Baumaßnahme : «Massnahme» Architektenleistungen nach Teil II HOAI "Leistungen bei Freianlagen" Anlagen : [...] [...]

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1 Such-/Verhandlungsverfahren Vertrag -Freianlagen- RifT-Muster B111 Bund Fassung: Juli 2006 «AktenzBez» «Aktenz» Vergabe-Nr.: «VertragNr» «SAPBez1» «SAP1» «SAPBez2» «SAP2» Vergabestelle «SAPBez3» «SAP3» «Amt» «SAPBez4» «SAP4» «StrasseAmt» «SAPBez5» «SAP5» «PLZAmt» «OrtAmt» «www» «Amt_kurz» «Anrede» Datum : «Versand» «Bezeichnung» «Firma» Telefon : «Tel_SB_RifT» «Strasse» Bearbeiter(in) : «SB_RifT» «Plz» «Ort» Baumaßnahme : «Massnahme» Architektenleistungen nach Teil II HOAI "Leistungen bei Freianlagen" Ihre Bewerbung vom «BewerbDatum» Verhandl. Verfahren Anlagen : [...] [...] Pläne: [...] [...] Sehr geehrte Damen und Herren, Suchverfahren Verhandl. Verfahren wir beabsichtigen, nach Durchführung dieses Verfahrens, die oben genannten Leistungen zu übertragen. wir bedanken uns für Ihre Bewerbung um die oben genannten Leistungen. Wir haben neben anderen auch Ihr Büro für Auftragsverhandlungen ausgewählt. Diese Auftragsverhandlungen dienen der Ermittlung des Bewerbers, der im Hinblick auf die gestellte Aufgabe am ehesten die Gewähr für eine sachgerechte und qualitätsvolle Leistung bietet. Den Leistungsumfang sowie unsere Honorareinschätzung entnehmen Sie bitte der Aufgabenbeschreibung, dem Angebotsschreiben und den beiliegenden Anlagen. Unter der Internetseite stehen die für einen evtl. Vertragsabschluss maßgebenden Muster und Vorschriften zur Verfügung: Vertragsmuster Freianlagen (Anhang 13 RBBau) Allgemeine Vertragsbestimmungen (Anhang 19 RBBau) Richtliniensammlung Pläne und Daten Förmliche Verpflichtung des freiberuflich Tätigen (RifT-Muster B230) Auszug aus dem Strafgesetzbuch für die förmliche Verpflichtung (RifT-Muster B230 Anl.) SiGeKo-Vertragsmuster (RifT-Muster B220) Falls Sie bereit sind, diese Leistungen zu übernehmen, laden wir Ihr für diese Leistungen vorgesehenes Projektteam (im Auftragsfall verantwortlicher Personenkreis) am * Richtlinien der Staatlichen Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg für die Beteiligung freiberuflich Tätiger

2 Bund Seite 2 von 10 «AtrGesprDat», um «AtrGesprUhr» Uhr, ins [...] Geschoss, Zimmer [...] in unser Haus zur Führung eines Auftragsgespräches ein. In diesem Gespräch haben Sie u.a. die Möglichkeit, Ihr Projektteam persönlich vorzustellen sowie Referenzobjekte zu präsentieren (max. [...] Minuten). Im übrigen dient das Auftragsgespräch insbesondere zur Klärung von Fragen bezüglich der von Ihnen vorab einzureichenden Unterlagen sowie zur Vermittlung eines Gesamteindrucks über die fachliche Qualifikation und Leistungsfähigkeit Ihres Büros und Projektteams. Insgesamt ist eine Gesprächsdauer von ca. [...] Minuten vorgesehen. Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass eine Ausarbeitung von Lösungsvorschlägen bezüglich der zu vergebenden Planungsaufgabe beim Auftragsgespräch nicht gefordert wird; dennoch vorgelegte Lösungsvorschläge werden bei der Wertung nicht berücksichtigt. Sollte Ihr Projektteam zum vorstehenden Termin verhindert sein, bitten wir um rechtzeitige telefonische Mitteilung, um gemeinsam einen neuen Termin festzulegen. Die Entscheidung über die Auftragserteilung basiert projektbezogen auf folgenden Kriterien: Gewichtung Besetzung und fachliche Qualifikation des Büros % Besetzung und fachliche Qualifikation des Projektteams % Büroorganisation und -ausstattung % Projektabwicklung % Leistungszeitpunkt % Honorar % Zur Vorbereitung des Auftragsgespräches bitten wir Sie, das Angebotsschreiben vollständig ausgefüllt bis spätestens [...] bei uns einzureichen. Für die Ausarbeitung der Bewerbungsunterlagen sowie für Ihre Aufwendungen im Zusammenhang mit dem Auftragsgespräch werden keine Kosten erstattet. Für maßnahmenspezifische Rückfragen steht Ihnen unser(e) Herr/Frau [...] unter der Telefonnummer [...] gerne zur Verfügung. Bei verfahrens- bzw. vertragsspezifischen Rückfragen wenden Sie sich bitte direkt an mich. Mit freundlichen Grüßen «Signatur»

