Auslosung der Mitglieder des Planungsbeirates Hebebrandquartier 15. November 2011, Uhr, Sitzungssaal, Robert-Koch-Str.

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1 Beteiligungsverfahren Hebebrandquartier Perspektiven für Hamburg-Nord Auslosung der Mitglieder des Planungsbeirates Hebebrandquartier 15. November 2011, Uhr, Sitzungssaal, Robert-Koch-Str. 17 Protokoll Teilnehmende: Cordula Ernsing, Bezirksamt Hamburg-Nord Maike Müller, Bezirksamt Hamburg-Nord Wilfried Franke, Bezirksamt Hamburg-Nord Bastian Schröder, konsalt GmbH Wolfgang Herbst Manuela Schiweck Sonja Engler Mica Schwarz Rosa Schwarz Inga Rundt Ablauf: Frau Ernsing begrüßte die Anwesenden, anschließend erläuterte Frau Müller die Aufgaben des Planungsbeirates sowie den Ablauf der Bewerbung sowie der Auslosung. Die Urnen waren seit der Abschlussveranstaltung zum Verfahren Hebebrandquartier nicht geöffnet worden, alle nachfolgenden Bewerbungen wurden in die Urnen eingeworfen. Herr Schröder (konsalt GmbH) startete anschließend die Auslosung. Diese lief wie folgt ab: 1

2 Beteiligungsverfahren Hebebrandquartier Perspektiven für Hamburg-Nord Zuerst wurden Urnen soweit geöffnet, dass die Bewerbungslose gezogen werden konnten. Dann wurden die Lose für Mitglieder und Vertreter der jeweiligen Untergruppen des Planungsbeirates von zwei anwesenden drei und fünfjährigen Kindern im Wechsel in folgender Reihenfolge gezogen: Betroffene, Interessierte, Institutionen, Wohnungswirtschaft. Die Namen wurden durch Frau Ernsing laut verlesen, die Bewerbungslose durch Herrn Schröder an eine Stellwand entsprechend ihrer Position aufgehängt und durch Frau Müller direkt auf eine Powerpoint-Folie sichtbar für alle Anwesenden notiert. Anschließend wurden in der gleichen Reihenfolge die Nachrückerplätze bestimmt, dabei wurden alle Lose gezogen. Es verblieben keine Lose in den Urnen. Wieder wurden die Namen durch Frau Ernsing laut verlesen, die Bewerbungslose durch Herrn Schröder an eine Stellwand entsprechend ihrer Position aufgehängt und durch Frau Müller direkt auf eine Powerpoint-Folie sichtbar für alle Anwesenden notiert. Durch zwei Doppelbewerbungen, die erst während des Losvorganges erkannt wurden und als ungültig aussortiert wurden, kam es dann zu einer Veränderung der Reihenfolge, dabei rückten die alle betroffenen Personen jeweils entsprechend ihrer vorherigen Position um eine Stelle nach oben. Das abschließende Ergebnis aller gezogenen Bewerbungslose wird durch Herrn Schröder laut verlesen und durch alle Anwesenden mit der Mitschrift auf der Powerpoint-Folie abgeglichen. Beides stimmte überein. Damit steht das Ergebnis fest: 2

3 Beteiligungsverfahren Hebebrandquartier Perspektiven für Hamburg-Nord Ergebnis: Betroffene Interessierte Institutionen / Vereine Planungsbeirats-. Wohnungswirtschaft 1. Mitglied Roland Heise Siegfried Diebolder Michael Präses Weidmann, Zentralausschuss Hamburger Bürgervereine Herbert Ahlfeld, Schiffszimmerer Genossenschaft 2. Mitglied Rupert Schoch Andreas Witsch-Bade Jürgen Paul, Moses- Mendelsohn-Stiftung Natascha Hoffmann, Frank Heimbau Nord 3. Mitglied Hilde Dräger Vertretung Anke Ehinger Gordon Rossol Michael Schöndienst, alsterdorf assistenz west gmbh Burkhard Pawils, Fluwog Nordmark eg 2. Vertretung Wolfgang Herbst Keine weiteren gültigen Lose Manuela Schiweck, Spectrum (Kita, Familien + Gesundheitsförderung) Alexander Charlamenko, HANSA Baugenossenschaft eg 3. Vertretung Marion Grühn Nachrücker Uwe Puttfarcken Sonja Engler, Barmbeker Ratschlag Keine weiteren gültigen Lose 2. Nachrücker Dagmar Knothe Michael Pfundtner, Leben mit Behinderung Hamburg 3. Nachrücker Karen Bade Hermann Löhlein, Barmbeker Ratschlag 4. Nachrücker Wolfgang Eggers-Ehinger Sabine Brahms, Stiftung Alsterdorf 5. Nachrücker Reinhard Stiegmann Keine weiteren gültigen Lose 6. Nachrücker Gerd Dräger 3

