Tätigkeitsbeschreibung von Fachwirt/Fachwirtin Messe und Kongreßwesen vom

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1 Tätigkeitsbeschreibung von Fachwirt/Fachwirtin Messe und Kongreßwesen vom Die Tätigkeit im Überblick Tätigkeitsbezeichnungen Arbeitsbereiche/Branchen Zugang zur Tätigkeit Beschäftigungs- und Besetzungsalternativen Spezialisierungen Kompetenzen Medien (Bücher, Zeitschriften, u. weitere Quellen) Berufs-/Interessenverbände, Arbeitgeber-/Arbeitnehmer-Organisationen Stellenbörsen Die Tätigkeit im Überblick Fachwirte und Fachwirtinnen für Messe- und Kongresswesen planen, organisieren und betreuen Messen, Tagungen, Konferenzen und Kongresse. Sie übernehmen Koordinierungsaufgaben für einzelne Veranstaltungen oder auch ganze Kongress- und Tagungszentren. Die Aufgaben können dabei äußerst vielfältig sein: Beispielsweise buchen und koordinieren sie Termine, reservieren Räumlichkeiten über entsprechende Reservierungssysteme und betreuen Kunden beziehungsweise Gäste während des gesamten Veranstaltungsablaufs. Das Aufgabengebiet beinhaltet die Preiskalkulation von Tagungen und Veranstaltungen, die Verhandlungsführung mit Veranstaltungsleitern, gegebenenfalls die Vertragsgestaltung, die Abrechnung mit Kunden und Gästen sowie unter Umständen die Organisation von Marketing- und Verkaufsförderungsmaßnahmen. In der Tätigkeitsvariante als Objektreferent/in für Messe und Kongresswesen liegt der Schwerpunkt ihrer Aufgaben in der Akquise von Ausstellern und deren Betreuung in der Planungs- wie in der Messephase. Auch hier können das Erstellen von Ablaufplänen und Koordinationsaufgaben zum Tätigkeitsprofil gehören. Beschäftigung finden Fachwirte und Fachwirtinnen für Messe- und Kongresswesen in Marketingabteilungen von Wirtschaftsunternehmen und bei Messe- und Kongressveranstaltern. Daneben können sie auch bei Städten und Kommunen sowie in Tagungshotels beschäftigt sein. Tätigkeitsbezeichnungen Auch übliche Berufsbezeichnungen/Synonyme Kongress-Fachwirt/in Kongress-Manager/in Messeassistent/in Messefachwirt/in Objektreferent/in (Messewesen) Berufsbezeichnungen in englischer Sprache Assistant manager (m/f) - exhibitions, congresses Middle-level commercial clerk (m/f) - exhibitions, congresses Specialized administrative assistant (m/f) - exhibitions, congresses Berufsbezeichnung in französischer Sprache Spécialiste (m/f) - foires et congrès Hinweis: Die (fremdsprachigen) Berufsbezeichnungen dienen der Orientierung auf internationalen Arbeitsmärkten. Es handelt sich dabei zum Teil um Übersetzungen der deutschen Berufsbezeichnung. Berufsinhalte und Abschlüsse sind nicht unbedingt identisch oder in vollem Umfang vergleichbar. Arbeitsbereiche/Branchen Sonstige Dienstleistungen für Unternehmen Ausstellungs-, Messe- und Warenmarkteinrichtungen, z.b. Messe- und Ausstellungsgesellschaften, Veranstalter von Kongressen, Tagungen und Konferenzen Darüber hinaus bieten sich Beschäftigungsmöglichkeiten in folgenden Arbeitsbereichen/Branchen: Öffentliche Verwaltung öffentliche Verwaltung auf den Gebieten Bildung und Kultur, z.b. im Stadtmarketing

