überstunden anfallen. Wenn sie im Außendienst Kunden beraten, müssen sie sich danach richten, wann die Kunden Zeit haben. Das kann auch mal am späten Nachmittag oder abends sein. Teilzeit ist möglich und wird praktiziert. Zusammenarbeit und Kontakte Sie arbeiten eigenständig und häufig gemeinsam mit anderen im Team: Je nach Branche besprechen sie mit Kollegen beispielsweise die Umsetzung von Kundenaufträgen oder die Organisation von Sportveranstaltungen oder unterstützen IT-Fachkräfte bei der Einführung von Softwareprogrammen. Je nach Arbeitsaufgabe ergeben sich auch unterschiedliche Kontakte, etwa zu Geschäftspartnern der Firma - mit denen sie z.b. auch verhandeln -, zu Händlern, Lieferanten, Kunden und Besuchern. Sie haben Kontakt zu Vereinen, Sponsoren, Partnerschaftsstädten, Institutionen oder Behörden; oder zu DV-Anwendern/-Anwenderinnen der betrieblichen Fachabteilungen, die sie beraten und schulen. Sind sie bei Firmen oder Institutionen mit Auslandskontakten tätig, haben sie oft fremdsprachige Gesprächspartner. Ihre Fremdsprachenkenntnisse helfen ihnen nicht nur beim Telefonieren, sondern auch wenn sie fremdsprachliche Korrespondenz erledigen oder kleinere Dolmetsch- und Übersetzungsaufgaben übernehmen. Verdienst/Einkommen Die folgenden Angaben sollen als Orientierung dienen und einen Eindruck von der Bandbreite der Einkommen vermitteln. Da sie unverbindlich sind, können aus ihnen keine Ansprüche abgeleitet werden. Das Einkommen ist wesentlich von den jeweils spezifischen Arbeits- und Qualifikationsanforderungen abhängig. Daneben werden in der Regel Berufserfahrung, Lebensalter, Verantwortlichkeit und die Wichtigkeit der Arbeit berücksichtigt. Neben einer Grundvergütung kommt es teilweise zur Zahlung von Zulagen und Sonderzahlungen wie 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld und vermögenswirksame Leistungen. Es treten regionale und branchenabhängige Einkommensunterschiede auf. Angesichts der unterschiedlichen Ausbildungsgänge und Vorbildungen, die zur Abschlussbezeichnung Wirtschaftsassistent/in führen, ergeben sich für die berufliche Tätigkeit auch ganz verschiedene Einsatzmöglichkeiten in zahlreichen Berufsbranchen. Dementsprechend kommt es zu einer ausgeprägt unterschiedlichen Verdienstsituation. Im Groß- und Außenhandel kann es beispielsweise im 3. Jahr nach der Ausbildung zu einer tariflichen Bruttogrundvergütung von kommen. Bei einer eigenverantwortlichen Tätigkeit mit Leitungsfunktion kann es beispielsweise in der Metall- und Elektroindustrie, bei einer Einordnung in die oberen Vergütungsgruppen, zu einer tariflichen Bruttogrundvergütung von kommen. Quellen: Tarifregister Nordrhein-Westfalen WSI Tarifarchiv WSI-Tarifhandbuch 2006 Informationen über Einkommensmöglichkeiten geben auch, zum Teil kostenpflichtig, die folgenden Internet-Seiten: Personalmarkt Gehaltsanalyse Süddeutsche Zeitung online - Gehaltstest Zugang zur Tätigkeit In der Regel wird für den Zugang zur Tätigkeit eine abgeschlossene Ausbildung an Berufsfachschulen, Berufskollegs oder Berufsakademien als Wirtschaftsassistent/in, ggf. mit entsprechendem Schwerpunkt bzw. entsprechender Fachrichtung erwartet. In manchen Bundesländern werden entsprechende Ausbildungen unter der Bezeichnung Kaufmännische/r Assistent/in angeboten. Absolventen und Absolventinnen dieser Ausbildungsgänge können die Tätigkeiten auch ausführen.

