Ausschreibung eines Coaching-Angebotes für Digitale Gründerzentren in Bayern

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1 Vergabeunterlage B. Ausschreibung eines Coaching-Angebotes für Digitale Gründerzentren in Bayern (Stand ) 1. Was sind Digitale Gründerzentren? Anfang 2016 hat das Bayerische Wirtschaftsministerium einen Wettbewerb für die Einrichtung von Gründerzentren und Netzwerkaktivitäten im Bereich Digitalisierung ausgeschrieben. Mit insgesamt rund 80 Millionen EUR sollen im Rahmen der Initiative Gründerland.Bayern neuartige Gründerzentren und ein einzigartiges Ökosystem entstehen. Alle Aktivitäten fokussieren darauf, innovativen Start-ups in ganz Bayern ein ideales Umfeld zu bieten, um die Möglichkeiten der digitalen Technologien für neue Produkte, Dienstleistungen und Geschäftsideen auszuloten. 2. Was machen Digitale Gründerzentren? Digitale Gründerzentren bieten: - modern und zweckmäßig eingerichtete Räume und Ausstattung - Coaching- und Workshop-Angebote - Netzwerke zu den Unternehmen in der jeweiligen Region - Koordinierte Kommunikation - Enge Zusammenarbeit mit den ortsansässigen Universitäten und Hochschulen - Kooperation mit anderen gründungsfördernden Einrichtungen. 3. Welche Ziele verfolgen sie damit? Digitale Gründerzentren sind somit zentrale Anlaufpunkte für Existenzgründer im Bereich Digitalisierung. Bestehende Gründerzentren werden erweitert oder durch neue Einrichtungen ergänzt. Sie bilden einen wichtigen Baustein für die Förderung der Gründerkultur und das Unternehmertum. 4. Welche Standorte haben die digitalen Gründerzentren? Folgende insgesamt 11 Gründerzentren in Bayern werden die obengenannten Services anbieten: 1. Ingolstadt (Oberbayern) 1

2 2. Rosenheim (Oberbayern) 3. Passau, Landshut und Deggendorf (Niederbayern) 4. Regensburg, Amberg und Weiden (Oberpfalz) 5. Cham (Oberpfalz) 6. Bamberg (Oberfranken) 7. Hof (Oberfranken) 8. Nürnberg (Mittelfranken) 9. Würzburg, Bad Kissingen und Schweinfurt (Unterfranken) 10. Bayerischer Untermain (Unterfranken) 11. Augsburg und Kempten (Schwaben) 5. Rolle des Auftraggebers Mit dem brigk - Digitales Gründerzentrum der Region Ingolstadt GmbH wird ein Fokus auf den Aufbau einer Gründerszene gelegt, der sich sowohl stark auf digitale Anwendungen im Mobilitätsbereich richtet, wie auch auf anderen Branchen mit regionalem Impact, wie Handel, Medien und Gesundheit. An der Gesellschaft sind neben den regionalen Gebietskörperschaften und den ansässigen Hochschulen auch namenhafte Unternehmen wie Audi AG, die Mediamarkt Saturn Retail Group, Continental oder HERE Deutschland GmbH beteiligt. Das Zentrum fungiert dabei als Inkubator, in dem Innovatoren und Gründer in der Umsetzung ihrer digital geprägten Geschäftsidee unterstützt werden. Zusätzlich fungiert das Gründerzentrum als Auftraggeber und Vertragspartner dieser Ausschreibung. 6. Rahmenbedingungen der Leistungserbringung Den Gründern sollen intensive und individuell persönliche Coachings rund um das Thema Existenzgründung angeboten werden. Hierzu ist eine angemessene Präsenz in den neuen Gründerzentren im Bereich Digitalisierung, die aus den Richtlinien zur Förderung von Gründerzentren, Netzwerkaktivitäten und Unternehmensneugründungen im Bereich Digitalisierung vom 1. Dezember 2015 in allen sieben Regierungsbezirken hervorgegangen sind, vorzusehen. Das Ziel ist dabei, das Grundangebot der Gründerzentren für die digitalen Gründer umfassen zu ergänzen. Das Angebot steht darüber hinaus allen Gründern aus der Region zur Verfügung. Die persönlichen Coaching-Gespräche haben im jeweiligen Gründerzentrum stattzufinden. Der Auftragnehmer geht hierbei gezielt auf die im Gründerzentrum ansässigen Gründer zu und bietet im Rahmen von persönlichen Gesprächen die unten aufgelisteten Dienstleistungen an. Bis zur Bezugsfertigkeit der jeweils geförderten Gründerzentren haben die Zuwendungsempfänger dem Auftragnehmer entsprechende Räumlichkeiten in räumlicher Nähe zum geförderten Gründerzentrum zur Verfügung zu stellen. Ebenso sollen koordinative Aufgaben zwischen den Gründerzentren in den Regierungsbezirken übernommen werden. Dabei steht der Auftragnehmer im regen Austausch mit den Geschäftsführern der Gründerzentren und sorgt auch für einen Austausch der Geschäftsführer untereinander-. Der Auftragnehmer berichtet dem Auftraggeber (Digitales Gründerzentrum der Region Ingolstadt GmbH) und führt Dokumentation über die Coaching-Aktivitäten. 2