2 Unternehmens- und Public-Relationsberatung Public-Relationsberatung, z.b. in PR-Agenturen mit Eventabteilung Freizeitwirtschaft, Unterhaltung Erbringung von sonstigen Dienstleistungen für Unterhaltung, Erholung und Freizeit, anderweitig nicht genannt, z.b. Veranstaltungsagenturen Kunst, Kultur, Museen technische Hilfsdienste für kulturelle und unterhaltende Leistungen, z.b. Dienstleistung im Bereich Veranstaltungstechnik Zugang zur Tätigkeit In der Regel wird für den Zugang zur Tätigkeit eine abgeschlossene Fortbildung als Fachwirt/in im Messe- und Kongresswesen erwartet. Zugangsberufe: Fachwirt/in - Messe- und Kongresswesen Fachwirt/in - Messe-,Tagungs-,Kongresswirtschaft in BERUFENET Beschäftigungs- und Besetzungsalternativen Sie suchen für den Ausgangsberuf Fachwirt/in - Messe- u. Kongreßwesen verwandte Berufe oder Tätigkeiten, auf die Sie sich bewerben können, ohne eine neue Ausbildung zu absolvieren? Oder sind Sie Arbeitgeber und suchen nach einer Alternative für die Besetzung einer Arbeitsstelle? Hier finden Sie verwandte Berufe, die als Job- bzw. Besetzungsalternativen relevant sein können. Bei manchen Alternativen werden nur Teiltätigkeiten des Ausgangsberufs angeboten, andere erfordern eine Einarbeitungszeit, die im Einzelfall unterschiedlich lang sein kann. Job- und Besetzungsalternativen für die Gesamttätigkeit (i.d.r. ohne Einarbeitung): Fachwirt/in - Messe-,Tagungs-,Kongresswirtschaft in BERUFENET in angrenzenden Berufen: Event-Manager/in in BERUFENET Eventmanagement-Ökonom/in in BERUFENET in Berufen mit niedrigerem Qualifikationsniveau: Fachkraft - Eventmanagement in BERUFENET Veranstaltungskaufmann/-frau in BERUFENET Eine Aufstellung aller möglichen Verwandtschaftsstufen ist unter Erläuterungen zu den einzelnen Verwandtschaftsstufen abrufbar. Spezialisierungen Fachwirte und Fachwirtinnen im Messe- und Kongresswesen spezialisieren sich vor allem auf die Kundenbetreuung und -akquise oder auf die Planung, Organisation und Durchführung von Messen, Tagungen und Kongressen. Für die Organisation von Stadtjubiläen oder anderen Festen können sie ebenfalls zuständig sein. In größeren Betrieben legen sie ihren Schwerpunkt auch auf Bereiche wie Kostenrechnung, Marketing, Öffentlichkeitsarbeit, Controlling oder Finanz- und Rechnungswesen. Im BERUFENET finden Sie Beschreibungen zu folgenden Berufen, z.b.: Event-Manager/in in BERUFENET Kostenrechner/in in BERUFENET

3 Marketingfachmann/-frau in BERUFENET Personalsachbearbeiter/in in BERUFENET Teamassistent/in - Controlling in BERUFENET Vertriebsassistent/in in BERUFENET Account Manager/in in BERUFENET Leiter/in - Finanz- u. Rechnungswesen in BERUFENET Leiter/in, Teamleiter/in - Controlling in BERUFENET Relationship-Manager/in in BERUFENET Vertriebsleiter/in in BERUFENET Funktions-/Tätigkeitsbereiche: Marketing, Werbung Vertrieb, Verkauf, Kundengewinnung Finanz- und Rechnungswesen, Revision Controlling Personalwesen Kompetenzen Kompetenzen Kalkulation (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Kostenrechnung (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Kundenberatung, -betreuung (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Marketing (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Messen, Kongresse und Veranstaltungen planen und durchführen (Ausbildung) Personaleinsatz planen (Ausbildung) Projektmanagement (Ausbildung) Rechnungswesen (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Veranstaltungsfinanzierung, -budgetierung (Ausbildung) in KURSNET Veranstaltungsrisiken beurteilen (Ausbildung) Vertragsrecht (Ausbildung) Weitere Kompetenzen MS-Office: Textverarbeitung Word (MS Office) (Ausbildung) in KURSNET Tabellenkalkulation Excel (MS Office) (Ausbildung) in KURSNET Datenbank Access (MS Office) (Ausbildung) in KURSNET Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office) (Ausbildung) in KURSNET -Programm Outlook (MS Office) (Ausbildung) in KURSNET Aufsicht, Leitung (Arbeitsbereich/Funktion) Aus- und Fortbildung (Arbeitsbereich/Funktion) Ausbildereignungsprüfung Betriebswirtschaftslehre (Ausbildung) Bühnentechnik (Ausbildung) in KURSNET Einkauf (Arbeitsbereich/Funktion) Event-Management in KURSNET Lichttechnik, Beleuchtung (Ausbildung) Marktforschung (Arbeitsbereich/Funktion) Materialwirtschaft (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Organisation (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Personalwesen (Ausbildung) (Arbeitsbereich/Funktion) Sicherheitstechnik (Ausbildung) Theatertechnik (Ausbildung) Tontechnik (Ausbildung) Veranstaltungstechnik (Ausbildung) Vertrieb (Arbeitsbereich/Funktion) Werbung

