Neuausrichtung der Informationsverarbeitung bei Unternehmensakquisitionen

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1 Neuausrichtung der Informationsverarbeitung bei Unternehmensakquisitionen Eine strategische Controllingkonzeption Vom Fachbereich für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften der Technischen Universität Carolo-Wilhelmina zu Braunschweig zur Erlangung des Grades Doktor der Wirtschaftswissenschaften (Dr. rer. pol.) genehmigte Dissertation von Dipl.-Wirtsch.-Inform. Jan Timo Herold geboren am in Walsrode

2 Eingereicht am: Mündliche Prüfung am: Referent: Prof. Dr. Burkhard Huch Korreferent: Prof. Dr. Dr. h.c. Joachim Hentze 2003

3 Berichte aus der Betriebswirtschaft Jan Timo Herold Neuausrichtung der Informationsverarbeitung bei Unternehmensakquisitionen Eine strategische Controllingkonzeption. Shaker Verlag Aachen 2003

4 Bibliografische Information Der Deutschen Bibliothek Die Deutsche Bibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über abrufbar. Zugl.: Braunschweig, Techn. Univ., Diss., Copyright Shaker Verlag 2003 Alle Rechte, auch das des auszugsweisen Nachdruckes, der auszugsweisen oder vollständigen Wiedergabe, der Speicherung in Datenverarbeitungsanlagen und der Übersetzung, vorbehalten. Printed in Germany. ISBN ISSN Shaker Verlag GmbH Postfach Aachen Telefon: / Telefax: / Internet: info@shaker.de

5 Vorwort Die vorliegende Arbeit entstand während meiner Zeit als wissenschaftlicher Mitarbeiter der Abteilung Controlling und Unternehmensrechnung im Institut für Wirtschaftswissenschaften an der Technischen Universität Carolo-Wilhelmina zu Braunschweig. Zu ihrem Gelingen hat eine Vielzahl von Personen beigetragen. Zunächst bedanke ich mich bei Herrn Prof. Dr. Burkhard Huch für die Betreuung meiner Arbeit. Als mein akademischer Lehrer hat er mein Vorhaben kontinuierlich mit sanfter Vehemenz gefördert. Herrn Prof. Dr. Dr. h.c. Joachim Hentze danke ich für die freundliche Übernahme des Korreferats. Meine Kollegen waren trotz unserer zum Teil sehr unterschiedlichen Forschungsschwerpunkte stets motivierte und fachlich versierte Diskussionspartner und haben manch wertvolle Anregung geliefert. Hier gilt mein Dank insbesondere Herrn Dr. Daniel Beckmann, Herrn Dipl.-Wirtsch.-Ing. Joachim Fest, Herrn Dipl.-Wirt.-Inf. Björn Filbrich, Herrn Dr. Stephen Jobst sowie Herrn Dr. Jan Lösch. Zudem waren einige gute Freunde von Nöten, um das Manuskript zu korrigieren. Dazu zählen Frau Anne Groocock-Lösch, Herr Dr. Stephen Jobst, Herr Dipl.-Wirtsch.- Inform. Jörgen Männche, Frau Dipl.-Soz. Kirsten Vogel sowie meine Mutter Frau Marita Herold. Auch Ihnen: Danke! Frau Dipl.-Soz. Kirsten Vogel war während der Promotionszeit die Frau an meiner Seite. Sie hat die wichtige Aufgabe übernommen, mich regelmäßig an die angenehmen Seiten des Lebens jenseits der Promotion zu erinnern. Dafür bin ich ihr sehr dankbar. Zu guter Letzt danke ich meinen Eltern, Wolfgang und Marita Herold: Sie haben mir mein Studium ermöglicht, mich immer nach Kräften gefördert und nie an mir gezweifelt. Ihnen habe ich am meisten zu verdanken, und ihnen widme ich auch diese Arbeit. Braunschweig, im August 2003 Jan Timo Herold

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7 Inhaltsverzeichnis III Inhaltsverzeichnis Vorwort...5 Inhaltsverzeichnis... III Abbildungsverzeichnis...VII Abkürzungsverzeichnis... XI 1 Grundlegung der Arbeit Thematische Einführung und Problemstellung Zielsetzung und Aufbau der Arbeit Unternehmensakquisitionen in der strategischen Planung Eingrenzung des Untersuchungsgegenstands Typologie von Unternehmenszusammenschlüssen Definition der Unternehmensakquisition Strategische Planung als Initiator von Unternehmensakquisitionen Begriffliche und inhaltliche Grundlagen Geschäftsfeldbasierte strategische Planung Prozessualer Ablauf der Planung Geschäftsfelder als zentrale Erfolgsobjekte Interdependenz von Geschäftsfeldstrategien und Unternehmensstrategien Geschäftsfeldstrategien und wertkettenbezogene Akquisitionen Geschäftsfeldübergreifende Strategien und Portfolio-Akquisitionen Phasenorientierte Durchführung von Unternehmensakquisitionen Strategische Planungsphase Bewertungs- und Transaktionsphase Due Diligence Unternehmensbewertung und Kaufpreisfindung Integrationsphase Integration und Integrationsgestaltung Steuerung der Integrationsaktivitäten durch Ressourcentransfer Synergien im Integrationsprozess Aufgabenfelder der Integrationsgestaltung Grundsätzliches...85