3 Die entsprechenden Büroflächen bzw. Seminarräume sowie das Mobiliar werden für den Auftragnehmer durch die Gründerzentren gestellt. Die notwendige technische Ausrüstung erfolgt durch den Auftragnehmer. Etwaige Nebenkosten, insbesondere Reisekosten, sind im angebotenen Tagessatz enthalten und können nicht einzeln verrechnet werden. Mit der Leistung ist voraussichtlich am 08. Januar 2018 zu beginnen. Der Vertrag läuft zunächst bis Danach hat der Auftraggeber eine Option auf eine Verlängerung um 32 Monate bis Leistungsbeschreibung: Folgende 3 Leistungspakete werden aufgerufen Paket 1: Betreuung der Gründer durch Einzelcoaching Den Gründern im Zentrum steht eine Person mit unternehmerischen Hintergrund (konkrete Angaben siehe unten) für umfängliche Fragen bezüglich der Gründung und Entwicklung eines Unternehmens zur Verfügung. Der Coach versteht sich hierbei nicht einfach nur als Angebot, das angenommen werden kann, sondern geht aktiv auf die einzelnen Startups im Zentrum zu, um die erste Barriere der Kontaktaufnahme zu überwinden. Im Zentrum werden folgende Schwerpunkte des Coaching erwartet: o Entwicklung bzw. Optimierung des Geschäftsmodells o Unternehmensentwicklung und organisation o Findung einer Marketing- bzw. Vertriebsstrategie o Begleitung bei der Umsetzung einer Marketing- bzw. Vertriebsstrategie o Unterstützung bei unternehmerischen Fragestellungen wie z.b. Personal/ Recruiting, Positionierung, Konfliktmanagement, Verhandlungsführung u.a. mit Industriepartnern, Finanzierung Zusätzlich soll bei der Investoren- bzw. Finanzierungssuche mit folgenden Maßnahmen unterstützt werden. o Pitchtraining zur Vorbereitung für Investorengespräche, ohne Rechts- oder Steuerberatung o Kontaktherstellung zu geeigneten Investoren o Zurverfügungstellung eines Bayernweiten Finanzierungs- und Investorennetzwerkes Paket 2: Koordination der Gründerzentren Der Auftragnehmer übernimmt zwischen den Gründerzentren in den Regierungsbezirken auch eine koordinierende Funktion. Er steht dabei in regem Austausch mit den Geschäftsführern der Gründerzentren und sorgt auch für einen Austausch der Geschäftsführer untereinander. Er steht im regelmäßigen (mindestens alle zwei Monate) Austausch mit den einzelnen Geschäftsführern im Kontakt. Er führt die Gespräche vor Ort an den Zentren, dabei stehen folgende Aspekte im Vordergrund: 3

4 o Gemeinsame Marketingaktivitäten der Gründerzentren o Gründerzahlen o Workshop-Aktivitäten im jeweiligen Zentrum o Auslastung und Entwicklung der Zentren im Vergleich o Angesiedelte Startups o Netzwerkaktivitäten Um den Austausch untereinander zu gewährleisten, organisiert, lädt ein und leitet der Auftragnehmer in Abstimmung mit dem Auftraggeber mindestens einmal pro Halbjahr eine Sitzung mit allen Geschäftsführern der Gründerzentren. Diese Sitzung hat er vor- und nachzubereiten. Darüber hinaus ist mit den Geschäftsführern der Gründerzentren vor Ort in regelmäßigem Austausch sicherzustellen, der in der Regel spätestens alle zwei Monate erfolgt. Dabei stehen Fragen zur aktuellen Auslastung der Gründerzentren, der angesiedelten Start-ups, der erfolgten Coachingmaßnahmen sowie der Netzwerkaktivitäten im Mittelpunkt Paket 3: Projektmanagement und Dokumentation Der Auftragnehmer übernimmt das Projektmanagement für die Arbeitspakete 1 und 2 währen der Vertragslaufzeit. Es sind alle Leistungen zu erbringen, die für die erfolgreiche Umsetzung erforderlich sind. Die Umsetzung erfolgt in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber. Das Projektmanagement beinhaltet auch die Dokumentation er durchgeführten Maßnahmen. Seitens des Auftragnehmers ist daher ein Konzept für die Dokumentation der in den Arbeitspaketen 1 und 2 aufgeführten Aufgaben zu erarbeiten und dieses im Zuge der Durchführung der Maßnahmen umzusetzen. Hierbei sollen insbesondere auch die Aktivitäten und die Erfolge der betreuten Unternehmen nachgewiesen werden. Dies ist zur Erfolgskontrolle und für eine Qualitätssicherung unverzichtbar. Die entsprechende Dokumentation der einzelnen Maßnahmen ist fortlaufend vorzunehmen. 8. Kalkulationsrelevante Angaben Folgende Manntage sind für die jeweiligen Leistungspakete einzuplanen: Leistungspaket 1: In jedem Gründerzentrum muss eine Präsenzzeit von mindestens 1 Manntag in der Woche gewährleistet werden. Insgesamt sind also für diesen Bereich 12 Manntage pro Woche vorzusehen. Manche Gründerzentren haben mehrere Standorte, die Manntage müssen nur für das Gründerzentrum selbst gewährleistet werden, unabhängig von der Anzahl der Einzelstandorte. Der Auftragnehmer stellt eine zeitnahe Durchführung der Beratungsleistungen sicher, d.h. spätestens 5 Werktage nach Anfrage durch den Existenzgründer erfolgt die Vereinbarung eines Termins. 4

5 Kalkulatorisch ergeben sich: 11 x 52 = 572 Manntage / Jahr Leistungspaket 2: Es werden 70 Manntage pro Jahr für den Austausch der Ansprechpartner vor Ort in allen Regierungsbezirken untereinander vorgesehen und für die Koordinierung der Terminanfragen. Für die Vor- und Nachbereitung und Durchführung der halbjährlichen Treffen werden jährlich 14 Manntage geschätzt. Leistungspaket 3: Für das Projektmanagement und zur Vereinbarung von Terminen werden monatlich zwei Manntage veranschlagt. 5