4 Soft Skills Denkvermögen Flexibilität Führungsfähigkeit Kontaktfähigkeit Lernbereitschaft Organisationsfähigkeit Teamfähigkeit Unternehmerisches Denken Verantwortungsbewusstsein Medien (Bücher, Zeitschriften, u. weitere Quellen) Informationsangebote der Bundesagentur für Arbeit BBZ Beruf Bildung Zukunft - Gastgewerbe, Hauswirtschaft, Ernährung, Reinigung, Umweltschutz (Heft 12) Broschüre erhältlich im Berufsinformationszentrum (BIZ) Informationen von Ministerien, Verbänden und Organisationen AUMA Messen Ausstellungen Eine Information des AUMA_Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e.v. Deutsches Messe-Portal Fachzeitschriften AUMA-Compact Verlag: AUMA e.v. Der Info-Dienst für die Messewirtschaft CIM Conference & Incentive Management Verlag: Conference & Incentive Management Journal für Betriebswirtschaft Verlag: Springer TW TagungsWirtschaft / ConventionIndustry Verlag: Deutscher Fachverl. Internationales Wirtschaftsmagazin für Kongress- und Incentive-Profis events Verlag: Ruppert Unabhängiges Special-Interest-Magazin fuer die Kongress-, Tagungs- und Incentive-Wirtschaft m + a Messe Planer Verlag: m + a m + a report Verlag: m + a Magazin für Messen, Events und Marketing Auswahl an Büchern/Medien, die im Buchhandel erhältlich sind Erfolg auf dem Messestand Verfasser: Dieter Barkowski Verlag: Expert Erscheinungsjahr: 2004 Messemarketing Verfasser: Klaus Jürgen Schäfer Verlag: Businessvillage Erscheinungsjahr: 2004 Elektronische Marktplätze als zukunftsorientierte Lösung für die Messewirtschaft

5 Verfasser: Kerstin Büteführ Verlag: wvb Erscheinungsjahr: 2003 Innovative Entwicklungen: Customer Relationship Management als Erfolgsfaktor für die Messe- und Kongresswirtschaft durch Einsatz des s Verfasser: Tina Burkard Verlag: eurotrans Erscheinungsjahr: 2003 Berufs-/Interessenverbände, Arbeitgeber-/Arbeitnehmer-Organisationen Ausstellungs- und Messe- Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e.v. (AUMA) Postfach Berlin Fon: 0 30/ Fax: 0 30/ info@auma.de : FAMA Fachverband Messen und Ausstellungen e.v. Messezentrum Nürnberg Fon: / Fax: / info@fama.de : FME Forum Marketing Eventagenturen Berliner Straße Rheda-Wiedenbrück Fon: / Fax: / fme@famab.de : GCB German Convention Bureau e.v. Münchener Straße Frankfurt Fon: 0 69/ Fax: 0 69/ info@gcb.de : IDKV - Bundesverband der Veranstaltungswirtschaft e.v. Postfach Hamburg Fon: 0 40/ Fax: 0 40/ idkv@idkv.com : ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft Paula-Thiede-Ufer Berlin Fon: 0 30/ Fax: 0 30/ info@verdi.de : Deutsche Messe AG Messegelände Hannover Fon: 05 11/89-0 Fax: 05 11/ info@messe.de : Europäischer Verband der Veranstaltungs-Centren e.v. (EVVC) Mörfelder Straße Kelsterbach Fon: / Fax: / :

6 Stellenbörsen Weitere Informationsquellen für Bewerbung und Stellensuche (Fachpresse und Online-Dienste) DTHG Webinfo Stellenmarkt Fachstellen der Veranstaltungs- und Ausstattungsbranche. Nach Eingangsdatum sortierte Liste von Stellenangeboten. Die Online- Anzeigen enthalten beschreibende Texte zu Stellen und Anbietern sowie Kontaktinformationen. Hotelstellenmarkt Internationaler, umfangreicher Stellenmarkt für die Hotel- und Gaststättenbranche. Suchanfragen sind detailliert nach Arbeitsbereich, Branche, Land oder sogar Art der Personalunterkunft möglich. Hoteljob International Internationale Stellenbörse für den Hotel- und Gaststättenbereich. Stellenangebote und -gesuche. Angebote sortiert nach Tätigkeitsbereichen (z.b. Empfang, Wellness, Küche), nicht nach Orten. medienhandbuch.de Aktuelle Dienstleistungsangebote für die Bereiche Kultur, Medien, Kommunikation und Informationstechnologie und Jobbörse mit rund Angeboten. messe1x1.de Jobbörse und Informationsportal für Berufe rund um den Messebau. Die Angebote reichen vom Projektleiter über gestalterische Tätigkeiten bis zum Aufbauhelfer für Messestände. Public RH Französischsprachige Jobbörse für den öffentlichen Sektor. Angeboten werden - ausschließlich in Frankreich - z.b. Stellen für Stadtplaner, Ärzte im Öffentlichen Dienst oder Wissenschaftler an Ministerien. Stellenblatt.de Auf Stellenblatt.de finden Beamte und Bewerber für eine Angestelltenposition aktuelle Stellenausschreibungen aus allen Bereichen des Öffentlichen Dienstes. Die Angebote können nach arbeitgebenden Institutionen und Ländern gefiltert werden.