5 Zugangsberufe: Wirtschaftsassistent/in Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft in BERUFENET Wirtschaftsassistent/in - Fremdsprachen in BERUFENET Wirtschaftsassistent/in - DV/Informationsverarbeitung in BERUFENET Wirtschaftsassistent/in - Sportverwaltung und -organisation in BERUFENET Wirtschaftsassistent/in - Umweltschutz in BERUFENET Wirtschaftsassistent/in - Werbung in BERUFENET Internat. Wirtschaftsassistent/in in BERUFENET Kaufm. Assistent/in in BERUFENET Zugangsberufe der ehemaligen DDR: Wirtschaftskaufmann/-frau - Fremdenverkehr in BERUFENET Wirtschaftskaufmann/-frau - Gesundheits- und Sozialwesen in BERUFENET Wirtschaftskaufmann/-frau - Industrie in BERUFENET Wirtschaftskaufmann/-frau - Landwirtsch./Nahrungsgüter in BERUFENET Wirtschaftskaufmann/-frau - Rechnungsführung/Statistik in BERUFENET Wirtschaftskaufmann/-frau - Statistik in BERUFENET Wirtschaftskaufmann/-frau - Wohnungswirtschaft in BERUFENET Wirtschaftskaufmann/-frau - Außenhandel in BERUFENET Wirtschaftskaufmann/-frau - Konsumgüterbinnenhandel in BERUFENET Wirtschaftskaufmann/-frau - Produktionsmittelhandel in BERUFENET Wirtschaftskaufmann/-frau - Verlag/Werbung in BERUFENET Wirtschaftskaufmann/frau - Einzelhandel Beschäftigungs- und Besetzungsalternativen Sie suchen für den Ausgangsberuf Wirtschaftsassistent/in verwandte Berufe oder Tätigkeiten, auf die Sie sich bewerben können, ohne eine neue Ausbildung zu absolvieren? Oder sind Sie Arbeitgeber und suchen nach einer Alternative für die Besetzung einer Arbeitsstelle? Hier finden Sie verwandte Berufe, die als Job- bzw. Besetzungsalternativen relevant sein können. Bei manchen Alternativen werden nur Teiltätigkeiten des Ausgangsberufs angeboten, andere erfordern eine Einarbeitungszeit, die im Einzelfall unterschiedlich lang sein kann. Job- und Besetzungsalternativen für die Gesamttätigkeit (i.d.r. ohne Einarbeitung): Kaufm. Assistent/in in BERUFENET Kaufm. Assistent/in - Betriebswirtschaft in BERUFENET für berufliche Schwerpunkte (i.d.r. kurze Einarbeitung): Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft in BERUFENET Wirtschaftsassistent/in - DV - Betriebswirtschaft in BERUFENET Wirtschaftsassistent/in - DV/Informationsverarbeitung in BERUFENET Wirtschaftsassistent/in - Datenverarbeitung in BERUFENET Wirtschaftsassistent/in - Fremdsprachen in BERUFENET Wirtschaftsassistent/in - Landwirtschaft in BERUFENET Wirtschaftsassistent/in - Sekretariat in BERUFENET Wirtschaftsassistent/in - Sportverwaltung und -organisation in BERUFENET Wirtschaftsassistent/in - Umweltschutz in BERUFENET Wirtschaftsassistent/in - Werbung in BERUFENET für Teiltätigkeiten und Spezialisierungsformen (mit/ohne Einarbeitungszeit): Buchführungsfachkraft in BERUFENET Buchhalter/in in BERUFENET Büroassistent/in in BERUFENET

6 Bürofachkraft in BERUFENET Bürokraft/kaufm. Fachkraft in BERUFENET Einkäufer/in in BERUFENET Finanzbuchhalter/in in BERUFENET Kontokorrentbuchhalter/in in BERUFENET Lohnbuchhalter/in in BERUFENET Mitarbeiter/in, Teamassistent/in - Vertrieb in BERUFENET Mitarbeiter/in,Teamassistent/in - Einkauf/Beschaffungswesen in BERUFENET Personalsachbearbeiter/in in BERUFENET Sachbearbeiter/in - Büro in BERUFENET Sekretär/in in BERUFENET Teamassistent/in - Büro/Wirtschaft in BERUFENET Verkaufssachbearbeiter/in in BERUFENET Vertriebsassistent/in in BERUFENET in angrenzenden Berufen: Bürokaufmann/-frau in BERUFENET Industriekaufmann/-frau in BERUFENET Kaufmann/-frau für Bürokommunikation in BERUFENET Eine Aufstellung aller möglichen Verwandtschaftsstufen ist unter Erläuterungen zu den einzelnen Verwandtschaftsstufen abrufbar. Spezialisierungen Wirtschaftsassistenten und -assistentinnen können sich in größeren