3 Bund Seite 3 von 10 Aufgabenbeschreibung [...] Geschätzte Gesamtbaukosten: [...] brutto. Aufschlüsselung nach Kostengruppen entsprechend DIN 276: [...] [...] brutto

4 Bund Seite 4 von 10 Angebotsschreiben Bieter: «Bezeichnung» «Firma» «Strasse» «Plz» «Ort» «Bezeichnung» «Firma» «Strasse» «Plz» «Ort» «Amt» «StrasseAmt» «PLZAmt» «OrtAmt» Baumaßnahme : «Massnahme» Architektenleistungen nach Teil II HOAI "Leistungen bei Freianlagen" Ihr Schreiben vom «Versand» Sehr geehrte Damen und Herren, nachstehend erhalten Sie die gewünschten Angaben und Erklärungen. Suchverfahren Gesamtumsatz (Honorar) in den letzten Jahren Jahr Umsatz einschl. USt Suchverfahren Auflistung vergleichbarer Leistungen Nachstehende, mit der Aufgabenstellung vergleichbare Leistungen wurden von meinem/unserem Büro in den letzten drei Jahren erbracht:

5 Bund Seite 5 von 10 Suchverfahren Anzahl der Beschäftigten Die Anzahl der im Büro Beschäftigten gliedert sich nach folgenden Berufsgruppen: Anzahl Berufsgruppe Anzahl Berufsgruppe Suchverfahren Einsatz von Nachunternehmern Sämtliche der zu vergebenden Leistungen werden durch das eigene Büro erbracht. Zur Ausführung der zu vergebenden Leistungen benenne(n) ich/wir folgende Nachunternehmer mit den von diesen auszuführenden Teilleistungen: Mein/Unser Betrieb ist Teilleistung Nachunternehmer auf diese Teilleistungen eingerichtet Nein Ja Nein Ja Nein Ja Nein Ja Vorgesehene(r) Projektleiter(in) Vor- und Zuname Berufsbezeichnung/Qualifikation Dauer der Bürozugehörigkeit Dauer der Berufserfahrung Bezeichnung der Baumaßnahme Persönliche Referenzen Ausführungszeit (von bis) Gesamtbaukosten erbrachte Leistungen Jahr(e) Jahr(e)

6 Bund Seite 6 von 10 Sonstige Mitarbeiter im vorgesehenen Projektteam Die Hinzuziehung weiterer Mitarbeiter ist für die zu vergebenden Leistungen nicht erforderlich. Das Projektteam setzt sich neben dem/der vorgenannten Projektleiter(in) aus folgenden Mitarbeitern zusammen: Vor- und Zuname Berufsbezeichnung/ Qualifikation Bürozugehörigkeit Dauer der Berufserfahrung Suchverfahren Technische Ausstattung Das Büro verfügt über folgende technische Ausstattungen (z.b. Hard- und Software, Schnittstellen,...): Datenaustausch 1. Allgemein Das Erstellen von Plänen und der sonstigen Unterlagen sowie die Datenerzeugung, das Ordnen, das Austauschen und das Sichern dieser Informationen entsprechend den Vorgaben der "Richtliniensammlung Pläne und Daten" ist gewährleistet. 2. Leistungsbeschreibungen Die Übergabe der Leistungsverzeichnisse im GAEB-Austauschformat DA 81 erfolgt über folgende Schnittstelle: GAEB GAEB-XML, zertifiziert vom Bundesverband Bausoftware e.v. Version: GAEB-XML, nicht zertifiziert. Version:

7 Bund Seite 7 von Aktuelle Texte des Standardleistungsbuch-Bau (STLB-Bau) Durch folgende Maßnahmen ist die Verwendung der jeweils neuesten Fassung der Texte des Standardleistungsbuch-Bau in den für diese Maßnahme relevanten Leistungsbereichen sichergestellt: Kostenkontrolle und Qualitätssicherung Eine wirksame Kostenkontrolle und Qualitätssicherung wird durch nachstehende innerbetriebliche Methoden sichergestellt: Bauüberwachung (Präsenz vor Ort) Eine erforderlichenfalls werktägliche Präsenz der Bauleitung vor Ort ist wegen der geringen Entfernung ( 60 km) zwischen dem Sitz meines/unseres Büros zur Baumaßnahme gewährleistet. aus folgenden Gründen sichergestellt: Leistungszeitpunkt Die in der Aufgabenbeschreibung vorgesehenen Termine können eingehalten werden. aus folgenden Gründen nicht eingehalten werden:

