Das Thüringer ERP-Verbundprojekt Informationsveranstaltung
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- Susanne Steinmann
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1 ERP-Hochschulkompetenzzentrum Autor(en): ERP-HZ Datum: 19. Mai 2017 Das Thüringer ERP-Verbundprojekt Informationsveranstaltung
2 Das Projekt Die Projektstruktur Die Projektgrundsätze 2
3 Das Projekt 3
4 Kernkomponenten des Hochschul-Verbundreferenzsystems Schnittstellen 4
5 Kernkomponenten des Hochschul-Verbundreferenzsystems + Optionen Dezentrale Fakturierung Elektr. Rechnung Lagerbuchhaltung eprocurement Ablösung Sage erecruitment Self Service Plankostenrechnung Personalentwicklung Bewerbermanagement Schnittstellen 5
6 Der Grundsatz: Das VRS als Vorlage Eins für alle: Das VRS als größter gemeinsamer Nenner Funktionsanpassungen und Konfigurationen im VRS, die später in mindestens einer HS zum Einsatz kommen Festlegung des rahmengebenden Standards für Prozesse und Funktionen, die in mehreren HS zum Einsatz kommen 6
7 Der Grundsatz: Das VRS als Vorlage für die HS eigenen ERP Systeme Jedem seins: vom VRS zum hochschuleigenen ERP System Konkretisierung und Anpassung für die HS auf Basis der Deltakonzepte Erstellung der HS spezifischen Systeme 7
8 Projektphasen: Inhalt Erstellung fachlicher und technischer hochschulübergreifender Konfigurations- Konzepte Umsetzung des Hochschul- Verbundreferenzsystem (HS-VRS) Inhalt Erforderliche Anpassungen an die Gegebenheiten der jeweiligen HS indentifizieren Etwaige Deltakonzeption vornehmen Ausüben der im VRS vorgesehenen Wahlrechte (Prozessräume) Inhalt HS spezifische Einrichtung der MACH Software auf Basis des VRS und der Deltakonzepte Anlage der HS spezifischen Stammdaten, Migration aus Altsystemen Anbindung der vor- und nachgelagerten Systeme (SST) Systemtests Endanwenderschulung 8
9 Projektphasen auf der Zeitachse 9
10 Die Projektstruktur Thüringer 10 ERP-Projekt 10
11 Lenkungsausschuss AG ERP Thüringer ERP-Hochschulkompetenzzentrum Projektsteuergruppe ERP-HZ; 10 Hochschulprojektleiter HS-PL HS-PL HS-PL HS-PL HS-PL HS-PL HS-PL HS-PL HS-PL HS-PL 11
12 Lenkungsausschuss AG ERP Thüringer ERP-Hochschulkompetenzzentrum Projektsteuergruppe ERP-HZ; 10 Hochschulprojektleiter HS-PL HS-PL HS-PL HS-PL HS-PL HS-PL HS-PL HS-PL HS-PL HS-PL TP1 FiBu/AnBu/ HHManagement TP2 Einkauf/ Materialwirtschaft TP3 KLR/Drittmittel/ Projektverwaltung TP4 Personalmanagement TP5 Controlling/ Berichtswesen TP6 Migration TP7 Schnittstellen TP9 IT Umfeld TP10 Rollen/ Berechtigungen 12
13 Lenkungsausschuss AG ERP Thüringer ERP-Hochschulkompetenzzentrum TP8: Test- und Qualitätsmanagement TP0: Veränderungsmanagement Projektsteuergruppe ERP-HZ; 10 Hochschulprojektleiter HS-PL HS-PL HS-PL HS-PL HS-PL HS-PL HS-PL HS-PL HS-PL HS-PL TP1 FiBu/AnBu/ HHManagement TP2 Einkauf/ Materialwirtschaft TP3 KLR/Drittmittel/ Projektverwaltung TP4 Personalmanagement TP5 Controlling/ Berichtswesen TP6 Migration TP7 Schnittstellen TP9 IT Umfeld TP10 Rollen/ Berechtigungen 13
14 Lenkungsausschuss AG ERP Thüringer ERP-Hochschulkompetenzzentrum TP8: Test- und Qualitätsmanagement TP0: Veränderungsmanagement Projektsteuergruppe ERP-HZ; 10 Hochschulprojektleiter HS-PL HS-PL HS-PL HS-PL HS-PL HS-PL HS-PL HS-PL HS-PL HS-PL TP1 FiBu/AnBu/ HHManagement TP2 Einkauf/ Materialwirtschaft TP3 KLR/Drittmittel/ Projektverwaltung TP4 Personalmanagement TP5 Controlling/ Berichtswesen TP6 Migration TP7 Schnittstellen TP9 IT Umfeld TP10 Rollen/ Berechtigungen Hochschulübergreifende Koordinierungsrunde 14
15 Einige Zahlen: Erstellung Projekthandbuch Abgenommen am Erstellung Kommunikationskonzept Abgenommen am Erstellung IT-Strukturkonzept in Abnahme bis Fachliche konzeptionelle Arbeit in Workshops Bislang durchgeführte Workshops (Februar Mai) 23 Workshops zur Grundlagenschulung (insgesamt ca. 470 Teilnehmer) 61 fachliche Workshops in den verschiedenen Teilprojekten 10 Auftaktworkshops an den Hochschulen 20 Treffen in übergreifenden Arbeitsgruppen (AG Leitlinien, AG RDV, AG Betriebskonzept, HS-PL Abstimmungen, TP-L Abstimmungen) Zzgl. Vor- und Nachbereitung Weitere ca Workshop bis Ende Juni in Planung Abnahme von ca Konzepten im Mai und Juni 15
16 Einige Zahlen: - Große Anstrengung und großes Engagement aller Projektbeteiligten!!! - Die Projektstrukturen sind etabliert und wirken - Die Strukturen und Vorgaben des Projekthandbuchs werden angewandt - Es wird mit Hochdruck an in allen Bereichen am Projekt gearbeitet 16
17 Die Grundsätze des Projektes 17
18 Abweichung vom Standard nur in begründeten Ausnahmefällen Damit wir am Ziel der Produktivsetzung zum festhalten können. Qualität vor Masse Das was wir implementieren, muss gut funktionieren. 18
19 ERP-HZ / 2016
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