Erfassung von baden-württembergischen Kriegsgräberlisten. Ein Crowdsourcing-Projekt auf dem Prüfstand

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Katharina Zimmermann
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1 Erfassung von baden-württembergischen Ein Crowdsourcing-Projekt auf dem Prüfstand

2 Gliederung 1.Crowdsourcing im Archiv 2.Kriterien für erfolgreiches archivisches Crowdsourcing 3.Erfassung baden-württembergischer Konzeption und Ziele Umsetzung und Zwischenergebnisse Tobias Fräbel 2

3 1.Crowdsourcing im Archiv Der Begriff Crowdsourcing entstand 2006 (Jeff Howe, Wired), angelehnt an Crowd und Outsourcing. Übernahme von Aufgaben durch Freiwillige Tätigkeiten, die traditionell von dafür ausgebildeten oder geschulten Kräften verrichtet wurden, werden (meist unentgeltlich) von einer großen Anzahl von Leuten über das Internet erledigt Tobias Fräbel 3

4 1.Crowdsourcing im Archiv Mittel, um den wachsenden Ansprüchen der Nutzer nach einer tieferen Erschließung entgegenzukommen Ergänzung der archivarischen Erschließung durch nutzergenerierte: o Transkriptionen o Regesten o Beschreibungen o datenbankbasierte Indices o Normdaten, Linked Data o... Mittel der Öffentlichkeitsarbeit und Bildungsarbeit Tobias Fräbel 4

5 2.Kriterien für erfolgreiches archivisches Crowdsourcing Im Rahmen des DFG-Produktivpiloten Digitalisierung von archivalischen Quellen entwickelt LABW archivisches Crowdsourcing-Konzept und erprobt Web 2.0-Werkzeuge zur Einbindung externer Nutzer bei der tieferen Erschließung digitalisierter Archivalien Entwicklung von Kriterien für die erfolgreiche Durchführung archivischer Crowdsourcing-Projekte Tobias Fräbel 5

6 2.Kriterien für erfolgreiches archivisches Crowdsourcing 1. Strategische Planung 2. Projektbetreuung und Ressourcen 3. Definition von Projektzielen 4. Beständeauswahl 5. Klärung von Rechtsfragen 6. Definition der zu generierenden Inhalte 7. Definition der Zielgruppe 8. Entscheidung für eine Plattform 9. Klärung des Datentransfers 10. Definition von Qualitätsstandards 11. Definition der qualitätssichernden Maßnahmen 12. Entscheidung über Registrierung 13. Definition eines Redaktionsworkflows 14. Entscheidung über Anreizsystem 15. Öffentlichkeitsarbeit Tobias Fräbel 6

Im Rahmen der konzeptionellen Überlegungen wurde Pilotprojekt geplant und durchgeführt Gründe für die Bestandsauswahl Zeitlicher Bezug zum Ersten Weltkrieg Listen enthalten umfangreiche

7 Im Rahmen der konzeptionellen Überlegungen wurde Pilotprojekt geplant und durchgeführt Gründe für die Bestandsauswahl Zeitlicher Bezug zum Ersten Weltkrieg Listen enthalten umfangreiche Informationen zu den Opfern der Weltkriege: o Name o Geburts- und Sterbedaten o Geburts- und Todesort o Militärischer Dienstgrad o Ziviler Beruf o Staatsangehörigkeit o Todesursache Tobias Fräbel 7

8 Gründe für die Bestandsauswahl Reichhaltige Quelle für historische Forschung Seit März 2013 digitalisiert und online (jedoch nicht elektronisch durchsuchbar) Überschaubarer Umfang ( Scans) Überwiegend maschinenschriftlich und in tabellarischer Form Erreichen einer offenen Zielgruppe (Genealogen, Heimatforscher, Historiker, Lehrer/Schüler ) Verbesserung der Bestandserschließung und damit der Durchsuchbarkeit Verschiedene Ansatzpunkte für Öffentlichkeitsarbeit Tobias Fräbel 8

9 Umsetzung Kooperation mit Verein für Computergenealogie Nutzung der compgen-plattform Verein für Computergenealogie stellt sein DatenEingabeSystem (DES) zur Verfügung Tobias Fräbel 9

10 Umsetzung Landesarchiv stellt Bilder und Strukturdaten (Namen der Gemeinden bzw. Friedhöfe aus dem Online-Findbuch) zur Verfügung Digitalisate verbleiben beim Landesarchiv Compgen verknüpft die Bilder auf der Eingabeplattform Recherche in Datenbank bereits während Erfassung möglich Daten können nach Abschluss von compgen weitergenutzt werden Landesarchiv integriert Daten in eigenes System Tobias Fräbel 10

11 Qualitätsmanagement Registrierung der Benutzer durch personifizierte Anmeldung o Jeder Eintrag kann eindeutig zugeordnet werden o Alle Arbeitsschritte sind nachträglich nachvollziehbar Peer-Review-Verfahren Prüfung der Daten durch Administratoren vor Freischaltung o Alle Bearbeiter können (Tipp-)Fehler im System markieren, die dann von Administratoren geprüft werden Editionsrichtlinie erstellt vom Landesarchiv Zahlreiche Beispiele Festlegung der Erfassungsfelder Tobias Fräbel 11

12 Öffentlichkeitsarbeit Archivnachrichten Web (Landesarchiv, Augias.net, Archivliste) Lesesäle des Landesarchivs Kommunale, kirchliche und universitäre Archive in Baden- Württemberg Historische Vereine in Baden-Württemberg Projektvorstellung (Offene Archive 2.1, Südwestdeutscher Archivtag, Deutscher Genealogentag, Archivistica ) Tobias Fräbel 12

700 transkribiert, geprüft und durchsuchbar (Stand

000 Einträge Laufzeit: 8 Monate (Projektstart am 8.

13 Zwischenergebnisse Von annähernd Seiten bereits ca transkribiert, geprüft und durchsuchbar (Stand 11/2014) Einträge Laufzeit: 8 Monate (Projektstart am 8. März 2014) (12%) (21%) Erfassung (67%) Fertig und geprüft Von der Erfassung ausgenommen Noch nicht bearbeitet Tobias Fräbel 13

14 Zwischenergebnisse Registrierte User (161 insgesamt) Zusammensetzung der aktiven User aktiv; 89 (55%) inaktiv; 72 (45%) 8 (9%) 4 (5%) 38 (43%) 39 (43%) Direkteinstieg Verlustlisten I.WK Standesamtsregister Amtsbücher Tobias Fräbel 14

15 Erfassung von baden-württembergischen VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT! Tobias Fräbel 15

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