RICHTIG. CLEVER. LIZENZIEREN.

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1 RICHTIG. CLEVER. LIZENZIEREN. Microsoft Volume Licensing COMPAREX SELECText November 2014

2 EDITORIAL 2 Sehr geehrte SELECText Leser, in der letzten Ausgabe ging es um den Namen, den dieser Newsletter erhalten soll, wenn SELECT Plus nächstes Jahre endgültig abgekündigt wird. Ein langjähriger Kunde hatte daraufhin Microsoft Pfisterium vorgeschlagen. Das ehrt mich zwar, macht aber keinen Sinn. Warum? Weil ich nach fast zwei Jahren als Leiter des Lizenzvertriebs bei COMPAREX diese Aufgabe und damit verbunden die Herausgabe dieses Newsletters an einen sehr kompetenten, neuen Kollegen weitergebe, der Sie ab November an dieser Stelle begrüßen wird. Das ist Thorsten Schwecke. Er verantwortet nun als neuer Segment-Vertriebsleiter das COMPAREX Lizenzgeschäft. Der Handelsfachwirt leitete zuvor bei Ingram Micro den gesamten Software-Bereich und stand in dieser Funktion bereits in engem Kontakt zu COMPAREX. Damit und zuvor fast 15 Jahren bei Microsoft Deutschland in den Bereichen Marketing und Vertrieb kann er zudem auf eine sehr umfangreiche Branchenerfahrung zurückgreifen. Unter anderem stand er als Vertriebsleiter Large Account Reseller Partner dem Partnerbereich Microsofts vor, der für den Verkauf von SELECT und Enterprise Agreements verantwortlich ist (und in Europa ist COMPAREX Microsofts größter Partner). Bei ihm sind Ihre Belange also in den besten Händen. Und ich kümmere mich zukünftig weltweit um die Partnerbeziehungen von COMPAREX. Raten Sie mal, wer unser größter Partner ist Richtig, Microsoft. Und über die vielfältigen Neuigkeiten in diesem Volumenlizenz-Bereich informiert Sie auch heute wieder, in gewohnter Weise, kein anderer als Ihr SELECText. Holger Pfister Executive Vice President Customer & Products Aktuelle Meldung: Office For Free! Ab sofort gestattet Microsoft auch ohne kostenpflichtiges Abonnement die (allerdings leicht eingeschränkte) Nutzung von der Office für das ipad. Mehr dazu findet sich in diesem Tweet von Microsoft.

3 INHALT 3 TOP THEMEN Microsoft führt die Pro-User Lizenzierung für Windows ein. Microsoft Enterprise Mobility Services PROMOTIONS Alle aktuellen Microsoft Promotions PRODUKT-NEWS Microsoft kündigt komplett neues Produkt an: Sway Office 365: Neue KMU SKUs & Transition SKUs auch für Visio und Project! Microsoft integriert Dynamics CRM Online mit Office 365 und Power BI LIZENZ-NEWS Lizenzierung externer Nutzer Änderungen der Medienberechtigung - Office 365 Medien TERMINE 2014 Schulungen: MS Licensing Professional Basic: 2-tägige Schulung MS Licensing Professional Update: 1-tägige Update-Schulung Lizenzierung von virtualisierten Umgebungen Lizenzmanager I & II