Unternehmen aller Wirtschaftszweige z.b. auf Sekretariatsaufgaben spezialisieren oder auf die Sachbearbeitung in Abteilungen wie Buchhaltung und Rechnungswesen, Einkauf, Lager- und Materialwirtschaft, Personalwesen, Vertrieb oder Marketing. Im BERUFENET finden Sie Beschreibungen zu folgenden Berufen, z.b.: Buchführungsfachkraft in BERUFENET Disponent/in - Lager in BERUFENET Finanzbuchhalter/in in BERUFENET Kalkulator/in in BERUFENET Kontokorrentbuchhalter/in in BERUFENET Kostenrechner/in in BERUFENET Lohnbuchhalter/in in BERUFENET Marketingassistent/in in BERUFENET Mitarbeiter/in,Teamassistent/in - Einkauf/Beschaffungswesen in BERUFENET Personalsachbearbeiter/in in BERUFENET Sachbearbeiter/in - Büro in BERUFENET Sekretär/in in BERUFENET Teamassistent/in - Büro/Wirtschaft in BERUFENET Teamassistent/in - Controlling in BERUFENET Teamassistent/in - Materialwirtschaft in BERUFENET Verkaufssachbearbeiter/in in BERUFENET Vertriebsassistent/in in BERUFENET Funktions-/Tätigkeitsbereiche: Büro und Verwaltung, Organisation Finanz- und Rechnungswesen, Revision Personalwesen Einkauf, Beschaffung Lagerwirtschaft, Materialwirtschaft Marketing, Werbung Vertrieb, Verkauf, Kundengewinnung

7 Weiterbildung Anpassungsweiterbildung/Qualifizierungsmöglichkeiten Für ihre administrativen und kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Aufgaben sowie ihre Aufgaben in Leitungsfunktionen auf mittlerer Ebene müssen Wirtschaftsassistenten/-assistentinnen mit ihren Fachkenntnissen immer auf dem neuesten Stand sein. Sie können sich z.b. durch Fachliteratur über aktuelle Entwicklungen informieren und Weiterbildungsangebote unterschiedlichster Bildungsträger nutzen. Durch Lehrgänge, Seminare und Kurse zu Themen wie Büro und interne Verwaltung, Büroorganisation und Organisation betrieblicher Funktionsbereiche, Marketing, Datenverarbeitung und Informatik, Material- und Lagerwirtschaft, betriebliche Logistik und Versand, Finanz- und Rechnungswesen und Kalkulation oder Management können sie ihre Kenntnisse immer wieder an die neuesten Entwicklungen anpassen. Aufstiegsweiterbildung (nach entsprechender Berufspraxis) Bestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten können auch den Weg zu beruflichem Aufstieg ebnen. Hier bieten sich z.b. folgende aufstiegsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten an: Fachwirt/in - Büro in BERUFENET Fachwirt/in - Verkehr in BERUFENET Fachkaufmann/-frau - Büromanagement in BERUFENET Betriebswirt/in (staatl.gepr.) - Informationsverarbeitung in BERUFENET E-Government-Ökonom/in in BERUFENET Betriebswirt(in) (staatlich geprüft) - Wirtschaftsinformatik in KURSNET (CBF ) Wer über die erforderliche Hochschulzugangsberechtigung verfügt, kann ein Hochschulstudium anstreben. Für Wirtschaftsassistenten/- assistentinnen kommen z.b. folgende Studiengänge in Betracht: Dipl.-Informatiker/in (FH) - Wirtschaftsinformatik in BERUFENET Dipl.-Betriebswirt/in/Dipl.-Kaufmann/-frau(FH) in BERUFENET Dipl.-Wirtschaftsjapanologe/-japanologin (FH) in BERUFENET Betriebswirtschaft betriebswirtschaftliche Informatik, Organisation in KURSNET (HA ) Dipl.-Kaufmann/-frau (Uni) in BERUFENET Besonders qualifizierte Berufstätige mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung und entsprechender Berufserfahrung können auch ohne schulische Hochschulreife zum Studium zugelassen werden. Welche Möglichkeiten hierzu in den einzelnen Bundesländern vorliegen, finden Sie unter: Synoptische Darstellung der in den Ländern bestehenden Möglichkeiten des Hochschulzugangs für beruflich qualifizierte Bewerber ohne schulische Hochschulzugangsberechtigung auf der Grundlage hochschulrechtlicher Regelungen Hinweis: Bildungsträger führen zunehmend