Jahresbericht des Vereins Lokale Aktionsgruppe Oderland e.v.

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1 Jahresbericht 2012 des Vereins Lokale Aktionsgruppe Oderland e.v. APRIL 2013

2 1. Angaben zum Verein LAG Oderland Der Verein LAG Oderland zählt aktuell 96 Mitglieder, davon 26 Vertreter der öffentlichen Verwaltung und 70 Wirtschafts- und Sozialpartner. Der Vorstand ist mit 10 Personen besetzt, 4 aus der öffentlichen Verwaltung und 6 aus dem Wirtschafts- und Sozialbereich. Vorstandsmitglieder sind: Herr Gernot Schmidt (geborenes Mitglied Landkreis MOL) Vorsitzender Herr Manfred Zalenga (geborenes Mitglied Landkreis LOS) stellv. Vorsitzender Herr Henrick Wendorff (geborenes Mitglied Bauernverband Landkreis MOL) Herr Bernhard Groß (geborenes Mitglied Bauernverband Landkreis LOS) Frau Roswitha Thiede - Schatzmeisterin Frau Ellen Rußig Herr Gerd Mai Herr Hans Georg von der Marwitz Herr Joachim Kretschmann Herr Thomas Hähle Der Vorstand ist von der 14. Mitgliederversammlung am in Treplin gewählt worden 2. Tätigkeitsbericht 2012 Der Vorstand des Vereins Lokale Aktionsgruppe Oderland e.v. führte im Jahr 2012 satzungsgemäß 7 Vorstandssitzungen durch. Traditionsgemäß fand im Dezember 2012 eine gemeinsame Vorstandssitzung mit der benachbarten LAG Märkische Seen statt. Die 14. Mitgliederversammlung wurde zum einberufen und fand im Dorfgemeinschaftszentrum in Treplin statt. Die Geschäftsführung für den Verein wurde im Rahmen eines Geschäftsbesorgungsvertrages mit dem Ingenieurbüro Schmidt aus Wriezen ganzjährig abgesichert. Für Teilleistungen im Gebiet des Landkreises Oder-Spree wurde die OWF GmbH aus Fürstenwalde als Unterauftragnehmer eingebunden. Von der Geschäftsführung wurden 7 Vorstandssitzungen, eine gemeinsame Vorstandssitzung mit der LAG Märkische Seen sowie eine Mitgliederversammlung vorbereitet, durchgeführt, ausgewertet sowie protokolliert. Die Arbeit der LAG-Geschäftsführung konzentrierte sich im Jahr 2012 auf die konsequente Weiterführung des Regionalmanagements für die LEADER- Region Oderland mit Einsatz der bewährten LEADER- Methode. Hauptschwerpunkte der Arbeit lagen in der Betreuung der Akteure bei der Projektinitiierung und -präzisierung für bewilligungsreife Anträge, in der Konformitätsprüfung zur GLES, in der Vernetzung der Akteure sowie in der Vorbereitung und Umsetzung von Kooperationsprojekten. Vermehrt baten vor allem private Antragsteller das Regionalmanagement um Hilfe bei der Abrechnung von Fördermaßnahmen. 2

