HR Self Services - einfach & mobil. Manuel Egger

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1 HR Self Services - einfach & mobil Manuel Egger

2 sovanta AG Das Unternehmen Gegründet 2009 Hauptsitz in Heidelberg, Deutschland Aktuell 50+ Mitarbeiter Entwicklungsstandorte in Heidelberg und Buenos Aires, Argentinien sovanta steht für Business Innovation durch Vereinfachung und Mobilisierung von Geschäftsanwendungen SAP Branded Reseller (SBR) Partner SAP Endorsed Business Solution (EBS) Partner SAP Entwicklungs- und Technologiepartner Gartner Cool Vendors in the SAP Ecosystem, 2013 by Derek Prior, Thomas Otter, Gilbert van der Heiden, Sunil Padmanabh, Christian Hestermann, April 18, Gartner does not endorse any vendor, product or service depicted in its research publications, and does not advise technology users to select only those vendors with the highest ratings. Gartner research publications consist of the opinions of Gartner's research organization and should not be construed as statements of fact. Gartner disclaims all warranties, expressed or implied, with respect to this research, including any warranties of merchantability or fitness for a particular purpose. Page 2

3 sovanta AG Unser Team (SAP) Geschäftsanwendungen Geschäftsprozessinnovation SAP ABAP Business Anwendungen 10 Mitarbeiter 42 Durchschnittsalter >120 Jahre Geschäftserfahrung davon 100 Jahre SAP Zugehörigkeit + 4 Freelancer sovanta Business Innovation Design Freelancer 30 Mitarbeiter Durchschnittsalter >35 Jahre Designerfahrung User Experience Designer User Interface Designer Grafiker Mitarbeiter >36 >87 Durchschnittsalter Jahre Entwicklungserfahrung Freelancer ios Windows 8 Android HTML5 / SAP UI5 SAP Fiori SAP HANA Neue Technologien Page 3

4 Business Innovation Vereinfachung und Mobilisierung von Geschäftsanwendungen Smartphones Tablets PC / Notebook Technologie End-to-End Services Aufgabenspezifische, einfach zu bedienende Business Apps für verschiedene Endgeräte Infrastruktur Technologie Services ERP Applications CRM Applications Cloud Applications Internet/ Social Media Integration in bestehende Geschäftsanwendungen und -Prozesse (On-Premise, On-Demand) Page 4

5 sovanta SAP einfach + mobil Page 5

6 SAP Anwendungen einfach + mobil Employee Self Services: Abwesenheitsmanagement Adressbuch und Org-Visualisierung Arbeitszeiterfassung und Zeitkontingentverwaltung Mobile Zeiterfassung für Servicetechniker Zeitkorrekturen Stammdaten Management Auswertungen Reiseantrag Manager Self Services: Genehmigungsszenarien Zeitwirtschaftsreporting Kennzahlenreporting Standardauswertungen ESS in MSS Page 6

7 sovanta DNA design driven development (d 3 ) CREATION OF CUSTOMER STRATEGY ADOPTION OF CUSTOMER SITUATION GO LIVE INITIATION DESIGN DRIVEN INNOVATION CHALLENGE WITH BEST PRACTICES (Design Templates) UI CONFIGURATION based on reusable development components TESTING REVIEW FRONTEND DEVELOPMENT (Sprints) MONITORING TECH. ADVICE DESIGN DRIVEN DEVELOPMENT (USER CENTERED) TECHNICAL DESIGN & APPROVAL SCOPING CUSTOM ADOPTION OF DESIGN TEMPLATES (Wireframes) MAPPING WITH EXISTING STANDARDS (e.g. Fiori) APPROVAL OF VISUAL DESIGN REVIEW BACKEND / SERVICE DEVELOPMENT REVIEW APPROVAL OF FUNCTIONAL DESIGN ADOPTION OF CUSTOMER CD ON XSS (Mockups) Page 7

8 sovanta SAP einfach + mobil sovanta Best Business Practices Einfache User interfaces, mobil für alle Endgeräte SAP Standard Technologie: SAP Fiori und SAP UI5 sovanta First-Class User Experience (vorgefertigt) sovanta UI-Library Vorgefertigte Kommunikations Services SAP Netweaver Gateway und OData Technologie sovanta Service Library (vorgefertigt) SAP Business Suite - Cloud oder On Premise SAP Standard Prozesse und Technologie sovanta Customizing und Enhancement Services Page 8