Weiterbildungen ganz oder teilweise in Form von E-Learning / Blended Learning durch. Selbstständigkeit im Beruf Wirtschaftsassistenten/-assistentinnen können sich selbstständig machen, z.b. mit einem Sekretariatsservice oder einem Teleservice-Center mit dem Schwerpunkt Büroservice. Vor dem Schritt in die Selbstständigkeit sollte man sich gründlich beraten lassen, beispielsweise bei den Beratungsstellen der Kammern, Agenturen für Arbeit, Kommunalverwaltungen und sonstiger Träger, die Informationen vielfältiger Art anbieten. Eine kostenlose Informationsbroschüre zu allen Fragen der Existenzgründung ist bei den Berufsinformationszentren (BIZ) der Agenturen für Arbeit unter dem Namen BERUF, BILDUNG, ZUKUNFT - Heft 9 erhältlich. Hier erhalten Sie weitere Informationen: Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie (BMWi) KfW Mittelstandsbank Bundesverband Bürowirtschaft e.v. (BBW) Darüber hinaus können Interessenten den Übergang in die Selbstständigkeit durch Weiterbildungsmaßnahmen wie z.b. Existenzgründungsseminare vorbereiten oder unterstützen. Kompetenzen Kompetenzen Büroorganisation (Ausbildung) Büro- und Verwaltungsarbeiten (Ausbildung) Kalkulation (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Korrespondenz (Ausbildung) Personalwesen (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Rechnungswesen (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion)

8 Weitere Kompetenzen MS-Office: Textverarbeitung Word (MS Office) (Ausbildung) in KURSNET Tabellenkalkulation Excel (MS Office) (Ausbildung) in KURSNET Datenbank Access (MS Office) (Ausbildung) in KURSNET Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office) (Ausbildung) in KURSNET -Programm Outlook (MS Office) (Ausbildung) in KURSNET Aufsicht, Leitung (Arbeitsbereich/Funktion) Auftragsbearbeitung (Arbeitsbereich/Funktion) Aus- und Fortbildung (Arbeitsbereich/Funktion) Ausbildereignungsprüfung Betriebswirtschaftslehre (Ausbildung) Einkauf (Arbeitsbereich/Funktion) Fremdsprachenkorrespondenz (Ausbildung) Kostenrechnung (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Kundenberatung, -betreuung (Arbeitsbereich/Funktion) Lagerwirtschaft (Arbeitsbereich/Funktion) Marketing (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Materialwirtschaft (Arbeitsbereich/Funktion) Sachbearbeitung (Arbeitsbereich/Funktion) Sekretariat (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Verkauf (Arbeitsbereich/Funktion) Vertrieb (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Soft Skills Flexibilität Kontaktfähigkeit Kundenorientierung in KURSNET Organisationsfähigkeit Selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit Umgangsformen in KURSNET Zuverlässigkeit Medien (Bücher, Zeitschriften, Internet u. weitere Quellen) Informationsangebote der Bundesagentur für Arbeit BBZ Beruf Bildung Zukunft - Kaufmännische Berufe, Büro und Verwaltung (Heft 15) Internet Broschüre erhältlich im Berufsinformationszentrum (BIZ) Informationen von Ministerien, Verbänden und Organisationen BusinessWorld - Trends und Themen in der Wirtschaft Eine Information des Schimmel Media Verlag GmbH & CoKG Fachzeitschriften Assistenz und Sekretariat inside Verlag: Verlag für die Deutsche Wirtschaft Internet Die Büroberufe. Zeitschrift für Aus- und Weiterbildung Verlag: Kiehl Internet absatzwirtschaft Verlag: Handelsblatt GmbH Internet Organ der VDI-Gesellschaft für Entwicklung Konstruktion, Vertrieb