4 COMPAREX EDITORIAL TOP THEMA 4 TOP THEMA Das neue Microsoft Products & Services Agreement Microsoft führt die Pro-User Lizenzierung für Windows ein Beginnend mit dem 1. Dezember 2014 wird Windows Software Assurance auf Nutzerbasis verfügbar sein. Es wird zwei Optionen geben, ein Add-On zum bestehenden pro Gerät Windows Enterprise Upgrade und SA oder eine volle Nutzerlizenz (USL). Die nutzerbasierte SA wird zusätzliche Berechtigungen einführen, wie viele Geräte eines primären Nutzers Windows Enterprise ausführen dürfen bzw. darauf zugreifen dürfen. Damit wird Windows 8.1 Enterprise oder Pro deutlich flexibler einsetzbar sein. Denn mit der Lizenzierung pro User ist die Lizenz nicht mehr an ein Gerät gebunden. Die Anwender können damit Windows etwa auch auf ihrem privaten mobilen Endgerät, also ihrem Handy oder ihrem Tablet nutzen. Microsoft reagiert mit dieser wesentlichen Neuerung, die bei Experten innerhalb der Branche allerdings bereits seit langem erwartet wurde, auf BYOD: Die Tatsache, dass mittlerweile immer mehr Mitarbeiter ihre private Hardware auch im Unternehmen verwenden, machte eine einheitliche, übersichtliche Lizenzierung immer komplizierter und damit natürlich auch kostenintensiver. Auszug PURs: Regeln für die Pro-Nutzer-Lizenzzuweisung von Windows Software Assurance: Nutzer-AL für Windows Enterprise SA Pro-Nutzer: Der Lizenzierte muss der Hauptnutzer1 von mindestens einem für Windows 8/8.1 Pro oder Enterprise oder Windows 7 Professional oder Enterprise lizenziertem Gerät sein. Dieses eine Gerät muss außerdem das Hauptarbeitsgerät des Hauptnutzers sein. Add-on für Windows Enterprise SA Pro-Nutzer: Der lizenzierte Nutzer muss der Hauptnutzer1 eines Geräts mit entweder aktiver Software Assurance für das Windows-Desktop-Betriebssystem oder für Windows VDA sein. 1 wie im Abschnitt Desktop-Betriebssysteme definiert Die COMPAREX Empfehlung Microsoft hat in einem ersten Schritt bislang lediglich die neue Option in der Lizenzierung bekannt gegeben. Konkrete Preise für die Umsetzung sind für die Volumenlizenz-Programme noch nicht angekündigt worden. Daher ist es zurzeit noch nicht absehbar, welches weitere Vorgehen zu empfehlen ist, zumal dieses von diversen weiteren Faktoren anhängig ist, die von Unternehmen zu Unternehmen unserer Erfahrung nach stark divergieren. Wir werden Sie in dieser Sache natürlich auf dem Laufenden halten und stehen Ihnen zur individuellen Beratung jederzeit zur Verfügung.

5 TOP THEMA 5 COMPAREX Microsoft Das neue Enterprise Microsoft Products Mobility Suite & Services (EMS) Agreement Auf Grund der aktuellen Online Service Terms wird die EMS als volle Nutzerlizenz (USL) verfügbar. Konzern-Mobilitätsdienste Mit der Enterprise Mobility Suite wurden verschiedene Online-Dienste in einer Gruppe zusammen gefasst. Weitere Onlinedienste, die nicht darin enthalten sind, können jedoch separat dazu erworben werden. Sonstige Online-Dienste Der Name Microsoft Azure Directory Premium wurde zu Azure Active Directory Premium geändert und in die Produktfamilie der Konzern-Mobilitätsdienste verschoben. Der Name Microsoft Rights Management wurde zu Azure Rights Management Service geändert und in die Produktfamilie der Konzern-Mobilitätsdienste verschoben. Windows Intune In die Produktfamilie der Konzern-Mobilitätsdienste verschoben Es wird außerdem eine Änderung der dualen Nutzungsrechte geben. Die EMS ist als Windows Server Basis CAL definiert (wie Datacenter z.b.). Details finden sich in den Online Service Terms ab Seite 3

6 AKTION 6 Windows Embedded Volume Licensing Promotion Sie erhalten bis zu 20% Rabatt auf Windows Embedded 8.1 Industry Pro und Enterprise auf Upgrade-Lizenzen, Upgrade + SA Lizenzen sowie SA only. Eingeschlossene Microsoft Produkte: Windows Embedded 8.1 Industry Pro Windows Embedded 8.1 Industry Enterprise Die Sonderaktion ist für folgende Microsoft Volumenlizenzprogramme und -vertragsarten gültig: Enterprise Agreement / Enterprise Agreement Subscription Select Plus Open License (nur für Windows Embedded 8.1 Industry Pro, nicht Enterprise) Open Value / Open Value Subscription Gültigkeit: Diese Aktion ist bis zum 29. Juni 2015 gültig. Alle Promotions finden Sie auf