9 SAP Strategische SAP Technologien sovanta Best Business Practice entsprechen 100% SAP Standard Technologien: SAP UI5 SAP NetWeaver Gateway OData (Quelle SAP) Page 9

10 SAP Anwendungen einfach + mobil Page 10

11 SAP einfach + mobil sovanta SAP Fiori Starter Ihr Einstieg in die neue Ära der SAP Self Services 1-x Szenarien aus dem SAP Fiori Katalog Cross Device Showcase (Desktop, Tablet, Smartphone) SAP Standardtechnologie Innerhalb kürzester Zeit einsatzbereit Niedrige Einstiegshürde Page 11

12 sovanta AG Innovative Komplettlösungen sovanta design driven development (d 3 ) sovanta UX-/UI-Design Services sovanta Simplification Services sovanta Functional & Visual Design Services Mobility Sales, Marketing & Service Human Capital Management Custom Business Apps Mobility Strategie Business App Assessment Managed Mobility Mobile Security SAP Mobile Platform SAP NetWeaver Gateway SAP App Implementation & Adoption SAP Fiori Gesamtlösungen für mehr Vertriebs-, Marketing- & Serviceeffizienz Mobiler Außendienst B2C Business Apps B2B Business Apps Sales Reporting SAP CRM Business App Implementierung & Adoption Talent Mgm. Experience Recruiting Experience Applicant Experience Learning Experience Simplified Self Services / SAP Fiori HR Reporting Experience SAP HCM Business App Implementierung & Adoption Komplettlösungen zur Vereinfachung von Geschäftsprozessen Komplettlösungen zur Mobilisierung von Geschäftsprozessen Komplettlösungen zur Differenzierung vom Wettbewerb IT Services to enable Business Innovation Native or Cross-Plattform Entwicklung (ios / Windows 8 / Android / HTML5 / SAPUI5 ) SAP SMP / SAP Netweaver Gateway Implementierungs- oder Entwicklungsservices Services zur Datenetraktion & Bereitstellung (Webservices, JSON, OData ) SAP ERP HCM / SAP CRM Implementierungsservices und Beratung SAP ABAP Entwicklung Page 12

13 sovanta SAP Self Services einfach und mobil! Positiver Einfluss auf das Self Services sind das Gesicht der Personalabteilung zu den Mitarbeitern und Führungskräften und beeinflussen maßgeblich das Image und die Servicewahrnehmung der Angestellten im Unternehmen! Herausragende Benutzerfreundlichkeit durch sovanta design driven development (d 3 ) und sovanta Best Business Practices führt zu: Hoher Akzeptanz der Anwender Hohem Nutzungsgrad der Anwender Hoher Datenqualität durch die Anwender Nutzbar für Desktop (z.b. Webportal oder Intranet) und mobile Endgeräte (Smartphone und Tablet) zur Erhöhung der Reichweite der Nutzergruppen Verwendung von Standardtechnologien sichern die Zukunftssicherheit aus der IT Perspektive und machen gleichzeitig eine Standardlösung möglich, die trotzdem eine sehr individuelle Ausprägung hat Page 13

14 sovanta ipeople Überblick Funktionen: Organisationssicht Regionale Sicht Top/Low Listen Ereignisse Info (News, Web, BI Anwendungen) Zielgruppen: Top Management Führungskräfte Kostenlose Demoversion im AppStore erhältlich Unterstützende Geräte: Apple ios for ipad Web-App (Access mit PC, Notebook, Tablet) Page 14

15 Business Apps italent Mit italent haben Sie den ganzheitlichen Überblick über Ihre Talente im Unternehmen und finden einfach und zielgerichtet die richtigen Personen Organisations-, regionale und funktionale Darstellung der Talentpopulation. Einfache grafische Übersicht und Drill Down Möglichkeiten in der Talentpopulation Organisationssicht Regionale Sicht Funktionale Sicht Anzeige von Ergebnislisten Zielgerichtetes Filtern in der Talentpopulation Funktion und Subfunktion Karrierelevel Talentpool Weitere Detailfilter (Sprache, Region, Mobilität etc ) Talent Profil Persönliche Daten Erfahrung Assessment Entwicklung Search as you type Suche anhand des Namens nach einem Talent im Unternehmen Offline Fähigkeit Einsicht auf Talentdaten jederzeit und überall Page 15