8 Bund Seite 8 von 10 Honorarangebot 1. Vom Auftraggeber einzutragen: Nr. Freianlage Einschätzung der Honorarzone 1. [...] [...] Vollständige Leistungen nach RBBau Ziffer im Vertrag Bewertungssatz nach HOAI bzw. RBBau Entwurfsunterlage -Bau- * ,0 v.h. Ausführungsplanung ,0 v.h. Vorbereiten der Vergabe ,0 v.h. Mitwirkung bei der Vergabe * ,5 v.h. Objektüberwachung * ,5 v.h. Vom Auftraggeber wird die nachstehende Honorarermittlung nach [...] bevorzugt. 2. Vom Bieter einzutragen: Der Honorarermittlung werden zugrundegelegt * unter Berücksichtigung der Leistungen des Auftraggebers 1. die nach 10 HOAI anrechenbaren Kosten. 2. die nach 10 i.v.m. 4a HOAI anrechenbaren Kosten, a) der baufachlich geprüften Kostenberechnung ohne Nachträge. b) die durch Kostenanschlag ermittelt sind ohne Nachträge. 1, 2a oder 2b Teilleistungen Ziffer im Vertrag Bewertungssatz [...] [...] v.h. Besondere / Zusätzliche Leistungen Ziffer im Vertrag Bewertungssatz [...] [...] v.h. Besondere / Zusätzliche Leistungen Anfertigen von Bestandsplänen, Erstellen von Wartungs- und Pflegeanweisungen, Überwachen der Wartungsund Pflegeleistungen SiGeKo-Leistungen in der Planungsphase SiGeKo-Leistungen in der Ausführungsphase Vertrag/ Ziffer Freianlage SiGeKo 4.1 SiGeKo 4.2 Pauschalvergütung Sofern vom Bewerber weitere Besondere / Zusätzliche Leistungen für die ordnungsgemäße Durchführung der Planung als notwendig betrachtet werden, sind diese anzubieten.

9 Bund Seite 9 von 10 Nr. Freianlage Zuschlag zum Mindestsatz in v.h. anrechenbare Kosten aus vorhandener Bausubstanz einschl. USt. 1. [...] Nebenkosten (pauschal): Vertrag Freianlagen v.h. des Nettohonorars 1) Vertrag SiGeKo v.h. des Nettohonorars 2) 1) Mit der Pauschale ist auch die...-fache Vorlage der nach Ziffer 3.7 des Vertragsmusters erforderlichen Unterlagen abgegolten. 2) Mit der Pauschale ist auch die...-fache Vorlage der nach Ziffer 5.1 (Pläne und Unterlagen) des Vertragsmusters erforderlichen Unterlagen abgegolten. Ich bin/wir sind bereit, einen Vertrag nach den Richtlinien für die Durchführung von Bauaufgaben des Bundes (RBBau) bzw. den Richtlinien der Staatlichen Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg für die Beteiligung freiberuflich Tätiger (RifT) abzuschließen. Ich erkläre/wir erklären, dass ich/wir Suchverfahren Suchverfahren meinen/unseren gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Sozialabgaben nachgekommen bin/sind. meine/unsere gesetzlichen Pflichten zur Zahlung der nicht vom Finanzamt erhobenen Steuern sowie der Sozialversicherungsbeiträge erfüllt habe/haben. einer Partnerschaft im Sinne von 1 Abs. 1 Partnerschaftsgesellschaftsgesetz angehöre(n). nicht angehöre(n). damit einverstanden bin/sind, dass meine/unsere Daten zwecks Abwicklung von bestehenden oder zukünftigen Vertragsverhältnissen mit dem Auftraggeber mittels EDV unter Beachtung des einschlägigen Datenschutzgesetzes verarbeitet werden. Eine Weitergabe der Daten erfolgt im Rahmen von bestehenden Vorschriften. «Ort» Ort Datum Unterschrift

10 Bund Seite 10 von 10 Allgemeine Hinweise Die Kammer Ihres Berufsstandes kann bei vermutetem standeswidrigem Verhalten die Überlassung Ihrer Angebotsunterlagen verlangen. Hierzu sind wir im Wege der Amtshilfe nach dem Landesverwaltungsverfahrensgesetz (LVwVfG) verpflichtet. Darüber hinaus behalten wir uns vor, bei offensichtlichen Verstößen gegen die HOAI, die Unterlagen an die Kammer weiterzuleiten. Die Steuerfahndungsstellen haben im Rahmen der Erforschung von Steuerstraftaten und Steuerordnungswidrigkeiten sowie zur Aufdeckung und Ermittlung unbekannter Steuerfälle ein weitgehendes Zugriffsrecht auf die Daten des Steuerpflichtigen. Wir sind daher zur Auskunft gegenüber der Steuerfahndung verpflichtet.