GEBR. SANDERS GMBH & CO. KG VOLLMACHT MIT WEISUNGEN AN DEN STIMMRECHTSVERTRETER

Transkript

1 Gläubigerversammlung betreffend die EUR ,00 8,75 % Schuldverschreibungen 2013/2018 der Gebr. Sanders GmbH & Co. KG, Bramsche, ISIN: DE000A1X3MD9 / WKN: A1X3MD (insgesamt "Gebr. Sanders Anleihe 2013/2018") am 24. Januar 2017, um 12:00 Uhr, in den Räumlichkeiten der Gebr. Sanders GmbH & Co. KG, Maschstr. 2, Bramsche ( Zweite Gläubigerversammlung ) GEBR. SANDERS GMBH & CO. KG VOLLMACHT MIT WEISUNGEN AN DEN STIMMRECHTSVERTRETER 1. Vollmacht an den von der Gebr. Sanders GmbH & Co. KG benannten Stimmrechtsvertreter Hiermit bevollmächtige(n) ich/wir, (Name/Firma des Anleihegläubigers) (Adresse des Anleihegläubigers/Sitz und Geschäftsanschrift) - nachfolgend auch Vollmachtgeber - unter Offenlegung meines / unseren Namens / unserer Firma den von der Gebr. Sanders GmbH & Co. KG, Bramsche (die Gesellschaft ) benannten Stimmrechtsvertreter,

2 - 2 - Herrn Rechtsanwalt und Notar Frank Hünefeld, Rechtsanwalts- und Notarkanzlei Börgen - Schwengel - Hünefeld, Bramsche Gebr. Sanders Anleihe 2013/2018: Gläubigerversammlung Januar 2017 Lindenstraße 8, Bramsche Telefax: +49 (0) info@rae-boergen.de (der Stimmrechtsvertreter ), unter Befreiung von den Beschränkungen des 181 BGB und mit dem Recht zur Unterbevollmächtigung auf der Gläubigerversammlung gemäß meiner/unserer Weisung abzustimmen. 2. Weisung für die Ausübung des Stimmrechts Tagesordnungspunkt 1: (Bitte Zutreffendes ankreuzen, bitte zu Tagesordnungspunkt 1 nur EIN KREUZ machen) Ich/Wir stimme/n dem am 6. Januar 2017 in der Einladung zu der Zweiten Gläubigerversammlung im Bundesanzeiger und auf der Internetseite der Gesellschaft unter Tagesordnungsunkt 1 bekannt gemachten Beschlussvorschlag zu. ODER Ich/Wir stimme/n dem am 6. Januar 2017 in der Einladung zu der zweiten Gläubigerversammlung im Bundesanzeiger und auf der Internetseite der Gesellschaft unter Tagesordnungsunkt 1 bekannt gemachten Beschlussvorschlag nicht zu. ODER Ich/Wir enthalte/n uns der Stimme. Sollten der Gesellschaft fristgerecht Gegenanträge oder Ergänzungsanträge von Anleihegläubigern zugehen, werden diese auf der Internetseite der Gesellschaft unter veröffentlicht und jedem

3 - 3 - Gegenantrag bzw. Ergänzungsantrag wird für die Zuordnung ein bestimmter Buchstabe zugewiesen. Sie können auch in Bezug auf die ggf. veröffentlichten Gegenanträge bzw. Ergänzungsanträge eine Weisung für die Ausübung des Stimmrechts an den Stimmrechtsvertreter erteilen. Tragen Sie dazu in der nachfolgenden Tabelle ggf. den zugeteilten Buchstaben und den Namen bzw. die Firma des antragstellenden Anleihegläubigers ein. Bitte vergessen Sie nicht, Ihre Stimmabgaben bzw. Weisungen durch Ankreuzen zu erteilen: Gegenanträge bzw. Ergänzungsanträge von Anleihegläubigern A Ja Nein Enthaltung Gegenantrag des Anleihegläubigers Dirk Hünefeld zu Tagesordnungspunkt 1 vom 20. Januar 2017 B C D E Ort und Datum Unterschrift (bzw. andere Erklärung gemäß 126b BGB) Name/Firma des Anleihegläubigers (in Druckbuchstaben)

4 - 4 - Hinweise: Die Vollmacht und Weisungen des Vollmachtgebers an den Stimmrechtsvertreter bedürfen der Textform ( 126b BGB). Für den Nachweis der Berechtigung zur Teilnahme an der Zweiten Gläubigerversammlung ist ein in Textform ( 126b BGB) erstellter besonderer Nachweis über die Inhaberschaft des Anleihegläubigers an den Teilschuldverschreibungen durch das depotführende Institut und ein Sperrvermerk über die Sperrung der Schuldverschreibungen bis zum Ende der Zweiten Gläubigerversammlung ( Besonderer Nachweis mit Sperrvermerk ) erforderlich. Die Anleihegläubiger müssen ihre Berechtigung zur Teilnahme an der Gläubigerversammlung durch Vorlage des Besonderen Nachweises mit Sperrvermerk in Textform ( 126b BGB) spätestens bei Einlass zur Zweiten Gläubigerversammlung nachweisen. Anleihegläubiger, die von der Möglichkeit der Vollmacht mit Weisungen an den Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft Gebrauch machen wollen, werden gebeten das vorstehende ausgefüllte und unterzeichnete Vollmachtsformular mit Weisungen sowie den Besonderen Nachweis mit Sperrvermerk bis spätestens zum 21. Januar 2017 (24:00 Uhr eingehend) per Post, Fax oder an den Stimmrechtsvertreter zu übermitteln: Rechtsanwalt und Notar Frank Hünefeld, Rechtsanwalts- und Notarkanzlei Börgen - Schwengel - Hünefeld, Bramsche Gebr. Sanders Anleihe 2013/2018: Gläubigerversammlung Januar 2017 Lindenstraße 8, Bramsche Telefax: +49 (0) info@rae-boergen.de Die anwesenden Anleihegläubiger können auch am Tag der Zweiten Gläubigerversammlung noch den Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft bevollmächtigen und die Berechtigung zur Teilnahme an der Zweiten Gläubigerversammlung durch Vorlage des Besonderen Nachweises mit Sperrvermerk spätestens bei Einlass zur Zweiten Gläubigerversammlung nachweisen.