4 Beteiligungsverfahren Hebebrandquartier Perspektiven für Hamburg-Nord Gültige Lose: 27 x gültige Bewerbungen Ungültige Lose: 2x ungültige Doppelbewerbungen 1x Rückzug der Bewerbung Als politische Vertreter stellen die Fraktionen der SPD (Frau Daniela Kerkow) und CDU (wird noch benannt) je ein Mitglied des Planungsbeirates, und die Fraktionen der GAL (Frau Ulrike Sparr) und FDP (Herr Joachim Helm) je eine/n Vertreter/in. Nächste Schritte: Information der Teilnehmenden des Verfahrens über das Ergebnis per mit der Bitte um Bestätigung. 1. Sitzung des Planungsbeirates am 26. Januar Raum 246 (Techn. Rathaus) o Erarbeitung und Beschluss Geschäftsordnung des Planungsbeirates (Entwurf von Bezirksamt Hamburg-Nord und konsalt GmbH o Wettbewerbsverfahren o evtl. Auslobungsentwurf o evtl. Logo Hebebrandquartier Gez. Maike Müller, Bastian Schröder Anlage: Präsentation 4

5 Dieses Bild kann durch ein eigenes Bild ersetzt werden oder löschen Sie diesen Hinweis Hebebrandquartier Hamburg-Nord Gründung Planungsbeirat Auslosung der Mitglieder am 15. November 2011

6 Beteiligungsstrukturen Hebebrandquartier

7 Planungsbeirat Hebebrandquartier Bindeglied zwischen Verwaltung, Politik und Stadtteilöffentlichkeit kritisch-konstruktive Begleitung von Wettbewerb, formalem Planungsprozess und Vergabeverfahren Empfehlungen Öffentlichkeit und Transparenz Treffen alle 2 Monate für 1-2 Stunden Moderation und Protokoll konsalt 1. Sitzung am 26. Januar Raum 246 Techn. Rathaus, Kümmellstr. 6 - Entwurf Geschäftsordnung - Fragen und Antworten - Wettbewerbsverfahren - evtl. Auslobungsentwurf - evtl. Logo Hebebrandquartier 2 Vertreter Wohnungswirtschaft 3 Betroffene (z.b. Kleingärtner) Planungsbeirat Hebebrandquartier 2 Vertreter sozialer Institutionen, Vereine + Gäste, Presse, Moderation, Verwaltung 2 Vertreter Politik 2 Stadtteilakteure (Interessierte Bürger)

8 Auslosung der Mitglieder Planungsbeirat Hebebrandquartier Alle nachträglichen Bewerbungen sind in den noch verschlossenen Kisten (doppelte Bewerbungen werden disqualifiziert) Wer möchte die Losfee sein? Öffnen der Bewerbungs-Kisten Auslosung je Gruppe von Mitgliedern, Vertretern und Nachrückern Eintragen in eine Liste an der Stellwand und über Beamer Im Anschluss Auflistung aller Bewerber Nachträglich Information an alle Bewerber/Presse per Fragen für die erste Sitzung bitte notieren und aufhängen!

9 Mitglieder Planungsbeirat Hebebrandquartier Betroffene 1. Mitglied Roland Heise 2. Mitglied Rupert Schoch Interessierte Siegfried Diebolder Andreas Witsch- Bade Institutionen / Vereine Michael Präses Weidmann Jürgen Paul Planungsbeirats-. Wohnungswirtschaft Herbert Ahlfeld Natascha Hoffmann 3. Mitglied Hilde Dräger Vertretung Anke Ehinger Gordon Rossol 2. Vertretung Wolfgang Herbst leer Michael Schöndienst Manuela Schiweck Burkhard Pawils Alexander Charlamenko 3. Vertretung Marion Grühn Nachrücker Uwe Puttfarcken Sonja Engler 2. Nachrücker Dagmar Knothe Michael Pfundtner 3. Nachrücker Karen Bade Hermann Löhlein 4. Nachrücker Wolfgang Eggers- Ehinger 5. Nachrücker Reinhard Stiegmann 6. Nachrücker Gerd Dräger Sabine Brahms