7 PRODUKT-NEWS 7 Microsoft kündigt komplett neues Produkt an: Sway Keine Weiterentwicklung, sondern ein ganz neues Produkt in der Office-Familie: Sway. Als Sway bezeichnet Microsoft quasi die Leinwand, auf der Künstler ihre Bilder schaffen, oder im Sinne des IT-Anwenders die neue Plattform, auf der kreative Geister ihre Ideen digital mit ihrem jeweiligen Publikum teilen können. Laut Microsoft erlaubt Sway dabei mehr, als nur ein Dokument im traditionellen Sinne zu erstellen, weil es von Grund auf für das Web und die dazugehörigen Geräte entwickelt wurde und sich deren Größe anpasst. Sway ist in der Cloud angesiedelt und soll entsprechend mit den Inhalten von Cloud Storages, dem Inhalt des jeweiligen Gerätes oder aus den eigenen sozialen Netzwerken gespeist werden. Dabei kümmert sich nicht der User, sondern Sway um die üblichen Grenzen beim Einsatz verschiedener Medien wie etwa Seitenumbrüche. Damit soll man sich dann ganz auf die Sache konzentrieren können. Das umständliche Erstellen von Folien und Präsentationen soll so enorm vereinfacht werden. Mehr Informationen zu Sway finden Sie hier. Inhalte lassen sich einfach per Drag & Drop oder mithilfe der Kamera Ihres Mobile Devices zu Sways organisieren.

8 PRODUKT-NEWS 8 Office 365: Neue KMU SKUs Seit dem 1. Oktober 2014 sind die neuen Office 365 Business Pläne erhältlich. Die neuen Pläne sind funktionell und preislich auf kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) zugeschnitten. Sie erfüllen die Anforderungen für Unternehmen von 1 bis zu etwa 250 Mitarbeitern. Die neuen Pläne werden in der Zukunft voraussichtlich die existierenden Midsize Business SKUs ersetzen. Microsoft informiert Kunden aber im Normalfall 12 Monate im Vorfeld über Änderungen ihrer Subscription. Office 365 Transition SKUs NEU auch für Visio und Project! Bereits seit 1. August 2014 sind From SA SKUs für Office365 verfügbar, um die bereits getätigten Investitionen der Kunden in On-Premise-Office-Produkte zu schützen. Es ist aber zu bedenken, dass Office 365 From SA nur dann erworben werden kann, wenn die Basis-Lizenzen, also Office Professional Plus und die CAL Suite, vollständig bezahlt wurden und die Software Assurance weitergeführt wird. Transition Szenarien: EA-Kunde besitzt Lizenzen und zahlt nur Software-Assurance-Leistungen: Office Core CAL Office + CAL Suite Kunde ist berechtigt für einen Wechsel zu (Transition): Office 365 ProPlus E1 E3, E4 Seit dem 1. Oktober 2014 sind auch für Visio für Office 365 und Project für Office 365 From SA SKUs verfügbar. Kunden mit vollständig bezahlten unbefristeten Lizenzen für Project Professional und Visio Professional mit Software Assurance in einem Enterprise Agreement können Project Pro for Office 365 und Visio Pro for Office 365 from SA erwerben. Die folgenden drei Übergänge sind möglich: Project Professional SA > Project Pro for Office 365 Project Professional SA > Project Online with Project Pro for Office 365 Visio Professional SA > Visio Pro for Office 365 Für EAS-Kunden steht diese Option nicht zur Verfügung.

