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2 i Inhaltsverzeichnis Einführung Lektion 1: PDM-Planung Zu diesem Kurs...3 Tresoradministratoren...3 Voraussetzungen...3 Kursmethode... 3 Verwendung dieses Buches... 3 Laborübungen... 4 Informationen zu den Schulungsdateien... 4 Im Handbuch verwendete Konventionen... 4 Windows XP... 5 Verwenden von Farbe... 5 Grafik und Grafikkarten...5 Farbschemata...5 Planen für SolidWorks Workgroup PDM...9 Fragen...9 Der Planungsprozess...10 Datenverwaltungsplan...10 Metadaten...10 Arbeitsablauf Versionsschema Benutzer und Gruppen Projektstruktur Löschen von Dateien Standardteile und Toolbox Zusammenarbeit i

3 Externer Zugriff Anpassung Entwurfsplan Übergangsplan VaultAdmin Einrichtungsreihenfolge Lektion 2: Einrichten von SolidWorks Workgroup PDM Themen für Administratoren Der Tresoradministrator...17 Der Tresor...17 Die Tresorordner...18 Dateien mit Tresoreinstellungen...18 Tresorsicherung...18 Wiederherstellen des Tresors...19 Fallstudie: Ersetzen des Tresors...19 VaultAdmin...20 VaultAdmin Einstellungen...20 Benutzerkonten...21 Benutzergrappen...21 Ändern von Benutzern...21 Löschen von Benutzern...21 Kennwort ändern...21 Fallstudie: Benutzerkonten...22 Benutzerzugriff über benutzerdefinierte Eigenschaft...26 Ändern von Kennwörtern...27 Löschen von Benutzern...28 Gruppen Fallstudie: Gruppen...28 Projekte...30 Projektzugriff...31 Lesezugriff Schreibzugriff Projekteinstellungen Fallstudie: Kopieren von Projekteinstellungen Bestimmte Berechtigungen für alle Benutzer Versionsschema Lebenszyklen Steuern des Benutzerzugriffs Fallstudie: Erstellung von Lebenszyklen Übernehmen von Besitzrechten Besitzrechte nach Status Dokumentfluss Versionsregeln Automatische Statusänderung ii

4 Lektion 3: Pflege des Tresors Normbibliotheken Toolbox Teile Nicht versionsverwaltete Dateien Bibliothek häufig verwendeter Teile Gemeinsamer Ordner für häufig verwendete Teile Projekt für häufig verwendete Teile Fallstudie: Häufig verwendete Teile Fallstudie: Toolbox Teile Tresoreinstellungen Verwaltungsrechte...55 Globale Einstellungen...55 Sperren des Tresors...58 Anzeigen mit edrawings...58 Dokumente löschen, zurückversetzen, archivieren...58 Tresorprotokolldatei...58 Tresorüberprüfung...58 Fallstudie: Globale Einstellungen...59 Benutzerdefinierte Eigenschaften...60 Fallstudie: Hinzufügen von benutzerdefinierten Eigenschaften...60 Suchen Fallstudie: Indizieren des Tresors Versionstabelle Fallstudie: Eigenschaften der Versionstabelle Auslöser...74 Übung 1: Benutzerkonten Übung 2: Projekte Übung 3: Versionsschema und Lebenszyklus Lebenszyklen Lebenszyklusregeln Lösung Übung 4: Versionsschema...83 Lösung...83 Pflege des Tresors...87 Sperren des Tresors...87 Tresorsicherung...88 Fallstudie: Tresorsicherung...88 Server-Protokolldatei...91 Fallstudie: Protokolldateien...91 Strukturoptionen...93 Verwalten von Benutzerkonten...94 Besitzer von Dateien verlässt das Unternehmen...94 Besitzrechte für Dateien bei vorübergehender Abwesenheit...95 Benutzerzugriff nach Eigenschaft...95 Fallstudie: Ändern von Benutzern...95 iii

5 Lektion 4: Verwaltungsaufgaben Anhang: Fallstudie: Kennwörter...97 Freigabe von Festplattenspeicher...97 Löschen von Projekten...98 Löschen von Dateien...98 Projekt Löschen/Papierkorb"...99 Löschen von Ordnern für veraltete Dateien...99 Behalten der neuesten Version Fallstudie: Ordner für veraltete Dateien Archivieren von Dateien Fallstudie: Archivieren von Dateien Wiederherstellen von archivierten Dateien Aktualisieren der Software Dateikonvertierung Fallstudie: Konvertieren von Dateien im Tresor Übung 5: Pflege des Tresors Übung 6: Archivieren von Dateien Übung 7: Dateikonvertierung Administratoraufgaben Zuordnen von benutzerdefinierten Eigenschaften Fallstudie: Zuordnen von Eigenschaften Projekt kopieren Fallstudie: Projekt kopieren Erweitertes Auswählen/Ersetzen Laden von Dateien im Stapel Fallstudie: Stapel-Eincheckung von Dateien Übertragen von Projekten zwischen Tresoren Dienstprogramme zum Exportieren und Importieren Fallstudie: Exportieren von Projekten Übung 8: Projekt kopieren Übung 9: Stapel-Eincheckung Übung 10: Verschieben von Projekten Einrichten von SolidWorks Workgroup PDM Viewer Auslöser Benachrichtigungen Beispiel für Auslöser Verfahrensschritte Regeln Testen des Auslösers (Triggers) Auslösernachrichten Trigger-Aufnahme iv

6 i SolidWorks 2009 Schulungshandbuch Optimale Vorgehensweisen Sicherheit des Tresors Erstellung einer Sicherungskopie des Tresors Optimieren der Tresorleistung Löschen von Dokumenten Kopien der neuesten Dateien Benutzerdefinierte Eigenschaften Dateien ohne Versionskontrolle Externe Referenzen V

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