16 Business Apps Performance & Talent Management sovanta Performance & Talent Management ist eine extrem benutzerfreundliche Business App für Führungskräfte zur ganzheitlichen Planung und Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Potentialbeurteilungen: Einfache grafische Übersicht und Kalibrierung Systemgesteuerte Prozessführung Verfügbarkeit aller notwendigen Personalstammdaten direkt aus dem Backendsystem Historische Daten, Vergleiche, sowie graphische Darstellung der Entwicklung über mehrere Jahre Integrierte Ziel- und Bonusvereinbarungen Unterjährige Feedbackgespräche Nutzen: Erhöhte Produktivität der Manager durch optimale Systemunterstützung Fairere Beurteilungen durch Kalibrierung aller Mitarbeiter vor Beginn der Detailplanung Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit durch transparenteren Prozess Bessere Datenqualität und Prozesscompliance durch Vermeidung papiergestützter Prozesse Page 16

17 Business Apps Mobile Job Search Mobiler Zugriff für Kandidaten auf Stellenangebote Ihres Unternehmens E-Recruiting Add-on von promerit Direkte Job-Empfehlungen über soziale Netzwerke wie Xing / LinkedIn / Facebook / Twitter Unabhängig von Plattform bzw. Betriebssystem (Apple ios, Android, Blackberry OS, Windows Phone 7, HP Web OS) Attraktive Visualisierung und hohe Anwenderfreundlichkeit Job-Assistent Permanent sichtbare Filterkriterien Navigation-Maps als Filter für Standorte Mehrfachauswahl von Filterkriterien Customized Solution auf Basis bewährter Prozesse Page 17

18 Business Apps sovanta Idea Management Nutzen Sie das Potential der Mitarbeiterideen für Ihr Unternehmen Einfache und schnelle Erfassung der Ideen - jeder Zeit und überall Mitarbeiter vergessen nicht mehr ihre Ideen Bessere Ideenbeschreibung durch Hinzufügen von Foto / Videos Geo-Koordinaten Sprachmemos Lokale Sicherung der Idee auf dem Mobile Device für die spätere Bearbeitung Senden von Ideen per Übermittlung eines Ideenentwurfs an das unternehmenseigene Ideenmanagement System Page 18

19 Business Apps sovanta Enterprise Box Zugriff auf Dokumente für Ihre Projektmitarbeiter Zugriff auf alle relevanten Projektdokumente, z.b. Präsentationen Projektpläne Ressourcenpläne Meilensteinpläne Flexibel Frei wählbare Ordnerstruktur Offline-Modus Dokumentenzugriff auch ohne Internet (z.b. im Flugzeug) Datensicherheit durch Zugriff auf internes Dokumentenmanagementsystem (hinter der Firewall) Annotationsfunktion Anmerkungen, Notizen zu Ihren Projektdokumenten Direktes Senden von Dokumenten oder Links an andere Projektmitglieder Page 19

20 Business Apps sovanta Executive Cockpit Zugriff auf Dokumente für Vorstände, Aufsichtsräte und Führungskräfte Zugriff auf alle führungsrelevanten Dokumente, z.b. Finanzberichte Kennzahlen Medienberichte Vorstandssitzungen Aufsichtsratssitzungen Projekte Datensicherheit durch Zugriff auf internes Dokumentenmanagementsystem (hinter der Firewall) Offline-Modus Dokumentenzugriff auch ohne Internet (z.b. im Flugzeug) Annotationsfunktion Anmerkungen, Notizen zu Ihren Sitzungsdokumenten Suche nach und in Dokumenten Page 20

21 Vielen Dank!

22 Ihr Kontakt Manuel Egger Head of HR Solutions / Member of the Management Team fon mobil [email protected] xing web Page 22

23 Beispiel SAP einfach + mobil bei adidas Szenario Abwesenheits- und Anwesenheitserfassung Schlüsselfunktionen Mobil Page 23

24 Beispiel SAP einfach + mobil bei adidas Szenario Genehmigungen von Abwesenheits- und Anwesenheitserfassung Schlüsselfunktionen Massengenehmigung Mobil Page 24

25 Beispiel SAP einfach + mobil bei adidas Szenario Teamkalender für Führungskräfte Schlüsselfunktionen Page 25