9 tempra 365 Verlag: Bundesverband Sekretariat und Büromanagement e. V. Internet Auswahl an Büchern/Medien, die im Buchhandel erhältlich sind Handbuch Sekretariat und Office Management Verlag: Gabler Erscheinungsjahr: 2005 Management im Chefsekretariat Verfasser: Jutta Brück Verlag: Feldhaus Erscheinungsjahr: 2005 Basiswissen BWL für Sekretariat und Assistenz Verfasser: Heidrun Polegek, Claudia Behrens-Schneider Verlag: Moderne Industrie Erscheinungsjahr: 2002 Schnellkurs Management-Assistenz Verfasser: Bärbel Wedmann Verlag: Walhalla Erscheinungsjahr: 2002 Berufs-/Interessenverbände, Arbeitgeber-/Arbeitnehmer-Organisationen Bundesverband Sekretariat und Büromanagement e.v. (bsb) Martinistraße Bremen Fon: 04 21/ Fax: 04 21/ Internet: Deutscher Gewerkschaftsbund (DGB) Henriette-Herz-Platz Berlin Fon: 0 30/ Fax: 0 30/ info@bvv.dgb.de Internet: Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg Postfach Stuttgart Fon: 07 11/ Poststelle@km.kv.bwl.de Internet: Hier erhalten Sie Informationen über die Ausbildung nach Schulversuchsbestimmungen. Stellenbörsen Weitere Informationsquellen für Bewerbung und Stellensuche (Fachpresse und Online-Dienste) accountancy.jobserve Auf den Bereich Buchhaltung spezialisierte Abteilung der großen englischen Jobbörse "Jobserve". Stellenangebote für Buchhalter, Finanzbuchhalter und Steuerberater, ausschließlich in Großbritannien. accountingjob Englischsprachige Jobbörse mit zahlreichen aktuellen Stellen aus Großbritannien für Buchhalter, Banker und andere Finanzspezialisten. accountingweb Weltweit tätige, englischsprachige Jobbörse für Fachpersonal aus den Bereichen Finanzbuchhaltung, Steuern und Steuerprüfung. Die Angebote können gezielt nach Land, Anstellungsart und Gehaltswunsch gefiltert werden. Amadeus-Fire-AG Eine umfangreiche Stellenbörse für kaufmännische Fach- und Führungskräfte mit Fokus auf das Finanz- und Rechnungswesen. Die Angebote sind bundesweit und mit ausführlichen Anforderungsprofilen ausgestattet. AZ Jobbörse einer Personalberatungsfirma mit Spezialisierung auf die Bereiche Office und Finanzen. Geboten werden Stellen zum Beispiel für Marketingfachleute und Vertriebler, Assistenten und Buchhalter. Consultants

10 Jobbörse für Angehörige beratender Berufe (Consultants) aus Wirtschaft und Technik. Einige Stellen für Techniker und Kaufleute werden ebenfalls gelistet. contaplus Jobbörse einer Schweizer Personalberatung, die auf den Finanzsektor spezialisiert ist. Stellen ausschließlich in der Schweiz. exselsia Französischsprachige Jobbörse einer Personalagentur, die auf die Bereiche Assistenz, Sekretariat und Event spezialisiert ist und vorwiegend Stellen in Frankreich anbietet. Onlinebewerbung und Hinterlegen des Lebenslaufs sind möglich. GET A HEAD Personalfachvermittlung mit Internet-Jobbörse für Fachkräfte der Bereiche Finanz-/Rechnungswesen, Controlling, IT, Personalwesen, Sekretariat, Vertrieb/Marketing. Ein breites Angebotsspektrum für Fachangestellte, Assistenten und Führungskräfte. officerecruit.com Englischsprachige Online-Jobbörse für den gesamten Büro- und Verwaltungsbereich, mit Vertrieb, Buchhaltung und Personal. Tausende von Angeboten, ausschließlich in Großbritannien. ProfilAssist Das Bindeglied dieser französischsprachigen Jobbörse ist die Position der ausgeschriebenen Stellen: Gesucht werden ausschließlich Assistentinnen und Assistenten, dies jedoch in nahezu allen Branchen. runningoffice Großer Stellenmarkt für kaufmännische Berufe sowie Berufe im Verwaltungs- und Dienstleistungsbereich. Als Links hinterlegte Online-Stellenanzeigen mit Kontaktinformationen. sekretaerin.de Der "Der deutsche Stellenmarkt für Sekretariat, Assistenz und Office-Management" listet Jobs nicht nur für Assistenz und Sekretariat, sondern auch für Sachbearbeiter nahezu aller Branchen. sekretaria.de Online-Stellenbörse für Sekretärinnen und Assistentinnen sowie weitere Berufe im Bereich Büromanagement. Die Angebote sind im Volltext abrufbar und mit Firmenlinks versehen.