8 IV Inhaltsverzeichnis Strategische Integration Operativ-organisatorische Integration Führungsbezogene Integration Informationstechnische Integration Gestaltung betrieblicher Informationsverarbeitung und Controlling Koordination des Führungssystems durch Controlling Controlling in der Sicht der Systemtheorie Führungssystemorientiertes Controlling Verankerung des Controlling im Führungssystem des Unternehmens Alternative Controllingkonzeptionen Elemente des führungssystemorientierten Controlling Zielkomponenten Primärfunktion Koordination Präzisierung der Controllingfunktionen Informationen im Controlling Definitorische Grundlagen Notwendigkeit betrieblicher Informationsverarbeitung Begriff des Informationssystems und Steuerung des Informationsbedarfs Verarbeitung von Information mit Hilfe von Informationstechnologien Prozesse der Informationsverarbeitung in Informationssystemen Typologie und Auswirkungen DV-gestützter Informationssysteme Informationsmanagement Argumente für ein Informationsmanagement Zum inhaltlichen Wandel der Diskussion um das Informationsmanagement Zum strategischen Stellenwert der Information Konklusion: Anforderungen und Ziele eines strategiegerechten Informationsmanagement Aufgabenorientierung als Gestaltungsrahmen Aufgabenfelder eines strategiegemäßen Informationsmanagement Controlling der Informationsverarbeitung Definition und Ziele eines strategiegerechten IV-Controlling Portfolio-Controlling als wesentlicher Aufgabenbereich des IV-Controlling Konzeptionelle Präzisierung des führungssystemorientierten IV-Controlling...164

9 Inhaltsverzeichnis V 4 Ziele des IV-Controlling bei akquisitionsbedingter IV-Neuausrichtung Ziele als Primat betriebswirtschaftlicher Konzeptionen Akquisitionszielsystem als grundsätzlicher Bedingungsrahmen Empirische Akquisitionszielforschung Theoretisches Zielfundament für Unternehmensakquisitionen Ziele der akquisitionsbedingten Neuausrichtung der Informationsverarbeitung Ziele des IP-Controlling Ziele des IS-Controlling Ziele des DV-Controlling Funktionen und Aufgaben des IV-Controlling Multidimensionale Funktionszerlegung im Akquisitionskontext Funktionen der strategischen Planungsphase Funktionen des IP-Controlling Koordinationsfunktion Planung unternehmensbezogener Informationspotenzialwirkungen Funktionen des IS-Controlling Realisierung von Informationspotenzialen in Informationssystemen Entwicklung eines Instrumentariums zur IV-Bestandsaufnahme beim Akquisitionsobjekt Grobplanung des Soll-CIS-Portfolios Informationsfunktion des DV-Controlling Funktionen der Bewertungs- und Transaktionsphase Funktionen der Integrationsphase Funktionen des IP-Controlling Allgemeine strategische Koordination Elemente strategischer Akquisitionskontrolle Synergieoptimierende Planung des Wertbeitrags der IV Funktionen des IS-Controlling Strategische Planung des CIS-Portfolios CIS-Integrationsplanung Prozessorientierte Integration als Funktion des DV-Controlling Instrumentelle Unterstützung des IV-Controlling Differenzierung von Instrumenten des IV-Controlling Spezifische Portfolioanalysen im IP- und im IS-Controlling...270

10 VI Inhaltsverzeichnis Grundzüge von Portfoliotechniken in der strategischen Planung Akquisitionsstrategiebestimmung im IP-Controlling CIS-Priorisierung im IS-Controlling Portfoliotechniken zur Analyse des bestehenden CIS-Portfolios Priorisierung akquisitionsbedingter IV-Projekte Nutzwertbasierte IV-Due-Diligence im IS-Controlling Ausmaß strategiegerechter IV-Due-Diligence Operative Prüfung des Akquisitionsobjekts IV-Prozessunterstützung im zukünftigen Unternehmen Erfassung der Informationspotenziale des Akquisitionsobjekts Prüfung der Informationspotenziale im Gesamtunternehmen Konklusion Realoptionsbasierte Unternehmenswertermittlung im IS-Controlling Cash-Flow-basierte Unternehmensbewertung Konstituierende Elemente der Optionspreistheorie Exemplarische Wertbestimmung einer IV-Integration Institutionale Aspekte des IV-Controlling Grundsätzliche Bedeutung der Institutionalisierung Gestaltungsdeterminanten in der strategischen Planung Akquisitionsbezogene Gestaltungsdeterminanten Konklusion Schlussbetrachtung und Ausblick Zusammenfassung Ausblick Literaturverzeichnis...335