FÖRDERKREIS WAGENBAUSCHULE

Transkript

1 Protokoll zur Vorstandssitzung Am: 13. Januar 2017 In: Hamburg, HAW, Berliner Tor 5 Beginn: 15:45 Uhr Ende: 18:00 Uhr Die Vorstandssitzung wurde satzungsgemäß unter Angabe der nachfolgenden Tagesordnungspunkte TOP 1 TOP 8 einberufen. Es waren 18 Teilnehmer anwesend. Der Vorsitzende stellte die ordnungsgemäße Einberufung und Beschlussfähigkeit fest. Anwesende Herren des Vorstandes Anders, VW Albers, BMW Schwarz, EDAG Bunsmann, Volkswagen Osnabrück Vorsitzender 1. Stellv. Vorsitzender entschuldigt 2. Stellv. Vorsitzender 1. Beisitzer Peitz, Airbus 2. Beisitzer entschuldigt Stenger, Opel 3. Beisitzer entschuldigt Lange, Audi 4. Beisitzer (bis 17:20) Frielinghaus, Lufthansa Technik 5. Beisitzer abwesend Christiansen, Porsche 6. Beisitzer Skrzypek, Daimler 7. Beisitzer entschuldigt Prof. Dr. Großmann, HAW- Hamburg Prof. Freytag, HAW- Hamburg Dukat Hildebrandt Schatzmeister Schriftführer Ehrenvorsitzender Ehrenvorsitzender Gäste: Herr Prof. Dr. Adamski / HAW (bis 16:50) Herr Prof. Dr. Zingel / HAW (bis 16:50) Herr Prof. Dr. Nast / HAW Herr Thoma, BMW (Stellvertreter für Herrn Albers)

2 TOP 1 Begrüßung durch den Vorsitzenden des Förderkreises Herrn Anders. Die Einladung erfolgte form- und fristgerecht. Die Anwesenheit und Beschlussfähigkeit des Vorstandes wird vom Vorsitzenden festgestellt. Das Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung am 23. September 2016 wird einstimmig angenommen. In der Reihenfolge der Tagesordnung wird ein Punkt unter Verschiedenes vorgezogen, Herr Prof. Dr. Zingel informiert zum Thema Weiterbildung. TOP 1 Verschiedenes Herr Prof. Dr. Zingel erinnert an die an der HAW stattfindende Weiterbildung. Die Frage an die Förderkreisvorstände: Gibt es in Ihren Firmen Mitarbeiter, die Bedarf für die Weiterbildung haben? Antwort Herr Christiansen, die Flyer zur Information über die Weiterbildung sind erst kürzlich eingegangen und wurden dann gleich verteilt. Zurzeit gibt es noch keine Rückmeldungen, Herr Christiansen wird aber noch einmal nachfragen. Das gleiche gilt für Herrn Anders. Herr Prof. Dr. Zingel bittet alle Vorstandsmitglieder in Ihren Firmen das Thema noch bekannter zu machen. Der Termin für die Veranstaltung ist bis , anbei der Link: TOP 2 Berufsfeldveranstaltung Herr Großmann hat in den Haushaltsplan 2017 für die Durchführung einer Veranstaltung eingestellt. Herr Adamski schlägt eine Trennung der Veranstaltung von der Studienfachberatung vor und berichtet von zwei ehemaligen, die Interesse haben als Vortragende mitzuwirken. Herr Nast stellt die Frage, ob die Studierenden der Mechatronik auch teilnehmen sollen. Es besteht ein Konsens, dass eine Teilnahme möglich sein soll aber nicht gesondert geplant wird. Herr Anders wird bei VW nach Interessenten für Vorträge suchen, Terminvorschlag durch Herrn Anders: Oktober Herr Großmann setzt die Planung in eineinhalb Monaten auf. Herr Schwarz schlägt eine Kombination mit dem Termin der Beiratssitzung vor. Herr Thoma fragt nach den Inhalten der Vorträge, Antwort: Hier zeigen Absolventen, was Sie aus Ihrem Studium gemacht haben. TOP 3 Beratung über dem Internetauftritt Herr Freytag berichtet über die Veröffentlichung der Webseite im Zusammenhang mit dem Erscheinen der Mobiles Zeitschrift. Die Anzahl der täglichen Besucher bewegt sich im unteren zweistelligen Bereich, in der Adressdatenbank und für den Newsletter haben sich bisher keine Interessenten eingetragen.