5 - 5 - Vollmacht und Weisungen an den Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft ERLÄUTERUNGEN Wenn Sie nicht selbst an der Zweiten Gläubigerversammlung teilnehmen und keinen Dritten zur persönlichen Teilnahme an der Zweiten Gläubigerversammlung bevollmächtigen möchten, können Sie einen von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter in Textform gemäß 126b BGB mit der Ausübung Ihres Stimmrechts beauftragen. Der Stimmrechtsvertreter ist durch Ihre Vollmacht verpflichtet, Ihr Stimmrecht ausschließlich gemäß Ihren Weisungen zu den in der Einladung der Zweiten Gläubigerversammlung bekannt gemachten Beschlussvorschlägen auszuüben. Zur Bevollmächtigung des Stimmrechtsvertreters der Gesellschaft füllen Sie bitte das gesonderte Formular "Vollmacht und Weisungen an den Stimmrechtsvertreter vollständig aus und senden Sie dieses dann unterschrieben mit dem Besonderen Nachweis mit Sperrvermerk per Post, Fax oder E- Mail an folgende Adresse: Rechtsanwalt und Notar Frank Hünefeld, Rechtsanwalts- und Notarkanzlei Börgen - Schwengel - Hünefeld, Bramsche Gebr. Sanders Anleihe 2013/2018: Gläubigerversammlung Januar 2017 Lindenstraße 8, Bramsche Telefax: +49 (0) info@rae-boergen.de Die Anleihegläubiger werden gebeten, Vollmacht und Weisungen sowie den Besonderen Nachweis mit Sperrvermerk an den Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft bis spätestens Samstag, den 21. Januar 2017, 24:00 Uhr (eingehend) per Post, Fax oder an die oben genannte Adresse zu senden. Die anwesenden Anleihegläubiger können auch am Tag der Zweiten Gläubigerversammlung noch den Stimmrechtsvertreter bevollmächtigen und die Berechtigung zur Teilnahme an der Zweiten Gläubigerversammlung durch Vorlage des Besonderen Nachweises mit Sperrvermerk spätestens bei Einlass zur Zweiten Gläubigerversammlung nachweisen. Rechtliche Hinweise zur Vollmachts- und Weisungserteilung an den Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft 1. Der in Textform erstellte besondere Nachweis über die Inhaberschaft des Anleihegläubigers an den Schuldverschreibungen durch das depotführende Institut und der Sperrvermerk über die

6 - 6 - Sperrung der Schuldverschreibungen bis zum Ende der Zweiten Gläubigerversammlung berechtigen auch nach Erteilung einer Vollmacht an den Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft zur persönlichen Teilnahme an der Zweiten Gläubigerversammlung am 24. Januar Die persönliche Teilnahme gilt als Widerruf der an den Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft erteilten Vollmacht mit Weisungen. 2. Der Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft ist verpflichtet, das Stimmrecht ausschließlich gemäß den ausdrücklichen Weisungen des Anleihegläubigers zu den in der Einladung der Zweiten Gläubigerversammlung bekanntgemachten Beschlussvorschlägen sowie zu ggf. bekanntgemachten Gegen- und/oder Ergänzungsanträgen auszuüben. Dem Stimmrechtsvertreter steht bei der Ausübung des Stimmrechts kein eigener Ermessensspielraum zu. 3. Für den Fall, dass der Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft mehrere Vollmachten mit Weisungen ggf. auch auf verschiedenen Wegen erhält, wird er die zuletzt eingegangene gültige Vollmacht mit den entsprechenden Weisungen als verbindlich erachten. 4. Die Vollmacht mit Weisungen an den Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft umfasst nur die Abstimmung über die in der Einladung zur Zweiten Gläubigerversammlung bekannt gemachten Beschlussvorschläge sowie über ggf. bekanntgemachte Ergänzungsverlangen und/oder Gegenanträge. Die Vollmacht des Stimmrechtsvertreters umfasst keine Abstimmungen über weitergehende Anträge wie etwa erst in der Zweiten Gläubigerversammlung gestellte inhaltliche Gegenanträge oder Verfahrensanträge. Die Stimmen der Anleihegläubiger, die dem Stimmrechtsvertreter eine Vollmacht mit Weisung erteilt haben, werden in solchen Fällen als Enthaltung abgegeben und gezählt. Entsprechendes gilt bei der Abstimmung über einen Gegenantrag ohne ausdrückliche Weisung. Die Beauftragung des Stimmrechtsvertreters zur Erklärung von Widersprüchen, zur Stellung von Anträgen oder zur Stellung von Fragen ist nicht möglich. Sofern Sie somit die Ausübung Ihrer Gläubigerrechte über den beschriebenen Rahmen hinaus wünschen, müssen Sie statt einer Bevollmächtigung des Stimmrechtsvertreters der Gesellschaft Ihre Rechte selbst ausüben oder einen Dritten hierzu bevollmächtigen. ***