9 PRODUKT-NEWS 9 Microsoft Das neue integriert Microsoft Dynamics Products & CRM Services Online Agreement mit Office 365 und Power BI Seit dem 8. Oktober bietet Microsoft ein Paket von Vertriebslösungen an, das aus Microsoft Dynamics CRM Online Professional, Office 365 und Power BI besteht. Eine vollständige Vernetzung innerhalb der Office-Suite soll zudem durch Lync, Yammer und Skype gewährleistet sein. Da vor allem der Vertrieb schnell auf Kundenanforderungen reagieren muss, ist besonders hier die Produktivität der Anwendungen wichtig. Mit der neuen Produktkombination sollen Vertriebsteams Kundenanalysen intuitiv durchführen und intern sowie mit Partnern und Kunden direkt kommunizieren laut Microsoft mit minimaler Lernkurve und zu günstigen Preisen. Wie wichtig die Verknüpfung von leistungsstarken Produktivitätswerkzeugen und Geschäftsanwendungen ist, hat Microsoft mit Microsoft Dynamics schon lange erkannt und zur Kernstrategie gemacht, sagt Hans Wieser, Cloud OS Big Data Lead bei Microsoft Deutschland. Wir arbeiten bei der Entwicklung unserer Produkte an einer nahtlosen Zusammenarbeit unserer Lösungen. Unsere Partner und Kunden profitieren davon durch hoch integrierte Anwendungen, die das Arbeiten produktiv und einfach machen. Microsoft Dynamics CRM 2015 kommt noch in diesem Jahr! Die neue Version umfasst Neuerungen sowohl für die On-Premise-Version und den Cloud-Dienst Dynamics CRM Online als auch für Dynamics Marketing. Im Zentrum stehen laut Microsoft Funktionen für eine intensivere Zusammenarbeit zwischen Vertrieb und Marketing. Hierzu dienen unter anderem die Bereitstellung von Ergebnissen der Outside-In-Aktivitäten, gemeinsame Einblicke in Marketingkalender und Kampagnenplanung sowie eine effizientere Kontrolle des Wirkungsgrads. Personalisierte Serviceleistungen sollen so gestärkt werden und mittels genauer Zielgruppenansprache soll eine höhere Kundenzufriedenheit erreicht werden. Mit dem Update will Microsoft ebenfalls die Interoperabilität von Dynamics CRM mit anderen Produktivitätslösungen wie Microsoft Office 365, Yammer, Lync, Skype, SharePoint oder Power BI für Office 365 erhöhen.

10 LIZENZ-NEWS 10 Lizenzierung externer Nutzer Wie sollten externe Nutzer, die auf Server zugreifen dürfen, lizenziert werden? Externe Nutzer sind beispielsweise Kunden oder Händler, die nicht für Ihr Unternehmen oder auf Ihrem Unternehmensgelände arbeiten. Der Zugriff auf die produktiven Server wie SharePoint, Lync und Exchange benötigt keine CAL für externe Nutzer. Dennoch müssen Server, die zum Ausführen benötigt werden (zum Beispiel Windows oder SQL) korrekt mit External Connector (Windows) oder pro Core (SQL) lizenziert werden. External Connectors werden pro physischem Server lizenziert. Die Definition in den Product Use Rights, PUR, lautet: Eine externe Connector-Lizenz ist eine mit einem Server verbundene Lizenz, die den Zugriff auf die Serversoftware durch Externe Nutzer erlaubt. Externe Nutzer sind Nutzer, die weder Angestellte von Ihnen oder Ihren verbundenen Unternehmen sind noch Vertragspartner oder Erfüllungsgehilfen vor Ort von Ihnen oder Ihren verbundenen Unternehmen. Änderungen der Medienberechtigung - Office 365 Medien Es gibt Änderungen bei der Medienberechtigung für Office 365. Seit dem 1. September dürfen lizenzierte Kunden keine Volumenlizenz-Medien für die Installation auf einem Server nutzen, wenn sie RDS benutzen. Dazu findet sich in der Produktliste folgender Passus: Für Kunden, die zuvor die Medienberechtigung mit Remote-Desktopdiensten (RDS) für Office 365 Pro Plus, Project Pro für Office 365 und Project Pro für Office 365 angewendet haben, gilt: Wenn Sie zuvor eine Kopie der entsprechenden Vor-Ort-Software von 2013 auf einem Netzwerk-Server installiert haben, um die Software bei aktivierter RDS-Rolle auf einem Netzwerk-Server zu nutzen, sind Sie berechtigt, dies bis maximal 31. August 2015 fortzusetzen. Danach müssen Sie stattdessen die entsprechende Office 365-Software gemäß der Beschreibung im Abschnitt Nutzung der Anwendungen auf einem Netzwerkserver oder Microsoft Azure Platform mit Shared Computer Activation (SCA) verwenden.