3 Die Förderkreisvorstände berichten, die Kenntnis über die Veröffentlichung ist noch nicht bei allen Mitgliedern angekommen. Ein Brief an alle Mitglieder soll darüber informieren, dieser könnte auch der Versendung der Spendenbescheinigung beigelegt werden. Herr Adamski schlägt vor den Newsletter mit einem Bericht aus dem Department an die Alumni zusammenzuführen. Die Inhalte werden u.a. Veranstaltungshinweise und Informationen über neu berufene und ausgeschiedene Professoren sein. Damit verbundener Zweck ist die Möglichkeit für Ehemalige, Ansprechpartner am Department identifizieren zu können. Das Layout der Webseite soll noch einmal überarbeitet werden bezüglich der Bildauswahl auf der Startseite, hierzu schlägt Herr Zingel vor, auf den vorhandenen Bildbestand an Studiofahrzeugen Zurückzugreifen. Aktion Herr Freytag, Anfrage bei Hawks über Nutzungsmöglichkeiten der Bilder. TOP 4 Beratung über die Zusammenarbeit mit KMU Herr Adamski berichtet über seine Initiative, das Department stärker mit den kleinen und mittelständischen Unternehmen im Großraum Hamburg zu vernetzen. Dies sind vorwiegend Nutz- und Sonderfahrzeugbauer welche den Fahrzeugbau im Norden repräsentieren. Es ist geplant ein eintägiges Expertenforum am Department für diese KM-Unternehmen auszurichten, möglicher Termin ist Oktober. Frage an den Förderkreis: Kann sich der Förderkreis vorstellen hier als Veranstalter aufzutreten? Die Teilnahmegebühren würden dann an den Förderkreis gehen. Die Organisation würde durch Herrn Adamski erfolgen. Herr Dukat wünscht sich die Vorlage einer Agenda, Herr Adamski erläutert das Konzept, es sollen Vortragende aus den Unternehmen und der Hochschule referieren. Herr Anders hat die Idee die Zusammenarbeit der Firma VW mit den Aufbauherstellern zu zeigen. Der Termin soll der 18. Oktober sein. Der Förderkreis bestätigt die Unterstützung. TOP 5 Geschäfts- und Kassenbericht 2016 Der Bericht vom 11. Januar 2017 ist als Tischvorlage vorhanden. Herr Großmann gibt eine kurze Übersicht zu den beschriebenen Punkten. Im Protokoll sind nur die wesentlichen Themen aufgeführt. Die Tischvorlage des Kassenberichts ist als Anhang dem Protokoll beigefügt. Im Internet können alle Details zur wirtschaftlichen Situation zusätzlich nachgelesen werden. Der Jahresabschluss 2016 in Stichworten: - Die Einnahmen des Vereins beliefen sich im Jahr 2016 auf ,04. - Die Beiträge sind im Jahr 2016 mit ,70 geringfügig gefallen. - Die Ausgaben lagen 2016 mit ,40 sehr nah am geplanten Budget von

4 Einzelpositionen / Ausgaben 2016 FÖRDERKREIS WAGENBAUSCHULE Das Geldvermögen ist im Laufe des Jahres 2016 von ,17 auf ,81 abgesunken, hat aber nicht dem Zielwert von erreicht. Hauptursache war die nicht ausreichende Ausschöpfung der geplanten Budgets, sowie nicht geplante Einnahmen durch Spenden, die Firmenkontaktmesse und eine Steuerrückzahlung. Die Einnahmen durch die Firmenkontaktmesse belaufen sich auf ,32 und liegen somit über den geplanten Einnahmen von TOP 6 Haushaltsplan 2017 Die Planung geht von konstanten Mitgliedsbeiträgen in Höhe von sowie Einnahmen durch die Firmenkontaktmesse in Höhe von und Spenden von aus. Somit sind die geplanten Einnahmen mit angenommen. Bei den Ausgaben sind folgende Posten geplant: Reisen 500, Untersuchungen teilen sich auf wie folgt: Kleinuntersuchungen 500, Hawks 5.000, (Wunsch der Verantwortlichen von HAWKS sind ), Neues Fliegen/NFC Für das Department sind insgesamt in folgenden Positionen eingestellt: Allgemeines 500, Ausrüstung 500, Fachzeitschriften 2.000, Ausbau 5.000, Ausstattung 500. Für Fachliteratur sind 600 geplant. Für die Öffentlichkeitsarbeit insgesamt , bestehend aus folgenden Posten: Mobiles 5.000, Internetauftritt 1.500, Berufsfelderkennung 1.000, Messe AG 5.000, Tagung Fahrzeugbau im Norden 500. Unter Verschiedenes sind geplant. Die Ausgaben summieren sich damit auf , das geplante Geldvermögen steht dann mit in den Büchern. Da kein Gewinn aus den Karosseriebautagen zu erwarten ist, hat Herr Anders die Aktion übernommen, beim Veranstalter den Wunsch des Förderkreises nach einem Gewinn aus den Karosseriebautagen zu kommunizieren. Der Beschluss des Haushaltsplanes wird dann auf der Mitgliederversammlung 2017 durchgeführt. Der Vorsitzende dankt dem Schatzmeister für die umfangreiche Arbeit und die Darstellung der Budgetierung.

5 TOP 8 Verschiedenes Herr Nast informiert über die Aufnahme der Studierenden des Studienganges Mechatronik im Department F&F. Hier sind 50 Studierende und 10 Lehrende aktiv. Herr Nast informiert mithilfe einer Tischvorlage über das Mechanik Labor. Das Labor steht den Studierenden für Versuche im Bereich der Mechanik zur Verfügung. Herr Bunsmann begrüßt die Einrichtung und erklärt, dass die Förderung des Labors zu 100% zum Aufgabenbereich des Förderkreises Wagenbauschule passt. Nächste Termine Die nächste Mitgliederversammlung des Förderkreises findet am im Terminal Tango im Anschluss an die Karosseriebautage statt. Herr Anders dankt allen Beteiligten für die Teilnahme und beendet die Sitzung. Hamburg, den 16. Januar 2017 gez. Anders gez. Freytag