3 Im Geschäftsjahr 2012 wurden 123 Einzelprojekte vorbereitet und dem Vorstand zur Votierung vorgestellt. 117 Projekte wurden von der LAG positiv votiert und 6 negativ. Im LELF Fürstenwalde wurden im vergangenen Geschäftsjahr 125 Anträge zur Förderung von Einzelprojekten eingereicht. In 2012 lehnte das LELF 17 Einzelprojekte ab. Das Bewilligungsvolumen 2012 umfasst 109 Einzelprojekte mit 11,14 Mio. Fördermittel. Damit konnten in der LEADER- Region Gesamtinvestitionen in Höhe von 20,29 Mio. generiert und 30 neue Arbeitsplätze geschaffen werden. Die LAG trägt Verantwortung für 6 laufende Kooperationsprojekte mit insgesamt 1,7 Mio. Projektkosten. Die Maßnahmen sind alle in der Umsetzung (LEADER TV, Precision Farming, Wanderreiten, Marketing Oder-Neiße-Radweg, Einkaufsführer Seenland Oder-Spree und Wasserleitsystem). Das Kooperationsprojekt Ludwig Leichhardt konnte erfolgreich abgeschlossen werden. Gegenwärtig sind keine weiteren Kooperationsprojekte in Vorbereitung. Die LAG Oderland beteiligt sich als Partner an 4 weiteren Kooperationsprojekten (Märkisches Weiderind, geotouristische Angebotsentwicklung, Netzwerk Elektrobike und Beschilderung der Gartenbaubetriebe). Im Jahr 2012 hat die LAG Oderland für die Erstellung der Imagebroschüre der LAG Oderland und für das Regionalmanagement ,19 EURO Eigenanteil eingesetzt. Der aktuelle Projektstand kann auch im Internet unter im Mitgliederbereich eingesehen werden. Das Filmarchiv LEADER TV in Kooperation mit der LAG Märkische Seen ist auf 85 Filmbeiträge angewachsen, welche über die neue Internetseite angesehen werden können. Die Filmbeiträge können von den jeweils dargestellten Akteuren und Projekten kostenfrei für ihre eigenen Zwecke verwendet werden. Das Kooperationsprojekt Wanderreiten wurde als Projekt des Monats Juli 2013 in Brandenburg ausgewählt und die LAG nahm mit diesem Projekt am Wettbewerb um den Marketingpreis 2013 von pro agro anlässlich der Grünen Woche teil. Akteure des Wanderreitprojektes waren auch auf der Messe Hippologica im Dezember 2012 in Berlin als Aussteller vertreten. Mitarbeiter der Geschäftsführung, sowie Vorstands- und Vereinsmitglieder nahmen an verschiedenen Seminaren und Workshops der Deutschen Vernetzungsstelle ländliche Räume teil und beteiligten sich aktiv an den Veranstaltungen des brandenburgischen LEADER- Netzwerkes. Vertreter der LAG Kraina Łęgów Odrzańskich mit Sitz in Prochowice in der Wojewodschaft Dolnośląskie besuchten zwei Tage im November 2012 die LAG Oderland und konnten viele Ideen und Eindrücke mitnehmen. Für 2013 ist ein Gegenbesuch in Polen geplant. 3

4 3. Finanzbericht 2012 Das Geschäftsjahr wurde am mit einem Kontensaldo von ,33 begonnen und am mit einem Saldo von ,35 beendet Einnahmen 2012 Ausgaben Ideeller Bereich Zweckbetrieb Beiträge juristische Personen ,90 Versicherungen 357,00 Beiträge natürliche Personen 1.066,00 Veranstaltungen/ Sitzungen 1.036,82 Spenden für Vereinsarbeit ,00 Abschluss- und Prüfungen 154,94 Zuschuss Stadt Frankfurt (Oder) 3.200,00 Reisekosten 298,80 Zuschuss Landkreis LOS 9.800,00 allg. Verwaltung 708,25 Zuschuss Landkreis MOL 9.800,00 Zwischensumme ,90 Zwischensumme 2.555,81 Zuwendung LAG - Managment ,94 LAG Management ,95 Zuwendung LEADER TV ,71 LEADER TV ,16 Zuschuss LEADER TV LAG MS 3.000,00 Zuwendung L. Leichhardt ,66 L. Leichhardt ,50 Zuwendung Wanderreiten ,15 Wanderreiten ,00 Zuwendung Precision Farming ,63 Precision Farming ,92 Zuwendung Imagebroschüre 6.353,32 Imagebroschüre 7.474,50 Zuwendung Wasserwegeleitsystem ,00 Wasserwegeleitsystem ,00 Zuwendung Oder-Neiße-Radweg ,92 Oder-Neiße-Radweg ,46 Zuwendung Einkaufsführer ,40 Einkaufsführer ,00 Zuwendung Tag der Dörfer ,00 Tag der Dörfer ,00 Zwischensumme ,73 Zwischensumme ,49 Zinserträge 35,64 Kapitalertragsteuer 9,39 Zinsen, Bankspesen 6,56 Summe ,27 Summe ,25 Jahresüberschuss ,02 4

5 IST 2012 Konto LAG EURO Vortrag aus positiv ,33 Einnahmen ,27 Ausgaben ,25 Kontostand ,35 GuV - Rechnung 2012 Einnahmen ,27 Ausgaben ,25 Ergebnis - positiv ,02 Gegenüber dem Finanzplan 2012 (beschlossen im April 2012) wurde statt eines Defizits von minus ,62 ein positives Ergebnis erreicht. Das hat folgende Gründe: höhere Spendeneinnahmen als erwartet, also höhere Einnahmen zeitlicher Verzug bei der Umsetzung von LAG-Projekten und somit weniger Ausgaben als vorgesehen Das bedeutet, dass sich Verbindlichkeiten auf die kommenden Jahre verschieben werden. Für das Geschäftsjahr 2013 wachsen demnach die Verbindlichkeiten (Eigenmittel für LAG- Kooperationsprojekte) von geplant ,68 auf ,59 für vertraglich gebundene Projektleistungen. 5

6 4. Aufgaben und Arbeitsplan für das Geschäftsjahr 2013 Die LAG Oderland hat die Aufgabe, die Umsetzung der GLES zu koordinieren, zu begleiten, zu befördern und auf breiter Basis die regionalen Akteure einzubinden, kurz: die bottom up Methode der ländlichen Entwicklung konsequent weiterzuführen und abzusichern. Dazu gehören: - Information, Beratung und Aktivierung der Bevölkerung - Identifizierung und Erschließung regionaler Entwicklungspotenziale - Marketingaktionen - Identifizierung und Beförderung zielgerichteter Projekte und Organisation von Regionalmessen Weiterhin zählen zu den Aufgaben der LAG, die größtenteils durch das Regionalmanagement abgesichert werden: - Die Koordinierung der Umsetzung der GLES inklusive der konstruktiven Begleitung der förderfähigen Einzelprojekte. Dabei wird eine enge Abstimmung mit der zuständigen Bewilligungsbehörde angestrebt. - Die Umsetzung der GLES unter Einbeziehung aller Akteure in geeigneter Weise - Die Organisation von Kooperationen zwischen einzelnen Akteuren untereinander und zwischen regionalen Akteuren und der regionalen Wirtschaft, Landwirtschaft, dem Handwerk, kommunalen Gebietskörperschaften und sonstigen Partnern - Die Beförderung der inhaltlichen Weiterentwicklung von Maßnahmen und Gewinnung von neuen Maßnahmeträgern - Die Organisation von Kooperationen mit anderen LEADER- Regionen im In- und Ausland - Die Organisation von neuen Formen der Finanzierung von Projekten, insbesondere durch Sponsoring und öffentlich-private Partnerschaften - Die Öffentlichkeitsarbeit in der gesamten Region - Die Durchführung von Monitoring und Bewertung (siehe GLES) - Rechtzeitige Informationen an die Vereinsmitglieder - Die Erstellung eines Jahresberichtes, eines Finanzierungsplanes und eines Arbeitsplanes. Spezielle Aufgaben für 2013: - Unterstützung bei der Evaluation der LAG und der Prozesse in der ländlichen Entwicklung - Auswertung des Evaluationsberichtes mit Handlungsvorschlägen für die neue Förderperiode Findung und Festlegung von Entwicklungsschwerpunkten für die neue Förderperiode - Durchführung von lokalen Informationsveranstaltungen zur neuen Förderperiode Zur Absicherung der Geschäfte des Vereins für 2013 ist das Büro IBS-Ingenieurbüro Schmidt aus Wriezen per Geschäftsbesorgungsvertrag beauftragt. Als Unterauftragnehmer wurde vom IBS- Ingenieurbüro Schmidt die OWF Ostbrandenburgische Wirtschaftsförderungsgesellschaft mbh aus Fürstenwalde für Teilleistungen eingebunden. 6

7 5. Finanzplan für das Geschäftsjahr 2013 Der Verein beginnt sein Geschäftsjahr am mit einem positiven Saldo in Höhe von ,35. Die geplanten Ausgaben werden um ,59 höher liegen als die geplanten Einnahmen. Es ist also mit einem Jahresfehlbetrag zu rechnen. In den vorangegangenen Jahren wurden finanzielle Mittel eingeworben und als Rückstellung angelegt, die nun aufgrund vertraglicher Bindungen zur Auszahlung kommen Einnahmen 2013 Ausgaben Ideeller Bereich Zweckbetrieb Beiträge juristische Personen ,00 Versicherungen 400,00 Beiträge natürliche Personen 1.100,00 Veranstaltungen/ Sitzungen 1.300,00 Spenden für Vereinsarbeit 0,00 Abschluss- und Prüfungen 180,00 Zuschuss Stadt Frankfurt (Oder) 3.200,00 Reisekosten 2.000,00 Zuschuss Landkreis LOS 9.800,00 allg. Verwaltung 1.000,00 Zuschuss Landkreis MOL 9.800,00 Zwischensumme ,00 Zwischensumme 4.880,00 Zuwendung LAG - Managment ,80 LAG Management ,95 Zuwendung LEADER TV ,50 LEADER TV ,00 Zuschuss LEADER TV LAG MS 3.000,00 Zuwendung Wanderreiten ,67 Wanderreiten ,61 Zuwendung Precision Farming ,00 Precision Farming ,00 Zuwendung Imagebroschüre 7.759,52 Imagebroschüre 9.128,85 Zuwendung Wasserwegeleitsystem ,47 Wasserwegeleitsystem ,49 Zuwendung Oder-Neiße-Radweg ,66 Oder-Neiße-Radweg ,54 Zuwendung Einkaufsführer ,03 Einkaufsführer ,80 Zwischensumme ,65 Zwischensumme ,24 Vermögen Geschäftsbetrieb Zinserträge 50,00 Kapitalertragsteuer 15,00 Zinsen, Bankspesen 15,00 Summe ,65 Summe ,24 Jahresfehlbetrag ,59 7

8 PLAN 2013 Konto LAG EURO Vortrag aus positiv ,35 geplante Einnahmen ,65 geplante Ausgaben ,24 geplanter Kontostand ,76 GuV - Rechnung 2013 Einnahmen ,65 Ausgaben ,24 Ergebnis - negativ ,59 Das laufenden Geschäftsjahres 2013 kann nach vorliegendem Plan mit einem positiven Saldo in Höhe von ,76 abgeschlossen werden. Für die Geschäftsjahre 2014/ 2015 müssen weitere Rücklagen für Verbindlichkeiten sowie Kosten für die Erstellung des Regionalen Entwicklungskonzepts (REK) für die LEADER-Region Oderland und Kosten für eine Fortführung des Regionalmanagement eingeplant werden. Die Erstellung der REK ist nicht förderfähig und ein Zuschuss für das Regionalmanagement für das Jahr 2015 ist noch nicht abgesichert. 8

9 6. Finanzplanung 2014 und Einnahmen 2014 Ausgaben Ideeller Bereich Zweckbetrieb Beiträge juristische Personen ,00 Versicherungen 400,00 Beiträge natürliche Personen 1.100,00 Veranstaltungen/ Sitzungen 1.300,00 Spenden für Vereinsarbeit 0,00 Abschluss- und Prüfungen 180,00 Zuschuss Stadt Frankfurt (Oder) 3.200,00 Reisekosten 2.000,00 Zuschuss Landkreis LOS 9.800,00 allg. Verwaltung 1.000,00 Zuschuss Landkreis MOL 9.800,00 Zwischensumme ,00 Zwischensumme 4.880,00 Zuwendung LAG - Managment ,20 LAG Management ,00 Zuwendung LEADER TV ,36 LEADER TV ,60 Zuschuss LEADER TV LAG MS 1.800,00 Zuwendung Precision Farming ,50 Precision Farming ,00 Zuwendung Imagebroschüre 1.000,00 Imagebroschüre 1.176,47 Zuwendung Wasserwegeleitsyste ,47 Wasserwegeleitsystem ,20 Erstellung REK ,00 Zwischensumme ,53 Zwischensumme ,27 Vermögen Geschäftsbetrieb Zinserträge 50,00 Kapitalertragsteuer 15,00 Zinsen, Bankspesen 15,00 Summe ,53 Summe ,27 Jahresfehlbetrag ,74 Liquidität: PLAN 2014 Konto LAG EURO Vortrag aus positiv ,76 geplante Einnahmen ,53 geplante Ausgaben ,27 geplanter Kontostand ,02 GuV - Rechnung 2014 Einnahmen ,53 Ausgaben ,27 Ergebnis - negativ ,74 9

10 2015 Einnahmen 2015 Ausgaben Ideeller Bereich Zweckbetrieb Beiträge juristische Personen ,00 Versicherungen 400,00 Beiträge natürliche Personen 1.000,00 Veranstaltungen/ Sitzungen 1.300,00 Spenden für Vereinsarbeit 0,00 Abschluss- und Prüfungen 180,00 Zuschuss Stadt Frankfurt (Oder) 3.200,00 Reisekosten 2.000,00 Zuschuss Landkreis LOS 9.800,00 allg. Verwaltung 1.000,00 Zuschuss Landkreis MOL 9.800,00 Zwischensumme ,00 Zwischensumme 4.880,00 Zuwendung LAG - Managment 0,00 LAG Management ,00 Zuwendung Precision Farming ,00 Precision Farming ,00 Zwischensumme ,00 Zwischensumme ,00 Vermögen Geschäftsbetrieb Zinserträge 30,00 Kapitalertragsteuer 15,00 Zinsen, Bankspesen 15,00 Summe ,00 Summe ,00 Jahresfehlbetrag ,00 Liquidität: PLAN 2015 Konto LAG EURO Vortrag aus positiv ,02 geplante Einnahmen ,00 geplante Ausgaben ,00 geplanter Kontostand ,02 GuV - Rechnung 2015 Einnahmen ,00 Ausgaben ,00 Ergebnis - negativ ,00 10

11 7. Entlastung des Vorstandes und der Geschäftsführung Der Vorstand bittet die Mitgliederversammlung um die Annahme des Jahresberichts 2012 mit Finanzplan 2013 und gleichzeitig um die Entlastung des Vorstandes für das Geschäftsjahr Angenommen und beschlossen von der 15. Mitgliederversammlung der LAG Oderland am in Trebus. Trebus, Ort, Datum 11