11 TERMINE 11 COMPAREX Lizenzakademie In der COMPAREX Lizenzakademie erwarten Sie bewährte aber auch neue Lizenzierungskurse sowie attraktive Schulungsangebote: noch mehr Termine an noch mehr Schulungsorten. Damit ist COMPAREX der größte Anbieter von Software-Lizenzierungs-Schulungen! Wir bieten Lizenz-Trainings für alle Fragestellungen und Level an für Einkäufer, beschaffungsverantwortliche IT-Mitarbeiter und Lizenzmanager. Lernen vom Praxis-Profi: An der COMPAREX Lizenzakademie unterrichten nur COMPAREX Consultants für Software Asset Management. Das bedeutet, dass unsere Trainer in den Seminaren nicht nur die reine Theorie lehren. Vielmehr führen sie auch draußen beim Kunden als Consultants anspruchsvolle Projektarbeit durch. Dieses Wissen um die Anforderungen der Praxis werden sie eins zu eins an Sie als Seminarteilnehmer weitergeben. Nutzen Sie diese Chance bilden Sie sich weiter für den Erfolg Ihres Unternehmens sowie für Ihre persönlichen Karriere-Ziele! Microsoft Licensing Professional Basic Das Lizenzrecht für Microsoft Software ist ein umfangreiches Regelwerk. Erfahren Sie in der zweitägigen Schulung alles über die Microsoft Lizenzmodelle und die Volumenlizenz- Programme im Detail. So können Sie die Kosten für Anschaffung und Wartung von Lizenzen durch geschultes Wissen minimieren. Datum Ort November 2014 Köln & Müchen November 2014 Leipzig Dezember 2014 Stuttgart Dezember 2014 Magdeburg Dezember 2014 München Zur Anmeldung. Microsoft Licensing Professional Update Die 1-tägige Update-Schulung richtet sich an Personen, die bereits an der 2-tägigen MLP-Schulung teilgenommen haben und ihr Wissen vertiefen und trainieren möchten. In diesem Aufbaukurs werden Neuigkeiten in der Lizenzierung besprochen und aktuelle Themen und Fragestellungen diskutiert. Datum Ort 21. November 2014 Frankfurt am Main 28. Januar 2015 München 04. Februar 2015 Frankfurt am Main 13. März 2015 Hannover Zur Anmeldung. COMPAREX Lizenzakademie Treten Sie jetzt unserer XING Gruppe bei und profitieren Sie von aktuellen Informationen aus der COMPAREX Lizenzakademie.

12 COMPAREX LIZENZAKADEMIE 12 Lizenzierung von virtualisierten Umgebungen In dieser 1-tägigen Schulung zeigen wir Ihnen, wie Sie virtualisierte Umgebungen kostengünstig und zugleich rechtssicher lizenzieren. Dabei berücksichtigen wir die aktuellsten Lizenzmetriken der Hersteller Microsoft, Adobe, Oracle und Symantec, aber auch Sonderthemen wie etwa Cloud Computing z.b. von Microsoft. Datum Ort 01. Dezember 2014 Hamburg 02. Dezember 2014 Leipzig 16. Januar 2015 Stuttgart 23. Januar 2015 Magdeburg 05. Februar 2015 Berlin Zur Anmeldung. Lizenzmanager I Beginnend mit dem systematischen Erkennen und Sammeln von Lizenznachweisen über die Inventarisierung von Software und schließlich dem Erstellen einer Lizenzbilanz werden in dieser 3-tägigen Ausbildung alle Grundlagen, Methoden und Techniken gelehrt, um die Compliance langfristig sicherstellen zu können. Sie verlassen unser Training als frischgebackener Lizenzmanager auf Wunsch mit TÜV-Zertifizierung. Datum Zur Anmeldung. Ort Dezember 2014 Hamburg Dezember 2014 München & Stuttgart Dezember 2014 Berlin, Hannover, Hamburg & Leipzig Januar 2015 Frankfurt am Main Lizenzmanager II Während bei der Ausbildung zum Lizenzmanager I das Set-Up eines Lizenzmanagements und die Lizenzbilanz im Fokus stehen, geht der Kurs Lizenzmanager II noch einen Schritt weiter: zur Etablierung eines nachhaltigen Software Asset Managements. Die Ausbildung Lizenzmanager II liefert alle Informationen zu SAM Projekten: Von der Planung bis zu ersten Schritten, der Festlegung von Rollen und Verantwortlichkeiten sowie zur sinnvollen Auswahl der Tools. Datum Ort Dezember 2014 Hamburg Dezember 2014 München & Stuttgart Januar 2015 Frankfurt am Main Januar 2015 Berlin Zur Anmeldung. Seit Januar 2014 bieten wir Ihnen auch für die Schulung zum Lizenzmanager ll eine TÜV-Zertifizierung an!

13 Kontakt COMPAREX AG Blochstraße Leipzig phone: fax: info@comparex.de web: